博物館藏品管理辦法

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博物館藏品管理辦法

第一條博物館藏品是國家寶貴的科學(xué)、文化財富,是博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了準(zhǔn)確鑒別藏品的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價值,加強藏品的保護管理,確保藏品的安全,充分發(fā)揮藏品的作用,根據(jù)《中華人民共和國文物保護法》有關(guān)條款,制定本辦法。

第二條博物館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)和任務(wù)收集藏品。藏品必須具有歷史的或藝術(shù)的或科學(xué)的價值。藏品必須區(qū)分等級,一般分為一、二、三級。其中,一級藏品必須重點保管。

第三條博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。保管工作必須做到:制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。

第四條藏品保管是博物館一項經(jīng)常性的重要業(yè)務(wù)工作,應(yīng)由館長分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。必須設(shè)立專門保管部門或配備專職保管人員。保管人員必須實行崗位責(zé)任制,并保持相對穩(wěn)定。

第五條保管工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義,刻苦鉆研業(yè)務(wù),忠于職守,廉潔奉公。對于接觸有毒藥品、塵埃的保管工作人員,應(yīng)按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)工種享受相應(yīng)的勞動保護福利待遇。

第六條為保證藏品安全,進行科學(xué)研究或充分發(fā)揮藏品的作用,文化部文物局可以調(diào)撥或借用全國文物系統(tǒng)所屬各博物館的藏品;省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門可以調(diào)撥或借用本行政區(qū)域內(nèi)文物系統(tǒng)所屬各博物館的藏品,其中一級藏品的調(diào)撥、交換,須經(jīng)文化部文物局批準(zhǔn)。

第二章藏品的接收、鑒定、登帳、編目和建檔

第七條征集文物、標(biāo)本時,必須注意收集原始資料,認(rèn)真做好科學(xué)記錄,及時辦理入館手續(xù),逐件填寫入館憑證或清冊,組織有關(guān)人員認(rèn)真進行鑒定,確定真?zhèn)?、年代、是否入藏并分類、定名、定級。鑒定記錄應(yīng)包括鑒定意見及重要分歧意見。凡符合入藏標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)連同有關(guān)原始資料一并入藏。各種憑證每年裝訂成冊、集中保存。

第八條登帳

1.藏品總登記帳是國家科學(xué)、文化財產(chǎn)帳,設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,永久保存。登記時要嚴(yán)格按照文化部文物局規(guī)定的格式,逐件、逐項用不褪色墨水填寫,字跡力求工整清晰。如有訂正,用紅墨水劃雙線,由經(jīng)辦人在訂正處蓋章。未登入藏品總登記帳的大量重復(fù)品、參考品和作為展品使用的復(fù)制品、代用品、模型等,應(yīng)另行建帳,妥善保管。

管理藏品總登記帳的人員不得兼管藏品庫房。

2.藏品定名

自然標(biāo)本按照國際通用的有關(guān)動物、植物、礦物和巖石的命名法規(guī)定名;歷史文物定名一般應(yīng)有三個組成部分,即:年代、款識或作用;特征、紋飾或顏色;器形或用途。

3.藏品計件

單件藏品編一個號,按一件計算。成套藏品按不同情況分別處理:組成部分可以獨立存在的,按個體編號計件;組成部分不能獨立存在的,按整體編一個號(其組成部分可列分號),也按一件計算,在備注欄內(nèi)注明其組成部分的實際數(shù)量,以便查對或統(tǒng)計。

4.藏品計量單位

按照國家計量總局公布的統(tǒng)一法定計量單位辦理。

5.藏品時代

按其所屬的天文時代、地質(zhì)時代、考古文化期、歷史朝代或歷史時期而定。中華人民共和國成立以前的文物,有具體紀(jì)年的寫具體紀(jì)年,并加注公元紀(jì)年;具體紀(jì)年不明的寫歷史朝代或歷史時期。中華人民共和國成立后的文物,一律寫公元紀(jì)年。

6.藏品現(xiàn)狀

寫明完殘情況及重要附件等。

7.藏品來源

寫直接來自的單位、地區(qū)或個人,并注明“發(fā)掘”、“采集”、“收購”、“撥交”、“交換”、“揀選”、“捐贈”、“舊藏”等。自然標(biāo)本應(yīng)寫明時代和產(chǎn)地;出土文物應(yīng)寫明出土?xí)r間、地點和發(fā)掘單位;近、現(xiàn)代歷史文物應(yīng)寫明與使用者和保存者的關(guān)系。

8.藏品總登記帳、藏品分類帳上的登記號,應(yīng)用小字清晰地寫在藏品的適當(dāng)部位(不妨礙觀瞻、不易磨擦之處)或標(biāo)簽上,并回注在入館憑證(清冊)和總登記帳上。

第九條編目、建檔

1.博物館必須建立藏品編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎(chǔ)工作。除填寫總登記帳的項目外,還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經(jīng)歷等。文字必須準(zhǔn)確、簡明,并附照片、拓片或繪圖。

2.博物館必須建立藏品檔案,編制藏品分類目錄和一級藏品目錄?!兑患壊仄窓n案》和《一級藏品目錄》的格式由文化部文物局規(guī)定。各博物館的《一級藏品檔案》和《一級藏品目錄》報本省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門和文化部文物局備案。

3.為加強博物館的現(xiàn)代化建設(shè),各地博物備可根據(jù)本館經(jīng)濟及人才條件,逐步使用電子計算機管理藏品。

第三章藏品庫房管理

第十條藏品應(yīng)有固定、專用的庫房,專人管理。庫房建筑和保管設(shè)備要求安全、堅固、適用、經(jīng)濟。建立定期的安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素或發(fā)生文物損傷要及時處理并報告主管文物行政部門。發(fā)生火災(zāi)、藏品失竊等案件,應(yīng)保護好現(xiàn)場并立即上報當(dāng)?shù)毓膊块T、文物行政管理部門和文化部文物局;發(fā)生一級藏品損傷等重大事故,應(yīng)立即上報文物行政管理部門和文化部文物局,并查明原因,根據(jù)情節(jié)輕重給有關(guān)人員以必要的行政處分,直至追究法律責(zé)任。

第十一條庫房應(yīng)有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光(紫外線)、防震、防空氣污染等設(shè)備或措施。庫內(nèi)及其附近應(yīng)保持整潔,禁止存放易燃易爆物品、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品,并嚴(yán)禁煙火。庫房區(qū)無人時,應(yīng)拉斷該區(qū)所有電源形狀和總閘。

第十二條藏品要按科學(xué)方法分類上架,妥善庋藏。一級藏品、保密性藏品、經(jīng)濟價值貴重的藏品,要設(shè)立專庫或?qū)9瘢攸c保管。

第十三條藏品出入庫房必須辦理出庫、歸庫手續(xù)。對藏品的數(shù)量和現(xiàn)狀,必須認(rèn)真核對,點交清楚。藏品出庫后,由接收使用部門負(fù)責(zé)保管養(yǎng)護,保管部門對使用情況進行監(jiān)督和檢查。使用部門應(yīng)尊重藏品保管部門的意見,對發(fā)現(xiàn)的不安全因素,應(yīng)及時予以糾正。

第十四條嚴(yán)守庫房機密,建立《庫房日記》。非庫房管理人員未經(jīng)主管副館長、館長或藏品保管部門負(fù)責(zé)人許可,不得進入庫房。經(jīng)許可者由庫房管理人員陪同入庫,庫房一般不接待參觀。

第十五條建立健全各類藏品的保護管理制度和安全操作規(guī)程。每年均應(yīng)從博物館的業(yè)務(wù)經(jīng)費中劃出適當(dāng)比例,用以更新和添置必要的藏品保護、藏品庋藏設(shè)備,改善庫房條件,減少、防止自然的和人為的因素對藏品的損害。

第四章藏品的提用、注銷和統(tǒng)計

第十六條館內(nèi)需要提用藏品時,必須填寫提用憑證,一級藏品、保密性藏品、經(jīng)濟價值貴重的藏品、經(jīng)主管副館長或館長批準(zhǔn),其他藏品經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),始得輸出庫手續(xù),用畢應(yīng)及時歸庫,按原憑證進行核對,辦清手續(xù)。陳列的藏品,要以確保安全為原則,采取切實措施加強管理。纖維質(zhì)素的文物要特別加強保護。每年提取的次數(shù)不宜過多,每次陳列的時間不宜過長,并應(yīng)養(yǎng)活或避免紫外光照射。未用于陳列的藏品,必須及時歸庫。

第十七條館級負(fù)責(zé)人提用藏品,須經(jīng)同級其他負(fù)責(zé)人同意。藏品保管部門負(fù)責(zé)人提用一級藏品,須經(jīng)主管副館長或館長批準(zhǔn),提用其他藏品,須經(jīng)本部門其他負(fù)責(zé)人同意,填寫提用憑證后辦理出庫手續(xù)。

第十八條館外單位提用藏品時,一般應(yīng)在館內(nèi)進行。一級藏品經(jīng)主管副館長或館長批準(zhǔn),其他藏品經(jīng)保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由有關(guān)保管人員承辦并負(fù)責(zé)藏品的安全,用后立即歸庫。

藏品借出館外應(yīng)從嚴(yán)掌握,一級藏品須經(jīng)主管文物行政管理部門批準(zhǔn),其他藏品經(jīng)主管副館長或館長批準(zhǔn)后,辦理借出手續(xù)。借用單位必須采取措施,確保藏品安全,并按期歸還。

第十九條藏品嚴(yán)禁出售或作為禮品。館際之間藏品可相互支持、調(diào)劑余缺、互通有無。

調(diào)撥、交換一級藏品,須報文化部文物局批準(zhǔn),調(diào)撥、交換其他藏品,須報省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門批準(zhǔn)。

調(diào)撥、交換出館的藏品,必須辦理注銷手續(xù);進館的藏品,必須辦理登帳、編目、入庫手續(xù)。

第二十條藏品總數(shù)及增減數(shù)字,每年年終應(yīng)及時上報省、自治區(qū)、直轄市文物行政管理部門和文化部文物局。重要情況應(yīng)附文字說明。

第二十一條已進館的文物、標(biāo)本中,經(jīng)鑒定不夠入藏標(biāo)準(zhǔn)的,或已入藏的文物、標(biāo)本中經(jīng)再次鑒定,確認(rèn)不夠入藏標(biāo)準(zhǔn)、無保存價值的,應(yīng)另行建立專庫存放,謹(jǐn)慎處理。必須處理的,由本單位的學(xué)術(shù)委員會或社會上的有關(guān)專家復(fù)核審議后分門別類造具處理品清單,報主管文物行政部門批準(zhǔn)后,妥善處理。

第五章藏品的保養(yǎng)、修復(fù)、復(fù)制

第二十二條積極開展藏品保護科學(xué)技術(shù)研究活動、運用傳統(tǒng)保護方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、設(shè)備防止自然因素(溫度、濕度、光線、蟲害、污染等)對藏品的損害。根據(jù)需要與可能,建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制、標(biāo)本制作和科學(xué)實驗等設(shè)施。培養(yǎng)專門技術(shù)人員,逐步加強藏品保護科技力量。