檔案保管保護(hù)制度

時(shí)間:2022-02-21 12:07:00

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檔案保管保護(hù)制度

1、要建立堅(jiān)固的、符合“六防”(防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫)標(biāo)準(zhǔn)的專用檔案庫(kù)房,管理檔案1000卷以上的做到庫(kù)房、閱檔、辦公三室分開,并配置鐵質(zhì)的檔案箱、柜或密集架。

2、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的空調(diào)、去濕、滅火等各項(xiàng)設(shè)施要齊全,庫(kù)房和檔案柜、架指定專人管理,管理人員因工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦好交接手續(xù)。

3、檔案庫(kù)房和閱檔室內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生,溫度要控制在14-24,相對(duì)濕度要控制在45%-65%,嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品。

4、要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。