建設(shè)工程施工備案管理制度

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建設(shè)工程施工備案管理制度

第一條為維護(hù)建筑市場秩序,加強(qiáng)建設(shè)工程施工系列合同的管理,保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《黑龍江省建筑市場管理條例》、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工分包管理辦法》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》(財建[2004]369號)及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于在本省行政區(qū)域內(nèi)承建各類建設(shè)工程所簽訂的建設(shè)工程施工系列合同,包括建設(shè)工程施工合同(以下簡稱施工合同)、建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同(以下簡稱專業(yè)分包合同)和建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同(以下簡稱勞務(wù)分包合同)

第三條各級建設(shè)行政主管部門依法對施工系列合同進(jìn)行監(jiān)督和管理。

第四條簽訂施工系列合同應(yīng)當(dāng)使用省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、省工商行政管理局制定的合同文本,即《建設(shè)工程施工合同》、《建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同》和《建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同》。

第五條簽訂施工系列合同應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律法規(guī),遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償、誠實信用的原則。

第六條施工系列合同主體應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)條件和履行合同的能力。

第七條任何單位和個人不得利用施工系列合同進(jìn)行違法活動,不得損害國家、社會和第三人利益,不得擾亂建筑市場秩序,不得非法干預(yù)施工系列合同的簽訂和履行。

第八條簽訂施工系列合同的,人應(yīng)當(dāng)取得委托人的授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)以委托人的名義簽訂合同。

第九條施工系列合同簽訂后7個工作日內(nèi),合同雙方應(yīng)當(dāng)一起將合同文本報送當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案。備案的施工系列合同作為確定雙方當(dāng)事人權(quán)力義務(wù)關(guān)系的最終依據(jù)。

第十條經(jīng)雙方同意補(bǔ)充、變更、中止、解除施工系列合同的,應(yīng)當(dāng)訂立書面協(xié)議,并按照第九條的規(guī)定備案。

第十一條實行招標(biāo)投標(biāo)的工程,承發(fā)包雙方應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)訂立施工合同;不實行招標(biāo)投標(biāo)的工程,承發(fā)包雙方應(yīng)當(dāng)在開工前訂立施工合同。專業(yè)分包合同應(yīng)當(dāng)在專業(yè)工程開工前簽訂,勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)作業(yè)開始前簽訂。

第十二條合同雙方應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同,不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

實質(zhì)性內(nèi)容包括建設(shè)規(guī)模、承包范圍及方式、工期、質(zhì)量、價款等。

第十三條承包人不得將其承包的全部工程轉(zhuǎn)包給他人,也不得將其承包的工程肢解以后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給他人。如需分包,必須在合同中約定或者按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定經(jīng)發(fā)包人書面同意后,簽訂分包合同。

分包人不得轉(zhuǎn)包或再行分包(勞務(wù)作業(yè)除外)

第十四條施工合同備案時,應(yīng)提供以下資料:

(一)招標(biāo)的工程,中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件;

(二)不招標(biāo)的工程,承包方的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照,發(fā)包方的相應(yīng)證件;

(三)不招標(biāo)的工程,工程量清單、報價書;

(四)工程質(zhì)量保修書;

(五)實行擔(dān)保的,提供擔(dān)保合同或保函。

第十五條專業(yè)分包合同備案時,應(yīng)提供以下資料:

(一)建設(shè)單位同意分包的書面材料;

(二)招標(biāo)的工程,中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件;

(三)不招標(biāo)的工程,工程量清單、報價書(施工組織設(shè)計);

(四)合同雙方資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照;

(五)實行擔(dān)保的,提供擔(dān)保合同或保函;

(六)工程質(zhì)量保修書。

第十六條勞務(wù)分包合同備案時,應(yīng)提供雙方的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及施工合同或?qū)I(yè)分包合同,招標(biāo)的工程,提供中標(biāo)通知書。

第十七條施工系列合同備案時,建設(shè)行政主管部門對于其中違反法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)以書面形式一次性告知合同雙方(見“合同備案意見書”,各市(行署)可根據(jù)實際情況另行制定“合同備案意見書”),責(zé)令其改正。

(一)施工合同

1.建設(shè)單位是否將工程肢解發(fā)包;

2.合同價款與中標(biāo)價是否一致;

3.全部使用國有資金投資或國有資金投資為主的工程建設(shè)項目是否采用了工程量清單計價;

4.關(guān)于工程價款的約定是否符合《黑龍江省建設(shè)工程造價計價管理辦法》的規(guī)定;

5.預(yù)付工程款的比例(或數(shù)額)、支付時限和抵扣方式(重大工程項目按年度施工進(jìn)度或投資計劃逐年預(yù)付);

6.安全生產(chǎn)措施費(fèi)的總額、預(yù)付金額(開工前預(yù)付不低于總額的50%)、支付辦法、抵扣方式等;

7.工程進(jìn)度款的支付方式、數(shù)額(工程價款的60~90%)和時限;

8.工程施工中發(fā)生變更時,工程款的調(diào)整方法、索賠方式、時限要求和支付方式;

9.采用固定價格的,國有資金投資項目合同價款不應(yīng)超過200萬元,并明確包含的風(fēng)險范圍、風(fēng)險系數(shù)(或風(fēng)險金額)以及風(fēng)險范圍以外合同價款的調(diào)整方法;

10.采用工程量清單計價的工程,應(yīng)明確約定可以調(diào)整綜合單價的情況;

11.采用定額計價的,各項費(fèi)率、各專業(yè)費(fèi)率(土建、安裝、裝飾、市政、園林綠化、修繕等)是否約定清楚,并符合相關(guān)規(guī)定;

12.工程竣工價款的結(jié)算時限應(yīng)符合國家和省《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》(財建[2004]369號)的規(guī)定,明確約定支付方式、數(shù)額、時限;

13.工期提前或延誤的獎懲約定;

14.與履行合同、支付價款相關(guān)的保險、擔(dān)保事項;

15.采用可調(diào)價格,應(yīng)明確約定材料價差的調(diào)整方法以及各種可調(diào)因素;

16.對于雙方同意的分包工程應(yīng)在合同中約定;

17.合同中對工期、質(zhì)量的約定是否明確、合理;

18.爭議的解決方式,仲裁或訴訟只能選擇一種;

19.附件中對工程質(zhì)量保修期、保修金的數(shù)額、返還時限的約定應(yīng)符合規(guī)定;

20.合同主體是否合法;

21.應(yīng)當(dāng)實行招投標(biāo)的工程是否招標(biāo);

22.備案資料是否齊全;

23.是否使用統(tǒng)一的合同文本;

24合同實質(zhì)內(nèi)容與招投標(biāo)文件是否一致;

25.其他違反法律法規(guī)及有關(guān)文件規(guī)定或有潛在爭議的條款。

(二)專業(yè)分包合同

1、參照施工合同;

2.分包工程在施工合同中是否有約定,如果沒有約定,建設(shè)單位是否同意(書面同意材料)

(三)勞務(wù)分包合同

1.勞務(wù)分包人是否具有相應(yīng)的資質(zhì);

2.勞務(wù)報酬的結(jié)算、支付方式、數(shù)額、時限;

3.違約責(zé)任的約定;

4.爭議的解決方式。

第十八條建設(shè)行政主管部門合同管理人員在施工系列合同備案時,應(yīng)當(dāng)提示合同雙方充分考慮合同履行期間的風(fēng)險因素,明確約定風(fēng)險范圍及風(fēng)險范圍以外合同價款的調(diào)整方法。

第十九條合同中對涉及合同價款的內(nèi)容沒有約定或約定不明確的,按照《黑龍江省建設(shè)工程造價計價管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

第二十條合同工程因故暫停施工或重新開工的,合同雙方應(yīng)當(dāng)向合同備案部門書面報告。

第二十一條備案的合同,自合同備案之日起,保存時間不低于10年。

第二十二條備案的合同中有修改的地方,應(yīng)當(dāng)由合同雙方蓋章確認(rèn)。

第二十三條建設(shè)行政主管部門對報送備案的合同,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人簽字(或蓋章),并簽署備案意見和備案時間,蓋備案機(jī)關(guān)公章,加蓋騎縫印。

第二十四條合同雙方在履行合同過程中發(fā)生工程價款爭議,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致的,可以到建設(shè)行政主管部門工程造價管理機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。

調(diào)解不成的,可以申請仲裁或者向人民法院提起訴訟。

第二十五條施工系列合同未按本辦法規(guī)定報送工程所在地建設(shè)行政主管部門備案的,限期補(bǔ)辦備案手續(xù),逾期未補(bǔ)辦的,按照《黑龍江省建筑市場管理條例》相應(yīng)條款予以處罰。

第二十六條建設(shè)行政主管部門應(yīng)加強(qiáng)施工系列合同履行的監(jiān)督管理,對于不按合同約定支付預(yù)付款、進(jìn)度款、不按規(guī)定完成竣工結(jié)算的行為,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第二十七條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰外,同時記入企業(yè)不良行為記錄。

1.未使用省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、省工商行政管理局制定的合同文本;

2.未按規(guī)定時限將施工系列合同報送建設(shè)行政主管部門備案;

3.經(jīng)雙方同意補(bǔ)充、變更、中止、解除施工系列合同,訂立的書面協(xié)議未備案;

4.未按建設(shè)行政主管部門要求糾正合同中違反法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定的條款;

5.合同工程因故暫停施工或重新開工,合同雙方未向合同備案部門書面報告。

第二十八條本辦法自20*年1月1日起施行。各市(行署)建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本地區(qū)實際情況制定實施細(xì)則,報省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳備案。