銀行辦公印章制度
時間:2022-12-01 03:10:00
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●中心支行、黨委印章(含翻印章)、行長私章存放辦公室,由機要崗專人負(fù)責(zé)保管。
●科、室、部的行政章、業(yè)務(wù)章由部門負(fù)責(zé)人指定人保管。
●要挑選保密意識、工作責(zé)任心強,敢于堅持原則的人擔(dān)任印章保管工作。
●中心支行電子印章磁盤視同實物印章,指定電子公文傳輸系統(tǒng)操作員專人保管。
●印章一律要在符合安全、保密要求的地方存放,入柜加鎖,防止被盜。
●辦公室要建立印章管理檔案,對全轄的印章使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,載明印章的名稱、印文以及保管人姓名等,及時修改印章及保管人的變更情況,加強對印章的宏觀管理。
●加強對印章使用情況的檢查。辦公室要組織有關(guān)部門對印章的使用情況進(jìn)行檢查督促,每年至少一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
●中心支行、黨委發(fā)文和會簽文件,經(jīng)黨委書記、行長、副行長(行級領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā)后,由辦公室按文件類別進(jìn)行用章。
●除行、黨委發(fā)文外,其他需要使用印章的,按如下程序辦理:
(l)經(jīng)辦人填寫公章審批表;
(2)部門負(fù)責(zé)人簽名;
(3)辦公室主任簽意見;
(4)行領(lǐng)導(dǎo)審批;
(5)印章保管員蓋章。
●印章保管員使用印章時,要在發(fā)文稿紙、公章審批表上簽名,并注明用印時間、數(shù)量等。
●各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批把關(guān)。
●電子印章只適用于電子公文,其他場合嚴(yán)禁使用。
●凡涉及到法律糾紛、財產(chǎn)合同、經(jīng)濟合同等需要使用公章的,須經(jīng)行長或主管副行長批準(zhǔn)后方可用章。
●業(yè)務(wù)報表、金融機構(gòu)營業(yè)許可證(附批文)、法人許可證、介紹信、證明以及其他日常上報的材料等,需要用中支有關(guān)印章的由辦公室主任審批。
辦公室安全防范制度
●各處、科、股、室的機密文件、保密數(shù)據(jù)、資料、貴重物品和印章要指定專人負(fù)責(zé)保管,并放在鐵皮柜、保險柜內(nèi)。
●辦公室不準(zhǔn)存放現(xiàn)金或儲蓄存折、有價證券(包括個人)。
●節(jié)假日期間,所有文件資料都要整理入柜。
●下班后,門窗、保險柜、文件柜、辦公桌要關(guān)好鎖好。
安全保衛(wèi)檢查制度
●各級行處要定期對所轄單位保衛(wèi)制度的貫徹落實情況進(jìn)行全面檢查。省分行每年不少于一次,地、市支行每半年不少于一次,縣(市)支行、省轄市屬辦事處每月不少于一次。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,檢查情況要逐級上報。
●省、地(市)行要不定期時下級進(jìn)行抽查,縣級行處要經(jīng)常對所轄處進(jìn)行抽查和夜間檢查。
●檢查時,要將檢查情況認(rèn)真填寫在安全檢查登記薄上,對發(fā)現(xiàn)的漏洞、隱患,要提出整改要求私期限,對重大問題要下發(fā)隱患整改通知書。
●檢查時發(fā)現(xiàn)違章違制人員,要按“違章處理實施細(xì)則”的要求,嚴(yán)肅查處。
●上級行檢查下級行,必須攜帶工作證、介紹信和身份證,在本行領(lǐng)導(dǎo)或保衛(wèi)、儲蓄人員的陪同下,方可進(jìn)行檢查。
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