銀行檔案保密制度

時(shí)間:2022-12-01 03:10:00

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銀行檔案保密制度

檔案人員要加強(qiáng)檔案管理,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,自覺做好保密工作,確保檔案安全。

●未經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案借閱人不得以任何形式對外泄露檔案的內(nèi)容。

●借閱“三密”文件和重要檔案資料,經(jīng)批準(zhǔn)后一律在檔案閱覽室閱覽,原則上不準(zhǔn)復(fù)印,確因工作需要復(fù)印或摘抄有關(guān)內(nèi)容的,須經(jīng)主管行級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。復(fù)印件閱辦后收回檔案室歸檔或銷毀,摘抄內(nèi)容必須抄錄在保密本上。

●檔案庫房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),須經(jīng)批準(zhǔn)并做好登記手續(xù)。

●發(fā)現(xiàn)檔案丟失或被盜,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失。

儲(chǔ)蓄安全防范制度

●儲(chǔ)蓄所對外營業(yè)時(shí),必須三人以上臨柜。儲(chǔ)蓄人員必須高度警惕,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,嚴(yán)防歹徒搶劫。

●營業(yè)時(shí)間,柜臺旁門和營業(yè)室后門要鎖好,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入室內(nèi)。

●儲(chǔ)蓄所款包必須用運(yùn)鈔車接送,儲(chǔ)蓄所必須配備保險(xiǎn)柜。

●每日營業(yè)終了,要將賬、卡、重要空白憑證、有價(jià)票證鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。有價(jià)證券、業(yè)務(wù)公章、電擊器材、公章隨款包入庫。當(dāng)天款項(xiàng)先放入保險(xiǎn)柜,待運(yùn)鈔車接款時(shí),才準(zhǔn)許將款從保檢柜內(nèi)拿出,打開旁門將款送上車。

●非營業(yè)時(shí)間儲(chǔ)蓄所內(nèi)不準(zhǔn)存入現(xiàn)金(包括個(gè)人)。

●儲(chǔ)蓄所的防范措施,必須符合分行制定的標(biāo)準(zhǔn),欄桿、柜臺要堅(jiān)固結(jié)實(shí),報(bào)警器、滅火器、聯(lián)防警鈴、自衛(wèi)工具要裝備齊全、放置有序、性能良好,防護(hù)用具、報(bào)警開關(guān)要伸手即得。

●有條件的儲(chǔ)蓄所要與附近單位建立治安聯(lián)防,安裝聯(lián)防警鈴。

●出納抽屜要離柜落鎖,將個(gè)人名章及各種票卡鎖入抽屜內(nèi)。下班后,要關(guān)閉電源、火源,做好防火防盜工作。

查詢查復(fù)管理制度

●認(rèn)真執(zhí)行電子聯(lián)行發(fā)生差錯(cuò)及查詢查復(fù)的處理規(guī)定。做到“有疑必查,有查必復(fù),復(fù)必詳盡,切實(shí)處理”。

●堅(jiān)持各負(fù)其責(zé)、各糾其錯(cuò)、分工合作、嚴(yán)密手續(xù)的處理原則。發(fā)送查詢或查復(fù)須經(jīng)賬務(wù)部門主管人員簽批,錄入、復(fù)核無誤后才能辦理發(fā)送。

●凡是收報(bào)、發(fā)報(bào)、小計(jì)、累計(jì)等技術(shù)問題,應(yīng)由轉(zhuǎn)發(fā)行和各收、發(fā)報(bào)行之間進(jìn)行查詢、查復(fù);凡屬原始憑證中的差錯(cuò)由匯出、匯入行查詢、查復(fù);收報(bào)行發(fā)現(xiàn)來賬差錯(cuò)時(shí),不作轉(zhuǎn)發(fā),應(yīng)及時(shí)向發(fā)報(bào)行查詢,重新劃回發(fā)報(bào)行處理。

●在電子聯(lián)行業(yè)務(wù)處理中,一旦發(fā)生差錯(cuò),電子聯(lián)行系統(tǒng)提供專門的聯(lián)絡(luò)信息包辦理查詢查復(fù)。

●當(dāng)收到聯(lián)絡(luò)包時(shí),立即查閱收到的新包,并打印、登記《聯(lián)絡(luò)包簽收薄》,如屬查詢查復(fù)信息包,送營業(yè)部聯(lián)行人員簽收,如屬普通信息包,送交有關(guān)部門和有關(guān)人簽收。