管理銀行檔案保密制度

時間:2022-12-01 02:27:00

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管理銀行檔案保密制度

檔案人員要加強檔案管理,嚴格遵守保密規(guī)定,自覺做好保密工作,確保檔案安全。

●未經(jīng)行領(lǐng)導批準,檔案借閱人不得以任何形式對外泄露檔案的內(nèi)容。

●借閱“三密”文件和重要檔案資料,經(jīng)批準后一律在檔案閱覽室閱覽,原則上不準復印,確因工作需要復印或摘抄有關(guān)內(nèi)容的,須經(jīng)主管行級領(lǐng)導批準并辦理登記手續(xù)。復印件閱辦后收回檔案室歸檔或銷毀,摘抄內(nèi)容必須抄錄在保密本上。

●檔案庫房嚴禁無關(guān)人員進入,因工作需要進入時,須經(jīng)批準并做好登記手續(xù)。

●發(fā)現(xiàn)檔案丟失或被盜,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回損失。

儲蓄安全防范制度

●儲蓄所對外營業(yè)時,必須三人以上臨柜。儲蓄人員必須高度警惕,嚴格執(zhí)行各項安全保衛(wèi)制度,嚴防歹徒搶劫。

●營業(yè)時間,柜臺旁門和營業(yè)室后門要鎖好,無關(guān)人員不準進入室內(nèi)。

●儲蓄所款包必須用運鈔車接送,儲蓄所必須配備保險柜。

●每日營業(yè)終了,要將賬、卡、重要空白憑證、有價票證鎖入保險柜內(nèi)。有價證券、業(yè)務(wù)公章、電擊器材、公章隨款包入庫。當天款項先放入保險柜,待運鈔車接款時,才準許將款從保檢柜內(nèi)拿出,打開旁門將款送上車。

●非營業(yè)時間儲蓄所內(nèi)不準存入現(xiàn)金(包括個人)。

●儲蓄所的防范措施,必須符合分行制定的標準,欄桿、柜臺要堅固結(jié)實,報警器、滅火器、聯(lián)防警鈴、自衛(wèi)工具要裝備齊全、放置有序、性能良好,防護用具、報警開關(guān)要伸手即得。

●有條件的儲蓄所要與附近單位建立治安聯(lián)防,安裝聯(lián)防警鈴。

●出納抽屜要離柜落鎖,將個人名章及各種票卡鎖入抽屜內(nèi)。下班后,要關(guān)閉電源、火源,做好防火防盜工作。

查詢查復管理制度

●認真執(zhí)行電子聯(lián)行發(fā)生差錯及查詢查復的處理規(guī)定。做到“有疑必查,有查必復,復必詳盡,切實處理”。

●堅持各負其責、各糾其錯、分工合作、嚴密手續(xù)的處理原則。發(fā)送查詢或查復須經(jīng)賬務(wù)部門主管人員簽批,錄入、復核無誤后才能辦理發(fā)送。

●凡是收報、發(fā)報、小計、累計等技術(shù)問題,應由轉(zhuǎn)發(fā)行和各收、發(fā)報行之間進行查詢、查復;凡屬原始憑證中的差錯由匯出、匯入行查詢、查復;收報行發(fā)現(xiàn)來賬差錯時,不作轉(zhuǎn)發(fā),應及時向發(fā)報行查詢,重新劃回發(fā)報行處理。

●在電子聯(lián)行業(yè)務(wù)處理中,一旦發(fā)生差錯,電子聯(lián)行系統(tǒng)提供專門的聯(lián)絡(luò)信息包辦理查詢查復。

●當收到聯(lián)絡(luò)包時,立即查閱收到的新包,并打印、登記《聯(lián)絡(luò)包簽收薄》,如屬查詢查復信息包,送營業(yè)部聯(lián)行人員簽收,如屬普通信息包,送交有關(guān)部門和有關(guān)人簽收。