銀行機(jī)房操作保密制度

時(shí)間:2022-12-01 02:27:00

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銀行機(jī)房操作保密制度

操作員密碼(口令)、保密機(jī)的保管與使用等秘密事項(xiàng),列入本行保密工作人員管理范圍,接受有關(guān)保管部門(mén)的監(jiān)督檢查。

●操作人員操作代碼由系統(tǒng)管理員設(shè)定、修改,報(bào)清算中心公主任確定,任何人不得隨意設(shè)定。操作員口令不得外傳任何人。每次設(shè)定操作代碼后,要做好日期設(shè)定及內(nèi)容記載,交清算中心主任管理備查。

借閱檔案規(guī)章制度

●因工作需要借閱檔案資料的必須按以下程序辦理:

(l)填寫(xiě)《借閨檔案審批表》;

(2)借閱本部門(mén)的檔案資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名,借閱非本部門(mén)檔案資料必須征得被借閱檔案資料部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意并簽名;

(3)借閱密級(jí)文件或重要資料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人初審,報(bào)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。

●借閱檔案的注意事項(xiàng):

(l)借閱檔案原則上在檔案閱覽室進(jìn)行閱覽;

(2)閱覽檔案時(shí)不得涂畫(huà)改寫(xiě),保持檔案的原貌和完整;

(3)需借出閱覽的,須辦理借出登記手續(xù),一般性的檔案不超過(guò)5天,密級(jí)文件檔案不超過(guò)1天;歸還檔案時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn),防止檔案資料丟失;

(4)經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的,由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印,復(fù)印件視同原件,按規(guī)定進(jìn)行管理和處理;

(5)閱覽檔案資料時(shí),確需摘錄部分內(nèi)容的,必須摘抄在保密本內(nèi),防止泄漏、失密。

●非本行系統(tǒng)借閱檔案資料的規(guī)定:

(l)政法部門(mén)因偵查案件等公務(wù)需借閱、復(fù)印有關(guān)檔案資料的,必須持政法部門(mén)的介紹信和個(gè)人工作證,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱或復(fù)印。

(2)其他單位需借閱檔案資料的,必須持單位介紹信、個(gè)人工作證,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱,原則上不得復(fù)印。

(3)以盈利為目的的單位不得借閱檔案資料。

(4)檔案資料原則上不對(duì)個(gè)人開(kāi)放(特殊情況除外)。

電子公文傳輸制度

●電子公文傳輸設(shè)在機(jī)要保密室內(nèi),屬機(jī)要重地,非相關(guān)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。

●電子公文傳輸只限于傳偷機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以下的公文,絕密級(jí)公文仍按原辦法通過(guò)機(jī)要部門(mén)傳遞。

●電子公文傳輸密碼和中支電子公文密碼由大區(qū)分行統(tǒng)一規(guī)定,每半年更換一次。

●電子公文密碼、操作程序等不得向無(wú)關(guān)人員透霉,以保證電子公文傳輸?shù)陌踩?/p>

●收發(fā)電子公文,不得隨意擴(kuò)大收、發(fā)文范圍;帶有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和印章的作廢公文要按規(guī)定及時(shí)銷(xiāo)毀。