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●對外新聞宣傳工作由辦公室歸口管理。

●屬于保密范圍，不宜作為新聞公布的文件、資料、領(lǐng)導講話等內(nèi)容未經(jīng)批準不得擅自發(fā)表。

●凡涉及經(jīng)濟、金融形勢及利率、匯率等敏感問題，不得擅自報道；如需報道，須經(jīng)主管部門和主管行級領(lǐng)導審核批準。

●單位或個人向報刊投稿，不得涉及國家秘密；確有必要或?qū)δ骋粌?nèi)容是否需要保密不明確的，應(yīng)征詢有關(guān)部門意見，并報主管行級領(lǐng)導進行保密審查。

●不得在無密級的報刊、資料、書籍中轉(zhuǎn)載秘密文件、資料。

復印密件、資料保密制度

●絕密件、制發(fā)機關(guān)規(guī)定不準翻印的機密、秘密件以及中央領(lǐng)導的秘密講話、記錄等，不得復印，確因工作需要復印的，須經(jīng)制發(fā)機關(guān)負責人批準。

●中共中央、國務(wù)院及其辦公廳的機密、秘密件，不得自行復印，確因工作需要復印的，須經(jīng)有翻印權(quán)的單位負責人批準。

●其他機密、秘密件，需要復印時，可由該件發(fā)至那一級的單位負責人批準。

●復印國家秘密文件、資料時，應(yīng)當嚴格履行審批。登記手續(xù)，注明復印部門、份數(shù)和日期。

●復印的秘密文件、資料應(yīng)視同正式文件、資料一樣管理，閱辦后應(yīng)同時清退機要保密室保管或梢毀。

●嚴禁在社會復印場所復印國家秘密文件、資料。

●嚴禁復印密碼電報。

檔案管理的獎懲制度

●有下列事跡之一的，給予獎勵：

(l)在檔案的收集、整理、提供利用中做出顯著成績的；

(2)時檔案的保護和管理有突出貢獻的；

(3)對檔案學研究取得重大成果的；

(4)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案室的；

(5)同違反檔案法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

●有下列違反檔案法規(guī)行為的，給予批評教育，責令糾正；造成損失的，責令賠償損失：

(l)未建立檔案管理制度的；

(2)檔案保管條件差，危及檔案安全的；

(3)發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、下落不明或泄密等情況，未及時采取有效措施的；

(4)借閱檔案未按規(guī)定及時歸還，且屢催不還的；

(5)其他可能導致檔案損毀或殘缺不全的行為。

●有下列行為的，除責令賠償損失還應(yīng)給予行政處分：

(l)損毀、丟失或者擅自銷毀應(yīng)歸檔文件資料，屬定期保管期限的，處警告或記過處分；屬永久保管期限的，處記大過處分。

(2)將工作中形成應(yīng)歸檔文件資料據(jù)為己有拒絕交出歸檔的，超過1年未滿2年的給予警告處分；超過2年未滿5年的給予記過或記大過處分；5年以上的，給予降職（級）、撤職處分。

(3)擅自提供、摘抄、公布屬于國家所有的檔案以及應(yīng)當保密的檔案，給予記過或記大過處分。

(4)涂改、偽造檔案的，給予記過或記大過處分。

(5)工作人員在履行工作職責時發(fā)生違反檔案法規(guī)行為的，除追究當事人的責任外，還應(yīng)當追究單位直接領(lǐng)導人的責任。

檔案的鑒定與銷毀制度

●檔案的鑒定、銷毀由中支辦公室負責組織，并在由辦公室、有關(guān)部門和檔案管理人員組成的鑒定小組指導下具體實施。

●對超過保管期限的檔案，由檔案部門編制清冊，交由鑒定小組進行鑒定，把已失去利用價值的要銷毀的檔案進行逐件審查，提出存毀意見，報主管行長批準后銷毀。

●銷毀檔案資料時，須與保密、保衛(wèi)部門聯(lián)系，以防檔案遺失和泄密。同時，鑒定小組應(yīng)指定2名以上工作人員進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)根據(jù)銷毀清冊，進行認真核時，確認無誤后方可銷毀，并在監(jiān)銷清冊上簽名。