銀行機(jī)要通信收發(fā)制度
時(shí)間:2022-12-01 01:50:00
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●機(jī)要通信員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,確保密級(jí)文件安全傳遞。
●機(jī)要通信收發(fā)員負(fù)責(zé)密件(秘密以上)的收發(fā)、登記、傳閱、回收及其他公文的接收、登記、送閱工作,保證各類公文及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
●密件及其他公文,必須在機(jī)要保密室內(nèi)進(jìn)行收發(fā)、登記和保密,防止泄密和丟失被盜。
●凡注明領(lǐng)導(dǎo)親啟的信箋,除授權(quán)者外,應(yīng)直送領(lǐng)導(dǎo)本人拆封。
●嚴(yán)格按照密級(jí)文件規(guī)定的閱知范圍傳閱,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大密件的閱知范圍。
●發(fā)出密件,應(yīng)在信封上標(biāo)明密級(jí)、編號(hào),密封后通過機(jī)要部門寄出;辦理密件郵寄途中,不準(zhǔn)辦理與郵寄密件無關(guān)的事情,以保證密件安全。
●嚴(yán)格密級(jí)文件的收發(fā)、交接中的登記、簽收手續(xù),并妥善保管,以備咨詢。
●借閱絕密件和密碼電報(bào)項(xiàng)經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借出,并于借用當(dāng)天退回。
●絕密文件和密碼電報(bào)必須與其他公文分開存放,不得混存。
各種假期的休假制度
●探親假:由本人提出申請(qǐng),科室負(fù)責(zé)人同意,送人力資源科審批。探親假一般一次休完,探親假往返路費(fèi)按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。如確因工作需要,探親假可由科室安排分兩次使用。分兩次使用的探親假,第二次在途時(shí)間計(jì)在假期內(nèi),一切費(fèi)用自理。探親假不得分三次使用。
●年休假:按規(guī)定一次用完,不能跨年度使用??紤]到工作需要在不跨年度的前提下,年休假可分兩次使用,或頂病、事假。用年休假探親、訪友、旅游等一切費(fèi)用自理。
●年休假、探親假、工齡療養(yǎng)假每年只能休一種,不能兼休。
●凡是請(qǐng)婚假、慰唁假、年假的,公休日和法定節(jié)假日不計(jì)在假期內(nèi),探親假的公休日則計(jì)算在假期內(nèi)。
●在職人員節(jié)假日加班后,應(yīng)及時(shí)在當(dāng)月辦理加班登記手續(xù),并報(bào)人力資源科備案。登記后要求在一個(gè)季度內(nèi)安排補(bǔ)休完畢。未能及時(shí)補(bǔ)休的由科室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),經(jīng)主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可繼續(xù)安排補(bǔ)休。凡未及時(shí)辦理加班手續(xù)或手續(xù)不完備的,不予承認(rèn)。
●強(qiáng)制休假制度。年度內(nèi),各科室負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況和行員的假期情況,統(tǒng)籌安排行員休假。行員應(yīng)服從安排。行員當(dāng)年的補(bǔ)休假、年休假、探親假等各種假未休完的,從次年春節(jié)上班之日起即行取消。
●個(gè)人全年累計(jì)事假15天以上,病假或因病休療養(yǎng)假累計(jì)40天以上,取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)、評(píng)先進(jìn)資格。
●脫產(chǎn)學(xué)習(xí)人員如已享受寒暑假的,不再享受年休假;利用寒暑假探親的,符合規(guī)定者,可給予報(bào)銷來回路費(fèi)一次。但不再享受當(dāng)年的探親假。如參加由組織安排外出培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的人員,在公休日已安排息的,不再安排補(bǔ)休假,公休日仍安排培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的,可酌情安排補(bǔ)休假。
●利用公休日參加各類成人教育學(xué)習(xí)的,不再安排補(bǔ)休;利用公休日參加由本單位組織的各類活動(dòng),不再安排補(bǔ)休。
電子聯(lián)行檔案管理制度
●電子聯(lián)行運(yùn)行檔案是銀行檔案的重要組成部分,是銀行辦理資金匯劃清算的重要證據(jù),清算中心必須認(rèn)真做好電子聯(lián)行運(yùn)行檔案的保管、調(diào)閱和銷毀工作。
●電子聯(lián)行運(yùn)行資料檔案保管期。根據(jù)《全國(guó)銀行統(tǒng)一會(huì)計(jì)基本制度》的有關(guān)“會(huì)計(jì)檔案管理”的規(guī)定,結(jié)合電子聯(lián)行運(yùn)行資料的性質(zhì)、特點(diǎn)進(jìn)行定期保管分一年、五年期兩種。
(l)屬于保管一年的:每天的數(shù)據(jù)備份磁介質(zhì)。
(2)屬于保管五年的:電子聯(lián)行往賬轉(zhuǎn)匯清單、往賬貸方清單及對(duì)賬表留底、檔案管理人員移交清單、各種報(bào)表。
●電子聯(lián)行運(yùn)行
(l)清算中心對(duì)電子聯(lián)行運(yùn)行檔案,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人調(diào)動(dòng)時(shí),須認(rèn)真做好移交手續(xù)。
(2)清算中心要設(shè)置檔案保管庫或檔案柜(箱),并登記“電子聯(lián)行運(yùn)行檔案保管登記薄”妥善保管。
(3)電子聯(lián)行運(yùn)行資料運(yùn)用磁盤保存磁介信息檔案,入庫或入庫保管時(shí),應(yīng)注意環(huán)境,免遭強(qiáng)磁干擾破壞和受潮。
(4)電子聯(lián)行運(yùn)行檔案一律不準(zhǔn)外借,切實(shí)防止丟失和泄密,內(nèi)部查閱電子聯(lián)行數(shù)據(jù)磁介質(zhì)信息檔案,應(yīng)由查閱人出具借條,并經(jīng)清算中心負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。公安、檢察、司法等執(zhí)行部門處理案件需查閱電子聯(lián)行數(shù)據(jù)磁介質(zhì)信息檔案,必須持有縣以上主管部門的正式公文,經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱人所需要的證據(jù)和有關(guān)資料,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以復(fù)制,但不能將原件帶走。
(5)查閱電子聯(lián)行檔案,應(yīng)登記“查閱電子聯(lián)行運(yùn)行檔案登記薄”,由經(jīng)辦人簽章,以備查考。
●電子聯(lián)行備份磁盤數(shù)據(jù)刪除。保管期限已到應(yīng)刪除的磁盤數(shù)據(jù)檔案,必須由清算中心負(fù)責(zé)監(jiān)刪。數(shù)據(jù)刪除后,應(yīng)由監(jiān)刪人在磁盤數(shù)據(jù)刪除清冊(cè)上簽名蓋章,交檔案管理人員備案。
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