導(dǎo)語(yǔ)：計(jì)算機(jī)管理檔案制度一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、適用范圍

1、《規(guī)定》適用于按國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須向自治區(qū)檔案館移交檔案資料的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織。

2、適用于全宗內(nèi)各種門類各種載體按傳統(tǒng)方式組織案卷，以“卷”為保管單位的檔案材料。

3、有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的單位，檔案材料編號(hào)工作按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、其他單位可結(jié)合本《規(guī)定》精神，結(jié)合本單位實(shí)際情況參照?qǐng)?zhí)行。

二、數(shù)字形式：全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能采用各種中英文等代字、代號(hào)、代碼。

三、全宗號(hào)：

1、全宗號(hào)由檔案館賦予。各單位不能自行編制或選定。

2、全宗號(hào)設(shè)3位數(shù)，不夠的則前面加“0”補(bǔ)齊。尚未移交檔案進(jìn)館的沒(méi)有全宗號(hào)的單位，全宗號(hào)一律定位為“000”。

四、案卷目錄號(hào)

1、全宗號(hào)下編制目錄號(hào)。同一全宗內(nèi)案卷目錄號(hào)不能重復(fù)。

2、目錄號(hào)設(shè)定為3位數(shù)，不夠3位數(shù)的前面用“0”補(bǔ)齊。如001、018、168等。

3、每個(gè)案卷目錄號(hào)一般管100－500個(gè)案卷。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100卷，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號(hào)，卷數(shù)量超過(guò)500卷時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號(hào)。

4、原來(lái)已按檔號(hào)要求編制了案卷目錄號(hào)的并符合計(jì)算機(jī)檢索要求的可不再改動(dòng)。

5、檔案館已用了的案卷目錄號(hào)，檔案室不能再用，只能在后續(xù)編案卷目錄號(hào)。

6、目錄號(hào)一般編制順序是：檔案館已用過(guò)的案卷目錄號(hào)在前，續(xù)編永久保管期限的案卷目錄號(hào)，再續(xù)編到長(zhǎng)期保管期限的案卷目錄號(hào)，再續(xù)編到短期保管期限的案卷目錄號(hào)。

五、案卷號(hào)

1、目錄號(hào)下編案卷號(hào)。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)，同一案卷目錄號(hào)內(nèi)案卷號(hào)不能重復(fù)，不能空號(hào)。

2、案卷號(hào)設(shè)4位數(shù)，不夠4位數(shù)的前面用“0”補(bǔ)齊。如0001、0018、0168、0499等。

六、頁(yè)號(hào)

1、案卷號(hào)下設(shè)頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)文件各頁(yè)（張）按排列次序流水編號(hào)，同一卷卷內(nèi)頁(yè)（張）號(hào)，不能重號(hào)，不能有空號(hào)、漏號(hào)。

2、卷內(nèi)有字、圖的頁(yè)幅均編一個(gè)頁(yè)號(hào)，空白頁(yè)幅不編頁(yè)號(hào)。

3、頁(yè)號(hào)設(shè)4位數(shù)，不夠4位數(shù)的前面用“0”補(bǔ)齊。如：0001、0018、0168、1168等。已編過(guò)頁(yè)號(hào)的案卷不必在檔案實(shí)體上加0補(bǔ)齊4位數(shù)。

4、檔號(hào)為卷內(nèi)目錄必錄項(xiàng)。檔號(hào)包括：全宗號(hào)－目錄號(hào)－案卷號(hào)－頁(yè)號(hào)，檔號(hào)中各號(hào)之間以“－”號(hào)相隔。

七、全引目錄定位編號(hào)不在此《規(guī)定》規(guī)定范圍內(nèi)。

八、本《規(guī)定》要求的定位編號(hào)在檔案的實(shí)體上定位編時(shí)均可采用自然數(shù)編號(hào)。錄入計(jì)算機(jī)時(shí)才按《規(guī)定》要求補(bǔ)“0”定位編號(hào)。

九、屬于永久保存的案卷，在檔案盒脊背上不蓋案卷號(hào)，留待進(jìn)館后由檔案館蓋上。日常使用可用鉛筆編號(hào)。