導(dǎo)語：計(jì)算機(jī)管理檔案制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、適用范圍

1、《規(guī)定》適用于按國家有關(guān)規(guī)定必須向自治區(qū)檔案館移交檔案資料的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織。

2、適用于全宗內(nèi)各種門類各種載體按傳統(tǒng)方式組織案卷，以“卷”為保管單位的檔案材料。

3、有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的單位，檔案材料編號工作按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、其他單位可結(jié)合本《規(guī)定》精神，結(jié)合本單位實(shí)際情況參照執(zhí)行。

二、數(shù)字形式：全宗號、目錄號、案卷號、頁號一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，不能采用各種中英文等代字、代號、代碼。

三、全宗號：

1、全宗號由檔案館賦予。各單位不能自行編制或選定。

2、全宗號設(shè)3位數(shù)，不夠的則前面加“0”補(bǔ)齊。尚未移交檔案進(jìn)館的沒有全宗號的單位，全宗號一律定位為“000”。

四、案卷目錄號

1、全宗號下編制目錄號。同一全宗內(nèi)案卷目錄號不能重復(fù)。

2、目錄號設(shè)定為3位數(shù)，不夠3位數(shù)的前面用“0”補(bǔ)齊。如001、018、168等。

3、每個(gè)案卷目錄號一般管100－500個(gè)案卷。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足100卷，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號，卷數(shù)量超過500卷時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號。

4、原來已按檔號要求編制了案卷目錄號的并符合計(jì)算機(jī)檢索要求的可不再改動(dòng)。

5、檔案館已用了的案卷目錄號，檔案室不能再用，只能在后續(xù)編案卷目錄號。

6、目錄號一般編制順序是：檔案館已用過的案卷目錄號在前，續(xù)編永久保管期限的案卷目錄號，再續(xù)編到長期保管期限的案卷目錄號，再續(xù)編到短期保管期限的案卷目錄號。

五、案卷號

1、目錄號下編案卷號。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號，同一案卷目錄號內(nèi)案卷號不能重復(fù)，不能空號。

2、案卷號設(shè)4位數(shù)，不夠4位數(shù)的前面用“0”補(bǔ)齊。如0001、0018、0168、0499等。

六、頁號

1、案卷號下設(shè)頁號。卷內(nèi)文件各頁（張）按排列次序流水編號，同一卷卷內(nèi)頁（張）號，不能重號，不能有空號、漏號。

2、卷內(nèi)有字、圖的頁幅均編一個(gè)頁號，空白頁幅不編頁號。

3、頁號設(shè)4位數(shù)，不夠4位數(shù)的前面用“0”補(bǔ)齊。如：0001、0018、0168、1168等。已編過頁號的案卷不必在檔案實(shí)體上加0補(bǔ)齊4位數(shù)。

4、檔號為卷內(nèi)目錄必錄項(xiàng)。檔號包括：全宗號－目錄號－案卷號－頁號，檔號中各號之間以“－”號相隔。

七、全引目錄定位編號不在此《規(guī)定》規(guī)定范圍內(nèi)。

八、本《規(guī)定》要求的定位編號在檔案的實(shí)體上定位編時(shí)均可采用自然數(shù)編號。錄入計(jì)算機(jī)時(shí)才按《規(guī)定》要求補(bǔ)“0”定位編號。

九、屬于永久保存的案卷，在檔案盒脊背上不蓋案卷號，留待進(jìn)館后由檔案館蓋上。日常使用可用鉛筆編號。