導(dǎo)語：干部檔案的收集補(bǔ)充制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

（一）收集干部檔案材料的范圍和主要渠道：

1、根據(jù)收集歸檔范圍，經(jīng)常地有計(jì)劃地收集和補(bǔ)充檔案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年終一總收。同時(shí)要在半個(gè)月，將材料歸入檔案袋內(nèi)。兩年裝訂入卷歸檔一次。收集的主要渠道：

（1）根據(jù)工作需要和檔案中缺少材料的情況，及時(shí)向干部本人或有關(guān)部門收集應(yīng)該的各項(xiàng)材料。

（2）干部檔案室工作人員要與干部科室保持密切的聯(lián)系，及時(shí)收集干部任免、考察、考核、考績、鑒定、工資等材料。

（3）主動向干審部門收集有關(guān)干部政治歷史等問題的審查、復(fù)查和平反結(jié)論、上級批復(fù)以及更改姓名、年齡、伍齡等材料。

（4）通過承辦籌備黨代會、人代會、政協(xié)會、工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會等代表會議代表推薦工作或會議組織工作的有關(guān)部門，收集代表登記表、委員登記和個(gè)人政績材料。

（5）通過有關(guān)院校、黨校、培訓(xùn)部門收集學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績、學(xué)習(xí)鑒定登記表等材料。

（6）通過黨團(tuán)組織收集入黨志愿書、申請書、黨員轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表等材料。

（7）通過紀(jì)檢、監(jiān)察等部門，收集在紀(jì)檢、監(jiān)察和行政管理工作中形成的處分決定或（免予處分的意見）、查證核實(shí)報(bào)告、上級批復(fù)等材料。法院審判工作形成的判決書。

（8）通過審計(jì)部門收集形成的對干部經(jīng)濟(jì)工作中的評價(jià)材料、有關(guān)問題的處理意見等材料。

（9）通過有關(guān)部門，收集干部的重要科技成果材料和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、表彰先進(jìn)事跡等工作中形成的申報(bào)審批表、登記表等材料。

（10）通過各單位的聯(lián)絡(luò)員收集干部家庭成員變化情況等材料。

（二）收集干部檔案材料的要求和注意事項(xiàng)：

1、本部各科室以及有關(guān)單位應(yīng)主動配合，積極支持，將形成的材料，及時(shí)送交我部信心中心檔案室。任何組織、個(gè)人不得以任何理由積壓和扣留檔案材料。

2、對歸檔材料的要求：

（1）必須是辦理完畢的正式材料；

（2）必須是真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、寫明承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期；

（3）必須是手續(xù)完備的材料。凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論等）一般應(yīng)有本人簽字，特殊情況，本人見面后未簽字的，可由組織說明。對于考察任免等材料，必須注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱，時(shí)間和文號。

（4）檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留也2至2.5厘米訂邊。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需要復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

（5）歸檔材料份數(shù)，屬省委管理的干部的材料一式三份；屬州委管理的干部的材料一式兩份。