干部人事檔案保管保護制度

時間:2022-09-12 07:01:00

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干部人事檔案保管保護制度

一、干部人事檔案庫房必須堅固、防火、防潮,保管檔案必須配置鐵質(zhì)檔案柜。

二、庫房內(nèi)必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備,每月檢查一次安全保密設(shè)施,確保檔案安全。

三、庫房內(nèi)要保持清潔、整齊,保持庫內(nèi)適宜溫濕度(要求溫度在14℃—24℃之間,相對濕度在45—65%之間)

四、干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。

五、檔案庫房內(nèi)不準存入易燃易爆物及其它物品,嚴禁把火源帶進庫房。

六、非工作人員不得隨意進入檔案庫房。

七、經(jīng)常注意庫房門窗安全,做到隨手關(guān)門,離去上鎖。

八、編制好檢索工具,合理排放檔案,防止漏檢和誤檢。

九、每年對干部人事檔案進行一次全面檢查、核對、統(tǒng)計,并對檢查核對情況進行登記,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。