行政中心檔案條例

時(shí)間:2022-08-28 05:21:00

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行政中心檔案條例

一、“中心”文件檔案資料的管理

1、歸檔范圍

市委、市政府下發(fā)的各類(lèi)文件;“中心”領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)會(huì)議帶回的主要文件材料;“中心”的文件、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作總結(jié)、資料、照片、音像材料;“中心”制訂的工作條例、章程、制度等文字材料;“中心”干部檔案、干部名冊(cè)、干部獎(jiǎng)懲及調(diào)動(dòng)等有關(guān)文字材料等都屬于“中心”歸檔資料。

2、檔案保管

要做好防潮、防蛀、防火、防盜等工作;嚴(yán)禁查卷人員吸咽;定期進(jìn)行清卷掃除,確保檔案完好無(wú)損。

二、各窗口文件檔案資料的管理

1、歸檔范圍:與窗口工作業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)政策文件;“中心”下發(fā)各窗口的文件;“中心”的有關(guān)會(huì)議紀(jì)要;“中心”制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;本窗口已辦結(jié)事項(xiàng)或正在辦理事項(xiàng)的各項(xiàng)資料等都屬于窗口歸檔資料。

2、檔案利用:窗口檔案由各窗口實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)。本窗口工作人員借閱后須及時(shí)歸還;其他窗口因工作需要借閱或復(fù)印有關(guān)資料,須經(jīng)本窗口負(fù)責(zé)人同意,并辦理登記手續(xù)。

3、檔案保管:檔案經(jīng)整理后,每天必須存放在窗口檔案柜中妥善保管。