銷(xiāo)售計(jì)劃管理基礎(chǔ)
時(shí)間:2022-05-18 08:14:00
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銷(xiāo)售計(jì)劃的架構(gòu)
1.銷(xiāo)售計(jì)劃是各項(xiàng)計(jì)劃的基礎(chǔ)銷(xiāo)售計(jì)劃中必須包括整個(gè)詳盡的商品銷(xiāo)售量及銷(xiāo)售金額才算完整。除了公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要詳細(xì)的商品銷(xiāo)售計(jì)劃外,其他如未來(lái)發(fā)展計(jì)劃、利益計(jì)劃、損益計(jì)劃、資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃等的計(jì)劃與實(shí)行,無(wú)一不需要以銷(xiāo)售計(jì)劃為基礎(chǔ)。
2.銷(xiāo)售計(jì)劃的內(nèi)容簡(jiǎn)明的銷(xiāo)售計(jì)劃的內(nèi)容至少應(yīng)包含下述幾點(diǎn):
(1)商品計(jì)劃(制作什么產(chǎn)品?)
(2)渠道計(jì)劃(透過(guò)何種渠道?)
(3)成本計(jì)劃(用多少錢(qián)?)
(4)銷(xiāo)售單位組織計(jì)劃(誰(shuí)來(lái)銷(xiāo)售?)
(5)銷(xiāo)售總額計(jì)劃(銷(xiāo)售到哪里?比重如何?)
(6)促銷(xiāo)計(jì)劃(如何銷(xiāo)售?)很容易可看出,第5項(xiàng)的銷(xiāo)售總額計(jì)劃是最主要的,銷(xiāo)售計(jì)劃的內(nèi)容大致可涵蓋在其中,銷(xiāo)售總額計(jì)劃經(jīng)常是銷(xiāo)售計(jì)劃的精華所在,也是銷(xiāo)售計(jì)劃的中心課題。
年度銷(xiāo)售總額計(jì)劃的編制
1.參考過(guò)去年度自己本身和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)如表(2.2.2)所示,表中第1及第2欄是本公司過(guò)去年度的實(shí)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷(xiāo)售實(shí)績(jī)的比照,參考此類(lèi)資料即可列出銷(xiāo)售量及平均單價(jià)的計(jì)劃。
2.損益平衡點(diǎn)等基準(zhǔn)如表中第3.4.5.6欄所示,表的附注部分也將其計(jì)算公式列出。
3.事業(yè)發(fā)展計(jì)劃的銷(xiāo)售總額綜合許多政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)變遷資料擬出事業(yè)發(fā)展計(jì)劃的銷(xiāo)售總額。
4.召開(kāi)會(huì)議做最后的檢查改進(jìn)及最終決定表的第1至第7欄,必須逐項(xiàng)在會(huì)議中做綜合性的檢查,將會(huì)議中決定最后的銷(xiāo)售總額計(jì)劃記入第8欄的決定計(jì)劃中。這個(gè)最終決定額是事業(yè)發(fā)展的基本銷(xiāo)售總額計(jì)劃,而各個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)的銷(xiāo)售額目標(biāo)可酌情予以提高,以為該部門(mén)的內(nèi)部目標(biāo)計(jì)劃。
3.損益平衡點(diǎn)基準(zhǔn)=固定費(fèi)用預(yù)估+計(jì)劃銷(xiāo)售利益/計(jì)劃邊際利益率×100計(jì)劃邊際利益率=100-(變動(dòng)費(fèi)用預(yù)估/銷(xiāo)售總額)×100
4.資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率基準(zhǔn)=計(jì)劃資產(chǎn)×一年周轉(zhuǎn)次數(shù)
5.純益率基準(zhǔn)=計(jì)劃年度稅前凈利/計(jì)劃銷(xiāo)售總額對(duì)稅前純益率×100
6.附加價(jià)值基準(zhǔn)=(計(jì)劃人員數(shù)×每人附加價(jià)值目標(biāo))/計(jì)劃附加價(jià)值率×100
月別銷(xiāo)售額計(jì)劃的編制
1.收集過(guò)去三年間月別銷(xiāo)售實(shí)績(jī)如表14.2.3所示,將過(guò)去三年間銷(xiāo)售實(shí)績(jī)資料取出,且將各年度月別銷(xiāo)售額仔細(xì)地了解。
2.將過(guò)去三年度的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)合計(jì)起來(lái)如表所示,將過(guò)去三個(gè)年度的月別銷(xiāo)售實(shí)績(jī)總計(jì)起來(lái)。
3.得到過(guò)去三年間的月別銷(xiāo)售比重最后,如表最右邊那欄所示,以三年間每個(gè)月合計(jì)的銷(xiāo)售總額為100計(jì),將每個(gè)月的三年合計(jì)實(shí)績(jī)除以全部三年合計(jì)實(shí)績(jī)即可得月別銷(xiāo)售比重,將計(jì)算所得按月填入表中。視每月銷(xiāo)售情況不同,可看出因季節(jié)因素的變動(dòng)而影響該月的銷(xiāo)售額。此后,將過(guò)去三年間月別銷(xiāo)售比重予以運(yùn)用在最后決定的全公司銷(xiāo)售總額中即可得到每個(gè)月的銷(xiāo)售額計(jì)劃了。
月別商品別銷(xiāo)售額計(jì)劃的編制
1.取得商品別銷(xiāo)售比重首先,將去年同月的商品別銷(xiāo)售比重及過(guò)去三年左右同月的商品別銷(xiāo)售實(shí)績(jī)等找出,計(jì)算商品別銷(xiāo)售比重(如表14.2.4所示),了解銷(xiāo)售較好的商品群及利益率較高的商品群。
2.參酌商品銷(xiāo)售比重政策和調(diào)整銷(xiāo)售比重下一步,參酌商品銷(xiāo)售比重政策,利害關(guān)系人的意見(jiàn)及商品需求預(yù)測(cè)等項(xiàng)目來(lái)修正過(guò)去三年間及去年同月的商品群別銷(xiāo)售比重。
3.用修正過(guò)的商品銷(xiāo)售比重來(lái)設(shè)立商品別計(jì)劃使用修正后的月別商品銷(xiāo)售比重和月別銷(xiāo)售總額計(jì)劃金額即可得商品別的計(jì)劃銷(xiāo)售金額。表右方的欄位列出每月的明細(xì)商品別計(jì)劃銷(xiāo)售金額,這是該月銷(xiāo)售金額預(yù)算的基礎(chǔ)。
部門(mén)別、客戶別銷(xiāo)售額計(jì)劃的編制
1.取得部門(mén)別及客戶別的商品銷(xiāo)售比重如表14.2.5所示,將去年同月的部門(mén)別及客戶別的銷(xiāo)售比重予以分析研究。
2.部門(mén)別及客戶別商品銷(xiāo)售比重的修正將實(shí)際的部門(mén)別及客戶別商品銷(xiāo)售比重按下列三種觀點(diǎn)予以調(diào)整。
(1)部門(mén)別及客戶別的銷(xiāo)售方針。
(2)部門(mén)主管及客戶動(dòng)向意見(jiàn)的參考。
(3)客戶的使用程度、信用狀況、和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系及新拓展客
戶目標(biāo)等。
3.用修正后的銷(xiāo)售比重獲得客戶別及部門(mén)別的銷(xiāo)售計(jì)劃額
銷(xiāo)售費(fèi)用計(jì)劃的編制
1.包含在總合損益計(jì)劃的銷(xiāo)管費(fèi)中在年度計(jì)劃損益表的第4欄一般銷(xiāo)管費(fèi)內(nèi),可列出如下表般銷(xiāo)售費(fèi)用的年度合計(jì)額。第1項(xiàng)銷(xiāo)售變動(dòng)費(fèi)用的項(xiàng)目如表14.2.6所示。第2項(xiàng)的銷(xiāo)售固定費(fèi)用是一方面參考過(guò)去實(shí)績(jī)等資料,一方面列出計(jì)劃的適當(dāng)金額資料。
2.各月別銷(xiāo)售變動(dòng)費(fèi)用計(jì)劃的擬制因?yàn)橐呀?jīng)編制月別銷(xiāo)售總額計(jì)劃,所以為達(dá)成月別的銷(xiāo)售金額計(jì)劃,必須設(shè)定所需的年度變動(dòng)費(fèi)用。
3.各月別銷(xiāo)售固定費(fèi)用計(jì)劃的擬制用年度總合計(jì)的計(jì)劃金額中的各個(gè)固定費(fèi)用金額予以簡(jiǎn)單地平均,計(jì)算出大致的月銷(xiāo)售固定費(fèi)用金額。月別銷(xiāo)售固定費(fèi)用計(jì)劃的項(xiàng)目,包含折舊費(fèi)、工資及利息費(fèi)用等。
促銷(xiāo)計(jì)劃的編制
1.與商品相關(guān)的促銷(xiāo)計(jì)劃
(1)銷(xiāo)售系統(tǒng)化
(2)商品的質(zhì)量管理
(3)商品的新鮮、衛(wèi)生及安全性
(4)專(zhuān)利權(quán)
(5)樣本促銷(xiāo)
(6)展示會(huì)促銷(xiāo)
(7)商品特賣(mài)會(huì)
2.與銷(xiāo)售方法相關(guān)的促銷(xiāo)計(jì)劃
(1)確定銷(xiāo)售點(diǎn)
(2)銷(xiāo)售贈(zèng)品及獎(jiǎng)金的支付
(3)招待促銷(xiāo)會(huì)
(4)掌握節(jié)日人口聚集處促銷(xiāo)
(5)店及特約店的促銷(xiāo)
(6)建立連鎖店
(7)銷(xiāo)售退貨制度
(8)分期付款促銷(xiāo)
3.與銷(xiāo)售人員相關(guān)的促銷(xiāo)計(jì)劃
(1)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)賞
(2)行動(dòng)管理及教育強(qiáng)化
(3)銷(xiāo)售競(jìng)賽
(4)團(tuán)隊(duì)合作的銷(xiāo)售
4.廣告宣傳等促銷(xiāo)計(jì)劃著眼點(diǎn)
(1)pop(銷(xiāo)售點(diǎn)展示)
(2)宣傳單隨報(bào)夾入
(3)模特兒展示
(4)目錄、海報(bào)宣傳
(5)報(bào)紙、雜志廣告
銷(xiāo)售帳款回收計(jì)劃的編制
1.與銷(xiāo)售計(jì)劃并行的客戶賒款回收計(jì)劃配合月別銷(xiāo)售總額計(jì)劃,(如表14.2.7所示)是此銷(xiāo)售月別計(jì)劃的收款計(jì)劃。所以,過(guò)去的收款實(shí)績(jī)等資料可作為分析參考之用,此外,收款政策亦有影響。
2.以此表為客戶別賒款回收計(jì)劃的基礎(chǔ)以實(shí)際情況言,不編制表14.2.7,客戶款項(xiàng)的回收計(jì)劃即不能謂為完備。在管理上,此表對(duì)于要求營(yíng)業(yè)人員控制客戶款項(xiàng)的回收是相當(dāng)重要的。
3.客戶帳款積欠天數(shù)縮短是有必要的本表對(duì)于提高客戶帳款回收率是重要的。然而,回收率的提高僅是使票據(jù)到期天數(shù)延長(zhǎng)而已,就不具任何實(shí)質(zhì)意義了。下面的算式對(duì)于帳款積欠天數(shù)的縮短更具意義。客戶帳款積欠天數(shù)=(客戶賒款余額+本公司收受票據(jù)余額)/日平均銷(xiāo)售總額
銷(xiāo)售人員行動(dòng)管理計(jì)劃的編制
1.銷(xiāo)售人員未來(lái)的行動(dòng)管理是重要的如表14.2.8所示,每位銷(xiāo)售人員自己將未來(lái)一個(gè)月的重點(diǎn)行動(dòng)目標(biāo)明確寫(xiě)出,根據(jù)此行動(dòng)計(jì)劃表,主管人員亦可對(duì)必要事項(xiàng)加以清楚地指示。
2.周別行動(dòng)管理制度月別的重點(diǎn)行動(dòng)目標(biāo)設(shè)定后,即可以周別行動(dòng)管理制度將每周需努力方向具體列出?,F(xiàn)代的商業(yè)社會(huì),許多的企業(yè)活動(dòng)都是以"周"為一循環(huán)單位,倘使周管理做得不夠完美,業(yè)績(jī)就好不起來(lái)了。
3.以實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表來(lái)檢查周別計(jì)劃的實(shí)施成果每日,銷(xiāo)售人員不論是以口頭或是書(shū)面呈閱的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào),都可以周別行動(dòng)計(jì)劃為績(jī)效參考基準(zhǔn),因此此表的使用相當(dāng)方便。只要將行動(dòng)計(jì)劃表與每日實(shí)績(jī)相對(duì)照,營(yíng)業(yè)人員的表現(xiàn)即可一覽無(wú)遺,充分達(dá)到銷(xiāo)售管理的目的。
部門(mén)別、分店別損益管理計(jì)劃的編制
1.部門(mén)損益制度的徹底執(zhí)行如下表所示,是月別部門(mén)別損益制度管理表的一個(gè)例子。此表中可清楚地表示出每個(gè)部門(mén)、分店、科等單位的損益基準(zhǔn)和其相對(duì)應(yīng)的實(shí)績(jī)及達(dá)成率。
2.盡量以利潤(rùn)中心方式計(jì)算如表14.2.10所示,將該所屬部門(mén)或分店別本身的變動(dòng)費(fèi)用及固定費(fèi)用清清楚楚地區(qū)分且從該部門(mén)或分店銷(xiāo)售總額中扣除計(jì)算利益是最簡(jiǎn)單的方法,然而實(shí)例中卻很難執(zhí)行,只能盡量采用最公平且不引起各部門(mén)爭(zhēng)論的方法。
3.以達(dá)成率的情況作為損益的評(píng)價(jià)基準(zhǔn)