導(dǎo)語(yǔ)：局公文處理辦法一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

為使局機(jī)關(guān)公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和我省的有關(guān)規(guī)定，按照實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，制定如下辦法。

一、局機(jī)關(guān)公文的種類包括：決定、條例、規(guī)定、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要，如有必要也可使用其他文種。

二、公文格式包括版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。

1、版頭分為套有“中共山西省委老干部局文件”、“中共山西省委老干部局”、“中共山西省委老干部局辦公室文件”字樣等形式，用紅色套印。

2、發(fā)文字號(hào)分為晉老字[200*]*號(hào)、晉老發(fā)字[200*]*號(hào)、晉老辦字[200*]*號(hào)、晉老黨字[200*]*號(hào)、晉老人字[200*]*號(hào)、晉老函字[200*]*號(hào)和晉老電字[200*]*號(hào)等。

3、公文標(biāo)題要準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。除與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文外，原則上標(biāo)題不再冠有本局名稱。

4、普發(fā)性公文的主送機(jī)關(guān)范圍一般為：各市委老干部局，省委各部、委、辦、廳、局黨組（黨委），各人民團(tuán)體黨組。如需發(fā)大中型企業(yè)、大專院校，則應(yīng)加上：各大中型企業(yè)、各大專院校黨委。需要直接發(fā)到省直各單位老干部工作部門(mén)的文件，主送機(jī)關(guān)也可表述為：省直各單位離退休人員管理處。公文的具體發(fā)送范圍根據(jù)情況確定。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)使用抄報(bào)形式。

5、正文是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容。

6、附件標(biāo)題置于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之前，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。附件置于正文之后、印刷版記之前（成文日期之后另頁(yè)）。

7、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用“中共山西省委老干部局”全稱。

8、成文日期以最后一位領(lǐng)導(dǎo)人簽署時(shí)間或會(huì)議議定時(shí)間為準(zhǔn)，年、月、日要完整、準(zhǔn)確，用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右下方或標(biāo)題正下方。

9、正式行文一般都加蓋機(jī)關(guān)印章（本局鉛印文件除外）。用印位置在成文日期的上側(cè)，要求上不壓正文、下要騎年蓋月。

10、公文抄送（含抄報(bào)、抄發(fā)）范圍標(biāo)注在公文末頁(yè)下部，制發(fā)單位上方位置。除主送機(jī)關(guān)外，對(duì)其他需要了解公文內(nèi)容的上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)用“抄送”，下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”。

11、印刷版記包括本局全稱“中共山西省委老干部局”以及制發(fā)日期和印刷份數(shù)。制發(fā)單位名稱和日期置于公文末頁(yè)下端，印刷份數(shù)置于下間隔線右下方。

三、局機(jī)關(guān)正式公文的適用范圍：

1、版頭為“中共山西省委老干部局文件”形式的，發(fā)文號(hào)為“晉老字[200*]*號(hào)”，主要用于全局一個(gè)時(shí)期內(nèi)所作的重要安排部署、指導(dǎo)性意見(jiàn)、決定等。

2、版頭為“中共山西省委老干部局”形式的，分為以下兩種情況：

（1）用于傳達(dá)局機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)工作的指示、決定，通報(bào)某方面情況，或要求下級(jí)部門(mén)按照某項(xiàng)規(guī)定去辦某項(xiàng)事情，發(fā)文號(hào)為“晉老發(fā)字[200*]*號(hào)”。

（2）局機(jī)關(guān)向省委、省政府等上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作情況和請(qǐng)示問(wèn)題，答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，發(fā)文字號(hào)為“晉老字[200*]*號(hào)”。

3、版頭為“中共山西省委老干部局辦公室文件”形式的，發(fā)文號(hào)為“晉老辦字[200*]*號(hào)”，主要用于局辦公室對(duì)局系統(tǒng)內(nèi)部或全省老干部部門(mén)業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面的文件、通知、通報(bào)以及其他事宜。

4、遇有緊急事項(xiàng)需報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)或通知下級(jí)和同級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，使用傳真電報(bào)形式，發(fā)文字號(hào)為“晉老電字[200*]*號(hào)”。

四、公文中的標(biāo)題用加粗二號(hào)黑體，正文用三號(hào)仿宋體，從左至右排版；公文中的計(jì)量單位，采用國(guó)家法定計(jì)量單位；公文用紙幅面規(guī)格為16開(kāi)型，統(tǒng)一左側(cè)裝訂。

五、機(jī)關(guān)正式文件的產(chǎn)生程序包括起草、審核、簽發(fā)、登記、編號(hào)、印刷、用印、分發(fā)、存檔等。

1、文稿的起草，一般按照職責(zé)分工或局領(lǐng)導(dǎo)安排，由有關(guān)處室組織起草。文稿起草的基本要求是：（1）全面準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，符合黨的路線、方針和政策；（2）完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文的意圖；（3）觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短；（4）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，具體時(shí)間應(yīng)寫(xiě)明年、月、日；（5）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。文稿起草完成后，按照發(fā)文稿紙上的欄目，填寫(xiě)擬稿單位、擬稿人、文稿名稱、主送、抄報(bào)、抄發(fā)、抄送、附件、印刷份數(shù)等項(xiàng)目，擬稿單位負(fù)責(zé)人審簽后，送局辦公室核稿，再由承辦處室送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

2、公文送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

3、文件的簽發(fā)，要分別情況對(duì)待，一般業(yè)務(wù)性文件，由分管副局長(zhǎng)審簽后，送主持工作的副局長(zhǎng)簽發(fā)；重要文件先由分管副局長(zhǎng)審簽，再由主持工作的副局長(zhǎng)和局長(zhǎng)簽發(fā)。以本局機(jī)關(guān)為主的聯(lián)合行文，需由擬稿處室在本局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之后，約請(qǐng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽；以有關(guān)部門(mén)為主的聯(lián)合行文，應(yīng)由我局相關(guān)處室審閱后，呈請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

4、文件的編號(hào)。各處室、局屬各單位起草的文件簽發(fā)后，辦公室負(fù)責(zé)編發(fā)文號(hào)，并根據(jù)需要?jiǎng)澐置芗?jí)。

5、文件的印刷，在編號(hào)之后進(jìn)行。文件編號(hào)后，經(jīng)辦公室簽印，由各擬稿處室送印、校對(duì)、裝訂。印制文件要做到：文字清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。

6、文件的分發(fā)。需要郵寄和交換的文件，由擬稿處室裝寫(xiě)信封后，交辦公室收發(fā)人員發(fā)出。發(fā)至本局領(lǐng)導(dǎo)、各處室、局屬各單位和呈報(bào)組織部的文件，由擬稿處室填寫(xiě)《分發(fā)文件登記卡》，將文件交辦公室收發(fā)人員發(fā)出。

7、文件的存檔。凡局正式文件，擬稿單位應(yīng)將發(fā)文底稿、文件正本（兩份）以及審核、送審過(guò)程中的修改稿，連同有關(guān)附件歸類整理送局辦公室編發(fā)文號(hào)處保存。正式文件辦公室要按照編號(hào)統(tǒng)一備份軟盤(pán)保存。

六、局機(jī)關(guān)編發(fā)的《山西老干部工作》、《山西老干部工作信息》，承辦處室負(fù)責(zé)送印、分發(fā)并存檔。

七、各處室和局屬單位上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告，均應(yīng)使用統(tǒng)一格式的請(qǐng)示報(bào)告卡片。各處室的請(qǐng)示報(bào)告，由各處室負(fù)責(zé)同志呈局領(lǐng)導(dǎo)審批。局屬各單位的請(qǐng)示報(bào)告，可由單位負(fù)責(zé)同志直接呈局領(lǐng)導(dǎo)審批，也可交局辦公室轉(zhuǎn)呈局領(lǐng)導(dǎo)審批，但均應(yīng)送局辦公室登記。各處室、各單位的請(qǐng)示報(bào)告，須填寫(xiě)清楚填報(bào)單位、填報(bào)人和填報(bào)時(shí)間。凡擬以局名義發(fā)出的請(qǐng)示報(bào)告，應(yīng)加蓋局印章，交局辦公室統(tǒng)一分送。

八、外來(lái)公文的處理，包括公文的簽收、登記、擬辦、閱批、分送、承辦、催辦等環(huán)節(jié)。

1、收發(fā)人員收到外來(lái)公文后，須將重要公文的標(biāo)題（文件摘要）、發(fā)文字號(hào)、來(lái)文單位、件數(shù)、收文時(shí)間等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。

2、公文經(jīng)登記后及時(shí)送辦公室主任填寫(xiě)擬辦意見(jiàn)。

3、需要辦理的公文，辦公室主任應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容提出擬辦意見(jiàn)，注請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)批示；或注請(qǐng)有關(guān)處室和單位辦理。

4、分送公文嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行。時(shí)限性強(qiáng)的要及時(shí)分送，以免壓誤。

5、傳閱公文，要嚴(yán)格公文登記手續(xù)，隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳、重傳和延誤。傳閱機(jī)要文件要注意保密，需要留用的，要辦理借閱手續(xù)，不要隨意抽取。密級(jí)較高的公文，要按規(guī)定盡量縮小知密范圍。

6、各處室、各單位在承辦公文時(shí)要遵循以下原則：凡屬本處室、本單位職權(quán)范圍內(nèi)可以處理的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)處理；凡涉及其他業(yè)務(wù)處室和單位的事項(xiàng)，要主動(dòng)協(xié)商辦理；凡需請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項(xiàng)，主辦處室和單位應(yīng)提出擬辦意見(jiàn)，然后送請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

九、重要公文材料辦理完畢后，要及時(shí)整理立卷。各處室要保證文件材料的齊全、完整。局機(jī)關(guān)綜合檔案室要對(duì)各處室的立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

十、機(jī)關(guān)公文的銷毀，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和黨內(nèi)有關(guān)保密的規(guī)定，履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。銷毀秘密文件，經(jīng)局保密委員會(huì)批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)銷。

本辦法從印發(fā)之日起執(zhí)行。

附：中共山西省委老干部局文件式樣一、二、三、四。

式樣一

中共山西省委老干部局文件

晉老字〔200*〕*號(hào)

★

標(biāo)題[HT2XBS]

主送單位：[HT3F]

正文[HT3F]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

（正文中若有小標(biāo)題，可用HT3H）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

中共山西省委老干部局（印章）

簽發(fā)日期[HT3F]

主題詞[HT3H]：[HT3XBS]

抄送：[HT5SS]

抄報(bào)：[HT5SS]

中共山西省委老干部局印發(fā)日期：[HT4F]

印數(shù)：[HT5SS]

式樣二

中共山西省委老干部局

晉老發(fā)字〔200*〕*號(hào)

★

標(biāo)題[HT2XBS]

主送單位：[HT3F]

正文[HT3F]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

（正文中若有小標(biāo)題，可用HT3H）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

中共山西省委老干部局（印章）

簽發(fā)日期[HT3F]

主題詞[HT3H]：[HT3XBS]

抄送：[HT5SS]

抄報(bào)：[HT5SS]

中共山西省委老干部局印發(fā)日期：[HT4F]

印數(shù)：[HT5SS]

式樣三

內(nèi)部傳真電報(bào)

發(fā)往：簽批

地址：[HT3K]蓋章[HT3K]

等級(jí)[HT3K]部門(mén)號(hào)晉老電字〔200*〕*號(hào)晉機(jī)號(hào)

標(biāo)題[HT3H]

主送單位：[HT3K]

正文[HT3F]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

中共山西省委老干部局（印章）

簽發(fā)日期[HT3F]

式樣四

請(qǐng)示報(bào)告卡片

領(lǐng)導(dǎo)批示:

報(bào)告內(nèi)容：

標(biāo)題[HT3H]

主送單位：[HT3K]

正文[HT3F]××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

填報(bào)單位

填報(bào)人

時(shí)間

處理

情況

中共山西省委老干部局印制