縣長在縣辦公室工作會講話

時間:2022-06-23 04:28:00

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縣長在縣辦公室工作會講話

這次全縣辦公室工作會議,是經(jīng)縣委、縣政府同意召開的一次重要會議。會議主要任務(wù)是分析辦公室工作面臨的新形勢、新要求,研究解決當(dāng)前全縣辦公室工作存在的問題,進(jìn)一步明確方向,理清思路,提升辦公室服務(wù)水平,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會突破發(fā)展。下面,我談幾點(diǎn)意見,供大家參考借鑒。

一、準(zhǔn)確把握辦公室工作面臨的形勢和任務(wù)

辦公室是各級各部門的綜合協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu),工作承上啟下、連接左右,是一個部門、一個單位上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)結(jié)樞紐,承擔(dān)著文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會議籌備、信息反饋、督促檢查、溝通銜接等多項(xiàng)工作,是各級黨委、政府以及各部門的參謀部、協(xié)調(diào)部、后勤部,其地位和作用的特殊是其他任何一個部門不可替代的。隨著經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展,辦公室工作面臨的形勢和任務(wù)也在發(fā)生著重要變化,新的形勢和任務(wù)對辦公室工作提出了新的更高的要求。如何進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作,切實(shí)提高辦公室服務(wù)水平,是擺在我們面前十分緊迫的課題。

(一)新的形勢要求我們要始終站在全局的高度思考問題。隨著黨的執(zhí)政理念、執(zhí)政方略和執(zhí)政方式的新發(fā)展,廣大群眾在更多地享受改革發(fā)展成果的同時,思想觀念、精神境界和生活追求也隨之發(fā)生了轉(zhuǎn)變和升華,這對各級各部門的執(zhí)政能力、業(yè)務(wù)水平和工作作風(fēng)帶了新的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)。辦公室作為決策參謀、督促檢查和綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),面對新的形勢和任務(wù),一定要切實(shí)增強(qiáng)政治意識、大局意識,自覺地從全市、全省乃至全國的發(fā)展態(tài)勢中分析加快突破發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),從全局和宏觀的高度研究突破發(fā)展的方向和重點(diǎn),力求我們在決策參謀上更好地貫徹科學(xué)發(fā)展觀,在推動縣委、縣政府重大決策部署的落實(shí)上切實(shí)做到不折不扣,一抓到底,抓出成效,不斷增強(qiáng)辦公室工作的主動性、超前性和創(chuàng)造性。

(二)新的任務(wù)要求我們必須緊扣中心工作發(fā)揮職能作用。圍繞突破發(fā)展,縣委十五屆八次全會提出了“推進(jìn)三大建設(shè),破解三大難題,加快三化進(jìn)程”的總體要求。這是一個十分艱巨的任務(wù),需要全縣各級做出不懈的努力,需要各級付出更多的智慧和精力,拿出更加有效的措施和辦法。對于辦公室來說,加快突破發(fā)展無疑是全局性的中心任務(wù),我們的一切工作都要立足這個中心,服從服務(wù)于這個大局。準(zhǔn)確把握縣委、政府每個時期、每個階段的工作重點(diǎn),切實(shí)做到情況清、信息靈、反應(yīng)快,做到參謀參到點(diǎn)子上,執(zhí)行政策不走樣,落實(shí)工作有力度,充分發(fā)揮辦公室以文輔政、信息反饋、督促檢查和綜合協(xié)調(diào)的作用。

(三)新的形勢和任務(wù)要求我們要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)辦公室工作??傮w上看,全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的辦公室工作在近幾年的努力下水平提升較快,各級各部門領(lǐng)導(dǎo)是滿意的,工作成績是突出的。然而,也存在著不適應(yīng)新形勢、新要求、新任務(wù)的地方:一是思想觀念不適應(yīng)。主要表現(xiàn)在思想解放不夠,觀念陳舊,開放意識、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)意識、市場競爭意識不濃,不能站在時代前沿看待新問題,研究新情況,尋求破解良策,思想上習(xí)慣于條條框框,缺乏“闖”勁,推進(jìn)上習(xí)慣小步慢跑,缺乏“狠”勁,面對困難挫折,缺乏堅(jiān)忍不拔的“韌”勁。二是工作方式不適應(yīng)。面對突破發(fā)展新形勢下我們的工作內(nèi)容、服務(wù)對象以及工作手段發(fā)生的變化,缺乏與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神,還習(xí)慣于過去的工作方式和工作模式,在應(yīng)對突發(fā)性工作上顯得茫然失措,應(yīng)對媒體互聯(lián)網(wǎng)缺少有效辦法,應(yīng)對個體性的問題,缺乏宏觀上審視,缺乏去偽存真、去粗取精的提煉與升華。三是知識結(jié)構(gòu)不適應(yīng)。多數(shù)干部除了原來學(xué)過的本專業(yè)的知識外,真正系統(tǒng)扎實(shí)了解和掌握的其它知識特別是前沿知識很不夠,知識視野不寬、知識儲備不足、知識更新不快、知識結(jié)構(gòu)不合理,與現(xiàn)在發(fā)展不適應(yīng)。四是工作作風(fēng)不適應(yīng)。有的宗旨意識、群眾意識淡化,對群眾缺乏感情,對工作缺少熱性。有的工作漂浮、不愿吃苦、得過且過。以上這些現(xiàn)象在全縣各級辦公室都不同程度地存在,如果不能及時得到解決,勢必會大大削弱辦公室工作的質(zhì)量和效率,影響一個區(qū)域、一個部門的整體工作,甚至影響全局。對此,各級辦公室一定要高度重視,認(rèn)真查找工作中的問題和不足,采取有力措施,切實(shí)加以解決。

二、不斷提升辦公室工作質(zhì)量和水平

辦公室的工作,說到底就是要搞好“三個服務(wù)”,這是各級辦公室工作的基本職能。要按照“突出政務(wù)、加強(qiáng)事務(wù)、提升后勤”的要求,進(jìn)一步創(chuàng)新工作理念、服務(wù)內(nèi)容和方式方法,更好地發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障作用。

(一)要在服務(wù)大局上當(dāng)好參謀助手。這是辦公室最主要的職責(zé),圍繞這一職責(zé):一是切實(shí)做好公文起草工作。公文是各級辦公室以文輔政的基本載體。文稿起草工作要堅(jiān)持以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)滿意度、基層認(rèn)同感和工作指導(dǎo)性為原則,正確貫徹上級精神,準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,緊密結(jié)合發(fā)展實(shí)際,要求文風(fēng)樸實(shí),語言精煉,篇幅短小。二是切實(shí)做好調(diào)查研究工作。調(diào)查研究是當(dāng)好參謀的重要環(huán)節(jié)。要緊緊抓住牽動全局的關(guān)鍵點(diǎn)、各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、社會矛盾的突出點(diǎn)和群眾意見的集中點(diǎn),特別要圍繞縣委、政府和各級領(lǐng)導(dǎo)決策部署的落實(shí)情況,以及構(gòu)建和諧等問題,全面、深入、多角度地開展調(diào)查研究,努力形成一批高質(zhì)量、有見地、有分量的調(diào)研報(bào)告,形成一些建設(shè)性的意見和建議,使我們的調(diào)研成果更多地進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策視野,更多地轉(zhuǎn)化為加快突破發(fā)展的舉措。三是切實(shí)做好信息報(bào)送工作。信息是反映一個單位、一個部門工作的“窗口”,是各級領(lǐng)導(dǎo)了解情況、掌握動態(tài)、指導(dǎo)工作的重要渠道。要按照及時、準(zhǔn)確、全面的要求,千方百計(jì)挖信息,善于在調(diào)查研究中挖掘深度信息,客觀準(zhǔn)確地反映本單位、本部門工作動態(tài);精益求精編信息,善于抓住全局中的重點(diǎn)課題,總結(jié)提煉工作中的好的經(jīng)驗(yàn),研究解決工作中的難點(diǎn)問題;及時準(zhǔn)確報(bào)信息,確保自然災(zāi)害、突發(fā)事件、重大社會動態(tài)等重要信息不遲報(bào)、不漏報(bào)。四是切實(shí)做好督促檢查工作。督促檢查,就是監(jiān)督催促,檢查落實(shí)。既是一種領(lǐng)導(dǎo)行為,又是辦公室工作的一部分,包括兩方面的含義,一方面對布置的工作要監(jiān)督催促執(zhí)行,另一方面要對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,為再決策提供依據(jù)。真正做到布置一項(xiàng)工作就要把它落到實(shí)處,抓一件盯住不放,成一件總結(jié)提高。

(二)要在工作推進(jìn)中加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)。綜合協(xié)調(diào)是辦公室的重要職能。要充分發(fā)揮辦公室在溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞和橋梁作用,不斷加大綜合協(xié)調(diào)力度,推進(jìn)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是抓好縱向協(xié)調(diào)。各級辦公室要主動密切與上級部門的溝通聯(lián)系,吃透上情,爭取上級更多的指導(dǎo)和支持。要站在全局的高度,加強(qiáng)上下溝通,密切工作聯(lián)系,切實(shí)做好上情下達(dá)、下情上傳工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理好需要辦公室出面協(xié)調(diào)或牽頭辦理的各項(xiàng)工作。二是抓好橫向協(xié)調(diào)。切實(shí)加強(qiáng)與同級單位、部門的聯(lián)系,相互通報(bào)情況,協(xié)調(diào)重大活動,相互配合、相互支持,使工作關(guān)系更加協(xié)調(diào),工作更加同步,工作運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢,工作程序更加規(guī)范。三是抓好內(nèi)部協(xié)調(diào)。辦公室內(nèi)部也需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排。要通過目標(biāo)管理、工作統(tǒng)籌等手段,增強(qiáng)大家的密切配合意識,既合理分工、責(zé)任到人,又能相互協(xié)作、主動作為,實(shí)現(xiàn)辦文、辦會、辦事有條不紊,真正做到忙而有序,忙而不亂。四是抓好信訪協(xié)調(diào)。做好信訪工作,是各級辦公室的一項(xiàng)主要責(zé)任。要主動上手,熱情接待,妥善處理。需要做思想穩(wěn)定工作的,要耐心講政策、做好解釋工作;需要解決實(shí)際問題的,要積極協(xié)調(diào)落實(shí)不推諉,確保把各類矛盾化解在萌芽狀態(tài),確保機(jī)關(guān)秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(三)要在日常運(yùn)轉(zhuǎn)中強(qiáng)化服務(wù)保障。搞好服務(wù)保障,是辦公室工作的重要方面。要以規(guī)范安全為基礎(chǔ),以優(yōu)質(zhì)高效為關(guān)鍵,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作。一是公文處理要規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行中、省、市對公文處理工作的有關(guān)要求,規(guī)范辦文辦電程序,強(qiáng)化公文辦理尤其是電子公文平臺管理,建立健全文件分類辦理和發(fā)文審簽多層把關(guān)制度,確保辦文辦電的及時、高效、保密、有序。二是安排活動要周密。要按照溝通在先、協(xié)調(diào)及時、服務(wù)全程的要求,著眼細(xì)節(jié),完善方案,認(rèn)真做好重要會議和重大活動的組織服務(wù)工作,努力在周密細(xì)致上下功夫,在常辦常新上動腦筋,力求使每次會議和活動都有新意和亮點(diǎn)。三是公務(wù)接待要熱情。隨著西康高速公路的建成通車和交通條件的改善,來檢查指導(dǎo)、考察工作的領(lǐng)導(dǎo)和投資發(fā)展的客商越來越多,其中不少需要各級辦公室安排接待。這是一項(xiàng)十分重要的工作,接待工作做好了,就能給人留下良好的印象,從而直接或間接地對項(xiàng)目、資金的引進(jìn)有所幫助。接待工作做不好,的形象就會大打折扣,甚至造成一些無法彌補(bǔ)的損失。因此,各級辦公室要充分認(rèn)識到公務(wù)接待不是簡單的迎來送往,不是簡單的食宿和看點(diǎn),而是一種重要的政治責(zé)任,必須從發(fā)展的高度認(rèn)識和理解接待工作,牢固樹立“搞好接待就是服務(wù)大局”的理念,從細(xì)微之處抓起,突出體現(xiàn)地方特色,熱情、周到、節(jié)儉地做好各級領(lǐng)導(dǎo)和外地來賓的接待工作,充分體現(xiàn)辦公室的工作水平。四是后勤保障要有力。機(jī)關(guān)的后勤保障要以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)基層為宗旨,通過細(xì)致的工作、高效的服務(wù)做好公務(wù)車輛管理、機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、美化凈化亮化等后勤工作,不該花的錢堅(jiān)決不花,該花的錢一定要花,盡力滿足機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和干部職工物質(zhì)文化生活需要。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)

各級辦公室作用發(fā)揮的怎么樣,服務(wù)全縣工作大局的水平怎么樣,取決于辦公室的自身建設(shè),關(guān)鍵在于努力提高辦公室干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)說,全縣各級辦公室的干部隊(duì)伍是一支素質(zhì)較高、甘于奉獻(xiàn)、能打硬仗的隊(duì)伍。但應(yīng)該看到,完成新的任務(wù)對我們干部素質(zhì)提出了新的更高要求,使我們面臨新的嚴(yán)峻考驗(yàn),我們必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),用全新的理念和思路,積極培養(yǎng)學(xué)習(xí)型、思考型、開拓型干部。為此,辦公室干部要牢固樹立幾種意識:一要牢固樹立學(xué)習(xí)意識。工欲善其事,必先利其器。辦公室承擔(dān)著以文輔政的重要職責(zé),寫的東西是要給大家看的,要有操作性,是要能夠指導(dǎo)工作的,老是沒有新意是不行的。辦公室每個同志都要樹立強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意識,要有不學(xué)習(xí)就不能勝任工作,就會落伍的緊迫感。要通過學(xué)習(xí),認(rèn)識新事物,了解新發(fā)展,開拓新視野,提升新境界。同時,學(xué)習(xí)也是一種精神狀態(tài),是一種良好的習(xí)慣,要把學(xué)不學(xué)習(xí)、愛不愛學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)有沒有成效作為衡量辦公室干部的重要標(biāo)準(zhǔn),作為向組織推薦干部的依據(jù)之一。各級辦公室都要努力建設(shè)成為學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),為全縣各部門帶好頭、做表率。二要牢固樹立服務(wù)意識。辦公室的工作盡管比較紛繁復(fù)雜,但總結(jié)起來,不外乎兩個字,就是“服務(wù)”。無論是政務(wù)還是事務(wù),都屬于服務(wù)的范疇。我們每個人服務(wù)意識的強(qiáng)弱,直接決定服務(wù)態(tài)度的好壞,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣。所以,從辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)到具體責(zé)任人,都應(yīng)該不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作。三要牢固樹立責(zé)任意識。辦公室事情多、事情雜、事難辦,環(huán)節(jié)多、程序嚴(yán)、要求高,所做的每一項(xiàng)工作、所辦的每一件事情,都事關(guān)一個單位、一個部門的全局工作。雖然有很多小事看起來并不驚天動地,甚至默默無聞,但可能就因?yàn)橐粋€數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)搞錯了,接打一個電話用語不準(zhǔn)確,就會帶來許多麻煩。這點(diǎn)大家都有很深刻的體會。所謂“辦公室工作無小事”講的就是這個意思。四要牢固樹立效率意識。辦公室的事情一般都比較急,一定要講效率。文件發(fā)不出去,文稿出不來,信息報(bào)不來,這都是沒有效率的。要加強(qiáng)對機(jī)關(guān)干部的培養(yǎng)教育,養(yǎng)成大家過硬的作風(fēng)和強(qiáng)烈的責(zé)任心。還要把工作質(zhì)量與效率同干部的獎懲、考察和使用掛起鉤來,激勵大家工作效率提高提高再提高。五要牢固樹立大局意識。辦公室位置特殊,每位干部的思想行為和言談舉止都代表著機(jī)關(guān)形象,甚至影響到大局。所以,我們辦公室每個同志,都要做到身在兵位、胸為帥謀,時刻關(guān)注大局,正確分析形勢,及時掌握工作動態(tài),善于站在全局的高度思考和處理問題,堅(jiān)持在思想上自覺貫徹科學(xué)發(fā)展觀,在工作上不折不扣地執(zhí)行黨的路線方針政策,真正把縣委、政府的重大決策和工作部署落到實(shí)處。

同志們,新的形勢和新的任務(wù)給辦公室工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也為大家提供了廣闊的工作領(lǐng)域和發(fā)展空間。希望大家以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng),務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神,勇創(chuàng)一流的追求,團(tuán)結(jié)協(xié)作,扎實(shí)工作,努力開創(chuàng)全縣辦公室工作新局面,為全縣經(jīng)濟(jì)社會突破發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)!