縣政府合同及協(xié)議規(guī)范管理通知
時間:2022-05-03 04:29:00
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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,各街道辦事處,縣政府各部門,各企事業(yè)單位:
為切實提高依法行政水平,進一步加強對縣政府簽訂合同及協(xié)議的規(guī)范化管理,確保其合法、有效,經(jīng)縣政府研究,決定今后凡以縣政府名義或經(jīng)縣政府授權(quán)簽訂的合同及協(xié)議一律實行登記備案管理?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、登記備案管理的范圍
本通知所稱需備案管理的合同、協(xié)議的范圍包括:
(一)以縣政府名義與其他法人組織或自然人簽訂的合同、協(xié)議以及具有合同、協(xié)議性質(zhì)的其他文件;
(二)以部門及單位名義簽署的,但需經(jīng)縣政府授權(quán)同意的合同、協(xié)議以及具有合同、協(xié)議性質(zhì)的其他文件。
二、登記備案管理的機構(gòu)和程序
縣政府辦公室機要室具體負責(zé)以上合同、協(xié)議的登記備案管理工作,按年份和時間先后順序?qū)浒傅暮贤?、協(xié)議進行編號登記,以便查詢。
(一)以縣政府名義簽訂的合同、協(xié)議,在加蓋縣政府公章時,需將該合同、協(xié)議原件一份留存縣政府辦公室綜合室,由縣政府辦公室綜合室交予縣政府辦公室機要室備案。
(二)經(jīng)縣政府授權(quán)以部門、單位名義簽訂的合同、協(xié)議,自簽訂之日起5日內(nèi),由具體承辦部門及單位將合同、協(xié)議原件一份,報縣政府辦公室機要室進行備案登記。
三、合同、協(xié)議的清理登記
本通知下發(fā)之日起,各部門及單位要迅速對1月1日以來,以縣政府名義或經(jīng)縣政府授權(quán)以本部門及單位名義對外簽訂的合同、協(xié)議全面進行清理登記。各部門及單位應(yīng)于12月31日前,將需要備案的合同、協(xié)議復(fù)印件(加蓋單位公章)一份報縣政府辦公室機要室備案。
四、有關(guān)要求
(一)高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo)??h政府合同、協(xié)議備案登記管理有利于提高政府效能,完善行政內(nèi)部管理體系,確??h政府在對外經(jīng)濟事務(wù)中的合法權(quán)益不受侵害。各部門及單位要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),將縣政府合同、協(xié)議備案登記工作作為一項重要任務(wù)來抓,抽調(diào)專人對合同、協(xié)議進行全面清理,按時上報縣政府辦公室機要室。
(二)建章立制,建立長效機制。各部門及單位要建立健全縣政府合同、協(xié)議備案登記管理制度,形成運轉(zhuǎn)有效的備案機制,對今后以縣政府名義或經(jīng)縣政府授權(quán)簽訂的合同、協(xié)議,必須嚴格按照本通知要求進行備案,逐步形成縣政府合同、協(xié)議備案登記的長效機制。
(三)落實責(zé)任,強化監(jiān)督管理。縣政府合同、協(xié)議備案登記是一項長期性工作,各部門及單位要安排專人負責(zé),落實工作責(zé)任,嚴肅工作紀律,確保不出紕漏。縣政府將不定期對該項工作進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)存在縣政府合同、協(xié)議未備案或丟失的,將嚴肅追究相關(guān)部門、單位及個人的責(zé)任。