導(dǎo)語(yǔ)：檔案局做好換屆期間村級(jí)檔案通知一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

為配合我縣村級(jí)換屆選舉工作，現(xiàn)就我縣村“兩委”換屆選舉檔案工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、加強(qiáng)對(duì)村級(jí)換屆選舉檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

做好村級(jí)換屆選舉檔案工作是加強(qiáng)農(nóng)村基層組織建設(shè)和基層民主政治建設(shè)，推進(jìn)農(nóng)村政務(wù)公開(kāi)，保持農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的需要。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)村級(jí)換屆選舉檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把村級(jí)換屆選舉檔案工作納入村級(jí)換屆選舉工作和檢查驗(yàn)收范圍。鎮(zhèn)村兩級(jí)都要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)換屆選舉材料的收集、整理、歸檔工作，確保換屆選舉檔案完整收集，規(guī)范整理，安全保管。

二、加強(qiáng)換屆選舉檔案管理工作

各村要及時(shí)完成2012歸檔文件整理工作，確保歸檔文件質(zhì)量。村選舉機(jī)構(gòu)形成的換屆選舉文件材料，歸入村文書檔案綜合類，選舉工作結(jié)束后，由村選舉委員會(huì)負(fù)責(zé)，統(tǒng)一交村檔案室統(tǒng)一保管。選舉中，形成的選票、委托書可不歸檔，但要妥善安置，用密封條密封后，于選舉結(jié)束當(dāng)日交村檔案室保管，保管條件差或選舉矛盾突出的村可交鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室統(tǒng)一保管，保管期限到下一屆選舉為止。

三、加強(qiáng)檔案資料的移交工作

村“兩委”成員在任職期間所形成的檔案資料，應(yīng)與公章、財(cái)務(wù)帳目等移交工作同步進(jìn)行。新一屆村黨支部書記、村民委員會(huì)主任要組織力量對(duì)所有檔案資料進(jìn)行規(guī)范整理，由村綜合檔案室集中保管。

四、嚴(yán)肅工作紀(jì)律

凡是換屆選舉中形成的具有查考和利用價(jià)值的文字、圖表、錄音、錄像等文件材料都屬歸檔范圍，任何單位和個(gè)人不得私自留存和拒絕歸檔。對(duì)于在村“兩委”換屆選舉過(guò)程中出現(xiàn)涂改、損毀、丟失檔案或拒絕移交檔案等違反檔案法規(guī)的單位或個(gè)人要嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。