稅務(wù)局收款機服務(wù)管理通知
時間:2022-06-12 09:42:00
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各區(qū)、縣地方稅務(wù)局、各分局:
為了認真做好國標(biāo)稅控收款機的銷售及售后服務(wù)管理工作,維護納稅人的合法權(quán)益,提高稅控收款機服務(wù)水平,保證納稅人正常開展經(jīng)營活動,按照國家稅務(wù)總局有關(guān)文件規(guī)定和我局與稅控收款機生產(chǎn)企業(yè)簽訂的《合同書》的規(guī)定,現(xiàn)就有關(guān)問題明確如下,請依照執(zhí)行。
一、國標(biāo)稅控收款機的服務(wù)管理模式
國標(biāo)稅控生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)指定專業(yè)部門(或企業(yè))承擔(dān)國標(biāo)稅控收款機在*地區(qū)的銷售及售后服務(wù)工作,并在銷售其稅控產(chǎn)品的過程中,對認購稅控產(chǎn)品的納稅人提供各項服務(wù)。包括辦理國標(biāo)稅控機具的初始化、操作培訓(xùn)、安裝調(diào)試、咨詢服務(wù)、技術(shù)支持、配件供應(yīng)、軟件更新、維修以及保障稅控收款機正常使用的其它各類服務(wù)等。
二、國標(biāo)稅控服務(wù)網(wǎng)點設(shè)置
為了保證納稅人方便購置稅控收款機,并得到及時有效的售后服務(wù),各國標(biāo)稅控供應(yīng)商應(yīng)分別在指定的銷售區(qū)域內(nèi)設(shè)置固定的服務(wù)網(wǎng)點。服務(wù)網(wǎng)點應(yīng)具備專業(yè)服務(wù)人員、培訓(xùn)場地及設(shè)備、服務(wù)車輛、24小時固定及移動服務(wù)電話等。
三、國標(biāo)稅控收款機銷售及售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)對于初次領(lǐng)購稅控收款機的納稅人,國標(biāo)稅控服務(wù)部門在銷售稅控產(chǎn)品的過程中,必須對納稅人提供免費的上門輔導(dǎo)、操作技能培訓(xùn),使納稅人熟練掌握國標(biāo)稅控機具的使用方法和操作步驟;對于納稅人增加或更換開票操作人員的,必須設(shè)定固定場所、技術(shù)人員、專門時間,根據(jù)納稅人的要求隨時為其提供免費的輔導(dǎo)培訓(xùn)。
(二)稅控服務(wù)部門在工作中應(yīng)使用文明用語;遇到納稅人的投訴時,要誠懇接受,且如實做好記錄;確保24小時全天候配有專職人員接聽記錄和答復(fù)咨詢電話,對納稅人提出的各種問題不得推諉或粗暴終止服務(wù)。
(三)加強對內(nèi)部服務(wù)人員的技能培訓(xùn),熟練掌握國標(biāo)稅控產(chǎn)品的功能和操作程序,對于國標(biāo)稅控產(chǎn)品使用過程中遇到的操作問題、錯誤提示能夠正確判斷和及時處理,出現(xiàn)機器故障可以進行基本維修。
(四)納稅人認購稅控機具后,稅控服務(wù)部門必須在5個工作日內(nèi)完成稅控初始化,免費上門安裝、調(diào)試機具,并對納稅人進行培訓(xùn),保證納稅人正確使用稅控收款機,同時為納稅人提供試機用的發(fā)票票樣。
(五)稅控服務(wù)部門要設(shè)置3人以上的服務(wù)人員并提供7*24小時的服務(wù),并按照國標(biāo)稅控收款機銷售數(shù)量配備足夠的專業(yè)服務(wù)人員,確保及時、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
(六)稅控服務(wù)部門接到納稅人咨詢電話后,應(yīng)立即做出解答。對于納稅人誤操作或其它故障原因,造成稅控機具不能正常使用時,服務(wù)人員應(yīng)于1小時內(nèi)到達現(xiàn)場提供上門服務(wù),城區(qū)以外應(yīng)于4小時內(nèi)到達(城八區(qū)以外,可根據(jù)實際情況制定4小時以內(nèi)的時間標(biāo)準(zhǔn))。稅控服務(wù)部門必須為服務(wù)人員配置專用車輛,以滿足上門服務(wù)的需要,不得要求納稅人自行攜帶機具到服務(wù)網(wǎng)點進行維修。對于現(xiàn)場無法排除故障的,在征得納稅人同意后,可由服務(wù)人員帶回服務(wù)網(wǎng)點進行維修。
(七)稅控產(chǎn)品售出后,應(yīng)定期對納稅人進行售后回訪,涉及軟件升級的,要提供免費升級服務(wù)。對安裝使用6個月以上的納稅人,每年至少回訪一次,并填寫回訪單,同時將回訪信息及時反饋給各局稅控管理部門?;卦L的同時,要了解納稅人使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題和售后服務(wù)中存在的不足,并及時加以改進,提高服務(wù)水平。
(八)國標(biāo)稅控產(chǎn)品自售出之日起12個月內(nèi),應(yīng)按照規(guī)定提供免費保修,保修期內(nèi)不得收取任何費用;超過12個月只許收取相應(yīng)的材料成本費,并嚴格按照相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得以任何借口和任何方式,向納稅人變相收取各項費用,如:會員費、上門費、交通費、軟件費及升級費等。同時,不得以任何理由和形式向納稅人強行推銷其它產(chǎn)品。
四、各局應(yīng)履行的監(jiān)督管理職責(zé)
(一)按照市局文件要求,各局應(yīng)設(shè)專人負責(zé)日常的稅控服務(wù)管理工作,要制定適合本地區(qū)的國標(biāo)稅控服務(wù)工作行為規(guī)范及監(jiān)督管理措施。
(二)全面掌握國標(biāo)稅控服務(wù)網(wǎng)點的設(shè)置、人員配備、服務(wù)電話、收費標(biāo)準(zhǔn)等情況,對于變更服務(wù)網(wǎng)點的情況應(yīng)及時通報。
(三)通過征詢納稅人意見、受理投訴案件等不同途徑,對稅控服務(wù)工作進行綜合評價。發(fā)現(xiàn)問題及時做出處理,避免造成或擴大不良影響;對存在嚴重問題的要上報市局,并提出具體的處理意見。
(四)要建立與國標(biāo)稅控服務(wù)部門定期的信息溝通反饋、工作通報制度,要求其按周將稅控機具的安裝、使用、維護等情況書面匯報,并將匯報內(nèi)容記錄匯總,及時準(zhǔn)確地掌握轄區(qū)內(nèi)的國標(biāo)稅控服務(wù)的動態(tài)信息。
五、建立日常投訴案件處理和反饋機制
(一)市局將通過TAX861主頁和納稅服務(wù)中心12366中增設(shè)國標(biāo)稅控納稅人意見投訴模塊,使納稅人通過利用電話、網(wǎng)絡(luò)等途徑對售后服務(wù)違規(guī)行為進行舉報。市局稅控管理部門負責(zé)對納稅人的投訴意見進行匯總分類,并轉(zhuǎn)相關(guān)區(qū)縣局、分局稅控管理部門進行認真及時的調(diào)查核實,情況屬實的給予相應(yīng)的處理和處罰。
(二)市、區(qū)縣兩級稅控管理部門要通過TAX861和12366及相關(guān)渠道,隨時了解納稅人投訴案件,統(tǒng)計并編制不良記錄檔案,作為對稅控服務(wù)部門的考核評價的依據(jù)。同時,市局將對稅控服務(wù)部門的各種違規(guī)行為定期向區(qū)、縣局、分局進行通報。
(三)查實后的國標(biāo)稅控供應(yīng)商的不良服務(wù)記錄,將作為調(diào)整其銷售服務(wù)范圍及取消銷售資格的依據(jù)。
六、違約責(zé)任
國標(biāo)稅控生產(chǎn)企業(yè)和稅控服務(wù)部門出現(xiàn)違反《合同書》行為的,須承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。