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為切實(shí)搞好機(jī)關(guān)崗位目標(biāo)管理，推進(jìn)各項(xiàng)工作依法、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行，強(qiáng)化隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè)，更好地發(fā)揮司法行政職能，為全縣經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《公務(wù)員法》和上級(jí)對(duì)司法行政工作的要求，結(jié)合我局實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議制度

1、黨組會(huì)。出席人員：黨組書記、副書記、成員，由黨組書記召集和主持，不定期舉行。

會(huì)議議題：⑴傳達(dá)學(xué)習(xí)黨的方針、政策、決定、指示及其他重要文件和重要會(huì)議精神，討論研究具體貫徹執(zhí)行的意見。⑵研究決定有關(guān)司法行政工作的重大問題，審議重要會(huì)議的主要文件。⑶分析全局干警思想狀況、制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)情況。⑷討論研究本局人事變動(dòng)、干部任免、調(diào)整分工。⑸黨組民主生活會(huì)，進(jìn)行思想交流，開展批評(píng)與自我批評(píng)。⑹討論本局工作人員獎(jiǎng)懲事項(xiàng)⑺其他事項(xiàng)。

黨組會(huì)實(shí)行民主集中制，會(huì)議記錄和文件的起草由政工科承辦。

2、局長(zhǎng)辦公會(huì)。出席人員：局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室主任。由局長(zhǎng)召集和主持。

會(huì)議議題：⑴審定以本局名義向上級(jí)有關(guān)部門提交的有關(guān)重大事項(xiàng)方面的請(qǐng)示、報(bào)告。⑵通報(bào)近期工作情況，聽取有關(guān)部門的工作匯報(bào)；⑶研究落實(shí)上級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)議和工作部署貫徹執(zhí)行的措施。⑷審議本局行政、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及重要開支項(xiàng)目。

3、局務(wù)會(huì)。出席人員：局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由局長(zhǎng)召集和主持。

會(huì)議主要議題：⑴討論本局的工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃和部署，討論決定涉及全局性、重要性的問題和工作安排。⑵傳達(dá)上級(jí)重要文件，重要會(huì)議精神，檢查貫徹落實(shí)情況。⑶各部門匯報(bào)上一階段的工作情況和下一階段的工作打算。⑷討論和審定本局管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。⑸經(jīng)局長(zhǎng)確定的其它事項(xiàng)。

會(huì)議由辦公室記錄，會(huì)議討論決定的重大事項(xiàng)，由辦公室整理，并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。

二、考勤制度

1、上下班制度。機(jī)關(guān)全體干部職工必須自覺執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的作息時(shí)間，不得遲到、早退、無故曠工。凡因事、因病不能上班或遲到20分鐘、早退30分鐘、中途離崗2個(gè)小時(shí)以上的，均應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)。

2、請(qǐng)銷假制度。一般工作人員請(qǐng)假半天以內(nèi)，由所在科、處、室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，請(qǐng)假1天以內(nèi)由分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)；科、處、室主要負(fù)責(zé)人、副科級(jí)以上干部請(qǐng)假和超過上述規(guī)定期限者由局長(zhǎng)按規(guī)定批準(zhǔn)。病假2天以上必須有縣級(jí)以上的病情證明。因公出差或臨時(shí)性外出需告知本辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)。病事假1天以上應(yīng)到政工科辦理請(qǐng)銷假手續(xù)。

3、考勤考核制度。機(jī)關(guān)建立正?？记谥贫?。局成立考勤考核領(lǐng)導(dǎo)小組，由政工科負(fù)責(zé)日常考勤工作?？记诮Y(jié)果按月集中公布，列入崗位責(zé)任制度考核。對(duì)當(dāng)月無故遲到早退5次以上、病假超過5天，事假超過3天、曠工半天的扣發(fā)當(dāng)月考勤獎(jiǎng)；對(duì)當(dāng)月病假15天以上20天以下、事假5天以上7天以下、曠工半天以上3天以下的扣發(fā)當(dāng)月考勤獎(jiǎng)和局補(bǔ)誤餐補(bǔ)貼、車貼；對(duì)當(dāng)月病假滿1個(gè)月（住院的嚴(yán)重病患者除外）、事假7天以上、曠工3天以上5天以下的，扣發(fā)當(dāng)月考勤獎(jiǎng)、地方崗位補(bǔ)貼和局補(bǔ)誤餐補(bǔ)貼、車貼；全年累計(jì)病假6個(gè)月以上、事假1個(gè)月、曠工20天的不得參加年終考核，不得享受年終獎(jiǎng)金；對(duì)曠工或者無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過15天，或者一年內(nèi)累計(jì)超過30天的，將根據(jù)《公務(wù)員法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定程序予以處理。

三、紀(jì)律制度

1、全體干警要一切行動(dòng)聽指揮，做到有令必行、有禁必止，按時(shí)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)。凡主觀不努力，不負(fù)責(zé)任，不能完成任務(wù)的或不服從領(lǐng)導(dǎo)決定的，一律取消評(píng)優(yōu)資格，并按后果輕重，由紀(jì)檢組追查責(zé)任。

2、上班時(shí)間，必須按規(guī)范要求集中思想和精力，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，不得擅離職守，不得喧嘩打鬧，不打撲克、不下象棋、不打電腦游戲、不干私活。紀(jì)檢組負(fù)責(zé)督查，對(duì)違反者給予口頭教育、點(diǎn)名批評(píng)、情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。

3、機(jī)關(guān)干警接待基層同志、非本單位人員前來辦事的，應(yīng)熱情接待，不得推諉扯皮、耍態(tài)度。

4、全體干警要講政治、講正氣，加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，顧全大局，密切協(xié)作，因無原則糾紛相互指責(zé)爭(zhēng)吵產(chǎn)生影響的，由責(zé)任人作書面檢討；產(chǎn)生嚴(yán)重影響團(tuán)結(jié)、搞內(nèi)耗的或被縣以上通報(bào)批評(píng)的、影響到司法局整體形象的，在年終公務(wù)員考核時(shí)作不稱職論處。

5、紀(jì)律制度由紀(jì)檢、政工科、辦公室負(fù)責(zé)督查。

四、內(nèi)務(wù)安全、衛(wèi)生制度

1、各部門要認(rèn)真抓好內(nèi)部安全工作，堅(jiān)持預(yù)防為主方針，落實(shí)安全工作責(zé)任。要切實(shí)保管好現(xiàn)金、支票、章印、文件材料、貴重物品，嚴(yán)防丟失、被盜。因過失發(fā)生問題的，應(yīng)追究責(zé)任人以及分管領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

2、各部門應(yīng)自覺搞好本部門的衛(wèi)生。不隨地亂扔煙頭、紙屑，不隨地吐痰。門、窗、桌、椅、地面應(yīng)經(jīng)常擦洗、打掃，物品擺放整齊有序。

3、安全、衛(wèi)生工作由分管局務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促檢查并公布結(jié)果。

五、文書檔案管理制度

1、發(fā)文應(yīng)注意行文關(guān)系，準(zhǔn)確選用公文種類，擬稿人應(yīng)在材料的第一頁使用局統(tǒng)一印制的《擬稿紙》，分別填寫《擬稿紙》規(guī)定的欄目，成文后送交辦公室辦理核稿、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)和打印手續(xù)。

2、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，如需作文字、內(nèi)容修改，須經(jīng)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)同意。

3、文稿校樣由擬稿人校對(duì)，校對(duì)有誤，產(chǎn)生嚴(yán)重后果的，追究個(gè)人責(zé)任。

4、上級(jí)來文統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)公文處理的人員收文、登記、編號(hào)，并當(dāng)日交局領(lǐng)導(dǎo)閱批。需要承辦的，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的批示轉(zhuǎn)交有關(guān)同志承辦。

5、外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議帶回需要由相關(guān)部門使用、保管的文件，應(yīng)在回局一周內(nèi)，交辦公室收文、登記，辦理借用手續(xù)。

6、凡本局在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的全部檔案，均實(shí)行統(tǒng)一管理。

7、本局人員因工作需要使用文件的，應(yīng)先辦理借閱手續(xù)，并按期歸還。非本單位人員借閱，須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公證檔案、會(huì)計(jì)檔案按專業(yè)檔案有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

8、借閱人要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案、資料上畫圈、劃線、折角、涂改等。要嚴(yán)守機(jī)密，以保證檔案、資料的完整與安全。

文書、檔案管理由辦公室主任負(fù)責(zé)督辦、指導(dǎo)。

六、經(jīng)費(fèi)支出及管理制度

1、行政經(jīng)費(fèi)及其他各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)均由辦公室統(tǒng)一管理；各項(xiàng)支出必須堅(jiān)持保工資、保運(yùn)轉(zhuǎn)、“勤儉節(jié)約、合理使用”的原則，每月核算一次，每季度將財(cái)務(wù)收支情況向局黨組會(huì)或局務(wù)會(huì)匯報(bào)一次，每半年公布一次。

2、局設(shè)立總賬會(huì)計(jì)、現(xiàn)金會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)，按照國(guó)家《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。記賬、算賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備、內(nèi)容、賬目清楚。會(huì)計(jì)每月向分管局長(zhǎng)匯報(bào)一次資金運(yùn)行情況。

3、會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格履行職能，按章辦事。對(duì)違規(guī)支出和無經(jīng)手人簽名、記載不準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)不全的一律不予報(bào)銷（或支付）。

4、各部門不得私設(shè)小金庫、不得坐收坐支。違反財(cái)務(wù)規(guī)定，坐收坐支或提供虛假發(fā)票的，會(huì)計(jì)不予報(bào)銷，對(duì)責(zé)任人批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的按財(cái)經(jīng)紀(jì)律處理。

5、因公出差由當(dāng)事人填寫出差報(bào)銷表，當(dāng)月內(nèi)憑出差單經(jīng)審計(jì)后報(bào)銷，逾期不報(bào)以作廢論處。對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的憑證和超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用應(yīng)在審計(jì)時(shí)扣除。

6、辦公用品由辦公室根據(jù)各部門的需求統(tǒng)一匯總，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一購(gòu)置、保管、發(fā)放，并建立登記制度。各科室需外出印刷材料，由辦公室統(tǒng)一扎口安排。

7、來客接待由局長(zhǎng)會(huì)同分管局務(wù)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦公室負(fù)責(zé)安排，接待人員由對(duì)口分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加，盡量壓縮陪客人數(shù)。到指定地點(diǎn)就餐，不得大吃大喝，鋪張浪費(fèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，招待費(fèi)一律不予報(bào)銷。

9、報(bào)刊征訂由辦公室統(tǒng)一匯總后報(bào)局黨組會(huì)研究決定，書籍購(gòu)置必須經(jīng)局長(zhǎng)同意，各部門不得擅自征訂報(bào)刊、購(gòu)買書籍。

10、嚴(yán)把經(jīng)費(fèi)支出關(guān)，經(jīng)費(fèi)支出500元以下由辦公室主任、分管局長(zhǎng)批核；500元以上由局長(zhǎng)審核。發(fā)票報(bào)銷必需有經(jīng)辦人簽字、財(cái)務(wù)審計(jì)，否則不予報(bào)銷。

11、嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督。財(cái)會(huì)人員要按月上報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)資料，匯報(bào)資金運(yùn)行情況。局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)要定期檢查審核，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)糾正。

七、車輛使用及駕駛員管理制度

1、辦公室要本著從嚴(yán)掌握、厲行節(jié)約、安全第一、精心保養(yǎng)的原則，加強(qiáng)車輛管理。首先保證局領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車，其他同志確因任務(wù)緊急、特殊情況需要用車的，在可能的情況下經(jīng)局分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)予以安排。

2、嚴(yán)格控制私人用車。確有特殊情況私人需用車的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排，出縣的燃料等費(fèi)用自理。

3、公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度。凡需用車應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車；特殊情況局領(lǐng)導(dǎo)直接派車的，駕駛員在出車前或出車后要及時(shí)向辦公室報(bào)告，以便掌握情況，其他人員不得調(diào)用車輛。

4、駕駛?cè)藛T要按時(shí)上下班，認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作。工作時(shí)間不得飲酒，不開“情緒車”、“英雄車”，更不得私自出車和出“人情車”，駕駛?cè)藛T違反規(guī)定，私自出車三次的，應(yīng)予以辭退。

5、凡需維修車輛，由駕駛員申請(qǐng)，修理廠檢查立項(xiàng)，由辦公室報(bào)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可到指定的修理點(diǎn)檢修。

八、資產(chǎn)管理制度

1、重要辦公用品應(yīng)登記造冊(cè)，明確專人保管。無故丟失、損壞的，保管人賠償。

2、筆、墨、紙等消耗物資由辦公室專人保管，使用人簽字領(lǐng)用。

3、物資外借，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借出。借用人須立據(jù)借用，按時(shí)歸還。造成損壞的，借用人應(yīng)按價(jià)賠償。

九、文印和電腦使用管理制度

1、非工作需要，不準(zhǔn)開機(jī)使用電腦；

2、上班時(shí)間禁止上網(wǎng)打牌、玩電子游戲、聊天（含文印室）；

3、電腦僅限機(jī)關(guān)工作人員使用，不得外借、外用。

4、各部門材料打、復(fù)印須經(jīng)辦公室主任同意，統(tǒng)一登記安排；

5、文印室人員應(yīng)按時(shí)上下班，上班期間不得擅自離崗；非文印室人員，不得隨意進(jìn)入文印室，更不得擅自使用電腦、復(fù)印、印刷等設(shè)備；校對(duì)材料一律在擬稿者辦公室進(jìn)行。違反上述規(guī)定，機(jī)關(guān)工作人員扣除當(dāng)月考勤獎(jiǎng)的30%，由局考核小組具體負(fù)責(zé)。