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各縣區(qū)人民政府，市府各部門，市直各單位：

今年以來，各地、各部門認真貫徹《中共**市委辦公室**市人民政府辦公室印發(fā)＜關(guān)于切實改進會風文風言風的辦法（試行）＞的通知》（湖委辦［2005］10號）和《**市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)精文減會若干規(guī)定的通知》（湖政辦發(fā)〔2004〕90號），嚴格執(zhí)行公文處理工作有關(guān)規(guī)定，公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學化進一步加強，質(zhì)量和效率明顯提高。但是，部分單位的公文處理工作仍然存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。為進一步做好公文處理工作，現(xiàn)將市政府辦公室今年一季度收文情況通報如下：

一、收文基本情況

今年一季度，市政府共收到各縣區(qū)、市府各部門、市直各單位上行文173份，其中，不規(guī)范文件17份，占收文總數(shù)的9.8%。

二、存在的主要問題

一是請示性公文一文多事、多頭報送或直接報送領(lǐng)導個人。這類文件占不規(guī)范文件總數(shù)的29.4%。二是行文關(guān)系不當、文種使用不規(guī)范。這類文件占不規(guī)范文件總數(shù)的29.4%。三是格式不規(guī)范。這類文件占不規(guī)范文件總數(shù)的82.3%，問題比較普遍。四是無電子公文或電子公文報送不及時。這類文件占不規(guī)范文件總數(shù)的23.5%。上述問題反映了公文處理工作有關(guān)制度在有些單位還沒有很好地落實。

三、有關(guān)要求

行政機關(guān)公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文本，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。公文處理工作質(zhì)量直接反映了政府機關(guān)的工作作風和工作水平，直接影響著政府機關(guān)的工作效率，直接關(guān)系到政府機關(guān)的形象和威信，對公文處理工作必須高度重視，嚴肅認真對待。

（一）抓好對照檢查，著力解決公文處理工作中存在的問題。各有關(guān)單位要按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，針對本通報中指出的問題，認真查找公文處理工作中存在的不足之處。要采取有效措施，重點解決好請示性公文一文多事、內(nèi)容涉及其他部門職責范圍內(nèi)的事項事先不進行協(xié)調(diào)、不按規(guī)定時間報送、多頭報送或直接報送領(lǐng)導個人、行文關(guān)系不當、文種使用不規(guī)范、格式不規(guī)范、電子公文報送不及時等問題。

（二）注重學習培訓，努力提高文秘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。市政府辦公室秘書一處已組織各單位辦文人員進行了一次集中培訓，各有關(guān)單位要有計劃、有重點地抓好辦文人員公文處理業(yè)務(wù)知識的學習和培訓工作，特別是對新進機關(guān)的人員要進行上崗培訓，盡快提高辦文人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）加強督促指導，狠抓公文處理工作各項制度的落實。各有關(guān)單位辦公室要帶頭遵守有關(guān)公文處理的辦法和規(guī)定，并加強對本級機關(guān)和下級機關(guān)公文處理工作的指導和檢查，建立健全督查通報制度，嚴格管理,常抓不懈，認真落實公文處理工作各項制度，進一步提高辦文質(zhì)量。