導(dǎo)語(yǔ)：收文情況通報(bào)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

各縣區(qū)人民政府，市府各部門，市直各單位：

今年以來，各地、各部門認(rèn)真貫徹《中共**市委辦公室**市人民政府辦公室印發(fā)＜關(guān)于切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)言風(fēng)的辦法（試行）＞的通知》（湖委辦［2005］10號(hào)）和《**市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)精文減會(huì)若干規(guī)定的通知》（湖政辦發(fā)〔2004〕90號(hào)），嚴(yán)格執(zhí)行公文處理工作有關(guān)規(guī)定，公文處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化進(jìn)一步加強(qiáng)，質(zhì)量和效率明顯提高。但是，部分單位的公文處理工作仍然存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。為進(jìn)一步做好公文處理工作，現(xiàn)將市政府辦公室今年一季度收文情況通報(bào)如下：

一、收文基本情況

今年一季度，市政府共收到各縣區(qū)、市府各部門、市直各單位上行文173份，其中，不規(guī)范文件17份，占收文總數(shù)的9.8%。

二、存在的主要問題

一是請(qǐng)示性公文一文多事、多頭報(bào)送或直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。這類文件占不規(guī)范文件總數(shù)的29.4%。二是行文關(guān)系不當(dāng)、文種使用不規(guī)范。這類文件占不規(guī)范文件總數(shù)的29.4%。三是格式不規(guī)范。這類文件占不規(guī)范文件總數(shù)的82.3%，問題比較普遍。四是無電子公文或電子公文報(bào)送不及時(shí)。這類文件占不規(guī)范文件總數(shù)的23.5%。上述問題反映了公文處理工作有關(guān)制度在有些單位還沒有很好地落實(shí)。

三、有關(guān)要求

行政機(jī)關(guān)公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文本，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文處理工作質(zhì)量直接反映了政府機(jī)關(guān)的工作作風(fēng)和工作水平，直接影響著政府機(jī)關(guān)的工作效率，直接關(guān)系到政府機(jī)關(guān)的形象和威信，對(duì)公文處理工作必須高度重視，嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。

（一）抓好對(duì)照檢查，著力解決公文處理工作中存在的問題。各有關(guān)單位要按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，針對(duì)本通報(bào)中指出的問題，認(rèn)真查找公文處理工作中存在的不足之處。要采取有效措施，重點(diǎn)解決好請(qǐng)示性公文一文多事、內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)事先不進(jìn)行協(xié)調(diào)、不按規(guī)定時(shí)間報(bào)送、多頭報(bào)送或直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、行文關(guān)系不當(dāng)、文種使用不規(guī)范、格式不規(guī)范、電子公文報(bào)送不及時(shí)等問題。

（二）注重學(xué)習(xí)培訓(xùn)，努力提高文秘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。市政府辦公室秘書一處已組織各單位辦文人員進(jìn)行了一次集中培訓(xùn)，各有關(guān)單位要有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抓好辦文人員公文處理業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，特別是對(duì)新進(jìn)機(jī)關(guān)的人員要進(jìn)行上崗培訓(xùn)，盡快提高辦文人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）加強(qiáng)督促指導(dǎo)，狠抓公文處理工作各項(xiàng)制度的落實(shí)。各有關(guān)單位辦公室要帶頭遵守有關(guān)公文處理的辦法和規(guī)定，并加強(qiáng)對(duì)本級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)公文處理工作的指導(dǎo)和檢查，建立健全督查通報(bào)制度，嚴(yán)格管理,常抓不懈，認(rèn)真落實(shí)公文處理工作各項(xiàng)制度，進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。