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各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府（辦事處），縣政府各部門，有關(guān)單位：

為豐富縣級(jí)國家綜合檔案館的館藏，滿足公民、法人和其他社會(huì)組織利用檔案的需要，確保檔案完整與安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《**市檔案收集管理辦法》（**辦發(fā)〔2007〕17號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)縣政府研究決定，在全縣范圍內(nèi)開展檔案移交工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、檔案移交的范圍及單位

（一）縣委、縣人大常委會(huì)、縣政府、縣政協(xié)及其辦公室形成的檔案；縣紀(jì)委、縣法院、縣檢察院形成的，按照國家有關(guān)規(guī)定需要由縣檔案館保存的檔案；

（二）縣委工作部門形成的檔案；

（三）縣人民政府組成部門、直屬機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)及其部門管理機(jī)構(gòu)形成的檔案；

（四）縣級(jí)群團(tuán)部門形成的檔案；

（五）街鎮(zhèn)鄉(xiāng)黨委、政府、人大主席團(tuán)形成的檔案；

（六）上述（一）至（五）項(xiàng)所列機(jī)構(gòu)直屬的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)形成的檔案；

（七）縣級(jí)派組織形成的檔案，經(jīng)協(xié)商同意，由縣檔案館接收；

（八）縣人民政府直屬工作部門下屬的獨(dú)立分管某一方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和企、事業(yè)單位形成的檔案，由主管部門負(fù)責(zé)通知做好移交工作；

（九）重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要事件等檔案的接收，包括各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)、紀(jì)委召開的代表會(huì)、委員會(huì)及重要的工作會(huì)，黨委、政府組織的重大政治、經(jīng)濟(jì)、科技、貿(mào)易、文化、體育、外事活動(dòng)，重點(diǎn)工程開工、竣工儀式，黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來足視察活動(dòng)，上級(jí)在足召開的重要會(huì)議等形成的具有重大影響或者重要憑證作用的檔案；

（十）屬于縣和市級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以及反映我縣某項(xiàng)事業(yè)或者建設(shè)活動(dòng)為主的，并經(jīng)市級(jí)主管部門確定需要由縣檔案館保存的檔案；

（十一）經(jīng)協(xié)商同意，接收集體所有制單位和典型的私營企業(yè)主、個(gè)體工商戶、農(nóng)村專業(yè)大戶以及有代表性的社區(qū)居民委員會(huì)、村民委員會(huì)形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案。

（十二）其他組織或個(gè)人形成有價(jià)值的檔案資料。

二、檔案移交的程序及時(shí)間安排

這次全縣檔案的移交與接收從**年6月開始到2009年底基本結(jié)束（移交時(shí)間安排附后）。各部門、單位屬永久、長期保存的各種門類和載體的檔案一律交至2003年。其中街鎮(zhèn)鄉(xiāng)辦理的婚姻登記檔案一律交至2006年。從2004年開始，以后每滿5年即應(yīng)向縣檔案館移交檔案。

檔案移交的程序是：先收集整理，后移交進(jìn)館。各移交責(zé)任單位接此通知后，應(yīng)立即組織力量對(duì)其應(yīng)該移交進(jìn)館的所有檔案材料進(jìn)行收集整理，經(jīng)縣檔案局（館）檢查合格后，方能進(jìn)館。

三、檔案移交的門類及案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

（一）文書檔案必須按照國家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》（國檔發(fā)〔1987〕27號(hào)）和國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）婚姻檔案應(yīng)符合**市民政局、**市檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《婚姻登記檔案管理辦法》（**民辦〔2006〕15號(hào)）的相關(guān)要求。

（三）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)符合財(cái)政部、國家檔案局1998年8月頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。

（四）重大建設(shè)項(xiàng)目檔案必須按照國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合制發(fā)的《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）和有關(guān)行業(yè)規(guī)定，做到資料收集完整齊全，分類、排列及保管期限劃分準(zhǔn)確，編目及裝訂符合要求。

（五）科技檔案應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000）。企業(yè)科技檔案要按照國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)執(zhí)行〈科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求〉和〈歸檔文件整理規(guī)則〉的意見》辦理。

（六）照片檔案應(yīng)符合《照片檔案整理規(guī)范》（GB/T11821—2002）和《**市照片檔案收集整理實(shí)施細(xì)則》（**檔發(fā)〔2006〕36號(hào)）的相關(guān)要求。

四、幾點(diǎn)要求

（一）切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。這次全縣的檔案移交工作涉及范圍廣、時(shí)間跨度長（多數(shù)單位的移交年限在20年以上）、質(zhì)量要求高、工作任務(wù)重。因此，各部門、各單位領(lǐng)導(dǎo)，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視、精心組織、合理安排，制訂工作計(jì)劃，落實(shí)工作措施，明確工作責(zé)任，建立專門班子，認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展好移交工作。請(qǐng)各單位于5月15日前將領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單及聯(lián)系電話報(bào)送縣檔案局。

（二）加強(qiáng)督促檢查?？h督查室、縣檔案局要認(rèn)真履行工作職責(zé)，組織精干力量，具體負(fù)責(zé)好這次檔案移交工作的組織協(xié)調(diào)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)，開展檢查督促工作。對(duì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成移交任務(wù)的單位，或久拖不辦、故意頂著不辦的單位，由縣督查室匯總情況后報(bào)縣政府并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，同時(shí)限期移交。

（三）嚴(yán)肅工作紀(jì)律。檔案移交工作是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)子孫后代負(fù)責(zé)，對(duì)大足未來經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展負(fù)責(zé)的一件大事。因此，對(duì)在移交工作中玩忽職守，工作不負(fù)責(zé)任，造成檔案損毀、丟失或拒不移交檔案的單位或個(gè)人，將依法追究單位領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人的責(zé)任。