村級(jí)檔案管理通知

時(shí)間:2022-10-03 05:10:00

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村級(jí)檔案管理通知

各村黨支部、村委會(huì):

近幾年來(lái),隨著《檔案法》及其《實(shí)施辦法》的貫徹實(shí)施,我縣村級(jí)檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、制度化、法制化的軌道,大部分村已建立了村級(jí)檔案室,為全縣農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)及維護(hù)農(nóng)民的切身利益發(fā)揮了重要作用。但由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡和認(rèn)識(shí)的差距,少數(shù)村檔案管理工作還未走上正軌,無(wú)柜子放、無(wú)人管、無(wú)目錄查的現(xiàn)象還不同程度的存在,為了認(rèn)真貫徹落實(shí)中發(fā)[**]1號(hào)和省八廳局《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的意見(jiàn)》的文件精神,使村級(jí)檔案更好的為農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收、農(nóng)村穩(wěn)定等服務(wù),現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)村級(jí)檔案管理工作通知如下:

一、村級(jí)檔案范圍:村級(jí)檔案的內(nèi)容主要包括村級(jí)黨組織、村委會(huì)、群團(tuán)組織、民主決策、村務(wù)公開(kāi)、村務(wù)與財(cái)務(wù)、村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)、精神文明建設(shè)、農(nóng)村特困救助和村民各項(xiàng)權(quán)益等活動(dòng)中形成的檔案資料和名優(yōu)產(chǎn)品、科技示范戶、專業(yè)戶的檔案,**年應(yīng)突出抓好村務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)公開(kāi)、稅費(fèi)改革、鄉(xiāng)村土地登記發(fā)證和林權(quán)登記發(fā)證的檔案收集、整理工作。

二、村級(jí)檔案的管理:各村書(shū)記、主任為村級(jí)檔案管理的第一責(zé)任人、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織、實(shí)施本村檔案的收集、整理、管理工作并應(yīng)指派專人集中統(tǒng)一保管,不得將檔案散存在社會(huì)和個(gè)人手中,更不得人為損壞和銷毀,要確保檔案的保管和使用安全,各村要切實(shí)做到“五有”,即有管理制度、有兼職管理人員、有房子放、有柜子裝、有目錄查。

三、村級(jí)檔案的整理:村級(jí)檔案整理由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案員和駐村工作隊(duì)員具體指導(dǎo),按照“簡(jiǎn)便、易查”的原則,采取按年度—類別—保管期限的方法立卷,若檔案較少,也可采取按年度或者類別方法立卷,即一年一卷或數(shù)卷,一事一卷或者數(shù)卷,每卷必須按要求填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,所有檔案按形成先后順序統(tǒng)一編號(hào)上柜,并填寫(xiě)好總目錄,以備查。