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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）黨委：

為了進(jìn)一步規(guī)范村干部的管理，努力建設(shè)一支與社會主義新農(nóng)村建設(shè)要求相適應(yīng)的高素質(zhì)的村干部隊(duì)伍，經(jīng)部務(wù)會研究決定，在全區(qū)統(tǒng)一建立在職村（居）干部檔案?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、目的意義

長期以來，我區(qū)村（居）干部沒有實(shí)施檔案管理，存在干部檔案資料不全、任職情況模糊或混淆等現(xiàn)象，給查閱檔案，選好配強(qiáng)村干部，發(fā)揮村干部作用帶來不便。建立村干部檔案的目的，就是要用檔案管理的辦法來規(guī)范村干部的管理，隨時掌握村干部的動態(tài)變化，發(fā)現(xiàn)村干部的能力特長，按照村干部的能力和特長進(jìn)行選拔和使用，真正做到人盡其才，才盡其用，以此進(jìn)一步增強(qiáng)村級班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力，因此，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）黨委要站在建設(shè)社會主義新農(nóng)村的高度，站在保持農(nóng)村長期發(fā)展、穩(wěn)定和繁榮的高度，充分認(rèn)識建立村（居）干部檔案工作的重要性和緊迫性。

二、檔案資料

村（居）干部的檔案資料主要有：①村干部履歷表；②村干部任免呈報(bào)表；③年度考核登記表；④入黨入團(tuán)材料；⑤獎勵處分材料等。

三、建檔程序

1、由村（居）干部本人填寫村干部履歷表等相關(guān)表冊；

2、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）組織委員按一人一檔的要求，將年度考核表、任免呈報(bào)表、入黨入團(tuán)材料、獎勵處分材料等收集齊全，歸入村干部個人檔案；

3、經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）黨委集體審核后，由組織委員交區(qū)委組織部統(tǒng)一建檔保存。

四、工作要求

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場）黨委要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，抽調(diào)專門力量具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。要本著尊重歷史、符合實(shí)際、全面準(zhǔn)確、逐步完善的原則，對每個村（居）干部的信息資料進(jìn)行認(rèn)真收集整理，防止弄虛作假、失真失實(shí)。要按照區(qū)委的時間要求，在9月底以前全面完成在職村（居）干部的建檔工作。要規(guī)范檔案管理，定期更新村干部檔案，尤其是每年的村干部考核表和職務(wù)變更情況要及時呈報(bào)區(qū)委組織部。