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各有關(guān)建設(shè)項目指揮部：

近年來，我省交通建設(shè)項目檔案管理工作在交通部及省檔案局的重視、支持和關(guān)心下，各建設(shè)項目單位將項目檔案管理工作納入到領(lǐng)導(dǎo)責任制、合同管理制、招投標制和監(jiān)理制中，使項目文件材料的收集、整理、歸檔工作與工程建設(shè)同步進行，保證了項目檔案的完整性、系統(tǒng)性和準確性。為了組織與協(xié)調(diào)此次交通建設(shè)項目檔案檢查工作，現(xiàn)將交通部辦公廳《關(guān)于對交通建設(shè)項目檔案工作進行檢查的通知》（廳檔字〔2007〕77號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請你們按照文件要求，高度重視交通建設(shè)項目檔案管理檢查工作，加強領(lǐng)導(dǎo)，以對工程負責的態(tài)度重視建設(shè)項目檔案工作，務(wù)必在規(guī)定的時間內(nèi)完成自查工作。

一、組織及檢查范圍

此次交通建設(shè)項目檔案檢查工作由交通部檔案館統(tǒng)一組織實施。檢查范圍：經(jīng)交通部批準初步設(shè)計在建的交通建設(shè)項目。

二、檢查方式及具體安排

檢查工作分自查和抽查二個階段進行。

具體安排是：

1、自查階段。各建設(shè)項目單位依據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《交通文件材料立卷歸檔辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》等規(guī)定，對建設(shè)項目檔案的組織管理、制度建設(shè)、執(zhí)行行業(yè)標準規(guī)范、交通建設(shè)項目檔案登記、項目檔案保管以及現(xiàn)代化管理手段運用等情況進行全面自查。于5月10日前各單位將自查情況報廳辦公室匯總。

2、抽查階段：在各建設(shè)項目單位自查的基礎(chǔ)上，部檔案館組織檢查組對部分建設(shè)項目檔案管理情況進行抽查。請各單位做好相應(yīng)的準備工作，迎接部檢查組的檢查。