縣委辦優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動和優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動經(jīng)驗材料

時間:2022-10-20 04:31:00

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縣委辦優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動和優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動經(jīng)驗材料

注重細節(jié)成就優(yōu)質(zhì)

優(yōu)質(zhì)服務(wù),比的就是細節(jié)。xx縣委辦在開展省、市部署的優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動中,牢固樹立和踐行“細節(jié)決定成敗”的理念,堅持從小事做起,從細節(jié)抓起,力求在細節(jié)中體現(xiàn)服務(wù)水平,成就服務(wù)優(yōu)質(zhì),得到了領(lǐng)導(dǎo)和基層對縣委辦服務(wù)工作的肯定與好評。

一、堅持在細節(jié)中規(guī)范服務(wù),實現(xiàn)由松散型服務(wù)向緊湊型服務(wù)轉(zhuǎn)變

辦公室事務(wù)繁多,工作繁雜,特別是承擔(dān)的辦文辦會和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)等工作繁冗而量大。由于基層黨委辦公室人手少,這些服務(wù)工作往往顯得十分松散,成為應(yīng)付式,工作頭緒難把握,服務(wù)質(zhì)量難保證,容易出現(xiàn)細節(jié)上的差錯。為了使繁瑣的工作緊湊起來,提高服務(wù)效率和質(zhì)量,我們堅持對常規(guī)性工作中的細節(jié)進行規(guī)范,使零散的服務(wù)工作緊湊化。一是在細節(jié)中規(guī)范程序化工作的流程。程序化工作對把握細節(jié)的要求高,稍有失誤就會引起大的差錯,特別是辦文工作作為辦公室的一項重要工作,更要注重程序中的細節(jié)。我們?yōu)榉乐乖谖募k理過程中出現(xiàn)延辦、誤辦甚至丟失文件等現(xiàn)象,特別建立了文件辦理全程跟蹤登記制度,以此來嚴(yán)把來文登記、校對和送審簽發(fā)“三關(guān)”。來文登記對擬稿單位、擬辦人等內(nèi)容詳盡記載,并在登記時要求來文單位提供上級有關(guān)文件和法律法規(guī)等背景資料,以確保文件的政策性依據(jù)可靠;實行多輪校核制度,每份文件確保有兩名以上工作人員校核后簽字;在送審時,實行專人專夾送審,每送一名領(lǐng)導(dǎo)審閱均登記送審時間和收回時間,準(zhǔn)確把握文件走向。今年來,我們下發(fā)的200多個文件都進行了詳細記載,每份文件的辦理過程一目了然,文件辦理跟蹤登記這一做法,不但克服了以往文件辦理中出現(xiàn)“下跳子棋”等現(xiàn)象的弊端,而且大大提高了文件質(zhì)量和辦文效率。二是在細節(jié)中規(guī)范事務(wù)性工作的標(biāo)準(zhǔn)。由于事務(wù)性工作具有不確定性,在服務(wù)中很難提高質(zhì)量,對此我們對事務(wù)性工作的細節(jié)進行規(guī)范,制定了標(biāo)準(zhǔn)。如為提高會議服務(wù)質(zhì)量,堅持對全縣性會議和重要會議做到會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后整理三個到位,會前制定會議的會務(wù)工作方案,對每一項會務(wù)工作責(zé)任到人,會中搞好各項服務(wù),加強會風(fēng)督查,會后整理會議資料,將資料整理后裝訂成冊,確保了今年縣委召開的縣委經(jīng)濟工作會議、第十次黨代會、績效考核工作動員會議等大型會議的服務(wù)質(zhì)量和效率得到明顯提高。另外,對書記辦公會、縣委常委會議等制定了《縣委常委會議服務(wù)工作規(guī)程》等制度,如會前要求提前半小時打開音響設(shè)備、根據(jù)天氣情況開啟空調(diào)、準(zhǔn)備茶水、根據(jù)會議議程按由前到后的順序?qū)h資料分發(fā)到每個與會人員的座位,會中服務(wù)做到每隔半小時添加一次開水,會后及時整理會議記錄,并在三天時間內(nèi)整理形成會議紀(jì)要等。三是在細節(jié)中規(guī)范臨時性工作的預(yù)案。對重要會議、領(lǐng)導(dǎo)參加的重大活動、上級領(lǐng)導(dǎo)來xx檢查指導(dǎo)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)等臨時性工作,提前制定工作預(yù)案,將每一項具體工作分解到人、責(zé)任到人,如一個緊急會議的召開,從通知發(fā)放、會標(biāo)制作、座次安排、資料印刷裝袋和發(fā)放、會議簽到到會風(fēng)督查等細節(jié)列入方案。磨刀不誤砍柴功,由于事前注重對細節(jié)的周密考慮,往往收到事半功倍的效果,今年組織或參與省市領(lǐng)導(dǎo)來桃視察、商務(wù)考察、縣級領(lǐng)導(dǎo)參加集體活動等重大接待服務(wù)活動20多次,均做到了嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

二、堅持在細節(jié)中超前服務(wù),實現(xiàn)由被動性服務(wù)向主動性服務(wù)轉(zhuǎn)變

主動服務(wù)不夠是辦公室工作被動性強的特點決定的,也是辦公室服務(wù)工作中的最大軟肋。如何解決這一矛盾?我們堅持在細節(jié)上爭取主動,在滿足被服務(wù)對象的服務(wù)需求中把握主動。一是在研究服務(wù)需求的細節(jié)中把握主動性。領(lǐng)導(dǎo)的精力和時間有限,群眾辦事和反映問題的難度相對較大,需要辦公室主動提供服務(wù)。為此,我們根據(jù)縣委一個時期的工作重點、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點、群眾反映的熱點,及時研究被服務(wù)對象的所思、所需,主動搞好超前服務(wù),將優(yōu)質(zhì)的服務(wù)產(chǎn)品提供給被服務(wù)對象。今年,縣委對縣級領(lǐng)導(dǎo)均安排了社會主義新農(nóng)村建設(shè)、計劃生育、建整扶貧等工作的聯(lián)系點,由于工作繁忙,領(lǐng)導(dǎo)難以到聯(lián)系點進行經(jīng)常性指導(dǎo)和全面掌握工作動態(tài),考慮到這一細節(jié)問題后,我們對縣委領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系點由科室分工聯(lián)系,對各聯(lián)系點進行定期調(diào)研,做到了及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況;針對縣委作出推進新型工業(yè)化等決定,我們新辦了《決策參考》刊物,及時刊載新型工業(yè)化等方面的有關(guān)政策、外地成功經(jīng)驗供領(lǐng)導(dǎo)參考;針對群眾上訪時難以找到領(lǐng)導(dǎo)反映情況的實際,我們采取信訪處理箋的形式,對每一件群眾信訪件登記后報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,再將領(lǐng)導(dǎo)批示件交由有關(guān)部門和人員辦理,并規(guī)定在一星期內(nèi)將辦理結(jié)果報縣委辦,再反饋給領(lǐng)導(dǎo)。這些超前服務(wù)的舉措,得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和群眾的好評。二是在工作安排的細節(jié)中增強主動性。要提高服務(wù)質(zhì)量,對工作任務(wù)的安排就不能籠統(tǒng),而要根據(jù)實際需要,早部署、早安排,增強工作的針對性,比如調(diào)研工作不是簡單地只要求每月完成幾個調(diào)研報告,而是實行月工作安排制度,每月末組織召開科室負責(zé)人會議,堅持緊跟縣委的工作中心,貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,部署安排好下個月工作,并將工作安排打印成表,分發(fā)到各科室。此舉極大地增強了工作主動性,取得了顯著效果。如我們發(fā)現(xiàn)有個鄉(xiāng)鎮(zhèn)水利建設(shè)工作成效明顯,就及時安排調(diào)研,在挖掘該鎮(zhèn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,形成了《積極探索農(nóng)村水利建設(shè)新辦法》的調(diào)研文稿,引起了領(lǐng)導(dǎo)的重視,并被省委政研室內(nèi)刊《城市經(jīng)濟論壇》刊發(fā)。三是在對細節(jié)服務(wù)的講評中提高主動性。在鼓勵各科室爭先創(chuàng)優(yōu)的基礎(chǔ)上,每季度對優(yōu)質(zhì)服務(wù)情況進行一次“回頭看”,總結(jié)優(yōu)質(zhì)服務(wù)情況,查找和分析存在的問題,由辦公室班子成員對各科室的服務(wù)工作進行講評,把各科室的服務(wù)工作講到點子上、評到關(guān)鍵處。通過講評,評出了服務(wù)工作的優(yōu)劣,激發(fā)了干部的工作積極性和主動性,濃厚了科室之間相互比趕超的競爭氛圍,促進了工作質(zhì)量和服務(wù)水平的提高。如在半年度優(yōu)質(zhì)服務(wù)情況“回頭看”中,秘書組針對需進一步提高質(zhì)量意識、主動意識的點評,進一步加大精細化管理力度,更加注重超前、主動服務(wù),在提高質(zhì)量意識上,特別加強了文件校核工作,實行多輪校核制度,在提高主動意識上,利用經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)的機會,揣摩領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)需求,主動、超前服務(wù),如了解到領(lǐng)導(dǎo)對加強產(chǎn)業(yè)建設(shè)有決策意圖,就立即從互聯(lián)網(wǎng)上搜集資料,從周邊縣市借取相關(guān)文件,提供給領(lǐng)導(dǎo)參考,真正體現(xiàn)了超前、主動服務(wù)。

三、堅持在細節(jié)中創(chuàng)新服務(wù),實現(xiàn)由同質(zhì)化服務(wù)向差異化服務(wù)轉(zhuǎn)變

過去,由于辦公室工作職能的相對穩(wěn)定,在實際工作中往往都是按部就班,對工作方法等方面研究不夠,創(chuàng)新不夠,服務(wù)存在同質(zhì)化,服務(wù)質(zhì)量難以提高。對此,我們在尊重辦公室工作一般規(guī)律的基礎(chǔ)上,改變老套路,創(chuàng)造新方式,在細節(jié)上下功夫,著力打造差異化服務(wù)。一是通過工作機制細節(jié)上的創(chuàng)新體現(xiàn)差異化。在以往的工作機制中,各職能組室的工作相對獨立,這種工作機制導(dǎo)致組室銜接不夠,辦公室的整體服務(wù)不是一個連續(xù)動態(tài)過程,特別是為縣委決策服務(wù)時,在決策前、決策中、決策后提供的服務(wù)出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。為使服務(wù)連續(xù)貫穿于縣委決策的整個過程,我們注重工作機制上的創(chuàng)新,建立了組室工作聯(lián)系機制,使各組室及時掌握縣委工作重心,按各自職責(zé)在辦文、調(diào)研、督查等工作中實現(xiàn)有機銜接,確保服務(wù)的連續(xù)性。這一細節(jié)上的創(chuàng)新,使辦公室的整體工作真正實現(xiàn)了圍繞縣委的中心工作來部署和開展,更好地為縣委服務(wù)的目標(biāo)。如對農(nóng)村綜合改革工作,政研室、秘書組、督查室在調(diào)查研究、起草文件、督查落實等工作中做到互為銜接,有機結(jié)合,相互了解和掌握情況,便于綜調(diào)室利用秘書組反饋領(lǐng)導(dǎo)的要求等情況開展調(diào)研,秘書組利用調(diào)研報告起草文件,督查室根據(jù)文件和調(diào)查情況開展督查,從而為改革政策的制定、實施和各項工作的落實提供了全程服務(wù)。二是通過工作思維細節(jié)上的創(chuàng)新體現(xiàn)差異化。今年我們突破以往工作中的慣性思維,要求通過在工作安排上做到全而不泛,既把握大局,又突出重點,在工作過程中做到快而不濫,既提高效率,又提高質(zhì)量,在工作內(nèi)容上做到細而不繁,既注重細節(jié),又不繁冗,以此來提高服務(wù)質(zhì)量和水平。如今年初為推動全縣社會主義新農(nóng)村建設(shè),我們在省、市作出部署以前,就對全縣如何開展好社會主義新農(nóng)村建設(shè)進行了調(diào)研,并對調(diào)研內(nèi)容進行細化,根據(jù)全縣實際,分為中心村規(guī)劃建設(shè)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)村弱勢群體救助機制建設(shè)、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、農(nóng)村清潔能源建設(shè)、農(nóng)村文化建設(shè)共6個課題分組調(diào)研,其調(diào)研報告為縣委決策提供了重要參考依據(jù)。由于注重工作思維細節(jié)上的創(chuàng)新,從而大大提高了調(diào)研材料的質(zhì)量,今年圍繞新型農(nóng)村合作醫(yī)療、招商引資等課題開展的調(diào)研成果大部分進入了縣委決策圈。三是通過工作方法細節(jié)上的創(chuàng)新體現(xiàn)差異化。通過辦公室工作方法上的創(chuàng)新,提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。如督查工作過去方法單一,局限于聽匯報和掌握面上情況,雖然督查報告多,但督查實效不太明顯,難以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,今年在督查方法上采取跟蹤督查、一查到底等方法,確??h委的重大決策落到實處,特別是對縣委常委會議議定事項的督查,采取直接走訪群眾的“微服私訪式”督查方法,在全面督查后,再分階段、有重點地抽查,確保全面真實掌握情況,并以《縣委常委會議議定事項督查專報》的形式反映給領(lǐng)導(dǎo),為推動工作落實發(fā)揮了積極作用。工作方法細節(jié)上的創(chuàng)新,使工作進一步做細,做得更趨完美,如對會議資料的發(fā)放,我們不是簡單地把資料進行分發(fā),而是在分發(fā)前對資料仔細檢查,看是否存在漏頁、倒頁、重頁等錯誤,以確保資料準(zhǔn)確;又如在一次接待活動中,接待的嘉賓中有一名女教授,在安排嘉賓就餐時,我們特意從相關(guān)系統(tǒng)安排一名女同志陪餐,有效地活躍了就餐氛圍,事后這位教授對我們說,xx的接待安排得真是周到細致。