導(dǎo)語(yǔ)：創(chuàng)建節(jié)約型處室做法一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

降低管理成本打造新型機(jī)關(guān)

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

自開展建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)活動(dòng)以來(lái)，xxx認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)黨委《關(guān)于開展建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)活動(dòng)的意見》，結(jié)合我處工作實(shí)際，制定了《綜合業(yè)務(wù)處創(chuàng)建節(jié)約型處室活動(dòng)實(shí)施方案》，從小事抓起、從小事做起，系統(tǒng)思考，全方位推進(jìn)，努力壓減各項(xiàng)費(fèi)用開支，特別是自8月16日降本增效電視電話會(huì)議以來(lái)，扎扎實(shí)實(shí)做好降本增效工作，收到了較為顯著的效果。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)各類相關(guān)文件，牢固樹立資源節(jié)約意識(shí)。特別是重點(diǎn)學(xué)習(xí)集團(tuán)公司、股份公司機(jī)關(guān)關(guān)于創(chuàng)建節(jié)約型部（處）室、建設(shè)“六型”機(jī)關(guān)的重要內(nèi)容，緊緊圍繞我處的中心工作，深入開展好創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)活動(dòng)，積極采取有效措施，降低各項(xiàng)管理成本，要求全處員工注重細(xì)節(jié)、從自身做起，并積極落實(shí)到日常各項(xiàng)工作中，形成了以節(jié)約為榮、浪費(fèi)為恥的良好風(fēng)尚。

二、根據(jù)公司要求，控制會(huì)議數(shù)量，壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，嚴(yán)格執(zhí)行公司公文報(bào)送程序，精減活動(dòng)和文件。自8月中旬以來(lái)，公司各類會(huì)議一律使用瓷杯，不再使用一次性紙杯，二樓前廳迎賓、接待也不再供應(yīng)客戶茶葉，并盡量節(jié)約使用紙杯，提倡客戶自帶水杯。

三、嚴(yán)格執(zhí)行股份公司“三項(xiàng)費(fèi)用”（招待費(fèi)、人防武裝費(fèi)、警衛(wèi)消防費(fèi)）、銀山型鋼公司招待費(fèi)挖潛增效計(jì)劃，加強(qiáng)控制公司“三項(xiàng)費(fèi)用”。并積極與財(cái)務(wù)處聯(lián)系，嚴(yán)格按照“三項(xiàng)費(fèi)用”集中管理審核等文件要求，按照“總額控制，分級(jí)管理，月度審核，季度考核”的管理模式，做好日常管理控制工作，將各項(xiàng)費(fèi)用牢牢控制在挖潛指標(biāo)之內(nèi)。主要采取三項(xiàng)措施：

一是完善各項(xiàng)制度，規(guī)范費(fèi)用管理。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，我處按照《xxxxx公司關(guān)于加強(qiáng)警衛(wèi)消防、人防武裝經(jīng)費(fèi)管理工作的通知》、《xxxxxx公司關(guān)于規(guī)范接待管理工作的通知》、《xxxxxx公司關(guān)于調(diào)整警衛(wèi)消防、招待費(fèi)用考核政策的通知》等多項(xiàng)管理制度的要求，及時(shí)修訂完善了《三項(xiàng)費(fèi)用管理操作工作流程》、《三項(xiàng)費(fèi)用管理通報(bào)》等工作程序和標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求，控制好各項(xiàng)費(fèi)用，做到少花錢多辦事，甚至不花錢也辦事。

二是嚴(yán)格計(jì)劃指標(biāo)，規(guī)范結(jié)算流程。我處多次召開各處室和各廠有關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)議，研究討論指標(biāo)分配、結(jié)算流程和管理方式等工作，聽取各單位的建議和要求，通過(guò)了一系列的規(guī)定和結(jié)算流程。各單位根據(jù)結(jié)算流程，定時(shí)、專人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，對(duì)于每一筆帳目都說(shuō)得清、講得明，杜絕糊涂帳。

三是加強(qiáng)過(guò)程控制，定期檢查考核。為防止費(fèi)用的超支和計(jì)劃外使用，我處注重日常動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)交流溝通，及時(shí)了解情況，掌握相關(guān)信息，做到預(yù)知預(yù)控，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)各單位三項(xiàng)費(fèi)用使用情況，定期考核，及時(shí)，全過(guò)程監(jiān)控，有效的杜絕了計(jì)劃外開支。

四、對(duì)公司及本處業(yè)務(wù)單位來(lái)訪人員的接待，嚴(yán)格按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，杜絕了擴(kuò)大接待范圍或提高接待標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。

五、嚴(yán)格落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)挖潛增效計(jì)劃，節(jié)約每一筆開支?？刂仆獬鰧W(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)、交流、會(huì)議等事項(xiàng)，以及辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、非易耗辦公用品的購(gòu)置，要求員工正確使用微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備，減少維修費(fèi)用；對(duì)易耗辦公用品，完善定額管理，并認(rèn)真落實(shí)節(jié)約微機(jī)耗材措施。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨盒能重新灌裝的一律灌裝使用，控制紙質(zhì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、報(bào)表等印刷數(shù)量，減少印刷成本。充分利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，傳遞材料，擬寫文稿，努力實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，降低紙張耗費(fèi)，凡需書面材料的，特殊要求者除外，均兩面用紙；在辦理公務(wù)時(shí)，能不使用機(jī)動(dòng)車的盡量不用，處內(nèi)人員用車，提前通知綜合科，由綜合科集中調(diào)度，統(tǒng)一安排。

六、加強(qiáng)股份公司辦公樓物業(yè)管理。正確使用辦公樓各類設(shè)備設(shè)施，規(guī)范操作，減少設(shè)備能耗。正常上班時(shí)間，公共過(guò)道、衛(wèi)生間的照明燈，專人負(fù)責(zé)開關(guān)，杜絕長(zhǎng)明燈。股份公司辦公樓和單身公寓的射燈、樓體燈及玫瑰燈，只在節(jié)假日或重要活動(dòng)時(shí)開啟，平時(shí)關(guān)閉，縮短股份公司辦公樓led大屏的播放時(shí)間，節(jié)約用電，每天播放時(shí)間由5：30——22:00改為6：30——21：00。

七、設(shè)定節(jié)約型處室監(jiān)督員。指定思想好、素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任，監(jiān)督處內(nèi)外是否有浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，并及時(shí)將相關(guān)情況匯報(bào)。各科堅(jiān)持每周進(jìn)行小結(jié)，對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為，立即糾正。加強(qiáng)與其他處室的溝通，學(xué)習(xí)他人好的經(jīng)驗(yàn)做法，并應(yīng)用到具體工作中。

以上措施的實(shí)施，在全體員工中樹立起良好的節(jié)約理念，養(yǎng)成了厲行節(jié)約的好風(fēng)氣?；顒?dòng)開展以來(lái)，累計(jì)共節(jié)約用電16500余度，節(jié)約辦公費(fèi)用2800余元，節(jié)約一次性紙杯達(dá)2000余個(gè)；同時(shí)規(guī)范了股份公司三項(xiàng)費(fèi)用的管理工作，將三項(xiàng)費(fèi)用有效地控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)，實(shí)現(xiàn)了各廠、處及公司三項(xiàng)費(fèi)用全年不超支，并有所壓減，大大降低了管理成本，提高了管理效率，為建設(shè)“六型”機(jī)關(guān)，做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。