司法機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)

時(shí)間:2022-05-19 10:45:03

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司法機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)

為使檔案管理工作進(jìn)一步正規(guī)化、科學(xué)化,以便快捷、高質(zhì)量服務(wù)中心工作,采取有力措施加強(qiáng)檔案的管理工作。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善管理體系。

保證檔案室用房,機(jī)關(guān)專門檔案室1間房,使用面積20平方米??h公證處檔案室1間,有標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集柜,并根據(jù)檔案管理“八防”要求添置了相應(yīng)設(shè)備。在檔案管理工作中,為了抓好組織落實(shí),強(qiáng)化責(zé)任,我們緊緊抓住一個(gè)中心,建好兩支隊(duì)伍。即:一個(gè)中心,就是以局綜合檔案室建設(shè)為中心,不斷規(guī)范、加強(qiáng)檔案室的各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮檔案室在檔案工作中的龍頭作用。建好兩支隊(duì)伍,一是建好一支自上而下的檔案干部隊(duì)伍。黨組成員主管檔案工作,由辦公室主任主抓,各股、室、處、所都有一名具體負(fù)責(zé)檔案管理工作,做到具體工作有人管;二是建好一支以各股室內(nèi)勤為主的檔案員隊(duì)伍,我局在今年配備了一名作風(fēng)正、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)、熱愛檔案工作的同志專職檔案管理員,同時(shí)堅(jiān)持定期培訓(xùn)和個(gè)別輔導(dǎo)的方式,使檔案員的檔案意識(shí)不斷增強(qiáng),收集整理和開發(fā)利用的技能不斷提高,逐步形成了比較完善的檔案管理體系。同時(shí)抓好制度規(guī)范化建設(shè),建立健全了《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》等規(guī)章制度,且全部上墻,保證了檔案管理工作有章可循,促進(jìn)了檔案工作制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),搞好開發(fā)利用。

通過對(duì)《檔案法》的學(xué)習(xí),如何搞好檔案的開發(fā)利用,把死檔案變成活檔案,一直是我們檔案工作者研究探討的課題。一是提高服務(wù)意識(shí)。為了能給領(lǐng)導(dǎo)和基層單位提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù),我局從檔案局購入省電子文檔管理系統(tǒng),由于有了上述檢索工具,查看檔案時(shí),只要說出時(shí)間和內(nèi)容,檔案員就能迅速找到利用者所需要的材料。二是找準(zhǔn)切入點(diǎn),及時(shí)收集整理各種資料。在收集整理資料時(shí)我們緊緊抓住重大事、典型事、連續(xù)性強(qiáng)的事件和工作有關(guān)資料及時(shí)收集匯編。三是搞好調(diào)研,為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。檔案的開發(fā)利用不能只限于查查檔案,提供幾份文件資料,要把檔案中有代表性、指導(dǎo)性、規(guī)律性的東西歸納發(fā)掘出來。為此,我們不間斷地開展檔案材料的編篡,并將編研材料印制成冊(cè)。在編研過程中,對(duì)編研專題進(jìn)行總結(jié)分析,制定編寫的要求規(guī)范,注重編研材料的歷史性、實(shí)用性,檔案在司法行政工作、業(yè)務(wù)工作和服務(wù)中心工作方面發(fā)揮了重大作用。檔案在行政工作和業(yè)務(wù)工作中不斷得到開發(fā)和利用,為我局領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作提供了可靠的依據(jù)。在提高服務(wù)能力的同時(shí),今年我局共向檔案局移交1983年至2004年超期檔案156卷,共3669條,卷號(hào)027-182,圓滿完成了相關(guān)考核任務(wù)。