檔案局下半年工作計(jì)劃

時(shí)間:2022-07-31 08:08:26

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檔案局下半年工作計(jì)劃

下半年全區(qū)檔案工作總的要求還是按照年初全區(qū)檔案工作會議確定的工作目標(biāo),夯實(shí)基礎(chǔ),拓展領(lǐng)域,力求創(chuàng)新,尤其是要保質(zhì)保量如期完成以下各項(xiàng)工作。

一、深入推進(jìn)檔案文化建設(shè)

1、拓展“記憶工程”。不斷拓展檔案征集途徑,繼續(xù)征集散存于民間的珍貴史料、實(shí)物檔案和具有地方特色的歷史文獻(xiàn)、民間藝術(shù)和民風(fēng)民俗檔案資料。充分借助民間攝影愛好者的力量,開展“三重一特”題材的專題拍攝和地域文化項(xiàng)目的搶救性拍攝工作,留存記憶。

2、加強(qiáng)圖庫平臺建設(shè)。完善圖庫平臺系統(tǒng)并正式運(yùn)行,圖庫專屬網(wǎng)站也同時(shí)開通運(yùn)行,上傳館藏老照片和反映歷史文化的精品照片,方便社會各界人士查閱利用和攝影愛好者交流展示。聯(lián)合《今日》雜志社舉辦“美麗•檔案記憶”攝影比賽,向社會各界攝影愛好者征集展示城鄉(xiāng)建設(shè)日新月異、生態(tài)環(huán)境改善提升、社會風(fēng)尚積極向上的攝影作品。

3、打造檔案編研精品。下半年將對館藏各全宗檔案資料進(jìn)行全面排查整合,尋找有價(jià)值的史料珍品,創(chuàng)新開發(fā)利用形式,啟動編撰具有濃厚地方文化特色的作品。

4、創(chuàng)建國家級檔案教育基地。聯(lián)合區(qū)教育局、區(qū)關(guān)工委,開展檔案教育實(shí)踐活動,并迎接各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)中小學(xué)生來館開展夏令營活動。創(chuàng)意舉辦道德講堂活動,為社會各界人士和區(qū)內(nèi)中小學(xué)生送上豐富的精神大餐。通過有效開展愛國主義教育和學(xué)生社會實(shí)踐活動,爭創(chuàng)國家級中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地。

二、全力提升檔案信息化水平

1、加強(qiáng)檔案室信息化建設(shè)。指導(dǎo)規(guī)范全區(qū)各進(jìn)館單位的數(shù)字化工作,為各單位檔案管理軟件的使用提供技術(shù)支持,切實(shí)提升各機(jī)關(guān)單位、鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)檔案室的信息化程度;推廣區(qū)行政村(社區(qū))檔案管理平臺,指導(dǎo)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)檔案員和行政村(社區(qū))檔案員熟練掌握平臺的使用技能,切實(shí)提升各行政村(社區(qū))檔案室的信息化水平。

2、夯實(shí)檔案登記備份工作。做好全區(qū)列入進(jìn)館序列的區(qū)級機(jī)關(guān)和鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)電子公文和數(shù)字化成果的2014年度登記備份工作。根據(jù)2014年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份名冊,做好下半年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記備份工作,及時(shí)登記,接收重點(diǎn)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)。組織開展登記備份應(yīng)急實(shí)戰(zhàn)演練,檢驗(yàn)登記備份工作安全保障機(jī)制。在做好全區(qū)登記備份工作的基礎(chǔ)上,對重要的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,移交市局開展異地備份。

3、推進(jìn)檔案信息資源共享。積極做好全省檔案系統(tǒng)“異地查檔、跨館服務(wù)”工作,共享相關(guān)的民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,為全省群眾異地查閱民生類檔案資料提供服務(wù)。根據(jù)國家《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,及時(shí)完成進(jìn)館單位檔案數(shù)據(jù)的接收工作,并加快區(qū)檔案館新增進(jìn)館檔案數(shù)字化進(jìn)程。不斷擴(kuò)大農(nóng)村檔案信息共享平臺信息量,加大涉農(nóng)檔案信息的共享力度。

4、提升局館信息化層次。根據(jù)區(qū)OA系統(tǒng)升級改造的情況,對于全區(qū)電子檔案移交接收系統(tǒng)進(jìn)行完善改進(jìn)。開展區(qū)“智慧檔案”項(xiàng)目建設(shè),提升區(qū)檔案館的現(xiàn)代化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分共享。完成2013年度申報(bào)科研項(xiàng)目《移動互聯(lián)環(huán)境下民生檔案無縫使用方法的研究》的結(jié)題工作,開展2014年課題《高校檔案信息資源的優(yōu)化利用研究》的相關(guān)研究工作。

三、持續(xù)強(qiáng)化檔案工作基礎(chǔ)

1、強(qiáng)化檔案安全管理。根據(jù)國家檔案局第9號令要求,完成全區(qū)各進(jìn)館單位2001年至2005年檔案進(jìn)館任務(wù),并適時(shí)調(diào)整區(qū)檔案館內(nèi)庫房結(jié)構(gòu)。結(jié)合區(qū)“智慧檔案”項(xiàng)目,根據(jù)新的檔案全宗卷規(guī)范,對所有館藏檔案全宗進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)和全面維護(hù),對病殘檔案進(jìn)行登記、修補(bǔ),確保檔案實(shí)體安全。完成區(qū)電子文件中心和館藏檔案系統(tǒng)的等級保護(hù)工作,開展新進(jìn)館檔案和館內(nèi)未掃描檔案的數(shù)字化加工,在對所有數(shù)字化成果進(jìn)行全面檢查的基礎(chǔ)上掛接完畢,確保信息平臺和檔案數(shù)據(jù)的安全。

2、優(yōu)化檔案查閱服務(wù)。積極踐行熱誠服務(wù)、微笑服務(wù),落實(shí)查閱接待AB崗制度,以更熱情的服務(wù),更便捷的查閱,樹立區(qū)檔案館查閱服務(wù)窗口的良好形象,確保服務(wù)滿意率百分之百。推進(jìn)館室聯(lián)動、街道遠(yuǎn)程查檔工作,在總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷改進(jìn)遠(yuǎn)程查檔平臺,完善工作流程,并逐步推廣至全區(qū)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)。

3、提升檔案管理水平。指導(dǎo)區(qū)內(nèi)10家單位通過省、市級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定,7家單位通過省級示范、規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建計(jì)劃,并輔導(dǎo)部分單位新建綜合檔案室。對全區(qū)近100家一級機(jī)關(guān)和鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)的檔案年度工作進(jìn)行全過程督導(dǎo)。依托區(qū)電子文件中心平臺,做好全區(qū)檔案年檢工作,并通過學(xué)會小組自查互查,開展檔案網(wǎng)上年檢工作,重點(diǎn)監(jiān)督、跟蹤新從業(yè)檔案員、業(yè)務(wù)薄弱單位,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、拓展檔案工作領(lǐng)域。繼續(xù)加強(qiáng)對“五水共治”、“三改一拆”、“黨的群眾路線教育”等重大活動檔案的指導(dǎo)力度,積極為黨委政府中心工作服務(wù)。聯(lián)合治水辦,及時(shí)做好“五水共治”工作過程中形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔以及移交工作。聯(lián)合區(qū)征遷辦,舉辦拆遷檔案工作現(xiàn)場會,對全區(qū)鎮(zhèn)(鄉(xiāng))街道、園區(qū)管委會的拆遷檔案進(jìn)行規(guī)范,助力“三改一拆”工作。

四、切實(shí)履行檔案監(jiān)管職能

1、公開權(quán)力清單提升效能。在全面清理局行政許可、非行政許可、行政處罰、行政強(qiáng)制以及其他行政權(quán)力的基礎(chǔ)上,按照全省統(tǒng)一部署,按程序確認(rèn)公開局權(quán)力清單及其運(yùn)行流程,并健全違法行政責(zé)任追究制度,加強(qiáng)行政事項(xiàng)事中事后監(jiān)管力度,強(qiáng)化權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督,大力提升行政效能。

2、開展網(wǎng)上行政服務(wù)工作。配合做好政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站開通上線運(yùn)行工作,對我局保留的各項(xiàng)行政審批職能、行政權(quán)力和服務(wù)事項(xiàng)的網(wǎng)上申報(bào)、受理、審核、核準(zhǔn)、發(fā)放決定書等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)范,為各界群眾上網(wǎng)辦理檔案行政事項(xiàng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3、加強(qiáng)檔案宣傳監(jiān)督工作。繼續(xù)做好《日報(bào)》“檔案法律知識”專版組稿配圖工作,每月刊登《檔案法》部分條文并配以相關(guān)漫畫,開展檔案法律法規(guī)宣傳。下半年計(jì)劃繼續(xù)聯(lián)合區(qū)人大教科文衛(wèi)工委,對相關(guān)單位開展專題檔案工作執(zhí)法檢查。

五、著力加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

1、推廣基層先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。深入探訪全區(qū)檔案系統(tǒng)“雙比”活動中推選出的“最美蘭臺人”,總結(jié)其成功做法和先進(jìn)事跡,并廣泛開展宣傳,提升全區(qū)檔案干部隊(duì)伍的思想境界。不斷挖掘檔案工作在踐行黨的群眾路線開展“為民服務(wù)”、“為老百姓圓夢想”方面的成功經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新做法和感人事例,提高基層檔案工作服務(wù)能力和創(chuàng)新能力。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加大投入,改進(jìn)方式,分層次、分崗位、分類別開展全區(qū)檔案培訓(xùn)活動,下半年計(jì)劃安排宗教系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、新政村(社區(qū))平臺操作實(shí)務(wù)等專題培訓(xùn)3期,并充分發(fā)揮區(qū)檔案學(xué)會作用,開展各學(xué)會小組輪訓(xùn)活動,使全區(qū)檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和基本技能得到進(jìn)一步提升。

3、開展創(chuàng)新項(xiàng)目評比。挖掘基層檔案部門利用珍貴檔案資源、創(chuàng)新惠民服務(wù)方式等先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法,進(jìn)一步發(fā)揮特色檔案工作的引領(lǐng)作用,在開展檔案工作創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)。對全區(qū)各單位上報(bào)的創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研評比,挖掘基層檔案部門利用珍貴檔案資源、創(chuàng)新惠民服務(wù)方式等先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法,并對優(yōu)秀創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行表彰,進(jìn)一步發(fā)揮特色檔案工作的引領(lǐng)作用。