檔案局自查報告5篇
時間:2022-02-24 08:33:47
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第一篇
根據(jù)《市區(qū)人民政府辦公室關于開展政務公開工作自查的緊急通知》精神及要求,區(qū)檔案局組織專人對本單位政務公開工作進行了認真自查,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、組織領導。根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》要求,結合工作的實際,將政務公開工作擺在重要位置,及時調整政務信息公開工作領導小組,由主要負責同志為組長,科室負責人為成員,落實專人負責信息公開工作,有效推動了我局政務公開信息順利開展。
二、完善制度。嚴格按照統(tǒng)一部署和工作要求,建立健全有關信息公開制度,如《信息主動公開制度》、《政府信息依申請公開制度》、《政府信息公開保密審查制度》、《政府信息公開臺帳制度》、《政府信息公開責任追究制度》、《政府信息協(xié)調制度》、《政府信息公開舉報調查制度》、《政府信息公開年度報告制度》等。制定首問責任制、限時辦結制和責任追究制,并認真抓好落實;公開辦事指南,投立公開投訴電話,自覺接受社會監(jiān)督。
三、欄目設置。根據(jù)要求,結合工作實際,我局對政務公開欄目進行了調整設置,基本滿足我局對外政務公開需要,具體有:部門領導、部門設置、部門動態(tài)、人事信息、政策文件、規(guī)劃計劃、依法行政、財政預決算、招標采購、政務信息公開工作專題、依申請公開等。同時,我們根據(jù)要求,對有關欄目信息和內(nèi)容進行了補充和完善。
四、信息公開。我局政務公開工作能做到及時、準確。結合工作實際,信息公開重點:一是機構設置、職能介紹,如領導簡介、工作職責、內(nèi)設機構等;二是政策文件:如《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《省檔案條例》、《電子公文歸檔辦法》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《中華人民共和國電子簽名法》等;三是是部門工作動態(tài);四是依法行政:如行政職權目錄、行政許可事項等;五是依申請公開內(nèi)容,如依申請公開目錄、依申請公開指南等。截至10月底,我局共主動公開信息29條。
五、存在問題。區(qū)檔案局政務信息工作也存在不足之處,信息公開的內(nèi)容不夠豐富,部分欄目信息缺少。
六、改進措施。今后,要繼續(xù)按照《條例》的要求,進一步做好政務信息公開工作。一是要進一步提高對政府信息公開工作的認識,精心組織,抓好落實;二是按照規(guī)定要求,進一步擴大信息公開的范圍,不斷充實政府信息公開的內(nèi)容;三是進一步增強政府信息公開的針對性和實效性,有效發(fā)揮政府信息公開的作用。
第二篇
“六五”普法以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和普法部門的指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入開展法制宣傳教育和依法治理工作,并結合實際,認真貫徹落實檔案工作法律法規(guī),積極開展學法、用法、守法、執(zhí)法活動。根據(jù)《關于組織開展全區(qū)“六五”普法中期檢查督導的通知》精神及要求,現(xiàn)將區(qū)檔案局“六五”普法中期執(zhí)行情況匯報如下:
一、加強組織領導,落實完善工作責任
1.成立組織。高度重視普法工作,始終以普法為契機,促進隊伍建設,推動執(zhí)法工作,成立了普法工作領導小組,并根據(jù)人事變動情況及時進行調整,由主要負責同志擔任組長,分管領導任副組長,各科室負責人為成員,辦公室主任承擔具體工作,形成了一把手負總責、分管領導具體抓、中層負責人積極落實的齊抓共管的良好機制。
2.工作計劃。將普法工作當作一項重要工作精心布置,年初有計劃,精心組織抓落實,年終有總結,并檢查和分析存在的問題,以促進普法工作進一步提高。
3.經(jīng)費有保障。將普法工作經(jīng)遇列入重點開支,以保證普法讀本和有關法制宣傳方面的書籍的訂購、法律法規(guī)的推廣宣傳以及有關普法培訓等項工作經(jīng)費。按照統(tǒng)一要求,做到普法教材人手一冊。
二、突出重點,加強職工隊伍普法建設
1.加強機關干部法制教育。積極開展法律進機關活動,強化自身法制建設,采取集中學習與自學相結合的方式,并結合中心組、職工會和支部會,根據(jù)普法工作統(tǒng)一安排,將全年學法重點貫穿其中,認真學習《中華人民共和國憲法》和有關重要法律法規(guī),認真學習《法治建設綱要(2011~2015)》等有關文件精神。
2.學習貫徹檔案檔案法律法規(guī)。結合工作實際,加強檔案法律法規(guī)的學習宣傳活動,“六五”普法以來,區(qū)檔案局重點組織學習了《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《省檔案條例》、《國家檔案局8號令》、《國家檔案局9號令》等相關檔案法律法規(guī)。
3.重視職工培訓工作。積極組織干部職工參加上級業(yè)務主管部門主辦的各類業(yè)務培訓班,學習檔案法律法規(guī)及業(yè)務知識;組織參加本地普法部門組織的有關法律知識培訓班;組織干部職工參加上級和有關部門舉辦的法律知識競賽活動,參考率、合格率均達到100%。
三、抓好法制宣傳工作,堅持依法行政
1.制定和轉發(fā)規(guī)范性文件。2011年,根據(jù)上級業(yè)務部門要求有和關檔案法律法規(guī),區(qū)檔案局起草了《區(qū)房屋征收與補償檔案管理暫行辦法》、《區(qū)重大活動檔案管理實施細則》,經(jīng)批準后由區(qū)委辦、區(qū)政府辦向全區(qū)發(fā)文,要求貫徹落實。2013年6月,區(qū)檔案局會同區(qū)監(jiān)察局、區(qū)人社局聯(lián)合轉發(fā)了省監(jiān)察廳、省人社廳、省檔案局《關于認真學習貫徹〈檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定〉的通知》。
2.加強檔案宣傳工作。一是2011年開展《市城建檔案管理辦法》宣傳貫徹工作,并聯(lián)合區(qū)住建委對區(qū)城建檔案工作開展情況進行了檢查,同年還聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局對我區(qū)新農(nóng)合與居民健康檔案工作開展情況進行了一次檢查總結。二是2012年,在《中華人民共和國檔案法》頒布25周年、《省檔案條例》頒布15周年之際,我局根據(jù)上級要求,積極做好本區(qū)檔案知識參賽活動的組織工作,向各有關單位下發(fā)了競賽《通知》和試卷,積極組織有關人員參加競賽活動;三認真開展《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》(國家檔案局9號令)的學習、宣傳活動,并結合實際編制了《市區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《市區(qū)檔案館收集檔案范圍細則》上報審批。四是2013年6月9日是國際檔案日,根據(jù)上級統(tǒng)一要求,我局以多種形式積極開展檔案宣傳活動,并訂購了檔案宣傳掛圖分發(fā)至各有關單位和街道社區(qū)進行張貼,廣泛宣傳檔案工作和有關檔案知識,極大提高了我區(qū)廣大民眾的社會檔案意。
3.開展檔案法制培訓。根據(jù)全區(qū)干部培訓計劃安排,區(qū)檔案局于2011年和2012年分別舉辦了兩期檔案業(yè)務培訓班,培訓的主要內(nèi)容是宣傳有關檔案法律法規(guī),學習檔案業(yè)務知識,兩期培訓班共有130人參訓,效果良好。
4.開展檔案年檢工作。為進一步推動我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設,不斷促進檔案事業(yè)的科學發(fā)展,在過去的三年里,區(qū)檔案局積極爭取,得到區(qū)委、區(qū)政府領導的支持,連續(xù)三年由區(qū)委辦、區(qū)政府辦發(fā)文,在全區(qū)開展檔案執(zhí)法年檢活動,2011、2012年,根據(jù)《通知》安排,我局牽頭實施檢查活動,并及時總結檢查情況和工作得失,形成書面材料報區(qū)委、區(qū)政府,由“兩辦”向全區(qū)各級各單位發(fā)出通報,這對全區(qū)檔案工作的發(fā)展起到了較大的促進作用。
四、存在的問題
三年來,我局根據(jù)統(tǒng)一領導和安排,扎實開展“六五”普法工作,取得了一定的成績,但同時也要看到,我局的普法依法治理工作在某些方面還存在一些不足,與上級的要求還有一定距離,如場館、經(jīng)費等原因普法工作開展得還不夠深入,職工學法的自覺性也有待進一步提高。
五、今后努力方向
為全面實現(xiàn)“六五”普法目標任務,推動檔案工作的創(chuàng)新和發(fā)展,今后,我們要針對存在的不足認真抓好以下工作:一是進一步提高對普法依法治理工作重要性、長期性的認識,加強領導,進一步完善工作責任制。二是結合工作實際,更加扎實開展檔案工作法律法規(guī)的學習宣傳貫徹落實工作,切實加強檔案法制建,進一步促進我區(qū)檔案工作的科學發(fā)展。三是完善督促檢查機制,進一步完善普法依法治理工作有關考核內(nèi)容、標準和辦法,加強對普法依法治理工作的監(jiān)督、檢查和指導。四是在機構設置、配備人員的同時,保證充足的工作經(jīng)費,扎實推進普法依法治理工作。
普法依法治理工作是一項長期系統(tǒng)的工程,任重而道遠。黨的十八大明確提出:“深入開展法制宣傳教育,弘揚社會主義法治精神,樹立社會主義法治理念,增強全社會學法尊法守法用法意識”,為新時期法制宣傳教育工作進一步指明了方向,提出了新的任務和更高的要求。我們一定要采取切實有效的措施,深入貫徹黨的十八大精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,克服工作中的問題和困難,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,進一步加大法制宣傳力度,強化創(chuàng)新意識,全面落實“六五”普法規(guī)劃,為建設“首善之區(qū)”,實現(xiàn)跨越式發(fā)展和長治久安作出積極貢獻。
第三篇
根據(jù)市檔案局《關于2014年度檔案工作目標管理的通知》精神及要求,對照管理項目和評分標準,區(qū)檔案局就2014年各項工作開展情況進行了認真自查,現(xiàn)將有關情況匯報如下:
一、檔案行政管理
1.指導民營企業(yè)檔案管理情況。共指導兩家民營企業(yè)。一是公司,指導建立了檔案室和榮譽室,并為該公司各部門負責人舉辦了一期民營企業(yè)檔案管理培訓班;二是白鷹集團,派員上門對該集團檔案情況進行了調研,對檔案的收集、鑒定、整理等業(yè)務進行了指導。
2.貫徹執(zhí)行國家檔案局9號令情況。認真貫徹執(zhí)行《各級各類檔案館收集范圍的規(guī)定》,開展學習、宣傳活動。并召開專題會議,確定專人負責,加強與各鎮(zhèn)街、區(qū)直機關和事業(yè)單位的溝通與聯(lián)系,在深入調研,廣泛征求意見基礎上,結合《省專業(yè)檔案名錄》和本地工作實際,編制了《市區(qū)檔案館收集檔案工作方案》和《市區(qū)檔案館收集檔案范圍細則》,已上報市檔案局審批。
3.開展檔案工作年檢情況。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》及上級業(yè)務部門要求,2014年初,經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府研究,決定繼續(xù)在全區(qū)開展檔案年檢工作。為此,區(qū)委辦、區(qū)政府辦于2014年4月向各級各單位發(fā)出了《關于開展全區(qū)檔案年檢工作的通知》,《通知》對年檢的范圍、內(nèi)容、方法以及評分細則和標準等作了詳細的規(guī)定。根據(jù)《通知》精神,11月上旬,在各級各單位自查的基礎上,由區(qū)檔案局牽頭組成兩個檢查組,通過聽取匯報、現(xiàn)場察看、綜合評議等方式,對各鎮(zhèn)街道和區(qū)直單位的檔案工作進行了全面檢查。檢查結束后,及時召開會議,對檢查情況進行總結并形成材料報區(qū)委辦、區(qū)政府辦,由兩辦向全區(qū)發(fā)出檢查通報。此舉對我區(qū)檔案工作的全面均衡發(fā)展起到了有力的促進作用。
4.機關檔案工作目標管理認定活動。2014年,區(qū)檔案局繼續(xù)加強機關檔案工作目標管理認定活動,派員上門指導業(yè)務,取得了較好的成績,共有3個單位通過考評驗收,其中齊山和里山派出為省一級標準,高速(江南集中區(qū))律師事務所為省二級標準。
5.開展鎮(zhèn)、村檔案規(guī)范化建設情況。2014年,區(qū)檔案局派員對牌樓鎮(zhèn)政府和長崗社區(qū)檔案工作進行了指導,幫助進行檔案管理規(guī)范化活動,并于年底通過考核驗收,其中牌樓鎮(zhèn)達到省二級標準,長崗社區(qū)達到省三級標準。
6.組織開展社會建設與社會管理檔案工作情況。一是組織人員指導人社局(社保局)、民政局、計生委、新農(nóng)合、教體局以及長崗、城北社區(qū)等單位文件材料的歸檔工作。
二、檔案館工作
1.綜合檔案館大樓建設。根據(jù)我區(qū)“十二五”規(guī)劃,區(qū)檔案館綜合大樓于2014年9月5日在政務新區(qū)開工建設,12月6日順利封頂,目前進入內(nèi)外裝潢階段,計劃2013年底完成檔案館整體搬遷工作。檔案館建筑符合《檔案館建筑設計規(guī)范》,面積適宜。
2.檔案館事業(yè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。政府工作報告中有檔案工作內(nèi)容,檔案事業(yè)費列入同級財政預算。
3.檔案館列為黨委、政府直屬機構。區(qū)檔案局(館)為區(qū)委、區(qū)政府直屬事業(yè)單位,規(guī)格為一級機構,全部工作人員參照公務員管理。黨委、政府明確了分管檔案工作的領導,并召開專題會議研究檔案工作,解決實際問題。
4.檔案資料的保管與保護。建立健全了相關管理制度,檔案館庫訪溫濕度符合標準,館藏檔案資料整理規(guī)范,編制了多種檢索工具,案卷目錄、文件級目錄、專題性目錄等,古老、珍貴、重要和利用頻繁的檔案以副本提供利用。
5.列為愛國主義教育基地。2003年,被區(qū)委宣傳部批準為區(qū)級愛國主義教育基地。
第四篇
一、指導思想
深入貫徹落實黨的十八大和全國、全省政法工作會議精神,以“六五”普法規(guī)劃中期督查為載體,以加速制度成果轉化、加速法治文化建設為主線,以法治觀念培育為重點,大力實施項目運行,品牌推進,特色發(fā)展,進一步夯實基礎、明確標準、注重效果,為構建“和諧”、建設“首善之區(qū)”,提供堅強的法治保障。
二、組織領導
根據(jù)人員變動情況,及時調整我局有關工作機構。一是調整社會治安綜合治理和平安建設領導小組;二是調整法治宣傳教育工作領導小組,并落實專人具體工作。
三、工作目標
1.堅持學習宣傳憲法至上。認真學習貫徹在《首都各界紀念現(xiàn)行憲法公布施行30周年大會上的講話》,以及省委書記張寶順在《全省紀念現(xiàn)行憲法公布施行30周年大會上的講話》精神。深入學習宣傳以憲法為核心的中國特色社會主義法律體系,探索建立領導干部憲法知識年度測試制度,大力開展憲法和法律知識宣講活動,提高干部職工的憲法意識和法治觀念,形成學法尊法守法用法的良好氛圍。
2.加大學法用法工作力度。認真貫徹落實《關于進一步加強全區(qū)領導干部學法用法工作實施方案》,做好“六五”普法《新法律法規(guī)選編》第三輯的訂閱工作,健全和完善黨委(黨組)理論學習中心組集體學法和領導干部集中學法制度,落實學法情況考核考試制度。不斷干部職工運用法治思維和法治方式深化改革、推動發(fā)展、化解矛盾、維護穩(wěn)定的能力。倡導和推行“機關法律集中學習月”活動。
3.開展“法律七進”活動。認真總結“六五”普法規(guī)劃實施以來“法律七進”工作的新經(jīng)驗、新做法,開展“深化‘法律七進’、推進依法治國”法制宣傳教育主題活動,建立健全主題活動的推進措施,確保主題活動順利開展。結合單位特點,設計有針對性的載體,通過項目化設計和整體化推進,逐步在不同領域、不同層面形成工作品牌。
4.扎實開展工作,迎接中期督查。認真貫徹落實我區(qū)《區(qū)法制宣傳教育第六個五年規(guī)劃考核驗收辦法》,扎實做好本部門的法制建設和宣傳工作,對“六五”普法中期工作進行認真自查,迎接6月份區(qū)依法治區(qū)領導小組開展的全區(qū)工作督查和7—8月份省、市的督查工作。5月底前對本單位“六五”普法中期督查情況進行總結,并報區(qū)法治辦。
5.積極參與重大宣傳活動。緊緊圍繞弘揚法治精神、傳播法治理念的主題,結合開展“法律七進”活動,參與開展好“12.4”全國法制宣傳日、“江淮普法行”法律廣場活動,不斷擴大法制宣傳的覆蓋面和影響力。
6.強化普法依法治理組織建設。發(fā)揮普法依法治理領導小組組織協(xié)調職能,召開會議,專題研究法治建設和法制宣傳教育工作,保證重點工作得到有效推進。
7.結合工作實際,認真做好有關工作。一是結合工作實際,學習檔案專業(yè)法律法規(guī),運用多種形式開展檔案業(yè)務培訓,提高社會檔案意識,認真學習貫徹國家檔案局8號令、9號令。二是利用查檔服務維護公民的合法權益,促進社會矛盾的化解。
以上僅是2014年法制建設和宣傳教育工作初步打算,要在有關部門和街道、社區(qū)的統(tǒng)一領導下,精心組織,采取措施,狠抓落實,有效推進。
第五篇
一、加強政治思想建設,開展多項主題教育活動
1.繼續(xù)開展大走訪活動。繼續(xù)開展“五級書記帶頭大走訪”活動,主要是對前期活動進行認真總結,對已取得的活動成果進行加強和鞏固,形成長效機制。
2.開展廉政風險防控工作。根據(jù)《市區(qū)開展廉政風險防控工作實施方案》,結合本局實際,認真開展廉政風險防控工作。主要是制定實施方案、編制職權目錄、繪制服務流程圖、排查廉政風險點并制定相應的防范措施。
3.開展“保持黨的純潔性、迎接黨的十八大”主題教育活動。認真開展學習教育、分析檢查、整改落實、鞏固提高各階段工作,結合“七一”開展活動,如圍繞“什么是黨的純潔性”開展討論、以“保持黨的純潔性”為主題上黨課、深入基層開展調研和慰問老黨員活動等。
4.“三進三促”,開展結對共建活動。根據(jù)安排,與秋江街道辦事處萬寶村開展城鄉(xiāng)基層黨組織結對共建活動,實行“一把手”負總責,簽訂結對共建協(xié)議書,開展調研走訪活動,協(xié)助開展防強臺風、防暴雨應對工作。走訪城北社區(qū),將社區(qū)管理體制創(chuàng)新作為調研活動的重點,要求社區(qū)積極開展創(chuàng)新社會管理,試點以小區(qū)自治委員會的組織架構運作為主要形式的居民自治,充分發(fā)揮小區(qū)的自治功能。
二、履行檔案行政職能,加強業(yè)務指導與監(jiān)督
1.開展檔案年檢工作。為進一步推進我區(qū)檔案工作法制化、規(guī)范化建設,不斷促進我區(qū)檔案事業(yè)的科學發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《省檔案條例》及上級工作部署,經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府研究同意,今年4月區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室向全區(qū)各鎮(zhèn)街、有關企事業(yè)單位及區(qū)直局級以上單位發(fā)文《關于開展全區(qū)檔案年檢工作的通知》(貴辦秘〔2014〕18號),對全區(qū)檔案年檢工作進行布置。11月上旬,在各級各單位自查的基礎上,由區(qū)檔案局牽頭通過聽取匯報、現(xiàn)場察看、綜合評議等方式,對各鎮(zhèn)街道和區(qū)直單位的檔案工作進行了全面檢查。檢查結束后,及時召開會議,對檢查情況進行總結,形成材料報區(qū)委辦、區(qū)政府辦,并發(fā)出通報。實踐證明,檔案年檢對我區(qū)檔案工作全面、均衡發(fā)展起到了有力的促進和推動作用。
2.檔案培訓工作。為加強檔案干部隊伍建設,2014年,區(qū)檔案局以多種形式加強檔案培訓工作,效果顯著。
一是根據(jù)區(qū)2014年干部教育培訓計劃安排,區(qū)檔案局于5月21日至30日舉辦了一期檔案業(yè)務培訓班,主要內(nèi)容是文書檔案和照片檔案歸檔理論及操作。為使培訓班取得良好效果,此次培訓班將參訓學員分為三個小組,每組培訓時間為3天,采取理論結合實際的方式進行,即讓學員攜帶上一年度歸檔文件到培訓班,在理論學習的基礎上進行歸檔整理實踐操作。在檔案局業(yè)務人員指導的同時,根據(jù)參訓學員業(yè)務水平,采取以老帶新的方式進行實際操作,起到了相互促進的作用,達到了事半功倍的效果。來自全區(qū)各級各單位計63名專、兼職檔案員參加了培訓學習。
二是為進一步加強干部人事檔案管理,區(qū)檔案局積極協(xié)助區(qū)委組織部開展干部人事檔案的培訓和審核工作,科學規(guī)范了全區(qū)干部人事檔案管理工作。
三是應區(qū)地稅局要求,區(qū)檔案局于3月派出業(yè)務人員為地稅系統(tǒng)開展了一次檔案業(yè)務培訓,區(qū)地稅局機關及所屬分局有關人員參加了培訓學習。培訓的主要內(nèi)容為文書檔案、實物檔案和聲像檔案業(yè)務知識,并結合地稅工作實際突出針對性和適用性,通過互動和解答的方式,注重操作能力的培養(yǎng),使參訓人員對檔案工作重要性和檔案業(yè)務知識有了新的認識和理解,收到了良好的效果。
四是為區(qū)教體局舉辦針對性業(yè)務培訓,重點是該機關文書檔案規(guī)范整理的有關知識。
五是上門為艾可藍節(jié)能環(huán)??萍加邢薰鹃_展檔案培訓,重點講解《民營企業(yè)文件材料歸檔范圍》,內(nèi)容涉及文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案等。
3.開展檔案工作目標管理考核活動。根據(jù)有關部門要求,積極開展機關檔案工作目標管理考核活動,派出業(yè)務人員上門開展指導工作。2014年對高速(江南集中區(qū))律師事務所、齊山及里山派出所、牌樓鎮(zhèn)政府、長崗社區(qū)等單位機關檔案工作進行了指導,幫助開展升級達標活動。上半年,高速(江南集中區(qū))律師事務所該單位機關檔案工作目標管理工作已通過考核,達到省二級標準。11月,齊山和里山派出所通過機關檔案目標管理驗收,均達到省一級標準。目前,牌樓鎮(zhèn)政府、長崗社區(qū)檔案整理工作已進入掃尾階段。
4.指導有關單位檔案管理規(guī)范化工作。一是組織人員指導區(qū)紀委、人社局(社保局)、民政局、計生委等單位文件材料的歸檔工作;二是對會計檔案移交工作進行指導及監(jiān)交;三是對區(qū)水務局所屬4家小(一)型水庫關于除險加固工程竣工檔案進行了考評驗收。
5.組織開展檔案知識競賽活動。今年是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年、《省檔案條例》頒布15周年。區(qū)檔案局根據(jù)上級要求,積極組織本區(qū)150名檔案人員參賽國家檔案局主辦的檔案知識競賽活動。
三、加強館藏建設,為經(jīng)濟建設和各項事業(yè)服務
檔案館是集中永久保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心。加強和改進檔案館基礎工作,改善館藏條件,豐富館藏內(nèi)容,是開發(fā)檔案信息資源,發(fā)揮檔案信息價值,服務經(jīng)濟建設和各項事業(yè)的前提。
1.綜合檔案館大樓建設。根據(jù)我區(qū)“十二五”規(guī)劃,區(qū)本級國家檔案館綜合樓在政務新區(qū)開工建設。為把新館建成既具歷史性、文化性、開放性等多功能,又適應形勢發(fā)展需求、兼具審美功能的地域性標志建筑,區(qū)檔案局多次與有關單位聯(lián)系,討論修改檔案館設計圖紙,提出許多建設性意見和建議。新館于9月5日開工建設,12月6日封頂,新館封頂后,區(qū)檔案局及時研究了新館庫房裝修工作,對新館有關設施設備的配置提出意見和建議。
2.接收家譜檔案進館。宗譜又稱家譜,是記載中華民族五千年光輝歷史的重要文獻,是同宗共祖的血親以特殊形式記載本族世系和事跡的歷史,與正史、方志并列為中國史學的三大支柱。為豐富館藏,保護宗譜這一珍貴歷史文化遺產(chǎn),今年2月、7月和11月,區(qū)檔案館分別將《龍?zhí)冠w氏宗譜(百梁卷)》一套共四冊、《梨村章氏宗譜》一套共120冊、《龍山包氏宗譜(58卷)》及其支裔《五里龍山包氏宗譜(8卷)》接收進館保存。這些宗譜都較完整真實地反映了其宗族在各個歷史時期的人物事跡、家族文化、世系傳承以及社會經(jīng)濟、人口等情況,是重要的歷史文獻,對宗譜的傳承、編撰以及對當?shù)匚幕瘹v史研究都有一定的意義。
3.勞模資料整理編目工作。為大力弘揚與傳承勞動模范精神,2011年區(qū)檔案局、區(qū)總工會聯(lián)合開展我區(qū)省、部級勞動模范檔案資料征集活動。2014年,區(qū)檔案局又落實專人,對已征集到的37位省部級勞動模范(先進工作)的有關資料進行了整理及編目工作,實行一人一卷(盒),卷內(nèi)資料按照登記表、獲獎文件、申報表、獎狀或證章、事跡材料、有關照片、相關材料等進行排序,并填寫卷內(nèi)目錄;案卷按獲獎年代排列,編定盒號。
4.清理死亡干部檔案。根據(jù)查閱工作需要,對檔案館保存的一批死亡干部檔案進行了清理,按照檢索目標逐卷對照,進行重要排列整理,方便了利用工作。
5.開展查閱檔案服務。區(qū)檔案局依據(jù)《檔案法》規(guī)定,堅持以人為本,努力開發(fā)檔案信息資源,積極開展利用服務,充分發(fā)揮了檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。一是為是為領導決策、制定和落實政策提供依據(jù);二是為確定工齡、年齡、招工、調級、下放時間,以落實養(yǎng)老保險以及其他待遇起到了獨特的憑證作用;三是為工業(yè)園區(qū)建設、山林權屬界定等提供原始憑證;四是為編史修志以及涉及的歷史人物、事件的考證工作提供史料服務;五是化解了有關糾紛和矛盾,為建設“平安”促進社會和諧發(fā)揮了一定的作用。僅擇今年利用檔案較突出的幾例如下:
(1)為宣傳、推介,保護和傳承歷史文化,見證發(fā)展的滄桑巨變,市委宣傳部牽頭編纂《記憶》系列叢書,該書需要各歷史時期繪有地域風貌或特征的老地圖,包括城池圖、古跡名勝圖、交通圖、水文圖、綜合地圖及相關地圖冊、地圖集等。2014年4月,有關人員前來區(qū)檔案館查找上述資料,區(qū)檔案館為利用者提供了清代光緒年間的《縣志》,共復制有關圖片20幅,為該書的編撰解決了一大難題。
(2)利用館藏檔案資料為區(qū)委宣傳部編寫黨史專題提供了歷史依據(jù),主要內(nèi)容有:關于真理標準大討論、“七千人大會”、“批林批孔”以及相關先進人物事跡等。
(3)2014年9月5日,內(nèi)蒙古巴市行錦后旗的梁國云老人專程前來區(qū)檔案館,查詢他父親的個人資料。梁國云的父親梁祖淵,1949年隨部隊南下在區(qū)縣政府工作,后因生病回河北老家休養(yǎng),1950年因病去世,沒有留下任何個人的相關資料。區(qū)檔案局負責接待的同志了解情況后,先后調閱了建國前后的有關檔案,經(jīng)過幾個小時的認真查閱,終于在1950年縣委組織部干部花名冊中找到了梁祖淵名字和工作簡歷,解開了梁國云老人多年的心結。
(4)上世紀六十年代末,原縣紅旗鐵礦曾在附近農(nóng)村招收了一大批青壯年,以臨時工或亦工亦農(nóng)的身份到礦上工作,后來鐵礦下馬,這批人又回到了各自的生產(chǎn)隊?,F(xiàn)在,這些人都到了花甲之年,為解決養(yǎng)老保險問題,他們陸續(xù)來到檔案館,要求查找當年工作的相關資料。檔案館工作人員熱情地接待了他們并幫忙細致查找,幾經(jīng)周折終于在原民勞局1972年永久卷中找到原紅旗鐵礦要求將臨時工轉為固定工的請示,并附職工簡明情況登記表。這些原始記錄足以證明這批人曾經(jīng)的工作經(jīng)歷,解決了他們的后顧之憂。
據(jù)統(tǒng)計,2014年區(qū)檔案館共接待各類查檔723人次,調卷1014卷,復印檔案證明1029頁。
6.加強檔案館安全工作。為進一步提高安全保障和防火能力,確保館藏檔案安全,區(qū)檔案局在總結經(jīng)驗的基礎上,進一步修定完善了《區(qū)檔案館火災應急預案》,并予以實施?!额A案》共分八個部分:編制原則、組織與職責、啟動與響應、程序和措施、災后救助、信息、應急處置保障措施及附則。其中在組織設置上,成立了應急處置領導組,下設綜合協(xié)調、滅火行動、通訊聯(lián)絡、疏散引導和檔案安全防護等五個工作小組,并對各組織職責作了詳細規(guī)定,確保一旦發(fā)生險情,人員迅速到位,各司其職,以有效預防、及時控制和迅速消除突發(fā)火災事故對檔案造成的危害。
四、其他中心工作
認真做好文明創(chuàng)建工作,結合學雷鋒和精神文明創(chuàng)建活動,組織全體干部職工參加身邊好人好事網(wǎng)上推薦、投票活動,如我區(qū)最美女護士徐曉霞;做好黨風廉政建設工作,重點是廉政風險防控工作,清理職權、繪制權力運行流程圖、確定廉政風險等級等;認真做好普法、年度考核、平安建設、雙擁、信訪、保密、關心下一代、結對共建等工作。
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