國有企業(yè)精準(zhǔn)成本核算體系調(diào)查研究

時間:2022-10-14 08:48:47

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國有企業(yè)精準(zhǔn)成本核算體系調(diào)查研究

[摘要]以國有制造業(yè)企業(yè)H公司為例,對其精準(zhǔn)成本核算體系的構(gòu)建進(jìn)行調(diào)查研究。在國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型這一大環(huán)境下,構(gòu)建精準(zhǔn)的成本核算體系是實現(xiàn)自身高質(zhì)量發(fā)展的有力工具。但是H公司在構(gòu)建成本核算體系時還存在信息數(shù)據(jù)不對稱、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未統(tǒng)一規(guī)范、材料耗用對象依賴人工判斷和通用件成本歸集的準(zhǔn)確性有待提高的問題。產(chǎn)生問題的原因主要是管理不夠完善、平臺不夠充分。H公司下一階段精準(zhǔn)成本核算體系構(gòu)建要重點結(jié)合公司業(yè)務(wù)本身,深層次地推進(jìn)業(yè)財融合的完成。在實際的操作中,H公司應(yīng)進(jìn)行充分的考察,并結(jié)合自身的特點確定精準(zhǔn)成本核算體系的構(gòu)建模式。

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);成本核算;業(yè)務(wù)流程

一、概述

近年來,隨著國有制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)全面發(fā)展,項目數(shù)量激增,如何更加有效地提高企業(yè)管理效率成為企業(yè)的重點關(guān)注。其中,成本核算是企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)內(nèi)容,是企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵步驟。因此,構(gòu)建良好的、精準(zhǔn)成本核算體系,堅持深度挖掘,推進(jìn)全業(yè)務(wù)流程成本管理,是推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。本文以H公司為例,對國有制造業(yè)企業(yè)構(gòu)建精準(zhǔn)成本核算體系進(jìn)行調(diào)查研究,通過調(diào)查挖掘出企業(yè)在目前構(gòu)建過程中存在的問題的原因,并提供意見。

二、針對H公司構(gòu)建精準(zhǔn)成本核算體系的調(diào)查過程

H公司正處在構(gòu)建精準(zhǔn)成本核算體系的開始階段,公司已經(jīng)對精準(zhǔn)成本核算體系提出了建設(shè)要求,相關(guān)職員開始進(jìn)行調(diào)研的階段。根據(jù)這階段的內(nèi)部調(diào)研結(jié)果得知H公司目前存在的問題。因為H公司的產(chǎn)品具有多品種、小批量、科研批產(chǎn)混線的特點,所以H公司存在業(yè)財融合不緊密、成本核算需要的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取難度大等問題。這些問題制約成本核算精細(xì)化工作的推進(jìn),影響財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。調(diào)查方法主要通過現(xiàn)場走訪、會議討論等多種形式全方位了解公司成本管控現(xiàn)狀,從成本核算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、信息系統(tǒng)集成、業(yè)財融合等方面查找阻礙成本核算信息化建設(shè)存在的問題,通過調(diào)研抓原因、尋方法推進(jìn)成本核算信息化工作,助推成本精細(xì)化管理。1.基層走訪。深入基層一線,與多位專家、管理人員、業(yè)務(wù)主管等面對面進(jìn)行座談,全方位了解公司SAP、PDM、MES、合同等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)全流程運用情況,聽取對財務(wù)成本核算工作的意見建議,研究現(xiàn)場提出的問題及改進(jìn)工作的方法措施。2.會議討論。H公司在2021年開展了信息化推進(jìn)會與成本核算業(yè)務(wù)論證會。聚焦SAP系統(tǒng)集成、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范、業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)功能優(yōu)化等重點問題,聽取業(yè)務(wù)部門意見,布置相關(guān)工作,為成本精細(xì)化管理的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

三、調(diào)查研究成果

(一)調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題

1.信息數(shù)據(jù)不對稱。由于產(chǎn)品生產(chǎn)的特點,成本核算需要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)涉及生產(chǎn)計劃、采購、銷售等各環(huán)節(jié),分別分散在SAP、PDM、合同等多個系統(tǒng)中,并且各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相對獨立,導(dǎo)致了公司的數(shù)據(jù)信息不對稱。目前財務(wù)系統(tǒng)僅實現(xiàn)了與SAP系統(tǒng)的部分業(yè)務(wù)模塊、合同系統(tǒng)的部分合同集成。2.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范。各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)按各自業(yè)務(wù)需要創(chuàng)建產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),未考慮與其他業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。例如:成本核算中以產(chǎn)品機(jī)型區(qū)分成本歸集對象,但機(jī)型名稱和代碼在產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、材料采購、成本核算等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字典存在差異,未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源,信息系統(tǒng)無法通過代碼或者名稱實現(xiàn)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精確匹配,增加業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換的難度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法直接通過系統(tǒng)的集成傳遞到財務(wù)系統(tǒng)用于成本核算。3.材料耗用對象依賴人工判斷。業(yè)務(wù)部門在發(fā)料平臺中選擇的產(chǎn)品信息是材料耗用核算的依據(jù),根據(jù)公司內(nèi)部核算系統(tǒng)前期運行統(tǒng)計的結(jié)果顯示,各產(chǎn)品歸集的材料耗用情況與生產(chǎn)計劃偏差較大,出現(xiàn)產(chǎn)品單臺成本費用偏高的情況,存在業(yè)務(wù)人員在領(lǐng)料環(huán)節(jié)選擇機(jī)型信息隨意、部分物料綁定的產(chǎn)品基礎(chǔ)信息未及時更新等情況。4.通用件成本歸集的準(zhǔn)確性有待提高。某一物料可能用于同一系列多個產(chǎn)品,或者不同系列的多個產(chǎn)品,加上生產(chǎn)組織的固有特點,在生產(chǎn)領(lǐng)用環(huán)節(jié),可能按批領(lǐng)用,沒有按照訂單拆分,難以在核算環(huán)節(jié)區(qū)分這類通用件材料成本歸集對象,影響成本分配的質(zhì)量。

(二)問題產(chǎn)生的原因分析

1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)集成度不高。系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)相互分離,信息的流通渠道受阻塞程度相對較高,容易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)分割明顯的現(xiàn)象。2.部分業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作分散。部分重要業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理工作無主抓部門,各個業(yè)務(wù)只專注自身,沒有結(jié)合別的相關(guān)業(yè)務(wù)或者相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)籌,形成了“業(yè)務(wù)各管一攤”,導(dǎo)致職責(zé)劃分不清晰、管理分散、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善、數(shù)據(jù)維護(hù)不及時等,難以滿足精細(xì)化核算的要求。3.標(biāo)準(zhǔn)成本管理應(yīng)用支撐不足?,F(xiàn)階段標(biāo)準(zhǔn)成本的管理主要是采取標(biāo)準(zhǔn)成本會計負(fù)責(zé),成本中心會計和定額人員輔助協(xié)作的組織形式,與當(dāng)前業(yè)務(wù)財務(wù)深度融合的要求存在較大差距。存在輔助材料消耗定額、工具工裝消耗等基礎(chǔ)定額數(shù)據(jù)缺失、定額數(shù)據(jù)修訂不及時等現(xiàn)象。4.信息系統(tǒng)的設(shè)計未進(jìn)行全局的考慮。公司各個業(yè)務(wù)模塊都在全力推進(jìn)信息化建設(shè),在優(yōu)化系統(tǒng)功能、開發(fā)程序時未考慮可能引起其他業(yè)務(wù)流程的變更。5.部分業(yè)務(wù)的核算方式影響成本費用歸集的精細(xì)度。在成本核算中部分業(yè)務(wù)處理主要依賴手工方式,這在一定程度上限制了成本費用分配的顆粒度。

(三)對策建議

1.推進(jìn)信息化體系建設(shè),為構(gòu)建精準(zhǔn)成本核算體系提供業(yè)務(wù)支持。加強信息技術(shù)的應(yīng)用,將財務(wù)輔助核算系統(tǒng)作為業(yè)財集成平臺,從業(yè)務(wù)端直接獲取成本核算所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),打破財務(wù)、業(yè)務(wù)“信息孤島”的局面。通過數(shù)據(jù)字典、會計科目的映射與轉(zhuǎn)換,將碎片化數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中集成化管理。組織主管會計按成本要素重新梳理成本核算流程,優(yōu)化材料采購與耗用、成本分?jǐn)?、工時管理流程功能,推進(jìn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的流程融合,提高財務(wù)工作效率。2.完善數(shù)據(jù)管理機(jī)制,促進(jìn)數(shù)據(jù)共享。一是規(guī)范數(shù)據(jù)源?;诔杀竞怂憔?xì)化推進(jìn)的需求,組織梳理成本核算相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括SAP系統(tǒng)物料主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品名稱與代碼、消耗定額等,明確各項數(shù)據(jù)源的主管部門,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)規(guī)范。二是統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通。對于各應(yīng)用系統(tǒng)重復(fù)使用的主數(shù)據(jù),統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理模式、主數(shù)據(jù)定義、應(yīng)用規(guī)范,確保信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的唯一、共享,并通過集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通,達(dá)到“一處錄入,多處共享”的效果,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的“準(zhǔn)確、干凈、全面、易用”。三是高效開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理工作。依據(jù)“誰產(chǎn)生、誰負(fù)責(zé)”的原則,由主管部門牽頭開展本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理工作,包括梳理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建、修改、刪除流程,權(quán)限設(shè)置;嚴(yán)格執(zhí)行公司數(shù)據(jù)管理相關(guān)制度,定期開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理評價,對數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、治理、提升。3.引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)。引進(jìn)國內(nèi)外數(shù)據(jù)采集先進(jìn)技術(shù),積極應(yīng)用新技術(shù)、新手段,加大自動化數(shù)據(jù)采集設(shè)備的應(yīng)用范圍,盡可能減少數(shù)據(jù)采集的人為干預(yù),為各類標(biāo)準(zhǔn)制定提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)源。4.實現(xiàn)材料耗用對象的自動識別,提高通用件成本歸集精準(zhǔn)度。開展材料耗用對象自動識別業(yè)務(wù)論證,制定財務(wù)核算輔助系統(tǒng)自動識別規(guī)則,設(shè)計并開發(fā)材料耗用對象自動識別程序,完成數(shù)據(jù)測試。結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、工時數(shù)據(jù)等信息,通過材料耗用對象自動識別程序,論證通用件與共用件成本費用精細(xì)分配方式的可行性。

四、針對H公司構(gòu)建精準(zhǔn)成本核算體系下一階段的意見建議

以財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享為目標(biāo),借助公司大力實施成本工程的契機(jī),從原材料采購與耗用、生產(chǎn)制造、研發(fā)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)方面作為切入點,挖掘需求,強化財務(wù)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計,通過流程的優(yōu)化和信息系統(tǒng)支撐,以財務(wù)核算輔助系統(tǒng)為主要平臺,開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理,推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,加速推進(jìn)成本核算精準(zhǔn)體系建立,助推成本管理精細(xì)化。

(一)重新梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程

到前端了解業(yè)務(wù),重新梳理與成本核算相關(guān)的業(yè)務(wù)流程與邏輯。包括材料采購、材料耗用、工時統(tǒng)計、通用件成本歸集、質(zhì)量成本統(tǒng)計、成本分?jǐn)偟葮I(yè)務(wù)。從業(yè)務(wù)源頭入手,結(jié)合成本核算精細(xì)化要求,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,無縫對接業(yè)務(wù)系統(tǒng),逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動傳遞與處理。

(二)定期開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理評價

利用定期治理達(dá)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的信息高度互通,真正實現(xiàn)“業(yè)財融合信息一體化”。依據(jù)財務(wù)信息化規(guī)劃,實現(xiàn)材料采購暫估數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計與實時更新;與關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)同運作,建立工藝路線、工序報工、消耗定額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的長效維護(hù)機(jī)制,進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性,為推進(jìn)按生產(chǎn)訂單,標(biāo)準(zhǔn)成本核算成本,提高成本核算精細(xì)化提供支持,實現(xiàn)公司成本核算制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、平臺化。綜上所述,H公司作為國有制造業(yè)企業(yè),在國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型這一大環(huán)境下,構(gòu)建精準(zhǔn)的成本核算體系是實現(xiàn)自身高質(zhì)量發(fā)展的有力工具。但是H公司在構(gòu)建成本核算體系時還存在信息數(shù)據(jù)不對稱、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未統(tǒng)一規(guī)范、材料耗用對象依賴人工判斷和通用件成本歸集的準(zhǔn)確性有待提高的問題。產(chǎn)生問題的原因主要是管理不夠完善、平臺不夠充分。在H公司的精準(zhǔn)成本核算體系構(gòu)建的下一階段應(yīng)該要重點結(jié)合公司業(yè)務(wù)本身,深層次地推進(jìn)業(yè)財融合的完成。在實際的操作中,H公司應(yīng)進(jìn)行充分的考察,并結(jié)合自身的特點確定精準(zhǔn)成本核算體系的構(gòu)建模式。

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作者:陳嚴(yán)筱 單位:湖南工業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院