綜合管理體系在航務(wù)工程企業(yè)的運(yùn)用

時(shí)間:2022-09-16 08:33:10

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綜合管理體系在航務(wù)工程企業(yè)的運(yùn)用

【摘要】航務(wù)工程管理具有一定的難度,在管理體系上具有嚴(yán)格規(guī)定,需要提高對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)的把控作用。基于此,本文將從管理體系策劃、管理風(fēng)險(xiǎn)防控、管理要素構(gòu)成等方面對(duì)綜合管理體系在大型航務(wù)工程企業(yè)運(yùn)用進(jìn)行分析,對(duì)航務(wù)工程進(jìn)行全過(guò)程管理,提高管理風(fēng)險(xiǎn)的防控效果,保證大型航務(wù)工程企業(yè)能夠有效運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展控制。

關(guān)鍵詞:綜合管理;大型航務(wù);管理體系;風(fēng)險(xiǎn)防控

一、綜合管理體系在大型航務(wù)工

程企業(yè)中運(yùn)用的重要性航務(wù)工程具有嚴(yán)格的管理要求,需要確保管理體系建設(shè)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保障管理過(guò)程能夠有序開(kāi)展。大型航務(wù)工程管理體系應(yīng)注重全面性,防止在管理中存在遺漏,推進(jìn)管理策略的有序?qū)嵤?,降低航?wù)工程管理的難度。航務(wù)工程中有著眾多風(fēng)險(xiǎn)要素,需要注重綜合管理體系的構(gòu)建,基于職業(yè)健康及安全角度進(jìn)行考慮,對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行全面控制,降低不利因素對(duì)綜合管理的影響。綜合管理對(duì)航務(wù)工程具有整合作用,便于采用集中化的管理形式,提高對(duì)管理目標(biāo)的針對(duì)性,確保企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的平穩(wěn)性。綜合管理體系是提升運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵,使航務(wù)處理能夠滿(mǎn)足業(yè)主的需求,對(duì)航務(wù)管理具有推進(jìn)作用,避免航務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。在綜合治理體系下,可以提高航務(wù)治理的完善性,建立良性化的航務(wù)管理狀態(tài),保障航務(wù)工程企業(yè)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性[1]。

二、綜合管理體系在大型航務(wù)工程企業(yè)的運(yùn)用方法分析

(一)管理體系策劃

航務(wù)工程管理過(guò)程中,需要對(duì)管理體系進(jìn)行策劃,針對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,確保綜合管理控制的有序性。管理體系策劃應(yīng)具備明確的目標(biāo),符合企業(yè)發(fā)展方向的要求,通過(guò)目標(biāo)對(duì)航務(wù)工程進(jìn)行指引,保障管理措施的落實(shí)效果。同時(shí),需要對(duì)綜合管理的價(jià)值進(jìn)行分析,對(duì)航務(wù)管理方案進(jìn)行制定,便于對(duì)航務(wù)工程管理指標(biāo)進(jìn)行把控,降低航務(wù)工程的管理難度。在綜合管理體系下,各個(gè)部門(mén)需要充分發(fā)揮作用,對(duì)航務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行引導(dǎo),提高全員對(duì)航務(wù)管理的認(rèn)知能力,確保各方管理工作的落實(shí)。綜合管理體系應(yīng)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,使企業(yè)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展形式,實(shí)現(xiàn)航務(wù)工程的嚴(yán)格化管理,使航務(wù)工程具有針對(duì)性的管理方針,保證航務(wù)工程能夠更好地投入管理。

(二)管理體系實(shí)施

管理體系需要基于企業(yè)實(shí)際情況展開(kāi)實(shí)施,確保資源配置的合理性,提高工程實(shí)施把控效果,提高企業(yè)發(fā)展效率。管理體系建設(shè)過(guò)程中,首先,需要對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,對(duì)常見(jiàn)的管理事項(xiàng)進(jìn)行了解,避免管理過(guò)程脫離實(shí)際需求。綜合管理體系實(shí)施需要具有一定的計(jì)劃性,做好資源狀況的統(tǒng)籌工作,加強(qiáng)對(duì)資源的管控效果,對(duì)企業(yè)管理過(guò)程進(jìn)行整體防控。其次,需要確定企業(yè)的管理職責(zé),做好管理職責(zé)的劃分工作,確保綜合管理的有效性。管理體系實(shí)施應(yīng)注重內(nèi)部統(tǒng)一,對(duì)施工方法及施工管理進(jìn)行統(tǒng)籌,使工作人員能夠各司其職,使管理體系可以職責(zé)化。然后,需要明確管理程序,做好運(yùn)行資源的投入工作,對(duì)管理配置情況進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建規(guī)范化的管理目標(biāo)。綜合管理體系將會(huì)加大資源的消耗,需要提高管理體系建設(shè)的健全化程度,建立和諧的資源氛圍,提高管理策略的可靠性。最后,需要做好風(fēng)險(xiǎn)管理與質(zhì)量管控,使管理體系實(shí)施處于和諧環(huán)境下,增強(qiáng)資產(chǎn)管理的審評(píng)與控制,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的進(jìn)行[2]。

(三)管理體系運(yùn)行

綜合管理體系需要具有完善的運(yùn)行狀態(tài),做好運(yùn)行過(guò)程的審核工作,對(duì)航務(wù)工程管道采取預(yù)防措施,保障航務(wù)工程能夠順利實(shí)施。管理體系控制措施如下:第一,需要對(duì)運(yùn)行控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析,掌握運(yùn)行控制的規(guī)律,遵守《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T19001-2016)的要求,為管理體系運(yùn)行控制提供依據(jù),避免管理體系運(yùn)行過(guò)程發(fā)生問(wèn)題。第二,需要做好與管理體系的糾正工作,提前對(duì)航務(wù)工程管理采取預(yù)防措施,提高航務(wù)管理控制的充分性,對(duì)管理體系建設(shè)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),使管理控制措施能夠得到優(yōu)化。第三,需要定期進(jìn)行管理評(píng)審,確保管理體系運(yùn)行符合企業(yè)發(fā)展方向,提高管理體系控制的掌控力度,保證管理體系的審核效率,提高航務(wù)工程企業(yè)管理的積極性。

(四)管理風(fēng)險(xiǎn)防控

1.戰(zhàn)略管理風(fēng)險(xiǎn)航務(wù)工程管理存在戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略定位,提高工作人員的戰(zhàn)略意識(shí)。戰(zhàn)略控制過(guò)程需要把控業(yè)務(wù)重點(diǎn),一方面,對(duì)重點(diǎn)管理戰(zhàn)略進(jìn)行強(qiáng)化,使航務(wù)工程管理能夠上升到一定的高度,遵循企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,同時(shí)彌補(bǔ)企業(yè)的發(fā)展短板,確保戰(zhàn)略發(fā)展的流程化。另一方面,采用常態(tài)化的管理形式,對(duì)業(yè)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,避免工程管理過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題,滿(mǎn)足戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),建立完善的管理流程及制度形式,保障戰(zhàn)略管道能夠順利實(shí)現(xiàn)。2.業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)航務(wù)工程業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,需要注重結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的把控,提高業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制效果。業(yè)務(wù)管理過(guò)程中,需要對(duì)資源管控過(guò)程引起重視,確保資源使用的合理性,避免資源的非法使用。航務(wù)工程涉及到的資源種類(lèi)較多,需要確保資源管理的嚴(yán)格性,降低資源管理的阻礙作用,保障航務(wù)工程管理的執(zhí)行效益。要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)航務(wù)工程中的重大項(xiàng)目進(jìn)行分析,提高航務(wù)管理的積極性,使業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)能夠根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行優(yōu)化,保證業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性[3]。3.合同管控風(fēng)險(xiǎn)主要管控目標(biāo)是確保企業(yè)重大決策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合同管理風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)規(guī)避。主要應(yīng)對(duì)措施如下:堅(jiān)決落實(shí)合同會(huì)簽制度,堅(jiān)持合同分類(lèi)分級(jí)審核,進(jìn)一步提升合同審核質(zhì)量和效率。繼續(xù)開(kāi)展合同管理策劃,擴(kuò)大合同管理策劃的項(xiàng)目范圍,推進(jìn)“源頭介入、事前防范”的法律風(fēng)險(xiǎn)管理原則在項(xiàng)目有效落地。持續(xù)加強(qiáng)合同履約過(guò)程管理,繼續(xù)做好合同履約監(jiān)控,把履約過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài),避免合同管控過(guò)程中產(chǎn)生糾紛,進(jìn)而引發(fā)不必要的法律問(wèn)題。4.安全控制風(fēng)險(xiǎn)航務(wù)工程管理涉及到安全問(wèn)題,需要采取安全防范措施,防止安全問(wèn)題凸顯出來(lái),保證航務(wù)工程能夠安全進(jìn)行。安全控制過(guò)程中,需要注重優(yōu)先級(jí)的劃分,做好重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的管理,提高安全風(fēng)險(xiǎn)的控制效果。要對(duì)工作人員展開(kāi)培訓(xùn),確保安全信息能夠得到有效傳達(dá),掌握安全化的技能手段,保障安全控制措施的執(zhí)行效果。同時(shí),需要注重安全措施的專(zhuān)項(xiàng)防控,如設(shè)備使用、水上作業(yè)等,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行應(yīng)急演練,使安全控制能夠基于實(shí)際情況展開(kāi),保障工作人員的人身安全。

(五)管理措施改進(jìn)

要不斷對(duì)管理措施進(jìn)行改進(jìn),提高管理方法的適應(yīng)性,消除管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。管理措施改進(jìn)應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),采用PDCA循環(huán)進(jìn)行分析,對(duì)質(zhì)量管理控制進(jìn)行審評(píng)。管理措施改進(jìn)流程如下:首先,結(jié)合管理計(jì)劃進(jìn)行分析,注重管理方向的把控,對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行確定,保障管理方向能夠順利實(shí)施,使航務(wù)工程管理具有計(jì)劃性。其次,需要注重執(zhí)行目標(biāo)的把控,推進(jìn)執(zhí)行目標(biāo)的有效開(kāi)展。然后,需要對(duì)管理措施進(jìn)行檢查,提高管理控制的規(guī)范性,避免管理措施控制出現(xiàn)困難,對(duì)航務(wù)工程檢查結(jié)果進(jìn)行核對(duì),使檢查效果能夠展現(xiàn)出來(lái)。最后,需要對(duì)管理措施存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、處理,做好管理目標(biāo)的修訂工作。

(六)管理要素構(gòu)成

管理要素主要構(gòu)成如下:第一,管理大綱。明確航務(wù)工程管理的核心,使管理體系具有詳細(xì)的策略,使管理控制具有文件依據(jù),使航務(wù)管理更加的重視流程,提高航務(wù)管理的有效性。第二,工作手冊(cè)。對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行細(xì)致劃分,規(guī)定工作職責(zé)及崗位范圍,使工作人員能夠按照工作手冊(cè)工作,有助于各項(xiàng)管理活動(dòng)的展開(kāi),使航務(wù)工程管理滿(mǎn)足控制要求。第三,規(guī)章制度。通過(guò)規(guī)章制度對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)定,保證航務(wù)工程能夠滿(mǎn)足質(zhì)量指標(biāo),采用標(biāo)準(zhǔn)化的施工管理及控制形式,降低發(fā)生工程問(wèn)題的幾率。同時(shí),需要注重法律法規(guī)的把控,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)符合法律需要,使工程管理可以合法化。第四,記錄表格。對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行記錄,保證航務(wù)工程管理具有文件支持,提高工程管理的規(guī)范性,使航務(wù)管理過(guò)程具有指導(dǎo)依據(jù)。而且,便于對(duì)航務(wù)管理記錄進(jìn)行查看,對(duì)工程管理過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌,保證管理體系文件的有效性[4]。

(七)管理制度把控

1.計(jì)劃管理航務(wù)工程采用分項(xiàng)管理的形式,將總工程匯編成清單,構(gòu)建出生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)表,使航務(wù)工程能夠按照計(jì)劃實(shí)施。計(jì)劃管理過(guò)程中需要注重工程量的安排,保證2%-5%的控制余量,防止在計(jì)劃管理過(guò)程中存在較大誤差,影響計(jì)劃管理的把控。計(jì)劃管理需要進(jìn)行嚴(yán)格的編制,結(jié)合生產(chǎn)環(huán)境、安全、合同內(nèi)容展開(kāi)分析,確保生產(chǎn)計(jì)劃的可行性,增強(qiáng)航務(wù)工程管理的指導(dǎo)作用。做好報(bào)表的構(gòu)建工作,定期對(duì)計(jì)劃管理進(jìn)行排查,提高對(duì)計(jì)劃管理的控制效果,使計(jì)劃能夠按照預(yù)定的流程發(fā)展。在工程報(bào)表的作用下,能夠?yàn)楹絼?wù)工程的實(shí)施提供指導(dǎo),使計(jì)劃能夠充分發(fā)揮作用,提高對(duì)計(jì)劃的管控力度。2.進(jìn)度管理需要構(gòu)建完善的進(jìn)度管理形式,注重項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的把控,使管理制度能夠嚴(yán)格執(zhí)行。進(jìn)度管理需要與生產(chǎn)計(jì)劃相結(jié)合,提高進(jìn)度管理的效果,向各個(gè)部門(mén)傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,保證進(jìn)度管理的落實(shí)效果。為了確保進(jìn)度控制效率,需要定期對(duì)進(jìn)度控制情況進(jìn)行跟蹤,確定各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,避免在進(jìn)度管理過(guò)程中存在矛盾,使各個(gè)階段的目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。進(jìn)度管理應(yīng)具備階段性目標(biāo),對(duì)目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性進(jìn)行分析,對(duì)目標(biāo)的完成度進(jìn)行分析,確保目標(biāo)可以提前完成。進(jìn)度管理需要注重重大問(wèn)題的防控,發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)決策作用,根據(jù)進(jìn)度執(zhí)行情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,對(duì)進(jìn)度管理過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化,提高航務(wù)工程管理的完善性,促進(jìn)進(jìn)度管控過(guò)程的有效實(shí)施。

(八)管理成果考核

構(gòu)建綜合化的評(píng)價(jià)形式,保證管理體系的執(zhí)行效果。成果考核需要根據(jù)實(shí)際情況展開(kāi)分析,采用統(tǒng)一化的考核標(biāo)準(zhǔn),提高考評(píng)方法的合理性??己斯芾韮?nèi)容方面,需要將質(zhì)量和安全作為重點(diǎn),保障航務(wù)工程能夠順利進(jìn)行,提高航務(wù)管理控制的可靠性。綜合管理需要具備完善的體系,從質(zhì)量管理、環(huán)境管理、安全管理等方面進(jìn)行評(píng)估,使成果考核更加標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)航務(wù)工程進(jìn)行認(rèn)證考核,進(jìn)而對(duì)管理質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。在管理成果考核的作用下,可以對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),保障航務(wù)工程具有良好的管理基礎(chǔ),使管理成果能夠展現(xiàn)出來(lái)。

三、結(jié)論

綜合管理的核心在于全面防控,提高效率,使綜合管理控制具有廣泛性,使航務(wù)管理策略能夠執(zhí)行到位。通過(guò)綜合管理體系可以為航務(wù)工程提供保障,使工程管理具備安全性,促進(jìn)大型航務(wù)工程企業(yè)的發(fā)展。

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作者:周甜 單位:泉州海洋職業(yè)學(xué)院