行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理優(yōu)化措施
時(shí)間:2022-08-30 09:22:50
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摘要:近年來,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性逐漸引起行政事業(yè)單位的重視,通過執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠有效保障行政事業(yè)單位的項(xiàng)目資金得到充分利用,解決財(cái)務(wù)資金流向不明及資金使用缺乏計(jì)劃性等問題。但是,在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,還存在預(yù)算管理體系不完善、預(yù)算管理功能發(fā)揮不充分等一系列問題,本文從財(cái)務(wù)預(yù)算管理對于行政事業(yè)單位的重要性、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題兩方面進(jìn)行研究,為強(qiáng)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理提出相應(yīng)的辦法。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;優(yōu)化措施
隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,行政事業(yè)單位各項(xiàng)項(xiàng)目的開展受到的影響因素不斷增多,有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅能夠保障項(xiàng)目順利開展,而且能夠保障行政事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作得到順利開展,并提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的功能,還需要從行政事業(yè)單位的具體情況入手,通過結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體辦法,保障行政事業(yè)單位的財(cái)政資產(chǎn)能夠得到合理的利用。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性
1.符合新常態(tài)下的發(fā)展需求目前,行政事業(yè)單位的發(fā)展面臨一系列新問題,需要健康的財(cái)務(wù)狀況及完善的內(nèi)部管理予以保障。財(cái)務(wù)預(yù)算管理結(jié)合科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,及精細(xì)的財(cái)務(wù)管理辦法,能夠有效滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。2.保障資金規(guī)范使用(1)提升財(cái)務(wù)資金使用率。財(cái)務(wù)預(yù)算管理不僅具備預(yù)算職能,還具備管理職能,通過對行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,并對具體執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)管,能夠有效防止不規(guī)范使用情況的發(fā)生,通過及時(shí)發(fā)覺實(shí)際支出與預(yù)算差異性較大的情況,根據(jù)情況對不規(guī)范使用情況進(jìn)行處理,或調(diào)整預(yù)算結(jié)果,能夠確保行政事業(yè)單位各項(xiàng)支出符合預(yù)算要求,進(jìn)而從降低不規(guī)范支出、提升管理效率等多個(gè)角度,提升財(cái)務(wù)資金的使用率。(2)降低行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在行政事業(yè)單位中,對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重視程度普遍偏低,財(cái)務(wù)部門往往不能對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。造成在發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不能及時(shí)有效地處理,甚至產(chǎn)生重大影響,通過采用財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法,對財(cái)務(wù)流動情況進(jìn)行有效監(jiān)管,提升財(cái)務(wù)使用透明度,能夠及時(shí)發(fā)覺財(cái)務(wù)相關(guān)工作中存在的異常,如實(shí)際支出與預(yù)算之間的差異較大,項(xiàng)目私自提高人工費(fèi)用、更換使用材料等,通過及時(shí)察覺及時(shí)處理,能夠有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.促進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不僅能夠從財(cái)務(wù)角度保障行政事業(yè)單位的資金得到規(guī)范使用,還能提升行政事業(yè)單位的整體運(yùn)營效率。(1)提升行政事業(yè)單位整體運(yùn)營效率。財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位各項(xiàng)工作提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整合,能夠發(fā)覺行政事業(yè)單位各項(xiàng)支出及收入中存在的問題,如在對項(xiàng)目進(jìn)行審核的過程中,通過進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,了解項(xiàng)目的投入、回報(bào)情況,及對社會的貢獻(xiàn)情況,能夠?qū)?xiàng)目是否具備開展意義做出科學(xué)判斷,通過減少不合理項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,支持鼓勵(lì)回報(bào)率高的項(xiàng)目,及對社會發(fā)展意義較大的項(xiàng)目,提升單位運(yùn)營效率。(2)為廉政建設(shè)提供保障。在廉政建設(shè)中,通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠?yàn)榱ㄔO(shè)提供財(cái)務(wù)依據(jù),通過對存在漏洞、不合理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查,能夠及時(shí)發(fā)覺行政事業(yè)單位內(nèi)部的不規(guī)范操作行為,進(jìn)而為廉政建設(shè)提供客觀、直觀的依據(jù)。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的問題
盡管財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在一系列優(yōu)勢,但是在現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位中,由于對預(yù)算管理重視程度不足,預(yù)算管理體系不完善等一系列原因,造成財(cái)務(wù)預(yù)算管理的功能未能得到充分發(fā)揮,主要體現(xiàn)在以下幾方面。1.對預(yù)算管理重視程度不足,預(yù)算管理工作落實(shí)不到位對預(yù)算管理重視程度不足,是造成預(yù)算管理工作落實(shí)不到位的直接原因。一方面,行政事業(yè)單位缺乏對預(yù)算管理的正確認(rèn)識,不能了解預(yù)算管理的重要性,并且在日常工作中,財(cái)務(wù)部門僅重視實(shí)際支出情況,缺少對預(yù)算結(jié)果的考量,預(yù)算的功能未能得到發(fā)揮。另一方面,為缺少對預(yù)算管理職能的正確認(rèn)識,僅開展預(yù)算相關(guān)工作,在對預(yù)算開展情況進(jìn)行管理時(shí),由于對管理職能的忽視,造成相關(guān)人員配合度不高,管理行為未能得到重視。2.預(yù)算管理體系不完善,預(yù)算管理工作開展缺乏依據(jù)在部分行政事業(yè)單位中,還存在預(yù)算管理體系不完善的情況,具體體現(xiàn)在預(yù)算管理僅按照以往的財(cái)務(wù)處理工作方式展開、僅進(jìn)行預(yù)算工作,或僅將預(yù)算結(jié)果作為參考,對于與預(yù)算結(jié)果相差較大的情況未做出有效處理、預(yù)算管理其他相關(guān)工作未能得到充分開展、部分工作在開展時(shí)缺乏相應(yīng)的依據(jù),預(yù)算管理工作人員“無從下手”等方面。3.財(cái)務(wù)預(yù)算管理功能發(fā)揮不充分,預(yù)算缺乏全面考量在部分行政事業(yè)單位中,盡管財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作得到了開展,但是在進(jìn)行預(yù)算時(shí),僅按照以往行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況制定預(yù)算編制,缺乏對外部市場變化的考量,造成預(yù)算管理缺乏科學(xué)性與全面性,預(yù)算結(jié)果與實(shí)際差距較大,甚至需要開展二次預(yù)算,不利于預(yù)算管理功能的發(fā)揮。4.財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)管力度不足,缺乏監(jiān)管保障在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,還存在預(yù)算監(jiān)督力度不足、預(yù)算編制不合理的情況,但是未能得到及時(shí)處理;在預(yù)算資金使用上,缺乏有效管控,缺少預(yù)算編制科學(xué)性的論證,對各項(xiàng)管理工作是否具體落實(shí)缺乏有效監(jiān)管,部分管理工作流于形式,未能發(fā)揮效用等。5.財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)代化建設(shè)滯后新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)等在部分企事業(yè)單位已經(jīng)得到普遍實(shí)施。但是,部分行政事業(yè)單位盡管在會計(jì)上應(yīng)用了現(xiàn)代化軟件,但是現(xiàn)代化建設(shè)力度不足,造成部分財(cái)務(wù)管理功未能得到充分發(fā)揮,相較于已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的財(cái)務(wù)管理效率偏低,管理方式方法落后。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)化措施
1.建立正確認(rèn)識,全力配合工作建立對預(yù)算管理的正確認(rèn)識,是確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠得到具體落實(shí)的前提條件,要建立對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確認(rèn)識,需要明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作對于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要意義,及與行政事業(yè)單位工作人員之間的關(guān)系。在建立對預(yù)算管理的正確認(rèn)識上,需要加大宣傳力度,拓寬宣傳途徑,可通過召開主題會議,發(fā)布相關(guān)新聞內(nèi)容,組織參加財(cái)務(wù)預(yù)算管理會議等方式,確保行政事業(yè)單位人員及財(cái)務(wù)人員能夠全面深入了解預(yù)算管理的性質(zhì)及作用,確保單位全員能夠全力配合預(yù)算管理各項(xiàng)工作的開展,行政事業(yè)單位需要明確新形勢下,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求,找到預(yù)算管理開展的切入點(diǎn)。對于財(cái)務(wù)工作人員,需要定期開展培訓(xùn)活動,更新財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理技能,并明確財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作開展辦法,確保在開展工作時(shí)能夠找到切入點(diǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的優(yōu)勢。另外,需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算考核體系,對預(yù)算管理工作人員的綜合能力進(jìn)行考核,確保預(yù)算管理工作人員能力與崗位相匹配,并拓展預(yù)算管理工作人員的技能,確保在財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化管理后,預(yù)算管理工作人員能夠繼續(xù)勝任預(yù)算管理工作。建立行政事業(yè)單位全員對預(yù)算管理的正確認(rèn)識,不僅能夠保障預(yù)算管理工作能夠得到順利推進(jìn),而且通過有計(jì)劃地開展培訓(xùn)活動,能夠提高預(yù)算管理質(zhì)量。2.完善預(yù)算管理體系(1)科學(xué)構(gòu)建預(yù)算管理體系,確保預(yù)算管理工作全覆蓋。在預(yù)算管理體系的構(gòu)建上,行政事業(yè)單位不能盲目照搬其他單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法,需要充分結(jié)合單位自身的發(fā)展特點(diǎn),對單位內(nèi)部涉及財(cái)務(wù)預(yù)算管理的全部工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,按照不同工作內(nèi)容的性質(zhì)對工作進(jìn)行細(xì)分,確保不同的工作由不同的工作人員執(zhí)行,防止“多頭負(fù)責(zé)”及“身兼數(shù)職”等情況的發(fā)生;通過做好權(quán)責(zé)劃分,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,在出現(xiàn)問題時(shí)能夠找到相關(guān)負(fù)責(zé)人員;通過做好權(quán)責(zé)劃分,增強(qiáng)預(yù)算工作人員的責(zé)任意識。(2)制定預(yù)算管理制度,明確預(yù)算管理工作開展辦法。在構(gòu)建體系之后,需要對體系內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置,如在預(yù)算管理制度上,需要根據(jù)不同的工作內(nèi)容,完善管理制度,對各項(xiàng)工作的具體開展方式、開展條件、開展方法進(jìn)行明確規(guī)定,并制定工作開展注意事項(xiàng),確保工作人員能夠以制度為依據(jù),規(guī)范開展工作。另外,制定處罰條例,對于違反規(guī)定的行為,明確懲處辦法,從制度角度約束預(yù)算工作人員行為。在績效考核方面,改變以往采用統(tǒng)一績效考核的形式,根據(jù)預(yù)算管理相關(guān)工作內(nèi)容,選擇與之相適應(yīng)的績效考核辦法,做到“個(gè)性化”績效考核,并通過設(shè)置完善的獎(jiǎng)懲辦法,激發(fā)預(yù)算管理工作人員工作活力,提升預(yù)算管理工作效率。3.有效執(zhí)行預(yù)算管理制度(1)結(jié)合發(fā)展目標(biāo)制定預(yù)算管理目標(biāo)。要保障預(yù)算的科學(xué)性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的功能,需要結(jié)合行政事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)制定預(yù)算管理目標(biāo),確保目標(biāo)具有一致性,如以提升行政事業(yè)單位整體運(yùn)營效率為目標(biāo),以提升資金使用率為目標(biāo)等,并按照行政事業(yè)單位發(fā)展的長期目標(biāo)及短期目標(biāo)制定預(yù)算管理目標(biāo),在短期目標(biāo)的制定上,需要按照行政事業(yè)單位發(fā)展訴求,以及現(xiàn)階段開展的主要項(xiàng)目制定預(yù)算目標(biāo),保障目標(biāo)能夠完成。在長期目標(biāo)的制定上,需要以目標(biāo)為宗旨,明確預(yù)算管理目標(biāo)執(zhí)行過程中需要注意的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)而確保目標(biāo)能夠逐步達(dá)成。(2)實(shí)現(xiàn)靜態(tài)管理與動態(tài)管理的有機(jī)結(jié)合。在以往的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,預(yù)算工作的開展多采用靜態(tài)工作辦法,僅根據(jù)以往的數(shù)據(jù)制定預(yù)算編制,造成預(yù)算結(jié)果精準(zhǔn)度不足,動態(tài)管理較為缺乏。隨著行政事業(yè)單位發(fā)展,在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),需要結(jié)合相關(guān)工作的開展特點(diǎn)及預(yù)算對象的特點(diǎn),采用靜態(tài)預(yù)算管理與動態(tài)管理相結(jié)合的方式,及時(shí)對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,保障預(yù)算能夠始終作為財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的對照標(biāo)準(zhǔn),保障預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。在預(yù)算管理的制定上,需要結(jié)合單位以往項(xiàng)目的開展情況,充分考慮外部市場的發(fā)展情況,對預(yù)算編制進(jìn)行調(diào)整,保障編制的科學(xué)性及合理性。(3)建立預(yù)算編制核驗(yàn)辦法,提升預(yù)算編制的科學(xué)性。為提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效率,保障預(yù)算編制采用的科學(xué)性,可引入預(yù)算編制專業(yè)性人才,制定預(yù)算編制的核驗(yàn)辦法,按照不同的預(yù)算對象,對預(yù)算編制是否與之相適應(yīng),是否能夠充分發(fā)揮出預(yù)算管理的功能進(jìn)行檢驗(yàn),進(jìn)而保障預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。建立預(yù)算編制核驗(yàn)辦法,不僅能夠解決預(yù)算編制與實(shí)際不符合的問題,而且能夠保障預(yù)算編制滿足不同的預(yù)算要求。4.加大監(jiān)管力度行政事業(yè)單位需要明確監(jiān)管對于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,從多方位多角度保障預(yù)算管理能夠全面發(fā)揮其作用。要保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠得到全面落實(shí),還需要通過監(jiān)管手段約束財(cái)務(wù)預(yù)算管理行為,通過上述建立預(yù)算編制核驗(yàn)辦法,能夠有效確保預(yù)算編制的科學(xué)性。但是,要保障預(yù)算管理職能得到充分發(fā)揮,確保預(yù)算管理工作落實(shí),還要對管理工作進(jìn)行有效監(jiān)管。通過定期查訪及抽查等方式,了解預(yù)算管理工作是否有效開展,對比預(yù)算與實(shí)際財(cái)務(wù)支出情況,對出入結(jié)果較大的情況及時(shí)處理,從監(jiān)管角度約束財(cái)務(wù)預(yù)算管理行為,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理的功能能夠得到充分發(fā)揮。5.全力推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)代化,提升預(yù)算管理效率預(yù)算管理現(xiàn)代化是財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)展的必然趨勢,在現(xiàn)階段,部分企事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理現(xiàn)代化。要全力推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)代化,可以采用創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心的方式。在財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建上,行政事業(yè)單位可結(jié)合自身發(fā)展情況,采用專門的機(jī)構(gòu)對自身是否具備自主建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行評估,按照自身發(fā)展情況選擇自行創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享平臺、創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),或?qū)⒇?cái)務(wù)外包等方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺,將行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)移到共享平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化管理,提升財(cái)務(wù)信息的透明度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開,能夠有效減少財(cái)務(wù)資金流向不明的情況發(fā)生。財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以根據(jù)共享中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合大數(shù)據(jù)及云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整合,并建立共享中心與網(wǎng)絡(luò)的鏈接,通過大數(shù)據(jù)對網(wǎng)絡(luò)信息的采集,保障預(yù)算工作能夠從行政事業(yè)單位內(nèi)部及外部市場兩方面展開,保障預(yù)算結(jié)果的精準(zhǔn)性。另外,通過系統(tǒng)對變化數(shù)據(jù)的及時(shí)采集與預(yù)警,能夠確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作人員及時(shí)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更正,實(shí)現(xiàn)動態(tài)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提升預(yù)算管理整體效率。
四、結(jié)語
綜上所述,通過建立對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的正確認(rèn)識,全力配合預(yù)算管理工作;完善預(yù)算管理體系,制定預(yù)算管理制度;充分結(jié)合市場環(huán)境及行政事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境,科學(xué)執(zhí)行預(yù)算管理;發(fā)揮監(jiān)管職能,加強(qiáng)監(jiān)管力度;全力推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)代化,提升預(yù)算管理效率等一系列手段,逐步完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,促進(jìn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。
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作者:李智聰 單位:臨沂市公安局交通警察支隊(duì)