事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理探索

時(shí)間:2022-08-30 09:16:14

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事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理探索

摘要:事業(yè)單位開展全面預(yù)算管理工作,主要就是加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源、非財(cái)務(wù)資源的分配與考核,并對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)管控,完成發(fā)展目標(biāo)。本文首先分析了事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理的重要性,然后研究了全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理存在的問題,最后提出了優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、編制全年收支計(jì)劃、加強(qiáng)預(yù)算審核力度、建立預(yù)算監(jiān)督控制體系等一系列建議,以供參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理

一、引言

在事業(yè)單位的各項(xiàng)管理工作中,財(cái)務(wù)管理屬于關(guān)鍵組成部分。財(cái)務(wù)資金也是流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn),如果資金管理不到位,可能引發(fā)一系列運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),如果不對(duì)資金使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與控制,可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)資金浪費(fèi)的情況。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,事業(yè)單位運(yùn)營面臨多種風(fēng)險(xiǎn)問題,需要利用全面預(yù)算管理手段,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,開展預(yù)算審核工作,有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外,事業(yè)單位需要在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的同時(shí),督促各崗位履行工作職能,對(duì)資金支出情況進(jìn)行管控,對(duì)會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程進(jìn)行規(guī)范,控制資金支出情況,落實(shí)預(yù)算編制方案,為事業(yè)單位創(chuàng)造較高的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

二、事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理的重要性

1.落實(shí)財(cái)政體制改革要求隨著新預(yù)算法出臺(tái)與實(shí)施,對(duì)事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作提出了嚴(yán)格要求。事業(yè)單位在建設(shè)全面預(yù)算管理體系的過程中,要保證全面性與完善性,滿足財(cái)務(wù)管理的核心要求,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位要明確全面預(yù)算管理體系的核心內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)預(yù)決算公開,擴(kuò)大預(yù)決算范圍,公開預(yù)決算結(jié)果,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),落實(shí)財(cái)政體制改革的相關(guān)要求。2.統(tǒng)籌管理資金,優(yōu)化資金支出結(jié)構(gòu)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)、經(jīng)營范圍的變化較大,收入來源也具有復(fù)雜性的特點(diǎn)。事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)資金管控,已經(jīng)不再局限于某個(gè)部門,而需要多個(gè)部門協(xié)調(diào);不僅包括財(cái)政資金,還包括非財(cái)政資金,需要采用合理的財(cái)務(wù)管理方法,切實(shí)提升資金使用效率,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理過程中,需要落實(shí)全面預(yù)算管理理念,有效地解決資金支出結(jié)構(gòu)不合理的問題,并編制完善的資金使用計(jì)劃,對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督與把控,不斷優(yōu)化事業(yè)單位的資金支出結(jié)構(gòu)。3.提升綜合管理水平事業(yè)單位需要以全面預(yù)算管理為核心,落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,協(xié)調(diào)各部門,加強(qiáng)資金管理和預(yù)算執(zhí)行工作,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作高效開展,提升各部門和各崗位的工作積極性,順利實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)。

三、事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理存在的問題

1.資金管理不完善隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍越來越廣泛,資金周轉(zhuǎn)速度加快。事業(yè)單位面臨的內(nèi)外部環(huán)境越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理體系不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一些問題,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的積極作用。如果事業(yè)單位建立的財(cái)務(wù)管理體系不完善,可能影響工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),也無法有效提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率。另外,事業(yè)單位的全面預(yù)算管理工作起步較晚,資金管理效率有待提升,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合不足,無法有效落實(shí)全面預(yù)算管理工作。2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全事業(yè)單位面臨多方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,所以工作人員需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)?,F(xiàn)階段,部分事業(yè)單位缺乏良好的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),也沒有制訂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方案。部分事業(yè)單位盲目地使用資金,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)常發(fā)生。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全,相關(guān)措施落實(shí)不到位,影響了預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理工作成效。3.財(cái)務(wù)管理措施執(zhí)行不到位事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理過程中,需要做好財(cái)務(wù)收支管理工作、績(jī)效考核工作。在財(cái)務(wù)管理階段,如果忽視資金預(yù)算管理工作,可能影響資金使用效率。部分財(cái)務(wù)人員忽視預(yù)算編制工作,預(yù)算編制的隨意性較大,后續(xù)工作難以有效開展,降低了資金使用效率,也影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。4.預(yù)算管理與實(shí)際情況脫節(jié),缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制事業(yè)單位需要加大預(yù)算管控力度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行有效控制與監(jiān)督。事業(yè)單位在落實(shí)全面預(yù)算管理的過程中,需要圍繞預(yù)算目標(biāo),實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,許多事業(yè)單位沒有進(jìn)行全面分析與全程追蹤,無法發(fā)揮監(jiān)督作用。一些項(xiàng)目在支出費(fèi)用的時(shí)候,沒有結(jié)合預(yù)算指標(biāo),導(dǎo)致費(fèi)用支出情況與預(yù)算編制存在較大偏差。一些部門為了推進(jìn)業(yè)務(wù)工作,頻繁調(diào)整預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致無預(yù)算支出和超預(yù)算支出等問題。事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行部門需要做好預(yù)算分析工作,了解預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制存在的差異,及時(shí)采取調(diào)整措施,保證預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性。但是,很多部門忽視了預(yù)算分析工作,只是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,造成預(yù)算管理與實(shí)際情況脫節(jié)。

四、事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化建議

1.加強(qiáng)重視,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)首先,建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。作為預(yù)算管理體系建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的管理人員擔(dān)任組長(zhǎng),組員由各部門的負(fù)責(zé)人構(gòu)成。核心工作內(nèi)容就是研究各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入分析,編制預(yù)決算方案。其次,建立辦事機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位需要建立全面預(yù)算管理組織,發(fā)揮協(xié)調(diào)管理作用;對(duì)各項(xiàng)法律法規(guī)、規(guī)章制度進(jìn)行宣傳;以單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)為指引,建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,編制資金收支計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)資金運(yùn)行情況進(jìn)行分析,確保財(cái)務(wù)資金的安全性。最后,加強(qiáng)部門預(yù)算。事業(yè)單位的職能部門作為全面預(yù)算管理的關(guān)鍵部門,主要工作就是結(jié)合部門年度任務(wù),開展部門年度預(yù)算收入的測(cè)算工作,還要提交預(yù)算支出計(jì)劃,經(jīng)過預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn),落實(shí)具體的預(yù)算方案。2.編制全年收支計(jì)劃事業(yè)單位需要明確預(yù)算口徑,保證財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性、實(shí)效性,并做好單位收入、支出的全面預(yù)算管理工作。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),以上一年度結(jié)算、實(shí)際收入為基礎(chǔ)依據(jù),需要盡早地提出各項(xiàng)預(yù)算需求。根據(jù)上一年度的收入變化趨勢(shì),結(jié)合實(shí)際工作需求,開展本年度收入計(jì)劃的預(yù)算編制工作。如果業(yè)務(wù)部門提出的收入計(jì)劃不合理,預(yù)算管理小組應(yīng)該加強(qiáng)審核,進(jìn)而確保預(yù)算的合理性及真實(shí)性。事業(yè)單位需要加強(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督,開展財(cái)務(wù)收支監(jiān)督檢查工作,對(duì)資金使用與預(yù)算方案不符的環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。事業(yè)單位要針對(duì)資金使用效益,做好預(yù)算考核工作,不斷提升預(yù)算管理水平。3.加強(qiáng)制度建設(shè),增強(qiáng)管理實(shí)效首先,事業(yè)單位需要完善各項(xiàng)制度,了解財(cái)務(wù)管理工作流程、預(yù)算管理范圍等,不斷規(guī)范預(yù)算編制流程,加強(qiáng)預(yù)算審核,促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作順利開展。相關(guān)人員需要結(jié)合制度要求,順利開展業(yè)務(wù)工作,降低運(yùn)行成本,落實(shí)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理制度,有效提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。其次,事業(yè)單位需要建立基本崗位責(zé)任制,督促全體員工積極了解財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容,將相關(guān)工作情況作為績(jī)效考核的依據(jù),從而增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感。最后,事業(yè)單位落實(shí)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理,需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)流程的風(fēng)險(xiǎn)因素,提前制訂風(fēng)險(xiǎn)管控方案,進(jìn)而避免風(fēng)險(xiǎn)問題擴(kuò)大,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展產(chǎn)生影響。4.加強(qiáng)預(yù)算審核,完善預(yù)算管理計(jì)劃事業(yè)單位的各個(gè)部門進(jìn)行預(yù)算編制,應(yīng)當(dāng)將預(yù)算方案及時(shí)反饋給預(yù)算管理人員;預(yù)算部門需要匯總和整理,編制整體的預(yù)算方案,以及收入和支出預(yù)算表,并反饋給事業(yè)單位管理層。事業(yè)單位管理層進(jìn)行預(yù)算審核,分析預(yù)算方案的合理性,調(diào)整和完善后形成最終的預(yù)算管理方案。首先,對(duì)基本支出進(jìn)行審核。預(yù)算部門需要制訂年度工作計(jì)劃,明確核心工作職責(zé),結(jié)合事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),堅(jiān)持量入為出的核心原則,保證實(shí)際收支的平衡性。事業(yè)單位需要不斷完善預(yù)算編制體系,對(duì)各項(xiàng)基本支出進(jìn)行審核,避免預(yù)算方案與實(shí)際情況脫節(jié)。在開展預(yù)算編制的時(shí)候,需要保證全面性與完整性,將全部收支項(xiàng)目納入預(yù)算范圍,不斷完善預(yù)算管理計(jì)劃。其次,加強(qiáng)項(xiàng)目支出審核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目支出情況,避免偏離預(yù)算管理計(jì)劃;制訂長(zhǎng)期發(fā)展方案,加強(qiáng)項(xiàng)目可行性研究與分析。此外,分析事業(yè)單位的基礎(chǔ)條件,判斷是否可以開展相關(guān)項(xiàng)目。如果項(xiàng)目可行,需要加強(qiáng)預(yù)算編制工作,對(duì)項(xiàng)目支出進(jìn)行審核,有效地提升財(cái)務(wù)管控水平。再次,事業(yè)單位的預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門等,需要做好預(yù)算審批工作,充分了解實(shí)際的預(yù)算情況,編制預(yù)算收入表,督促部門負(fù)責(zé)人落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任。結(jié)合預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,合理分配資金,持續(xù)更新資金使用計(jì)劃,順利完成預(yù)算目標(biāo)。在項(xiàng)目支出預(yù)算環(huán)節(jié),需要結(jié)合業(yè)務(wù)工作情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度等,加強(qiáng)預(yù)算支出監(jiān)管,避免資金浪費(fèi)或流失。最后,預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)資金使用計(jì)劃,加強(qiáng)資金管理,避免隨意支出;同時(shí),嚴(yán)格按照預(yù)算時(shí)間節(jié)點(diǎn),支付各類費(fèi)用,提升預(yù)算執(zhí)行率;實(shí)現(xiàn)??顚S茫苊赓Y金挪用等問題。5.建立預(yù)算監(jiān)督體系事業(yè)單位需要將預(yù)算管理責(zé)任落實(shí)到各部門,結(jié)合下達(dá)的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),加強(qiáng)精細(xì)化管理,加大預(yù)算執(zhí)行力。同時(shí),事業(yè)單位需要建立完善的預(yù)算監(jiān)督體系,以高效的信息平臺(tái)為基礎(chǔ),以預(yù)算編制為核心,檢查預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果,分析預(yù)算偏差的原因,提出整改方案,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差。(1)加強(qiáng)預(yù)算編制監(jiān)督。事業(yè)單位開展預(yù)算編制工作,需要滿足預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理的基本要求,結(jié)合各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需求,準(zhǔn)確地編制預(yù)算方案。在此過程中,預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)預(yù)算編制監(jiān)督,檢查預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性和規(guī)范性,避免低效無效的預(yù)算數(shù)據(jù)。(2)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。第一,事業(yè)單位加強(qiáng)資金收付控制,提升資金管理水平;嚴(yán)格按照相關(guān)程序,進(jìn)行資金收付工作,避免資金脫離監(jiān)管,降低各種風(fēng)險(xiǎn)。第二,加強(qiáng)資金支付業(yè)務(wù)的審批工作,避免不規(guī)范行為。各項(xiàng)資金支付需要圍繞預(yù)算方案,提升資金使用的合理性和規(guī)范性,避免違規(guī)現(xiàn)象。第三,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的關(guān)注,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)際情況進(jìn)行追蹤,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。對(duì)于超預(yù)算支出,需要及時(shí)提醒和調(diào)整;對(duì)于無預(yù)算支出,要堅(jiān)決制止,保證預(yù)算支出與預(yù)算方案相符。事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,能夠有效提升財(cái)務(wù)管理水平。

五、結(jié)語

綜上所述,事業(yè)單位加強(qiáng)全面預(yù)算管理,能夠提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。事業(yè)單位需要建立完善的全面預(yù)算管理體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,切實(shí)提升財(cái)務(wù)資金的使用效益,確保各項(xiàng)資金得到有效利用。事業(yè)單位管理人員應(yīng)該加大對(duì)預(yù)算管理工作的關(guān)注度,建立配套的規(guī)章制度,制訂長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,有效地提升事業(yè)單位的綜合管理水平,從而順利實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。另外,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理過程中,需要分析單位的實(shí)際情況,結(jié)合全面預(yù)算管理,整合有限的資源,設(shè)置合理的預(yù)算目標(biāo),選擇合適的預(yù)算編制方法,提升預(yù)算執(zhí)行率,保證財(cái)務(wù)信息的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性,并對(duì)資金支出情況進(jìn)行嚴(yán)格控制,優(yōu)化預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行流程,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。

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作者:王靜 單位:邯山區(qū)財(cái)政局