事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財務(wù)管理探索
時間:2022-08-30 09:16:14
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摘要:事業(yè)單位開展全面預(yù)算管理工作,主要就是加強對內(nèi)部財務(wù)資源、非財務(wù)資源的分配與考核,并對各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)管控,完成發(fā)展目標。本文首先分析了事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財務(wù)管理的重要性,然后研究了全面預(yù)算管理與財務(wù)管理存在的問題,最后提出了優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、編制全年收支計劃、加強預(yù)算審核力度、建立預(yù)算監(jiān)督控制體系等一系列建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;財務(wù)管理
一、引言
在事業(yè)單位的各項管理工作中,財務(wù)管理屬于關(guān)鍵組成部分。財務(wù)資金也是流動性較強的資產(chǎn),如果資金管理不到位,可能引發(fā)一系列運行風險。在財務(wù)管理環(huán)節(jié),如果不對資金使用情況進行嚴格監(jiān)督與控制,可能出現(xiàn)財務(wù)資金浪費的情況。隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展,事業(yè)單位運營面臨多種風險問題,需要利用全面預(yù)算管理手段,不斷優(yōu)化財務(wù)管理機制,開展預(yù)算審核工作,有效地規(guī)避財務(wù)風險問題,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外,事業(yè)單位需要在加強財務(wù)管控的同時,督促各崗位履行工作職能,對資金支出情況進行管控,對會計核算的整個流程進行規(guī)范,控制資金支出情況,落實預(yù)算編制方案,為事業(yè)單位創(chuàng)造較高的社會效益與經(jīng)濟效益。
二、事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財務(wù)管理的重要性
1.落實財政體制改革要求隨著新預(yù)算法出臺與實施,對事業(yè)單位全面預(yù)算管理工作提出了嚴格要求。事業(yè)單位在建設(shè)全面預(yù)算管理體系的過程中,要保證全面性與完善性,滿足財務(wù)管理的核心要求,實現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位要明確全面預(yù)算管理體系的核心內(nèi)容,實現(xiàn)預(yù)決算公開,擴大預(yù)決算范圍,公開預(yù)決算結(jié)果,為業(yè)務(wù)活動提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),落實財政體制改革的相關(guān)要求。2.統(tǒng)籌管理資金,優(yōu)化資金支出結(jié)構(gòu)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動、經(jīng)營活動、經(jīng)營范圍的變化較大,收入來源也具有復(fù)雜性的特點。事業(yè)單位進行財務(wù)資金管控,已經(jīng)不再局限于某個部門,而需要多個部門協(xié)調(diào);不僅包括財政資金,還包括非財政資金,需要采用合理的財務(wù)管理方法,切實提升資金使用效率,規(guī)避財務(wù)風險發(fā)生。事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中,需要落實全面預(yù)算管理理念,有效地解決資金支出結(jié)構(gòu)不合理的問題,并編制完善的資金使用計劃,對資金使用情況進行監(jiān)督與把控,不斷優(yōu)化事業(yè)單位的資金支出結(jié)構(gòu)。3.提升綜合管理水平事業(yè)單位需要以全面預(yù)算管理為核心,落實財務(wù)管理工作,協(xié)調(diào)各部門,加強資金管理和預(yù)算執(zhí)行工作,保證各項業(yè)務(wù)工作高效開展,提升各部門和各崗位的工作積極性,順利實現(xiàn)事業(yè)單位的發(fā)展目標。
三、事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財務(wù)管理存在的問題
1.資金管理不完善隨著社會經(jīng)濟發(fā)展,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍越來越廣泛,資金周轉(zhuǎn)速度加快。事業(yè)單位面臨的內(nèi)外部環(huán)境越來越復(fù)雜,財務(wù)管理體系不完善,導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)一些問題,無法發(fā)揮財務(wù)管理的積極作用。如果事業(yè)單位建立的財務(wù)管理體系不完善,可能影響工作人員對財務(wù)管理的認識,也無法有效提升財務(wù)內(nèi)部控制效率。另外,事業(yè)單位的全面預(yù)算管理工作起步較晚,資金管理效率有待提升,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合不足,無法有效落實全面預(yù)算管理工作。2.財務(wù)風險評估機制不健全事業(yè)單位面臨多方面的財務(wù)風險問題,所以工作人員需要增強風險管控意識?,F(xiàn)階段,部分事業(yè)單位缺乏良好的風險管控意識,也沒有制訂財務(wù)風險管控方案。部分事業(yè)單位盲目地使用資金,導(dǎo)致財務(wù)風險時常發(fā)生。事業(yè)單位的財務(wù)風險評估機制不健全,相關(guān)措施落實不到位,影響了預(yù)算管理與財務(wù)管理工作成效。3.財務(wù)管理措施執(zhí)行不到位事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中,需要做好財務(wù)收支管理工作、績效考核工作。在財務(wù)管理階段,如果忽視資金預(yù)算管理工作,可能影響資金使用效率。部分財務(wù)人員忽視預(yù)算編制工作,預(yù)算編制的隨意性較大,后續(xù)工作難以有效開展,降低了資金使用效率,也影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。4.預(yù)算管理與實際情況脫節(jié),缺乏完善的監(jiān)督機制事業(yè)單位需要加大預(yù)算管控力度,對預(yù)算執(zhí)行情況進行有效控制與監(jiān)督。事業(yè)單位在落實全面預(yù)算管理的過程中,需要圍繞預(yù)算目標,實時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,許多事業(yè)單位沒有進行全面分析與全程追蹤,無法發(fā)揮監(jiān)督作用。一些項目在支出費用的時候,沒有結(jié)合預(yù)算指標,導(dǎo)致費用支出情況與預(yù)算編制存在較大偏差。一些部門為了推進業(yè)務(wù)工作,頻繁調(diào)整預(yù)算指標和預(yù)算標準,導(dǎo)致無預(yù)算支出和超預(yù)算支出等問題。事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行部門需要做好預(yù)算分析工作,了解預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制存在的差異,及時采取調(diào)整措施,保證預(yù)算管理的科學(xué)性與合理性。但是,很多部門忽視了預(yù)算分析工作,只是對預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算計劃進行對比,造成預(yù)算管理與實際情況脫節(jié)。
四、事業(yè)單位全面預(yù)算管理與財務(wù)管理的優(yōu)化建議
1.加強重視,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)首先,建立領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。作為預(yù)算管理體系建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),負責全面預(yù)算管理的管理人員擔任組長,組員由各部門的負責人構(gòu)成。核心工作內(nèi)容就是研究各項規(guī)章制度,并對支出結(jié)構(gòu)進行深入分析,編制預(yù)決算方案。其次,建立辦事機構(gòu)。事業(yè)單位需要建立全面預(yù)算管理組織,發(fā)揮協(xié)調(diào)管理作用;對各項法律法規(guī)、規(guī)章制度進行宣傳;以單位的長遠發(fā)展目標為指引,建立完善的財務(wù)管理機制,編制資金收支計劃,對財務(wù)資金運行情況進行分析,確保財務(wù)資金的安全性。最后,加強部門預(yù)算。事業(yè)單位的職能部門作為全面預(yù)算管理的關(guān)鍵部門,主要工作就是結(jié)合部門年度任務(wù),開展部門年度預(yù)算收入的測算工作,還要提交預(yù)算支出計劃,經(jīng)過預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的批準,落實具體的預(yù)算方案。2.編制全年收支計劃事業(yè)單位需要明確預(yù)算口徑,保證財務(wù)管理的針對性、實效性,并做好單位收入、支出的全面預(yù)算管理工作。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),以上一年度結(jié)算、實際收入為基礎(chǔ)依據(jù),需要盡早地提出各項預(yù)算需求。根據(jù)上一年度的收入變化趨勢,結(jié)合實際工作需求,開展本年度收入計劃的預(yù)算編制工作。如果業(yè)務(wù)部門提出的收入計劃不合理,預(yù)算管理小組應(yīng)該加強審核,進而確保預(yù)算的合理性及真實性。事業(yè)單位需要加強內(nèi)外部監(jiān)督,開展財務(wù)收支監(jiān)督檢查工作,對資金使用與預(yù)算方案不符的環(huán)節(jié)進行檢查。事業(yè)單位要針對資金使用效益,做好預(yù)算考核工作,不斷提升預(yù)算管理水平。3.加強制度建設(shè),增強管理實效首先,事業(yè)單位需要完善各項制度,了解財務(wù)管理工作流程、預(yù)算管理范圍等,不斷規(guī)范預(yù)算編制流程,加強預(yù)算審核,促進財務(wù)核算工作順利開展。相關(guān)人員需要結(jié)合制度要求,順利開展業(yè)務(wù)工作,降低運行成本,落實預(yù)算管理與財務(wù)管理制度,有效提升財務(wù)工作質(zhì)量。其次,事業(yè)單位需要建立基本崗位責任制,督促全體員工積極了解財務(wù)管理、預(yù)算管理的相關(guān)內(nèi)容,將相關(guān)工作情況作為績效考核的依據(jù),從而增強工作人員的責任感。最后,事業(yè)單位落實預(yù)算管理與財務(wù)管理,需要加強對預(yù)算部門、財務(wù)部門的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)各個流程的風險因素,提前制訂風險管控方案,進而避免風險問題擴大,對各項業(yè)務(wù)活動開展產(chǎn)生影響。4.加強預(yù)算審核,完善預(yù)算管理計劃事業(yè)單位的各個部門進行預(yù)算編制,應(yīng)當將預(yù)算方案及時反饋給預(yù)算管理人員;預(yù)算部門需要匯總和整理,編制整體的預(yù)算方案,以及收入和支出預(yù)算表,并反饋給事業(yè)單位管理層。事業(yè)單位管理層進行預(yù)算審核,分析預(yù)算方案的合理性,調(diào)整和完善后形成最終的預(yù)算管理方案。首先,對基本支出進行審核。預(yù)算部門需要制訂年度工作計劃,明確核心工作職責,結(jié)合事業(yè)單位的長期發(fā)展目標,堅持量入為出的核心原則,保證實際收支的平衡性。事業(yè)單位需要不斷完善預(yù)算編制體系,對各項基本支出進行審核,避免預(yù)算方案與實際情況脫節(jié)。在開展預(yù)算編制的時候,需要保證全面性與完整性,將全部收支項目納入預(yù)算范圍,不斷完善預(yù)算管理計劃。其次,加強項目支出審核。項目負責人應(yīng)該實時掌握項目支出情況,避免偏離預(yù)算管理計劃;制訂長期發(fā)展方案,加強項目可行性研究與分析。此外,分析事業(yè)單位的基礎(chǔ)條件,判斷是否可以開展相關(guān)項目。如果項目可行,需要加強預(yù)算編制工作,對項目支出進行審核,有效地提升財務(wù)管控水平。再次,事業(yè)單位的預(yù)算部門、財務(wù)部門等,需要做好預(yù)算審批工作,充分了解實際的預(yù)算情況,編制預(yù)算收入表,督促部門負責人落實預(yù)算管理責任。結(jié)合預(yù)算執(zhí)行進度,合理分配資金,持續(xù)更新資金使用計劃,順利完成預(yù)算目標。在項目支出預(yù)算環(huán)節(jié),需要結(jié)合業(yè)務(wù)工作情況、項目實施進度等,加強預(yù)算支出監(jiān)管,避免資金浪費或流失。最后,預(yù)算部門應(yīng)當落實資金使用計劃,加強資金管理,避免隨意支出;同時,嚴格按照預(yù)算時間節(jié)點,支付各類費用,提升預(yù)算執(zhí)行率;實現(xiàn)??顚S茫苊赓Y金挪用等問題。5.建立預(yù)算監(jiān)督體系事業(yè)單位需要將預(yù)算管理責任落實到各部門,結(jié)合下達的各項預(yù)算指標,加強精細化管理,加大預(yù)算執(zhí)行力。同時,事業(yè)單位需要建立完善的預(yù)算監(jiān)督體系,以高效的信息平臺為基礎(chǔ),以預(yù)算編制為核心,檢查預(yù)算執(zhí)行的進度和效果,分析預(yù)算偏差的原因,提出整改方案,及時調(diào)整預(yù)算偏差。(1)加強預(yù)算編制監(jiān)督。事業(yè)單位開展預(yù)算編制工作,需要滿足預(yù)算管理、財務(wù)管理的基本要求,結(jié)合各項業(yè)務(wù)工作的實際需求,準確地編制預(yù)算方案。在此過程中,預(yù)算部門和財務(wù)部門需要加強預(yù)算編制監(jiān)督,檢查預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性和規(guī)范性,避免低效無效的預(yù)算數(shù)據(jù)。(2)加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。第一,事業(yè)單位加強資金收付控制,提升資金管理水平;嚴格按照相關(guān)程序,進行資金收付工作,避免資金脫離監(jiān)管,降低各種風險。第二,加強資金支付業(yè)務(wù)的審批工作,避免不規(guī)范行為。各項資金支付需要圍繞預(yù)算方案,提升資金使用的合理性和規(guī)范性,避免違規(guī)現(xiàn)象。第三,加強對預(yù)算項目的關(guān)注,對項目運行的實際情況進行追蹤,并對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析。對于超預(yù)算支出,需要及時提醒和調(diào)整;對于無預(yù)算支出,要堅決制止,保證預(yù)算支出與預(yù)算方案相符。事業(yè)單位加強預(yù)算監(jiān)督,能夠有效提升財務(wù)管理水平。
五、結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位加強全面預(yù)算管理,能夠提升財務(wù)工作質(zhì)量。事業(yè)單位需要建立完善的全面預(yù)算管理體系,加強財務(wù)管控,切實提升財務(wù)資金的使用效益,確保各項資金得到有效利用。事業(yè)單位管理人員應(yīng)該加大對預(yù)算管理工作的關(guān)注度,建立配套的規(guī)章制度,制訂長期發(fā)展計劃,有效地提升事業(yè)單位的綜合管理水平,從而順利實現(xiàn)長期發(fā)展目標。另外,事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中,需要分析單位的實際情況,結(jié)合全面預(yù)算管理,整合有限的資源,設(shè)置合理的預(yù)算目標,選擇合適的預(yù)算編制方法,提升預(yù)算執(zhí)行率,保證財務(wù)信息的完整性、真實性、及時性,并對資金支出情況進行嚴格控制,優(yōu)化預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行流程,加強預(yù)算監(jiān)督,促進事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。
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作者:王靜 單位:邯山區(qū)財政局
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