行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革對策

時間:2022-07-18 10:41:20

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行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革對策

摘要:近年來,隨著我國信息化技術(shù)的迅速發(fā)展,信息化技術(shù)被逐漸應(yīng)用于行政事業(yè)單位財務(wù)管理之中,從而為財務(wù)會計的發(fā)展帶來一定的空間。為了滿足電子政務(wù)發(fā)展的需要,各級行政單位充分借助了信息化技術(shù),對信息化平臺進(jìn)行集中化的數(shù)據(jù)管理,以確保對財政資金進(jìn)行科學(xué)管理,不斷提升對資金的監(jiān)管力度,提升財政資金的使用效率。本文介紹了行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,分析了行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的主要問題,并據(jù)此提出具體的解決建議。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財務(wù)管理;財務(wù)信息化

我國行政事業(yè)單位的主要作用,是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)、國家行政管理發(fā)展,對社會工作發(fā)展有重要的保護(hù)作用。現(xiàn)代化背景下,信息技術(shù)的應(yīng)用,對行政事業(yè)單位財務(wù)管理全面發(fā)展有重要的推動性作用。雖然,從現(xiàn)階段的事業(yè)單位財務(wù)管理信息體系建設(shè)來看,該部分的內(nèi)容已經(jīng)趨于完善,但是財務(wù)管理信息化建設(shè)的力度仍然有待提升,財務(wù)管理信息化程度仍然需要深入發(fā)展。一方面,行政單位財務(wù)管理模式進(jìn)行系統(tǒng)融合,以期促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合,然而財務(wù)管理信息化建設(shè)仍然被制約。另一方面,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要提升對信息化技術(shù)的應(yīng)用,逐步解決財務(wù)管理過程中存在的問題,頂層設(shè)計制度匱乏,導(dǎo)致信息孤島問題以及重復(fù)性建設(shè)問題,對行政事業(yè)單位發(fā)展產(chǎn)生十分嚴(yán)重的影響,亟需加以完善。

1行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化改革的必要性

1.1有助于提升工作質(zhì)量與效率

行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展過程中,財務(wù)改革工作的需求能夠得到充分的滿足,財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率有效性提升得以推動。首先,在財務(wù)管理工作過程中,工作人員可以使用信息化技術(shù),逐步提升信息收集、處理、計算、審批的能力,有助于提升財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性以及效率性,財務(wù)管理系統(tǒng)化能夠使用遠(yuǎn)程辦公的方式,對工作效率提升有所幫助能夠自動化處理信息,促進(jìn)信息化管理工作效率的發(fā)展提升,規(guī)避數(shù)據(jù)單一處理的弊端,對財務(wù)管理質(zhì)量以及工作效率提升有重要的促進(jìn)作用[1]。其次,完善信息化管理,對財務(wù)系統(tǒng)化流程管理加強(qiáng)有著十分重要的幫助,工作流程也得到一定的優(yōu)化,更加深入全面的對行政管理進(jìn)行管理,促進(jìn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理向著更加全面、高效的方向發(fā)展。建設(shè)信息化的事業(yè)單位財務(wù)管理的主要內(nèi)容是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和使用,然后促使數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成為可以被事業(yè)單位利用的重要內(nèi)容,并不僅僅依靠網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建以及數(shù)字化管理方式的實施。想要深入行政事業(yè)單位改革,需要建立較為完善的財務(wù)管理方式。最后,需要借助工作效率的提升,促進(jìn)財務(wù)管理信息化發(fā)展,信息化技術(shù)的使用,可以幫助工作人員更加輕松的進(jìn)行線上審核、信息錄入、信息保存、信息報告以及信息查找,在一定程度上突破時空限制。財務(wù)管控的加強(qiáng),對行政事業(yè)單位財務(wù)管理效率提升有所幫助,對業(yè)財實施監(jiān)控以及監(jiān)督能力增強(qiáng)也有著十分重要的幫助。

1.2有助于整合財務(wù)信息與資源

第一,行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)可以加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息的溝通和融合,可以進(jìn)一步提升信息傳播的速度并拓寬信息傳播的方式。不同層級部門也可以借助信息化技術(shù)打破時空界限,提升信息傳遞的有效性,并且有助于實現(xiàn)信息資源整合。財務(wù)管理系統(tǒng)也可以被上級部門應(yīng)用,實現(xiàn)對財務(wù)部信息系統(tǒng)工作進(jìn)度以及管理內(nèi)容的認(rèn)知,還可以對財務(wù)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行查詢以及監(jiān)管,有助于財務(wù)管理工作指導(dǎo)以及監(jiān)督質(zhì)量的提升,單位財務(wù)信息管理政策制定、修改、執(zhí)行、監(jiān)督工作也能夠因此獲得發(fā)展[2]。第二,行政事業(yè)單位財務(wù)管理對外部單位財務(wù)共享以及系統(tǒng)連接有一定的幫助。其中包括政府采購管理、網(wǎng)上銀行系統(tǒng),這些信息系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計以及處理,對財務(wù)預(yù)算管理、監(jiān)管管理等工作效率提升起到十分重要的貢獻(xiàn)作用,現(xiàn)代化背景下時代發(fā)展需求能夠得到充分滿足,促進(jìn)監(jiān)管實質(zhì)性以及效率性的提升。行政事業(yè)單位資源整合對資源高效利用有所幫助。加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算創(chuàng)新改革,對財政監(jiān)督發(fā)展有十分重要的貢獻(xiàn)意義。信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)Y金分配和管理提供一定的幫助,對財務(wù)資金使用效率以及質(zhì)量提升有所幫助,為財務(wù)管理工作的提供了充分發(fā)展環(huán)境。此外,需要根據(jù)行政單位的實際情況出發(fā),實現(xiàn)對資金的科學(xué)調(diào)控和分配,以此促進(jìn)管理水平的提升。第三,信息技術(shù)的應(yīng)用,可以改善現(xiàn)階段存在的信息孤島問題,對財務(wù)數(shù)據(jù)分析有所幫助。對財務(wù)管理信息化模式提升有所幫助,對行政機(jī)關(guān)數(shù)據(jù)信息多樣化方式提升有所幫助,可以增強(qiáng)各個部門之間合作和交流,對財務(wù)數(shù)據(jù)分析有所幫助。積極踐行信息化財務(wù)管理模式,行政機(jī)關(guān)也可以從中獲得更加全面的數(shù)據(jù)化信息,促進(jìn)各個部門之間的聯(lián)系與合作,加強(qiáng)信息共享。

1.3有助于優(yōu)化單位內(nèi)部控制管理

行政事業(yè)單位財務(wù)管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)對行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)信息以及財務(wù)信息和人事管理信息的多方向融合,對信息共享有所幫助,可以提升行政單位加強(qiáng)對信息化的全面化管理以及監(jiān)管工作對單位內(nèi)部控制管理優(yōu)化升級有十分重要的幫助,在一定程度上為行政管理工作性以及適應(yīng)性提升保障,對行政事業(yè)單位發(fā)展有十分重要幫助。行政單位內(nèi)部控制管理以及效率的提升有十分重要的幫助。信息化背景下,財務(wù)數(shù)據(jù)共享可以實現(xiàn)對信息的集中化處理,對企業(yè)員工加強(qiáng)單位財務(wù)掌握能力提升有所幫助,內(nèi)外部財務(wù)數(shù)據(jù)共享有所幫助,主要依靠計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及其他接口的連接有所幫助,財務(wù)信息化管理系統(tǒng)仍然有待完善,對信息孤島問題改善有所幫助[3]。

2行政事業(yè)單位財務(wù)信息化存在的重點問題

2.1信息化財務(wù)管理觀念有待提升

行政事業(yè)單位員工缺乏對財務(wù)管理建設(shè)的全面認(rèn)知,信息化財務(wù)管理觀念還不夠先進(jìn),無法滿足現(xiàn)代化社會背景下財務(wù)管理的需求,財務(wù)管理信息化發(fā)展并未引起行政事業(yè)單位員工的關(guān)注,影響了信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃。再加上財務(wù)管理信息化建設(shè)并未得到行政事業(yè)單位員工的深入理解,導(dǎo)致大部分員工將財務(wù)管理工作當(dāng)作財務(wù)會計的工作。除此之外,財務(wù)管理信息系統(tǒng)涉及的內(nèi)容不夠全面,對信息系統(tǒng)功能建設(shè)的不夠完善,財務(wù)信息化管理理念的確實,影響著信息對接的使用功能,導(dǎo)致行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展仍然有待完善。

2.2行政單位數(shù)據(jù)庫以及信息管理平臺建設(shè)存在不足

現(xiàn)代化背景下,行政事業(yè)單位對數(shù)據(jù)庫信息、財務(wù)信息管理系統(tǒng)功能的完善,是現(xiàn)代化行政事業(yè)單位信息化財務(wù)管理建設(shè)需要關(guān)注的重要內(nèi)容?,F(xiàn)階段的發(fā)展過程中,信息管理建設(shè)發(fā)展應(yīng)用較為單一的模式進(jìn)行信息儲存和交流,然而地域之間存在一定的制約,行政事業(yè)單位選擇的財務(wù)管理軟件差異性也有待提升,軟件維護(hù)和升級過程中,需要消耗的資金也比較多。行政事業(yè)單位發(fā)展的過程之中,預(yù)算決策、固定資產(chǎn)報表的填寫要求較為嚴(yán)格,財政管理軟件設(shè)計的統(tǒng)一性不足,資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理填報中的問題也有待提升,在此過程中,需要對信息進(jìn)行二次錄入,任務(wù)就會相對集中,影響工作進(jìn)程。除此之外,行政事業(yè)單位財務(wù)管理軟件系統(tǒng)建設(shè)的完善性仍然有待提升,部分事業(yè)單位財務(wù)財務(wù)管理信息共享受到的影響較為嚴(yán)重。

2.3財務(wù)管理信息化建設(shè)制度仍然有待完善

傳統(tǒng)觀念影響背景下,行政事業(yè)單位管理信息化制度建設(shè)質(zhì)量仍然有待提升,財務(wù)管理信息化建設(shè)的速度較慢[4]。導(dǎo)致這一問題產(chǎn)生的主要原因是,我國對財務(wù)管理信息化建設(shè)的引進(jìn)時間較短,現(xiàn)代化背景下,財務(wù)管理信息化約束性仍然有待提升,財務(wù)管理信息化建設(shè)的全面性仍然有待提升,行政單位財務(wù)管理信息化的科學(xué)決策仍然有待進(jìn)步,事業(yè)單位信息化建設(shè)才能夠有效提升。

2.4財務(wù)管理信息化技術(shù)手段仍然有待提升

信息化技術(shù)以及通信技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在行業(yè)之中,對行政事業(yè)單位管理改革有重要的推動性作用,行政事業(yè)單位發(fā)展過程中,需要逐步建立信息化制度,信息化技術(shù)的支撐,才能夠促進(jìn)行政事業(yè)發(fā)展[5]。然而根據(jù)我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理實際出發(fā),由于其建設(shè)過程中缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制,安全機(jī)制以及責(zé)任機(jī)制,從而導(dǎo)致行政單位缺乏對于先進(jìn)信息技術(shù)的使用能力,在自動化控制技術(shù)、技術(shù)網(wǎng)絡(luò)、移動應(yīng)用等層面具有明顯的滯后性。

2.5財務(wù)人員綜合素質(zhì)不足

行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)人員,需要保障對知識理論以及信息技術(shù)的全面了解和掌握,然而從行政單位發(fā)展的具體情況出發(fā),擁有高技術(shù)的人才數(shù)量匱乏。其中既擁有財務(wù)管理知識,又具備信息化專業(yè)技能的復(fù)合性,綜合性人才更是存在較大不足。從一方面來看,雖然財務(wù)管理工作中,工作人員對于財務(wù)知識已經(jīng)掌握的很深刻,然而從現(xiàn)代化信息技術(shù)了解情況來看,了解程度還需要進(jìn)行發(fā)展,這樣才能滿足財務(wù)管理工作的實際需求,否則容易導(dǎo)致信息化工作問題的產(chǎn)生,如果缺乏對財務(wù)管理內(nèi)容的全面了解,會對財務(wù)管理工作信息化建設(shè)發(fā)展受到限制。

3行政事業(yè)單位財務(wù)信息化存在問題的對策

3.1制定完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)方案

想要保障財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性,最重要的是對科學(xué)財務(wù)管理信息建設(shè)方案的制定[6]?;诖?,行政事業(yè)單位財務(wù)信息管理建設(shè)的過程中,需要從我國現(xiàn)代化社會制度以及單位發(fā)展的實際情況出發(fā),創(chuàng)新相關(guān)的設(shè)計,行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)方案需要從我國發(fā)展方向出發(fā)進(jìn)行設(shè)計。首先,需要逐步提升行政事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化建設(shè)的高度關(guān)注,對于行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)來說,財務(wù)信息化建設(shè)重要性提升,是其需要關(guān)注的重點內(nèi)容,根據(jù)行政事業(yè)單位的綜合情況進(jìn)行分析,這樣可以有效解決財務(wù)信息建設(shè)過程中存在的資源浪費(fèi)、信息孤島以及投入不足的問題,這樣可以有效保障建筑事業(yè)的發(fā)展。其次,需要對事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的整體框架進(jìn)行設(shè)置,加強(qiáng)單位的業(yè)財融合,將預(yù)算管理當(dāng)做行政事業(yè)單位發(fā)展的核心,建立完備的財務(wù)信息管理機(jī)制。最后,需要對現(xiàn)有的財務(wù)管理流程進(jìn)行整理和分析,行政事業(yè)單位需要從財務(wù)管理的實際情況入手,對現(xiàn)有的財務(wù)管理流程進(jìn)行分析系,加強(qiáng)對財務(wù)管理控制節(jié)點的關(guān)注,增強(qiáng)單位的風(fēng)險防控能力。

3.2提高財務(wù)管理信息化管理水平與人才儲備

想要提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性,就需要加強(qiáng)單位各部門以及外部單位之間的信息共享,資源整合,那么基礎(chǔ)建設(shè)以及資金投入方面的問題就能夠有效解決,以此滿足行政事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量以及有效性的具體要求,進(jìn)而提升信息化管理水平,技術(shù)人員對于信息化的使用能力提升有十分重要幫助。而且應(yīng)逐步強(qiáng)化對信息技術(shù)人員的相關(guān)培訓(xùn),以此保障其擁有專業(yè)的信息建設(shè)知識以及技術(shù)素養(yǎng)。此外,還需要遵從現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下信息化財務(wù)管理工作的需要,這樣才能有助于保障行政單位規(guī)范以及落實,提升財務(wù)工作管理質(zhì)量。

3.3推進(jìn)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

信息化建設(shè)發(fā)展過程中,信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用保障著行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的有效性,這一時期只有加強(qiáng)對財務(wù)管理系統(tǒng)全面性、系統(tǒng)化以及高效性的認(rèn)知,才能夠保障事業(yè)單位財務(wù)管理信息建設(shè)的有效性。一方面,完備的財務(wù)管理信息內(nèi)容是建立高效率、高靈活性財務(wù)管理信息系統(tǒng)所必須的。會計核算系統(tǒng)的集中化建設(shè),能夠滿足行政事業(yè)單位會計核算工作發(fā)展的實際需求,行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)以及信息資產(chǎn)的需求也能夠得到充分滿足,此外,資源損耗、社會資源以及政府資源信息化數(shù)據(jù)管理的需要,其中主要分類資產(chǎn)、采購入庫、管理信息以及折舊計算等內(nèi)容。項目管理功能也能夠幫助政府部門對項目進(jìn)行精細(xì)化的管理,其中立項申請、預(yù)算審批、執(zhí)行評價、資金管理等內(nèi)容也應(yīng)該包含在內(nèi)。另一方面,加強(qiáng)財務(wù)信息化管理系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)信息整合就需要利用云技術(shù)手段以及大數(shù)據(jù)的方式,逐步提升信息事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程,信息流程,業(yè)務(wù)實施資金流程資源的有效整合以及合理利用。行政事業(yè)單位的業(yè)財融合模式建立,進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)單位政策建設(shè)以及制定,促進(jìn)財務(wù)管理工作向著自動化、信息化以及全面化的方向發(fā)展,確保該項工作能夠被統(tǒng)一管理。綜上所述,現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下,信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于我國的行業(yè)發(fā)展之中,各行各業(yè)的發(fā)展也需要以信息技術(shù)作為支撐,從我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際情況入手,其中還有明顯的弊端。因此,行政單位的管理人員需要提升對于該項工作重要性的認(rèn)識,并且使用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)以及相關(guān)的解決辦法進(jìn)行創(chuàng)新,積極踐行財務(wù)管理的核心目標(biāo),確保實現(xiàn)信息全面化,將分散信息進(jìn)行集中管理,從財務(wù)管理過渡到智能化。

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作者:孔慧 單位:南昌廣播電視臺