導語：事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)舉措一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來，我國各項科學技術(shù)都在快速發(fā)展，特別是在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，很多領(lǐng)域都在利用信息化手段開展業(yè)務管理工作，通過應用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，在信息的收集、傳遞、共享以及反饋等各個階段顯現(xiàn)出很大的優(yōu)勢?？梢哉f，財務管理信息化建設(shè)順應我國財政體制改革的要求，適應了當前事業(yè)單位“過緊日子”的管理理念，更加符合當代市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。本文對事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)進行了細致的研究和分析，提出解決方案，希望能幫助事業(yè)單位更好地加快和完善財務管理信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；財務管理；信息化

在經(jīng)濟社會快速發(fā)展的推動下，先進信息技術(shù)給事業(yè)單位的發(fā)展帶來更多的活力，讓事業(yè)單位在面對復雜外部環(huán)境的時候，有更多的選擇權(quán)和話語權(quán)。信息化技術(shù)的運用實現(xiàn)了信息溝通實時共享和精準的瞬間傳遞。將以往的基礎(chǔ)性、重復性工作逐步整合到智能系統(tǒng)中，使事業(yè)單位在數(shù)據(jù)處理方面更加智能高效，讓財務人員有更多的精力去處理財務分析、財務決策等難度更高的工作，從而不斷提高財務管理水平，實現(xiàn)單位可持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位實施財務管理信息化的重要性

（一）有利于加強單位內(nèi)部控制，便于單位內(nèi)外部監(jiān)督

隨著內(nèi)部控制在事業(yè)單位日常管理中的應用基本已經(jīng)普及，越來越多的事業(yè)單位已經(jīng)意識到財務管理信息對于加強事業(yè)單位內(nèi)部協(xié)調(diào)更加直觀地反映單位內(nèi)部運行狀況，已經(jīng)是不容置疑的有效手段。特別是相關(guān)財政部門對事業(yè)單位內(nèi)外部監(jiān)督越來越嚴格，財務管理信息化已然成為一種有效的內(nèi)部控制措施，為相關(guān)工作的開展以及財務核算和內(nèi)外部監(jiān)督都提供一種更好的選擇，可以使事業(yè)單位內(nèi)部控制的整體框架體系變得更加完善，使財政資金管理更加精細有效。通過采取云計算、大數(shù)據(jù)等信息化手段，財務信息系統(tǒng)已經(jīng)逐步融入日常業(yè)務的信息模塊當中，甚至貫穿于整個單位內(nèi)部信息系統(tǒng)的每一個業(yè)務環(huán)節(jié)上，各信息模塊之間的銜接更加順暢，以往的信息壁壘被逐步打破[1]。

（二）有利于提升工作效率，保障財務信息實效性

財務管理信息化有別于傳統(tǒng)的財務管理，主要體現(xiàn)在財務信息的交換與共享更加便利、財務數(shù)據(jù)處理更加實時、財務監(jiān)管工作更加及時。采取信息化技術(shù)，財務人員只需要通過信息平臺進行交流，而管理層也可以通過信息平臺及時地監(jiān)督相關(guān)財務管理工作，及時地了解單位財務工作的運轉(zhuǎn)情況。通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)集中化的整合，大大提高了工作效率。在一些財務工作上，有效提高領(lǐng)導層對單位財務的掌控能力。而且鑒于信息化平臺的工作時間和使用地點不受時間和空間的限制，財務人員可以隨時隨地辦公，不依賴于人工操作，不需要領(lǐng)導人員在紙質(zhì)文件上簽字，在新冠肺炎疫情期間可以實現(xiàn)在家辦公和網(wǎng)上審批，為決策提供了有力支撐。

（三）有利于提升財務數(shù)據(jù)準確度、精確度、全面性以及時效性

加強財務管理信息化建設(shè)，可以確保事業(yè)單位在發(fā)展過程中，能夠以高質(zhì)量的財務數(shù)據(jù)作為管理和決策支撐，用數(shù)據(jù)輔助事業(yè)單位更好更快地發(fā)展。事業(yè)單位財務管理信息化的實施，可以更大程度地保證單位財務管理人員的工作，從而保證管理層能夠基于更加準確的財務數(shù)據(jù)，進行科學的分析和研判，做出合理的決策，不斷提高管理決策的準確性和科學性。實施財務管理信42財務管理FINANCIALMANAGEMENT息化，保證了事業(yè)單位管理層作出的決策符合事業(yè)單位實際情況，而且還可以保證單位在發(fā)展過程中更快地改進和彌補自身的不足，以更高的發(fā)展速度和更可靠的穩(wěn)定性，更大程度地保證資金安全，發(fā)揮資金效能。

二、事業(yè)單位財務管理信息化現(xiàn)狀分析

（一）數(shù)據(jù)庫和信息化管理平臺有待完善

現(xiàn)階段，一些事業(yè)單位在信息化財務管理過程中，客觀上由于財務管理信息化運行的時間不夠長，經(jīng)驗不足，有一些信息系統(tǒng)還處于單機操作的階段，對于信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)還不夠完善，有些財務信息管理平臺的功能閑置，沒有發(fā)揮出應有的作用，財務管理信息化建設(shè)的具體措施落實不力，最后導致財務管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)水平達不到預期的目標，相關(guān)功能的使用率不高。在這種情況下，信息化的建設(shè)標準低于行業(yè)的平均水平，甚至滿足不了自身需求，與相關(guān)業(yè)務的實際需要也存在一定的差距，比如信息的溝通和信息的存儲能力不強，必然會導致信息管理系統(tǒng)的作用無法實現(xiàn)，有些時候甚至增加了財務工作量[2]。

（二）財務管理信息化覆蓋面不足，增加了業(yè)務流程管控的風險

相關(guān)部門采用的信息化應用軟件與新形勢財務管理工作的具體要求還存在差距，信息化建設(shè)沒有覆蓋到各種情形，信息化的應用還存在明顯的短板。比如，在一些特殊的業(yè)務上還需要人工操作，而且人工和機器操作的切換過程不夠靈活。產(chǎn)生這樣的問題，主要是由于這些信息系統(tǒng)大多處于“信息孤島”層面，功能相對獨立，各部門信息集成程度不高，幾個部門能夠協(xié)同辦公的系統(tǒng)并不多，從而在一定程度上影響了財務管理信息化的質(zhì)量。

（三）財務信息系統(tǒng)建設(shè)兼容性不強，信息也無法實現(xiàn)有效對流

財務管理作為單位管理的核心，必須要經(jīng)歷一個長期的適應過程。一些事業(yè)單位的信息化系統(tǒng)不能直觀準確地反映單位的實際情況，不能根據(jù)單位的經(jīng)營環(huán)境和長期、短期的業(yè)務性質(zhì)進行優(yōu)化更新。從目前大多數(shù)事業(yè)單位信息化建設(shè)的情況來看，雖然已經(jīng)引入了信息系統(tǒng)，但有些單位的財務管理信息化仍然在孤立地進行，比如財務系統(tǒng)與業(yè)務之間沒有實現(xiàn)效率對接，阻礙了系統(tǒng)多元化發(fā)展。另外，由于各項業(yè)務沒有很好地融合，事業(yè)單位財務系統(tǒng)與預算系統(tǒng)的信息編碼存在差異，軟件接口不開放、沒有對接，在財務清算時影響到財務數(shù)據(jù)的高效移動和更新。

（四）信息系統(tǒng)功能開發(fā)力度不夠，信息化安全有待提升

我國事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)還處于完善階段，信息系統(tǒng)還不夠成熟，很多業(yè)務和財務模塊都使用了相應的信息系統(tǒng)，但是還需要開發(fā)更加完善的功能來支撐和集成各個信息系統(tǒng)。風險防控功能不夠完善，信息化系統(tǒng)在為事業(yè)單位財務業(yè)務提供便利的同時，也會由于財務人員操作不當，或者由于系統(tǒng)本身存在的缺陷產(chǎn)生操作風險。

三、事業(yè)單位提升信息化建設(shè)水平的舉措

（一）進一步完善財務管理信息化平臺

一是建設(shè)完善的信息平臺架構(gòu)。事業(yè)單位需要不斷加強信息平臺建設(shè)，及時發(fā)現(xiàn)財務管理信息化建設(shè)中存在的問題，在固定資產(chǎn)采購和管理，以及單位日常經(jīng)費報銷審批等方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)計，按照有關(guān)規(guī)定和標準，不斷地優(yōu)化信息化管理的流程。同時在優(yōu)化財務管理信息平臺過程中應該注重三個方面的提升，包括提升財務信息的全面性、提升系統(tǒng)響應的及時性、提升信息數(shù)據(jù)的真實性，通過這三個方面的提升，逐步利用數(shù)據(jù)庫和財務分析系統(tǒng)來完善信息化平臺架構(gòu)。二是采用兩步走的建設(shè)方案。事業(yè)單位要結(jié)合單位管理實際，本著循序漸進的原則，根據(jù)自身財務管理情況進行深入分析，按照一定的步驟逐步推進。在信息化建設(shè)的第一個階段，要以實現(xiàn)會計信息化為主要任務，在此基礎(chǔ)上明確信息化建設(shè)的指導方向，制定具體的建設(shè)規(guī)劃，繪制藍圖，細化措施。在第二個階段，要以滿足日常財務工作為出發(fā)點，重點圍繞解決財務報表核算和強化會計科目核算，以及資產(chǎn)核算等方面，提出合理的信息化處理方式。第三個階段是實施階段，要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，運用最先進的軟件系統(tǒng)，建立財政信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)財務管理的各項功能[3]。三是加強各部門信息系統(tǒng)的業(yè)務銜接。首先，事業(yè)單位要深入分析自身所處的內(nèi)外部環(huán)境，立足本單位發(fā)展實際，深入了解掌握各部門的信息需求，采集整理各業(yè)務環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，要在信息化規(guī)劃建設(shè)階段就要考慮業(yè)務的銜接，通過信息共享平臺建設(shè)，開發(fā)出符合當前需要的銜接功能。然后要在信息化平臺建設(shè)階段，將各類權(quán)限范圍內(nèi)的資源共享作為建設(shè)的主要內(nèi)容，真正為會計核算分析提供便利，促進信息系統(tǒng)工作效率的提高。

（二）提升財務管理信息化的全面性，提升財務管理信息化的應用程度

首先，事業(yè)單位要將財務管理信息化作為管理的重點，使之與單位的各項業(yè)務緊密結(jié)合，實現(xiàn)深度融合，確保財務管理人員能夠接觸到其他部門的業(yè)務工作，方便財務人員收集本單位的財務管理數(shù)據(jù)，使單位的各項財務數(shù)據(jù)能夠更加準確、精準和及時地進行記錄。其次，要在單位的各個業(yè)務環(huán)節(jié)上進行深度應用，從而提高信息化的全面性。事業(yè)單位要把相關(guān)的核心賬務作為信息化數(shù)據(jù)處理的核心內(nèi)容，通過建立統(tǒng)一的財務信息管理平臺，同時運用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，真正實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的全面應用。事業(yè)單位要妥善地處理各類財務工作信息數(shù)據(jù)，可以通過與第三方云計算服務商進行合作，讓第三方提供線上的運維服務，這樣可以大大節(jié)省人力成本，而且在原有的硬件設(shè)備基礎(chǔ)上節(jié)約出很大一部分經(jīng)費。事業(yè)單位通過引進云計算服務，可以使相關(guān)財政部門通過互聯(lián)網(wǎng)更加直接地進行財務監(jiān)督，財務部門可以在日常工作中隨時通過互聯(lián)網(wǎng)提取和調(diào)用事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)，然后通過預先設(shè)定好的各種參數(shù)和算法，自動生成各類所需報表，快捷準確地做出監(jiān)督評價，幫助相關(guān)事業(yè)單位更好地進行財務數(shù)據(jù)管理。比如在處理三公經(jīng)費數(shù)據(jù)、計算各類支出數(shù)據(jù)、編制各種決算報表等工作上，充分地運用云計算技術(shù)，可以減少避免逐級上報數(shù)據(jù)，極大地提高了工作效率，使財政部門可以把更多精力放在源頭治理上，真正從風險源頭上進行防范和管控。最后，事業(yè)單位在財務管理信息化建設(shè)過程中要改變以往傳統(tǒng)的管理思維方式，從根本上改變管理模式，在信息化建設(shè)深度和力度上下功夫，不斷地擴寬信息化建設(shè)的渠道和路徑，從而更好地實現(xiàn)信息化的應用價值。

（三）搭建功能模塊集成化系統(tǒng)，為單位提供良好的內(nèi)部環(huán)境

一方面，事業(yè)單位要更好地推進信息化建設(shè)，就應該注重將不同職能系統(tǒng)納入集中管理，通過使用統(tǒng)一的控制平臺，實現(xiàn)財務功能的模塊化管理。例如，事業(yè)單位可以把財務管理信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)性的管理平臺，在這個平臺上搭建財務子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)子系統(tǒng)，同時授予財務人員不同的管理權(quán)限，讓一些繁瑣的基礎(chǔ)核算程序和一些重復的手工記賬流程，以及一些復雜的報表編制工作，都集中到平臺上直接通過系統(tǒng)進行處理，這種方式下，日常的財務管理事項和財務報表工作就可以實現(xiàn)部分的自動化，財務人員的工作壓力可以得到有效的釋放。當財務系統(tǒng)一體化平臺搭建以后，相關(guān)的事業(yè)單位就可以以信息處理技術(shù)為手段，從而加強對相關(guān)業(yè)務活動的控制，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)模型和現(xiàn)有的財務處理方法，把一些財務數(shù)據(jù)作為依據(jù)，提供給相關(guān)的財務分析軟件去分析，從而實現(xiàn)財務管理的程序化，提高系統(tǒng)的自動化程度。另一方面，事業(yè)單位應采取對應的措施，對信息管理各項功能加以補充和完善，為財務管理信息化建設(shè)的順利開展提供平臺基礎(chǔ)。事業(yè)單位相關(guān)財務部門應把內(nèi)部控制作為工作重點。比如在采購操作過程中，事業(yè)單位要明確內(nèi)部控制相關(guān)職能，及時地提醒財務部門進行采購補貨。當遇到財務部門組織結(jié)構(gòu)或者體制不合理時，事業(yè)單位應該及時地進行整頓和調(diào)整。事業(yè)單位在建設(shè)集成化信息系統(tǒng)的過程中，可以集成平臺嵌入決策支持系統(tǒng)，采用“假設(shè)”分析方法，比如通過預先判定一些財務信息，開發(fā)提示功能，幫助采購部門可以合理安排采購批次，充分發(fā)揮財務管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢，提升內(nèi)控能力。事業(yè)單位要以信息透明為系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵點和核心，注重系統(tǒng)的交互性，在防范財務風險、杜絕私權(quán)濫用等方面，發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，使財務管理信息化與內(nèi)控工作水平協(xié)調(diào)推進。

（四）搭建基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的安全保障機制

一是要不斷優(yōu)化安全技術(shù)和安全措施，使網(wǎng)絡(luò)信息安全體系隨時處于動態(tài)狀態(tài)，主動完善、及時更新。加強外部網(wǎng)絡(luò)的安全防護、強化操作系統(tǒng)安全、正確選擇防火墻和殺毒技術(shù)，制定全面的防護機制，采用數(shù)字簽名技術(shù)，提高財務管理信息化的全面性。二是必須以安全為基礎(chǔ)，要建立基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)，在財務部門建立中心數(shù)據(jù)庫，在其他相關(guān)職能部門建立與中心數(shù)據(jù)庫相關(guān)的子系統(tǒng)。職能部門在業(yè)務辦理過程中，信息流和資金流的變化可以及時地在信息系統(tǒng)中顯示，中心數(shù)據(jù)庫可以實時接收相關(guān)信息，并及時傳送到財務信息系統(tǒng)。通過動態(tài)計費系統(tǒng)，把相關(guān)的財務信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫，形成閉環(huán)，使決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)在進行決策分析和預算管理時可以隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息[4]。三是建立基于大數(shù)據(jù)的財務信息系統(tǒng)，采用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，提高財務信息系統(tǒng)的安全性。事業(yè)單位要定期對信息系統(tǒng)進行維護，完善各項安全防護措施，確保信息系統(tǒng)的安全[5]。四是要建立財政信息管理責任制，堅持不相容崗位分離原則，合理設(shè)置崗位，明確各崗位責權(quán)利，切實提高財務管理信息系統(tǒng)的安全性和保密性。對于相關(guān)財務管理信息系統(tǒng)的操作人員，應及時修改系統(tǒng)登錄密碼，有效避免財務信息遺漏。

結(jié)語

總的來說，事業(yè)單位要準確把握新時期財務管理工作的要求，緊密結(jié)合云計算、大數(shù)據(jù)等前沿信息技術(shù)，建設(shè)覆蓋面廣、集成度高、安全性強的信息化系統(tǒng)，提高財務管理質(zhì)量。要通過信息化手段，有效降低財務管理中的問題和風險，針對相關(guān)問題積極建立完善的財務信息管理體系，不斷優(yōu)化內(nèi)部財務管理工作，確保財務信息化建設(shè)安全、穩(wěn)定發(fā)展，促進事業(yè)單位財務管理水平的提高。

參考文獻

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作者：徐雙 王媛媛 單位：濟南市中小企業(yè)公共服務中心濟南工程職業(yè)技術(shù)學院