醫(yī)院維修改造工程施工的項目管理分析
時間:2022-07-12 09:43:21
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摘要:隨著醫(yī)院的運營,各種建筑設施陳舊,新醫(yī)療設備的引進需要現(xiàn)場安置,這使得維修改造項目成為醫(yī)院工程建設的重要組成部分。對其維修改造項目進行有效管理,對醫(yī)院的正常運營和發(fā)展具有重要意義。對醫(yī)院維修改造項目管理的特點和存在的問題進行了分析,從技術和質(zhì)量管理兩個方面探討了提高醫(yī)院建設項目管理水平的具體措施。
維修改造工程是醫(yī)院工程建設和運營中的重要組成部分,維修改造工程項目的管理又是醫(yī)院運營過程中的重要環(huán)節(jié)。它具有煩瑣和重要的特點,并持續(xù)貫穿在醫(yī)院的工程建設和運營中,甚至影響著醫(yī)院的運營質(zhì)量。醫(yī)院對既有建筑的維修改造能降低醫(yī)院建筑的能源消耗,提升醫(yī)務人員的工作環(huán)境、病友的就診體驗。因此,我們應當注重提高醫(yī)院維修改造工程施工項目管理的科學性與效率,促進醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
1醫(yī)院維修改造項目建設項目管理的特點
1.1復雜性
醫(yī)院維修改造工程的復雜性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:工程造價不高但施工環(huán)境復雜、參與人數(shù)眾多。醫(yī)院的維修改造項目大多為既有建筑物的重新裝修或功能布局更改,相比新建大型建筑來說,普遍具有投資金額不大的特點。施工環(huán)境復雜,醫(yī)院的一個維修改造項目可能涉及給排水、電路、強弱電、裝飾裝修、空調(diào)系統(tǒng)等,具體體現(xiàn)為醫(yī)院不能以停止使用為代價來為維修改造提供作業(yè)空間;參與人數(shù)多即同一個作業(yè)面牽涉各專業(yè)工種,甚至有醫(yī)務等工作人員及患者、陪護也穿插其中,造成施工現(xiàn)場狹窄,人流密集,導致整個施工過程的復雜性,對施工造成不利影響。
1.2多影響因素
在醫(yī)院維修改造施工過程中,存在著許多不確定因素,比如,管道分布、周邊環(huán)境等,醫(yī)院建筑分布各種水管、氧氣管、空調(diào)管網(wǎng)等。還有許多外部不確定因素,例如,周邊的管線維修涉及城管、市政等主管部門,增加了施工管理的難度。從醫(yī)院維修改造項目本身來看,建設內(nèi)容復雜,包括給排水、電路改造、外圍管網(wǎng)、空調(diào)管網(wǎng)、空調(diào)終端等,一個維修改造項目諸多專業(yè)穿插,相互有牽連,各個環(huán)節(jié)又相互影響。醫(yī)院運營中的各個部門之間的協(xié)調(diào)工增加了施工管理工作的任務。
1.3高目標、多要求
由于醫(yī)院的維修改造工程涉及醫(yī)務工作人員的工作環(huán)境和病友、家屬的醫(yī)療經(jīng)歷,醫(yī)院領導、就醫(yī)人群、衛(wèi)生主管部門對醫(yī)院的維修改造建設項目的項目提出了越來越高的要求,既要保證工程的質(zhì)量和施工過程的效率,又要做到文明施工、保護環(huán)境,還要做到工程完工后的節(jié)能管理。因此,參建施工單位和醫(yī)院后勤、基建部門的管理人員應當提高項目管理效率,加強科學管理技術,在保質(zhì)保量完成維修改造任務的同時,盡量減小對醫(yī)務工作人員和就診人員的影響。
2醫(yī)院維修改造建設項目管理的不足
2.1專業(yè)人員短缺
參與醫(yī)院維修改造施工項目的人員分為以下類別:施工人員和管理人員。醫(yī)院維修改造工程的質(zhì)量與他們的專業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度密切相關。一方面,施工人員大多為學歷文化程度不高的勞務人員,不了解醫(yī)院維修改造工程的特點、難點和標準,與該類人群平時從事的基建項目相比,醫(yī)院的維修改造項目對安全文明施工和質(zhì)量保證都有更高的要求,這就給管理工作帶來了一定難度。另一方面,醫(yī)院基建科、后勤保障部項目管理人員有部分為臨床醫(yī)技人員轉(zhuǎn)崗而來,有部分為部隊轉(zhuǎn)業(yè)復員而來,這類管理人員不具備建筑行業(yè)相關的專業(yè)知識,沒有經(jīng)歷過系統(tǒng)的培訓,造成施工項目工作管理的混亂。
2.2管理體系的缺陷
近年我國的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)有了飛快的發(fā)展,實際上這是醫(yī)療技術的發(fā)展,醫(yī)院的提升管理水平大多集中在臨床一線的質(zhì)量管理上,醫(yī)院的管理體系設計也側(cè)重于醫(yī)療系統(tǒng)的管理,這就導致維修改造工程項目管理體系的先天不足,需要我們在實踐中不斷發(fā)展和完善。然而,隨著10年前、20年前、甚至更早之前投入使用的醫(yī)院建筑逐步走向需要維護、維修改造的高峰期,醫(yī)院的維修改造工程勢必越來越多,人們對此類項目的要求越來越高。另外,各種新型醫(yī)療設備的購置需要安置場地,使得醫(yī)院的該類工程的復雜性也越來越高,這就要求我們盡快建立符合醫(yī)院維修改造工程要求的管理體系,以保證醫(yī)院的正常運營,推動醫(yī)院的現(xiàn)代化進程。
2.3缺乏安全意識不同
于新建的大型工業(yè)民用建筑,醫(yī)院維修改造施工項目的管理人員和一線作業(yè)人員的安全意識都比較薄弱。首先,與新建大型基礎項目相比,醫(yī)院維修改造類工程不存在深基坑、大跨度模板等高風險危險源;其次,醫(yī)院維修改造項目大多是小型工程,建設方省去了監(jiān)理這一重要參建方,現(xiàn)場質(zhì)量、安全、進度管理都依賴醫(yī)院基建或后勤管理人員;再者,醫(yī)院部分管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)和責任感,對施工現(xiàn)場缺乏深入調(diào)查,對施工現(xiàn)場進行指揮建立在不了解施工現(xiàn)場的基礎上,留下了一定的安全隱患;最后,施工單位未做好安全宣教工作,沒有對工人做好針對醫(yī)院維修改造工程該類項目的安全教育工作,導致現(xiàn)場一線作業(yè)工人安全意識薄弱,容易造成施工中出現(xiàn)安全、質(zhì)量的問題。
2.4現(xiàn)場管理不足
總的來說,醫(yī)院維修改造項目復雜,內(nèi)容煩瑣,普遍存在項目管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠、責任心和安全意識不強、管理過程比較粗曠等情況,這往往導致施工現(xiàn)場秩序混亂,現(xiàn)場工人職責不清,施工現(xiàn)場隨意處置建筑垃圾,休息時間噪音施工、降塵工作不到位等影響正常的醫(yī)療活動,醫(yī)務人員、病友投訴時有發(fā)生。另一方面,醫(yī)院作為以醫(yī)療為主業(yè)的單位,具有土木工程專業(yè)知識背景的工程管理人員不夠也一定程度上加劇了施工現(xiàn)場管理上的不足。2.5結(jié)算時效性問題國內(nèi)醫(yī)院大都是事業(yè)單位,執(zhí)行維修改造類項目年度預算的規(guī)定,醫(yī)院該類工程普遍采取的是定點公司承包的方式。審計部門在審計醫(yī)院維修改造類工程時,發(fā)現(xiàn)這類工程有結(jié)算不及時,影響醫(yī)院年度預算執(zhí)行的現(xiàn)象。以筆者所在醫(yī)院為例,造成種現(xiàn)象的大致有以下兩點,一是項目規(guī)模小,施工單位要集齊一定數(shù)額的結(jié)算才遞交;二是醫(yī)院的結(jié)算流程涉及多個部門負責人及醫(yī)院領導簽字,醫(yī)院領導身兼臨床醫(yī)療、教學、科研、管理數(shù)職,造成了結(jié)算流程上的不及時。
3醫(yī)院維修改造工程項目管理的舉措
3.1技術質(zhì)量管理
施工技術管理是醫(yī)院維修改造工程項目管理的重要組成部分,包括施工前的詳細技術方案、施工人員的合理配置、分工等;施工過程中的技術檔案、簽證內(nèi)容的歸檔、保管;竣工后質(zhì)保期內(nèi)的定期回訪等。施工技術管理還需要學習先進技術經(jīng)驗,善于總結(jié)經(jīng)驗教訓,研究施工新技術、新的建筑材料,通過新技術、新工藝提升工程施工質(zhì)量,確保工程施工進度。施工質(zhì)量管理是醫(yī)院維修改造工程項目管理必不可少的環(huán)節(jié),要求管理人員嚴格控制施工工藝和施工過程,監(jiān)督和管理施工全過程,確保工程施工的安全和質(zhì)量。另一方面,醫(yī)院的運行安全和發(fā)展離不開醫(yī)院各建筑系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行,因此,無論是建筑施工單位還是醫(yī)院基建相關管理人員,都應加強對維修改造施工過程的監(jiān)督,防止因技術問題和操作失誤造成事故,影響工程質(zhì)量和醫(yī)院、企業(yè)的發(fā)展。
3.2科學的系統(tǒng)管理
為了改善目前醫(yī)院維修改造工程中管理欠缺現(xiàn)狀,需要建立一套科學合理的醫(yī)院維修改造工程施工項目管理制度,加強對一線施工人員的約束,同時,也是醫(yī)院基建相關管理人員的管理標準。在該項目管理體系中,應根據(jù)醫(yī)院的實際情況和當?shù)亟ㄖ袠I(yè)的具體規(guī)定來制定,該管理體系要科學、完善、符合醫(yī)院和當?shù)氐陌l(fā)展目標,明確責任,落實到具體的崗位和人員,確保醫(yī)院維修改造施工項目最終質(zhì)量和安全。
4結(jié)語
總之,醫(yī)院維修改造工程項目是滿足醫(yī)院建設、安全平穩(wěn)運營和發(fā)展的重要基礎,施工單位和醫(yī)院基建相關管理部門要做到工程項目的有效管理和控制,提高維修改造項目的施工質(zhì)量,按時完成施工任務。然而,由于醫(yī)院維修改造工程具有及其復雜的特點,我們必須認識到此類維修改造任務的特點和存在的問題,在項目建設之前做好充足的人員、機械和材料的準備,并不斷地學習和實踐,以提高項目管理的效率。
作者:彭鐘 單位:中南大學湘雅醫(yī)院