事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險防范探討

時間:2022-07-01 15:20:37

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事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險防范探討

摘要:事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作具有復(fù)雜性的特點,它涉及的資金量較大,存在諸多風(fēng)險,因此需要進行合理管控,確保資金安全、有效、合理地使用。但是在內(nèi)部控制體系建設(shè)的過程中,由于受到各種因素的影響,導(dǎo)致體系不完善,不利于事業(yè)單位財務(wù)管理工作順利進行。本文分析了事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制體系存在的風(fēng)險,提出幾點有效的建設(shè)意見,希望能夠為事業(yè)單位財務(wù)管理提供新的思路,從而有效規(guī)避風(fēng)險。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)部控制;風(fēng)險防范

一、引言

內(nèi)部控制體系在財務(wù)管理工作中發(fā)揮了十分重要的作用,它不僅能夠監(jiān)控資金的使用情況,還能夠節(jié)約各種資源,有效規(guī)避風(fēng)險。但是,部分事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制體系不完善,工作人員的內(nèi)部控制意識比較淡薄,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作流于形式。為了充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的積極作用,需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善內(nèi)部控制措施,加強風(fēng)險防范工作。同時,還需要構(gòu)建審計與監(jiān)督體系,降低風(fēng)險對事業(yè)單位的負面影響。

二、事業(yè)單位加強財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義

1.有利于保證會計信息的真實性在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,需要完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,優(yōu)化會計崗位設(shè)置,并加強對財務(wù)工作的監(jiān)督管理,這樣能夠保證會計信息的真實性、可靠性和準(zhǔn)確性,為事業(yè)單位各項決策提供重要依據(jù)。另外,通過加強財務(wù)內(nèi)部控制工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作的一些問題,及時采取有效措施,從而提高財務(wù)工作質(zhì)量。2.有利于保障事業(yè)單位穩(wěn)定運營事業(yè)單位不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,能夠建立健全管理機制。財務(wù)部門需要加強與其他部門的溝通聯(lián)系,建立聯(lián)動機制,督促各部門積極配合財務(wù)工作,及時提供財務(wù)部門所需的資料,確保財務(wù)工作順利推進。各部門之間相互配合,有利于更好地完成事業(yè)單位的各項工作目標(biāo)。在財務(wù)內(nèi)部控制體系中,還包含了監(jiān)督體系和考核體系,從而完善激勵機制,督促員工端正工作態(tài)度,積極完成各項任務(wù)。因此,加強財務(wù)內(nèi)部控制,有利于促進事業(yè)單位穩(wěn)定運營。3.有利于規(guī)避財務(wù)風(fēng)險事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,面臨著諸多財務(wù)風(fēng)險,這些風(fēng)險是不容忽視的,需要財務(wù)部門做好防范工作,更好地應(yīng)對風(fēng)險和規(guī)避風(fēng)險,保障事業(yè)單位資金使用的安全性。建立財務(wù)內(nèi)部控制體系,借助各項管理制度,能夠約束和規(guī)范財務(wù)人員的行為,杜絕各種違規(guī)現(xiàn)象。財務(wù)人員也可以積極履行職責(zé),各環(huán)節(jié)、各崗位進行密切配合,全面收集市場信息,對經(jīng)濟活動進行合理預(yù)判,分析資金流動過程中可能出現(xiàn)的各種問題,并且采取有針對性的防范措施。通過不斷完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,事業(yè)單位可以有效規(guī)避各種風(fēng)險,促進事業(yè)單位快速發(fā)展。例如,完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)制定有效的內(nèi)部控制制度,優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理流程。在預(yù)算編制、采購審批、日常管理、報廢處置等各個環(huán)節(jié),加強內(nèi)部控制管理,有效避免固定資產(chǎn)流失等問題。

三、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

1.預(yù)算管理不完善由于預(yù)算管理工作不夠細化,各種費用支出增加,以及項目中的一些不確定因素,都有可能增加成本支出,加大了財務(wù)管理的難度。一些事業(yè)單位沒有將預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部審計等工作,與內(nèi)部控制進行緊密結(jié)合,導(dǎo)致各部門難以落實預(yù)算方案,影響到了預(yù)算管理水平。例如,某事業(yè)單位在編制內(nèi)部控制報告時發(fā)現(xiàn),采用的預(yù)算管理制度和采購制度比較陳舊,并沒有及時更新,導(dǎo)致相關(guān)工作的成效不佳。2.崗位設(shè)置不合理事業(yè)單位開展財務(wù)內(nèi)部控制工作,還需要相關(guān)制度作為支撐,從而有效約束工作人員的行為。但是,一些事業(yè)單位在財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)過程中,考慮問題并不全面,無法應(yīng)對實際工作中出現(xiàn)的一些問題。尤其是工作人員的職責(zé)劃分不清晰,很容易出現(xiàn)崗位職責(zé)交叉、重疊的情況,影響了財務(wù)管理工作的效率。3.內(nèi)部控制意識不強財務(wù)內(nèi)部控制會影響到財務(wù)管理工作的成效。部分工作人員的內(nèi)部控制意識不強,影響了整體的工作效率,導(dǎo)致各種問題出現(xiàn)。在日常管理工作中,由于管理人員的內(nèi)部控制意識比較淡薄,資料收集不全面,資金收支情況不清晰,影響事業(yè)單位資金的高效使用。4.內(nèi)部審計職能弱化部分事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作依然由財務(wù)人員承擔(dān)。有的事業(yè)單位雖然設(shè)立了獨立的審計部門,但是依然會受到業(yè)務(wù)部門的影響。如果業(yè)務(wù)部門沒有提供相關(guān)資料,內(nèi)部審計難以落實,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作失去獨立性和權(quán)威性,不能及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,造成財務(wù)內(nèi)部控制效果不佳。例如,在會計核算階段需要收集各項會計信息,進行數(shù)據(jù)匯總,但是由于一些部門不配合,影響了會計信息的完整性和準(zhǔn)確性,使得會計核算困難重重。5.工作人員的綜合素質(zhì)不高事業(yè)單位工作人員的整體素質(zhì)會影響到工作效率。部分工作人員在工作過程中態(tài)度不積極,沒有嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作存在很多漏洞,增加了財務(wù)風(fēng)險。一些工作人員缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),損害了事業(yè)單位的利益,也影響了事業(yè)單位各項職能的履行。部分工作人員的思想觀念比較陳舊,缺乏先進的管理理念,影響了財務(wù)內(nèi)部控制工作。

四、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

1.合理劃分內(nèi)部控制的層次事業(yè)單位加強財務(wù)管理和內(nèi)部控制建設(shè),首先就需要合理地劃分層次,制定相關(guān)的管理制度,以確保財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效性。第一,加強全流程管控。財務(wù)內(nèi)部控制需要覆蓋財務(wù)管理的事前、事中、事后全過程,尤其要加強事前和事中的財務(wù)內(nèi)部控制,有效預(yù)防各種財務(wù)風(fēng)險。第二,合理設(shè)置財務(wù)部門的崗位,明確劃分職責(zé),提升會計核算工作的質(zhì)量。各個崗位應(yīng)該定期匯報工作情況,加強和業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系,全面收集和整理各項資料,為財務(wù)內(nèi)部控制工作提供支持。第三,加強內(nèi)部審計,完善內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計是財務(wù)內(nèi)部控制的重要手段,通過完善內(nèi)部審計制度,細化各部門的工作職責(zé),加強協(xié)調(diào),充分發(fā)揮內(nèi)部審計的積極作用。通過這三個層次的合理劃分,明確了財務(wù)內(nèi)部控制體系的主要組成部分,有利于事業(yè)單位不斷加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè),促進各項工作順利開展。2.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作需要各部門積極參與和有效配合,因此要想保證財務(wù)內(nèi)部控制工作順利開展,首先需要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),合理設(shè)置崗位并明確具體的職責(zé)。各個部門應(yīng)該加強與內(nèi)部控制部門的溝通聯(lián)系,積極配合各項工作,確保財務(wù)內(nèi)部控制工作的獨立性和權(quán)威性。通過協(xié)調(diào)各部門的工作,確保各部門與內(nèi)部控制部門的有效配合,落實好各項責(zé)任,從而提高財務(wù)內(nèi)部控制工作效率。事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制體系時,需要認真分析財務(wù)管理制度的有效性。事業(yè)單位需要加強財務(wù)精細化管理,強化成本管理,認識到預(yù)算管理的重要性,嚴(yán)格執(zhí)行各項審批流程和報銷流程。在固定資產(chǎn)管理方面,事業(yè)單位需要完善資產(chǎn)申請、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)調(diào)劑、資產(chǎn)處置等環(huán)節(jié)的管控措施。事業(yè)單位不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé),從而提高工作效率。3.建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境內(nèi)部控制環(huán)境是財務(wù)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,也是推動事業(yè)單位健康發(fā)展的重要因素。因此,事業(yè)單位要不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境,為財務(wù)內(nèi)部控制奠定堅實的基礎(chǔ)。首先,事業(yè)單位需要增強內(nèi)部控制意識,凝聚團隊力量,積極推動各項業(yè)務(wù)工作順利開展。管理人員要發(fā)揮帶頭作用,主動學(xué)習(xí)財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)知識,督促其他工作人員認真對待這項工作。其次,加強培訓(xùn),提升工作人員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位要完善培訓(xùn)方案,定期開展財務(wù)內(nèi)部控制培訓(xùn),提升工作人員的業(yè)務(wù)水平,從而在日常工作中積極落實財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)要求。4.加強信息化建設(shè)隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,事業(yè)單位可以積極引入信息技術(shù),不斷加強財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè),從而提高內(nèi)部控制效率。事業(yè)單位要加大對信息化建設(shè)的整體投入,建立完善的內(nèi)部控制信息平臺。根據(jù)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)特點,選擇合適的服務(wù)商,搭建一體化的內(nèi)部控制信息平臺,加強各部門的溝通聯(lián)系,同時實現(xiàn)預(yù)算管理、采購管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、內(nèi)部控制等業(yè)務(wù)模塊的有機結(jié)合,促進信息及時傳遞和分享。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫,將事業(yè)單位的各項信息錄入數(shù)據(jù)庫,為信息使用提供重要支持。當(dāng)然,還可以加強各部門的溝通聯(lián)系,實時分享各項數(shù)據(jù)信息,滿足財務(wù)管理的工作需求。另外,事業(yè)單位建設(shè)內(nèi)部控制信息平臺,需要確保信息平臺的安全性。通過設(shè)置工作權(quán)限,應(yīng)用計算機安全技術(shù),提高會計信息的安全性,防止數(shù)據(jù)泄露。5.完善監(jiān)督評價體系事業(yè)單位可以建立完善的監(jiān)督評價體系,對財務(wù)管理、內(nèi)部控制等工作情況進行監(jiān)督和考核,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的各種問題,提出改進意見,督促相關(guān)人員及時改正。事業(yè)單位加強監(jiān)督評價工作,可以規(guī)范工作人員的行為,堵塞財務(wù)管理漏洞,規(guī)避風(fēng)險。工作人員的工作情況要和績效工資掛鉤,從而加大財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,滿足事業(yè)單位內(nèi)部管理的需求。

五、事業(yè)單位財務(wù)管理風(fēng)險的防范措施

1.完善風(fēng)險預(yù)警機制為了有效地規(guī)避財務(wù)管理中的一系列風(fēng)險,需要建立風(fēng)險預(yù)警機制,加強事業(yè)單位日常運轉(zhuǎn)中各類風(fēng)險的預(yù)警和評估工作,及時發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險問題,并且采取各種防控措施,將風(fēng)險危害降到最低。事業(yè)單位可以成立專門的工作小組,開展調(diào)查,通過前景分析、同行對比等一系列措施,掌握項目中存在的各類風(fēng)險問題,出具風(fēng)險評估報告,為項目的投資決策提供重要依據(jù)。制定相關(guān)的管理制度,明確小組成員的具體責(zé)任,確保相關(guān)機制的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),降低財務(wù)風(fēng)險,確保事業(yè)單位的高效運營。2.增強風(fēng)險防范意識事業(yè)單位要想有效規(guī)避財務(wù)工作中的一系列風(fēng)險問題,需要增強風(fēng)險防范意識。無論是管理人員還是普通工作人員,都需要認識到事業(yè)單位日常運營過程中存在的風(fēng)險,了解風(fēng)險的具體類型及應(yīng)對措施。通過工作人員的相互配合,有利于財務(wù)內(nèi)部控制工作的有效落實,從而規(guī)避風(fēng)險。3.完善審計監(jiān)督體系在財務(wù)內(nèi)部控制工作中,審計監(jiān)督是重要的內(nèi)容,它具有一定的獨立性和權(quán)威性,審計監(jiān)督結(jié)果反映了事業(yè)單位的日常運營和內(nèi)部控制的具體情況。因此,在風(fēng)險防范工作中還需要完善審計監(jiān)督體系,確保審計工作的獨立性,優(yōu)化工作流程和工作內(nèi)容。引進專業(yè)人才來開展審計監(jiān)督工作,要確保工作人員的獨立性,明確具體職責(zé),以免影響到審計工作的獨立性。同時,還需要完善預(yù)算編制體系,優(yōu)化編制工作,確保審計監(jiān)督結(jié)果的權(quán)威性。4.建立財務(wù)分析指標(biāo)體系財務(wù)分析指標(biāo)體系主要用來衡量工作人員的業(yè)績,掌握事業(yè)單位運營的具體情況。在財務(wù)管理過程中,建立財務(wù)分析指標(biāo)體系,能夠詳細了解財務(wù)管理情況。通過財務(wù)分析指標(biāo)體系,能夠準(zhǔn)確、合理地對財務(wù)管理工作進行評估,同時還能及時發(fā)現(xiàn)存在的財務(wù)風(fēng)險,并采取具有針對性的防控措施來降低風(fēng)險。5.完善激勵考核機制首先,對崗位職責(zé)進行細化,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,并制訂完善的考核計劃。其次,將工作人員的業(yè)績與激勵考核機制掛鉤,從而激發(fā)工作人員的積極性。這樣也可以督促工作人員積極主動學(xué)習(xí),掌握更多的新知識和新技能,有效開展財務(wù)內(nèi)部控制工作,規(guī)避各種風(fēng)險。通過加強學(xué)習(xí),提高工作人員的綜合素質(zhì),避免出現(xiàn)違規(guī)行為。最后,完善考核激勵措施。根據(jù)不同崗位,設(shè)置不同的考核目標(biāo),采取不同的激勵考核措施。通過這一方式,提升工作人員的積極性,同時也能提高財務(wù)內(nèi)部控制的效率。

六、結(jié)語

綜上所述,事業(yè)單位在日常運營過程中涉及大量的資金,也存在很多風(fēng)險。為了更好地規(guī)避風(fēng)險,需要加強財務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)。事業(yè)單位需要開展預(yù)算管理工作,確保預(yù)算管理制度的科學(xué)性和合理性,為財務(wù)內(nèi)部控制提供依據(jù);完善內(nèi)部控制組織機構(gòu),合理劃分層次,明確各個崗位的工作職責(zé),并確保該部門的獨立性,提高財務(wù)管理的工作效率;強化審計監(jiān)督,做好風(fēng)險預(yù)警工作,有效規(guī)避各種風(fēng)險;定期開展工作考核,落實獎懲機制,提升工作人員的綜合素質(zhì),促進事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

1.錢曉婷.事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控體制的建設(shè)和風(fēng)險防范探討.財訊,2021(7).

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作者:謝建萍 單位:瑞金市水利局