導語：礦山設備物資管理信息系統(tǒng)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:緬甸萊比塘銅礦是現(xiàn)代化大型礦山，礦山采礦項目的采剝設備數(shù)量多、規(guī)模大，設備的備品備件等物資在計劃、采購及維修、使用管理中存在備品備件種類繁多、部門協(xié)同能力不足、信息化管理水平不高等問題，以多部門協(xié)同管理為基礎，利用信息化技術手段搭建采剝設備物資管理信息系統(tǒng)平臺，較好地解決了萊比塘銅礦采礦項目在設備物資管理中存在的主要問題，提升了項目的設備管理水平和信息化水平，為礦山項目及類似工程項目在設備物資管理信息系統(tǒng)方面的發(fā)展提供參考。

關鍵詞:大型礦山;采礦設備;物資管理;信息系統(tǒng)

緬甸萊比塘露天銅礦現(xiàn)有大型不同類型的采礦設備近140臺套，包括不同品牌液壓挖掘機18臺套，100t自卸車80臺套，230t自卸車10臺套，重型履帶式推土機15臺套等，還包括裝載機、壓路機、平地機等輔助設備40臺套。設備數(shù)量多、品牌多，每種設備的維修保養(yǎng)和配件系統(tǒng)都單獨成系統(tǒng)，共性不大。項目常用及常備設備備件等物資種類近4萬種，管理難度極大，設備管理工作任重道遠[1]。

1礦山設備物資管理現(xiàn)狀

由于礦山施工技術的快速發(fā)展，對采礦生產(chǎn)效率的要求不斷提高，生產(chǎn)任務緊迫，相應對采礦生產(chǎn)設備的管理、使用、維修也提出了更高的要求。

1.1富有經(jīng)驗的操作和維修人員配備不足

緬甸本土大型采掘設備操作人員稀缺，但因為項目屬地化要求的原因，所有操作人員基本來自緬甸當?shù)?，大部分都只是?jīng)過設備廠家初步培訓合格后即上崗，很難在短時間內(nèi)建立合理高效操作設備的思維。為保證生產(chǎn)任務按計劃完成，生產(chǎn)設備往往長時間運行得不到及時維護，加上設備操作手經(jīng)驗不足，很難及時從設備操作過程中發(fā)現(xiàn)隱患和小故障，設備往往是在故障停機后才進行修理。不但造成設備完好率降低，直接影響利用率，還間接增加了設備的維護使用成本[2]。

1.2缺少專業(yè)的管理軟件和技術能力

項目當前的設備管理模式為：①采運作業(yè)部只負責設備的使用，以設備的利用率為考核目標；②修理廠只負責設備的維修、保養(yǎng)和設備備件計劃制定，以設備的完好率為考核目標；③設備物資部門只關心設備配件的計劃和采購。隨著科技的不斷發(fā)展，越來越多高科技含量的新設備以及新技術被引入到礦山中，設備管理技術和手段都在不斷地升級，這本身就變成了一項系統(tǒng)性的工程[3]。礦山項目設備管理普遍存在跟不上時代發(fā)展需要的情況，主要表現(xiàn)在各部門人員對設備管理認識不一致，設備管理部門之間的信息化交流協(xié)調(diào)水平較低，數(shù)據(jù)資料和技術無法即時共享，設備的管理、使用、維護工作出現(xiàn)嚴重脫節(jié)。

1.3設備維保不及時

由于采礦現(xiàn)場缺乏信息管理平臺或相關信息數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等手段，不能及時反饋設備綜合情況，特別是設備使用時間和維保時間相互平衡的管理決策需要大量數(shù)據(jù)進行支撐，設備不能提前合理安排計劃性維護保養(yǎng)，致使設備故障頻發(fā)，增大了維修難度。

1.4配件計劃準確度不高

采礦設備計劃大多參考技術人員的經(jīng)驗來制定，缺少信息數(shù)據(jù)支撐，往往是配件計劃和實際維保脫節(jié)，設備維保物資配件計劃、配件實際耗用、實際庫存、在途采購數(shù)量信息不同步，無法實時掌握備件準確情況，尤其是礦山設備使用是一個全周期的管理，設備配件計劃需要根據(jù)設備實際狀態(tài)和現(xiàn)場配件庫存結(jié)構(gòu)來綜合考慮[4]，沒有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐，常常出現(xiàn)配件不足造成維修不及時和配件積壓造成庫存資金占用的兩難局面，增加了項目的管理成本。1.5管理職責難落實項目雖然制定了相關的設備管理規(guī)章、制度，但沒有設備管理數(shù)據(jù)的支撐，各部門對設備物資管理交叉部分太多，漏管部分也不少，制度執(zhí)行起來阻礙重重，難以落實，相關部門之間形成了一種只顧自己不管別人的惡性循環(huán)。

2設備物資管理信息系統(tǒng)設計

礦山企業(yè)通過更新采礦生產(chǎn)設備，提高設備自動化水平來提高礦山生產(chǎn)能力、安全性和經(jīng)濟效益的同時，也必須利用先進的計算機信息化手段改進傳統(tǒng)的礦山設備物資管理模式，實現(xiàn)設備物資精細化管理，以進一步促進企業(yè)管理能力的進步。萊比塘銅礦采礦項目計劃用兩到三年或更長時間，通過開發(fā)設備管理、維保管理、物資管理、成本管理、經(jīng)營預算管理等模塊，全面實現(xiàn)萊比塘銅礦采礦項目采礦設備管理數(shù)字化和網(wǎng)絡化。通過管理信息系統(tǒng)建設，達到工作流、信息流、物資流、資金流同步運行，全面跟蹤設備的運行狀態(tài)、能源消耗、維修保養(yǎng)、物資供應、財務數(shù)據(jù)等信息的變化，快速響應來自生產(chǎn)現(xiàn)場的設備維保需求，保障項目的生產(chǎn)。從管理精細化的角度實現(xiàn)單臺設備運維費用歸集，逐步培養(yǎng)員工的成本意識，充分有效地利用資源，避免發(fā)生浪費或無效率現(xiàn)象。設備物資管理信息系統(tǒng)研究的是設備物資管理部門、綜合修理廠、生產(chǎn)作業(yè)部門及設備物資管理業(yè)務相關部門各項業(yè)務過程的綜合管理和控制，具體涵蓋設備資產(chǎn)管理、設備故障報修管理、設備維修保障管理、設備配件計劃管理、物資采購合同管理、物資庫存管理、物資應收應付管理等管理業(yè)務，將礦山采剝設備管理相關部門的業(yè)務系統(tǒng)集成在一個平臺上，實現(xiàn)設備管理的無紙化辦公[5]。具體包括系統(tǒng)平臺的軟硬件建設和工作程序業(yè)務體系的搭建兩大部分的內(nèi)容。

2.1系統(tǒng)平臺的建設

搭建一個全員協(xié)作的信息系統(tǒng)平臺，同時為平臺提供一種穩(wěn)定的支撐，包括支撐應用系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺和應用服務平臺，平臺應具有良好的開放性、適應性和通用性，可以在平臺上再派生出新的應用，并且能靈活添加相關組件。用戶不僅能夠直接應用平臺上的業(yè)務組件所提供的功能，而且還能夠利用平臺對軟件系統(tǒng)進行維護，不斷制定開發(fā)自己所需要的新功能，從而能有力地支持項目管理的漸進和持續(xù)改進[6]。

2.2業(yè)務體系的架構(gòu)

設備物資管理信息系統(tǒng)要通過流程化的管理手段，對設備物資管理業(yè)務全過程中的各項業(yè)務進行處理和管理，實現(xiàn)設備物資管理的事務化，其具體業(yè)務組件包括：設備資產(chǎn)管理、設備維修保障管理、計劃管理、采購管理、庫存管理、物資應收應付管理和統(tǒng)計分析管理[7]。（1）設備資產(chǎn)管理模塊能按照設備全壽命周期管理概念將項目所有設備進行單機管理，包括設備采購原值、進場各種費用、設備后期使用中的維修保養(yǎng)及大修費用、設備運行過程中的燃油消耗費用等，全部可以按照單機核算，然后結(jié)合設備產(chǎn)量計算分析設備的綜合效率。（2）設備維修管理模塊是設備管理的核心功能之一，包括一般性修理、日常性維護保養(yǎng)管理、周期性設備重要部件大修管理。同時設計手機APP操作系統(tǒng)和計算機終端操作系統(tǒng)，只需要現(xiàn)場設備操作人員和維修技術人員簡單輸入圖片和文字信息，就能實時記錄設備故障、設備維修保養(yǎng)全過程，解決了設備管理中不同部門管理交叉或漏管的難點問題，將設備管理制度落到實處。（3）計劃管理能幫助物資計劃人員通過維修管理傳遞過來的數(shù)據(jù)輕松地編制設備配件物資需求計劃，同時利用庫存管理模塊數(shù)據(jù)結(jié)合需求計劃制定采購計劃，從而進行設備配件物資采購及耗用的規(guī)劃和控制，并對相關數(shù)據(jù)進行再分析并反哺利用，使得計劃、考核、作業(yè)、控制、反饋、優(yōu)化形成閉環(huán)，實現(xiàn)企業(yè)信息流由輸入至輸出循環(huán)利用和閉環(huán)控制，最終保證既滿足現(xiàn)場生產(chǎn)需求，又能實現(xiàn)降低非周期庫存比例，減少盲目采購和庫存資金積壓占用[8]。（4）庫存管理模塊通過對采購物資配件的入庫、出庫、調(diào)撥和盤點等業(yè)務操作進行全面的控制和管理，幫助項目對庫存配件物資的統(tǒng)計、查詢、物品流向跟蹤、物品分布及庫存的隨時盤點，以降低庫存，減少資金占用[9]，杜絕庫存積壓與短缺現(xiàn)象，保證設備維保使用活動能順利進行[10]。（5）合同管理模塊提供了全方位的合同管理功能，按照管理流程系統(tǒng)自動生成相應采購合同或者其他服務修理合同。然后對已簽訂合同的登記、合同審核、合同執(zhí)行、合同調(diào)整、合同執(zhí)行完畢歸檔整個過程進行監(jiān)測，迅速掌握設備物資配件合同的內(nèi)容、執(zhí)行情況，支持打印清單，能實現(xiàn)對合同簽訂之后的無紙化管理和動態(tài)監(jiān)控。（6）物資應收應付管理提供應收/付款管理、應收/付票據(jù)管理、應收/付賬款的核銷等功能，可以與合同管理、庫存管理等模塊直接關聯(lián)，在合同管理、庫存管理等業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生業(yè)務數(shù)據(jù)后，應收/應付數(shù)據(jù)直接進入應收/應付管理中，實現(xiàn)業(yè)務、財務信息的同步和一致，使財務部門可以據(jù)之合理調(diào)配、使用資金，防止呆賬、壞賬發(fā)生，在保證物資管理順暢的同時，實現(xiàn)資金流的順暢。（7）統(tǒng)計分析管理需要建立一套完善的數(shù)據(jù)管理模型，為管理人員提供強大的查詢功能和豐富的查詢方式，可以從各種層面及角度充分了解設備物資的實時狀況，并可對資產(chǎn)的折舊信息進行靈活的查詢、分析，對未來的資產(chǎn)折舊作出準確的預測，從而可以更有效地利用資金，更合理地安排生產(chǎn)經(jīng)營。

3設備物資管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

（1）整合資源，提高管理效率。系統(tǒng)實現(xiàn)了設備狀態(tài)、燃料消耗、故障報修、保養(yǎng)計劃、維保過程、材料耗用、物資采購等業(yè)務的分布式在線填報和在線處理，提高了信息溝通效率和時效價值。同時，“透明化”的業(yè)務過程便于管理人員的實時監(jiān)控。（2）以設備為系統(tǒng)業(yè)務主線，實現(xiàn)對設備運維成本的精細化管理。設備信息貫穿在維保、物資業(yè)務的整個過程，實現(xiàn)設備運維成本的精確歸集。通過系統(tǒng)提高了維保計劃和材料需求計劃的準確性和處理的及時性，強化了物資工作與設備維保工作的關聯(lián)性，有效地縮短了維保業(yè)務處理時間，從根本上改變了設備物資的運作模式及管理模式，從源頭上降低了設備物資采、供、儲的運作成本。（3）固化管理制度，提高管理執(zhí)行力。將各項設備物資管理制度固化在計算機軟件平臺中形成管理流程進行運行控制，使得設備管理部門、使用部門、修理廠、物資部門在同一平臺上按各自的權(quán)限范圍協(xié)同工作，從流程上保證了管理制度的規(guī)范和嚴謹執(zhí)行。（4）實現(xiàn)業(yè)務信息高度集成和共享。業(yè)務信息在系統(tǒng)中只需要一次錄入，業(yè)務過程中只需要鼠標就可完成全部操作，實現(xiàn)設備物資的無紙化、高效化管理。通過統(tǒng)一的業(yè)務支持平臺，充分利用實時、準確的生產(chǎn)、維修、采購等作業(yè)信息和數(shù)據(jù)，為各級管理者和業(yè)務人員提供了多角度、多層級的業(yè)務數(shù)據(jù)查詢服務。

4實際運行后需要加強的部分

（1）追求設備的最佳效益，持續(xù)提高設備管理水平。實現(xiàn)設備運維成本與產(chǎn)值的關聯(lián)，通過系統(tǒng)持續(xù)運行，獲取單臺設備運行、維保數(shù)據(jù)，通過運行時間與維保周期、產(chǎn)值與運維成本的綜合分析，提高了設備的綜合管理水平。（2）推行TPM活動，加強設備的保養(yǎng)工作。把設備點檢、巡檢、日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)等預防性維護工作納入系統(tǒng)管理，以信息系統(tǒng)輔助推進TPM建設，通過增加積極主動的計劃性維保，預防和減少設備故障的發(fā)生，保證設備處于高可用性狀態(tài)（見圖1）。（3）完善關鍵設備的效能指標管理和數(shù)據(jù)分析歸集，供管理者決策。對設備的價值數(shù)據(jù)、產(chǎn)值數(shù)據(jù)、運行數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)設置綜合分析指標，實時、全面、準確地反映設備的質(zhì)量、產(chǎn)值、成本、運行效率及投資回報率等狀況，為項目的經(jīng)營管理提供決策數(shù)據(jù)。

5結(jié)束語

總之，礦山設備物資管理一直都是礦山生產(chǎn)管理中的重中之重[11]，充分利用信息化發(fā)展優(yōu)勢，用信息管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理是必然的發(fā)展趨勢，萊比塘銅礦項目在設備物資管理信息系統(tǒng)的后期運行中還需要對系統(tǒng)使用中不斷發(fā)現(xiàn)的問題進行改進和完善，提高礦山采礦設備的管理能力和管理水平。

作者：鐘杰 單位：中國水利水電第十工程局有限公司