事業(yè)單位成本管理問題和策略
時(shí)間:2022-05-27 09:21:02
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摘要:對(duì)于事業(yè)單位而言,要想維持單位正常運(yùn)轉(zhuǎn),履行好公共服務(wù)職能,需要對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行管理和控制。事業(yè)單位加強(qiáng)成本管理工作,可以提升財(cái)政資金使用效率。本文從事業(yè)單位成本管理的重要意義出發(fā),分析了當(dāng)前事業(yè)單位成本管理存在的問題,并提出了具體的優(yōu)化措施,以供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;成本管理;問題;策略
一、引言
事業(yè)單位的主要職責(zé)是推動(dòng)社會(huì)公共事業(yè)發(fā)展,滿足居民的文化、衛(wèi)生、教育等方面的需求,并不以營利為目的。事業(yè)單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中,容易受到各方面因素的影響,需要做好成本管理工作。通過開展成本管理工作,充分發(fā)揮資金和資源的積極作用,推動(dòng)項(xiàng)目落實(shí)到位,從而讓財(cái)政資金發(fā)揮最大的社會(huì)效益?,F(xiàn)階段,事業(yè)單位在成本管理的過程中,還存在一些問題,因此,事業(yè)單位需要對(duì)成本管理的理念和方法進(jìn)行創(chuàng)新,從而提升成本管理的有效性。
二、事業(yè)單位成本管理的積極作用
1.提高管理水平
成本管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,事業(yè)單位要提高服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的高效利用,需要切實(shí)做好成本核算及預(yù)算管理工作。成本管理能夠提高事業(yè)單位的運(yùn)行效率和管理水平,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)核算對(duì)象的全成本核算,真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)施情況,從而促進(jìn)單位可持續(xù)發(fā)展。
2.加強(qiáng)成本控制
事業(yè)單位的主要工作是提供公共服務(wù),資金資源的利用效率直接關(guān)系到社會(huì)效益。如果不對(duì)資金資源的使用情況進(jìn)行有效管理,會(huì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。通過有效的成本管理工作,能夠保證項(xiàng)目在實(shí)施過程中資金資源使用的合理性和規(guī)范性,對(duì)成本支出進(jìn)行有效控制,實(shí)現(xiàn)資金資源的充分利用,從而創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
3.優(yōu)化績效評(píng)價(jià)
事業(yè)單位與企業(yè)不同,不能用企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)去衡量事業(yè)單位的工作效果。在這種情況下,部分事業(yè)單位的工作存在較大隨意性,很容易出現(xiàn)資金資源浪費(fèi)的問題。成本管理可以為事業(yè)單位績效評(píng)價(jià)提供支持,幫助單位更好地對(duì)員工的工作情況進(jìn)行考核,并且保證績效考核的客觀性、公正性、全面性、合理性。通過將成本管理與績效管理相結(jié)合的方式,能夠顯著提升事業(yè)單位的工作效率及工作質(zhì)量。
三、事業(yè)單位成本管理存在的問題
1.觀念認(rèn)識(shí)問題
事業(yè)單位在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中,活動(dòng)資金一般都來自財(cái)政撥款。部分事業(yè)單位對(duì)資金使用缺乏成本效益意識(shí),對(duì)成本管理缺乏正確認(rèn)識(shí),造成資金利用率低等問題。部分事業(yè)單位的管理層對(duì)成本管理的理解不到位,沒有發(fā)揮帶頭作用,其他工作人員參與成本管理的積極性也不高。
2.管理制度問題
成本管理制度不完善、不健全,導(dǎo)致成本管理的力度不足。工作人員在履行崗位職責(zé)的過程中,沒有形成正確的理念和認(rèn)識(shí),很容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題。同時(shí),事業(yè)單位不斷完善成本管理制度,可以有效規(guī)范工作人員的行為,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。目前,部分事業(yè)單位缺乏完善的成本管理制度,導(dǎo)致工作人員存在懈怠的現(xiàn)象。由于成本管理工作無法順利開展,在項(xiàng)目開展過程中出現(xiàn)了成本費(fèi)用超過預(yù)算的情況,造成資金使用效率不高等問題,影響了項(xiàng)目順利實(shí)施。
3.人員能力問題
在新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了很大變化,現(xiàn)代化財(cái)務(wù)制度對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。但是,事業(yè)單位不太重視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,財(cái)務(wù)人員只能一邊工作一邊摸索,導(dǎo)致成本管理工作成效不佳。同時(shí),事業(yè)單位成本管理工作的涉及面很廣,需要業(yè)務(wù)部門的積極配合。例如,在儀器折舊費(fèi)用計(jì)提、項(xiàng)目人員工資費(fèi)用分?jǐn)?、文化文物資產(chǎn)確認(rèn)等過程中,需要業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)的費(fèi)用明細(xì)。但是由于財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力不足,導(dǎo)致成本管理工作很難順利開展。
4.評(píng)價(jià)體系問題
部分事業(yè)單位存在內(nèi)部控制制度不完善或內(nèi)部控制工作流于形式的情況,無法真正做到定崗、定人、定責(zé),容易出現(xiàn)崗位權(quán)責(zé)不清的問題,各個(gè)部門和業(yè)務(wù)項(xiàng)目的績效評(píng)價(jià)工作也會(huì)受到影響。在成本績效評(píng)價(jià)指標(biāo)不完善的情況下,事業(yè)單位無法對(duì)各個(gè)部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行考核,缺乏相應(yīng)的成本績效評(píng)價(jià)體系,成本管理工作無法落到實(shí)處,造成了資源浪費(fèi)。
5.成本核算問題
事業(yè)單位本身的性質(zhì)十分特殊,不僅需要承擔(dān)一部分公共管理職能,也需要發(fā)揮經(jīng)濟(jì)建設(shè)作用。不同的事業(yè)單位由于職責(zé)和工作內(nèi)容不同,成本管理同樣存在很大區(qū)別。例如,學(xué)校在實(shí)施成本核算的過程中,關(guān)注的核心是學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出核算。而科研事業(yè)單位在成本核算的過程中,通常參照企業(yè)的財(cái)務(wù)核算方式。事實(shí)上,事業(yè)單位在成本核算的過程中,并沒有明確核算內(nèi)容,對(duì)不同的核算內(nèi)容也沒有設(shè)置清晰的界限,存在成本核算不合理的情況。
6.管理方法問題
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,成本管理的重要性越來越明顯。越來越多的事業(yè)單位開始重視成本管理工作,也衍生出了多種成本管理方法,如全面成本法、目標(biāo)成本法等。但是,從實(shí)際工作情況來看,部分事業(yè)單位在選擇成本管理方法時(shí),沒有結(jié)合單位的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求,成本管理模式比較粗放,精細(xì)化管理不足,無法很好地滿足各項(xiàng)工作要求,也會(huì)給事業(yè)單位帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)問題。
7.預(yù)算管理問題
預(yù)算管理在成本管理中占據(jù)了相當(dāng)重要的位置。不少單位在預(yù)算編制的過程中,并沒有將實(shí)際工作所需的資金考慮在內(nèi),也沒有做好成本測算工作。這種情況下編制的預(yù)算方案過于隨意,相關(guān)數(shù)據(jù)信息欠缺合理性,預(yù)算方案也無法得到有效執(zhí)行。在編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)該采取零基預(yù)算法,根據(jù)年度工作規(guī)劃和項(xiàng)目開展情況,準(zhǔn)確收集和測算預(yù)算方案所需要的各種數(shù)據(jù),保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但是部分財(cái)務(wù)人員在預(yù)算編制的過程中,僅僅憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來確定各項(xiàng)數(shù)據(jù),工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,在實(shí)際工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算超支的情況。部分事業(yè)單位沒有建立起完善的預(yù)算管理體系,超出預(yù)算的資金沒有得到有效管控,對(duì)工作人員也沒有進(jìn)行有效監(jiān)督考核,存在著職責(zé)分工不明確的問題,這樣不僅會(huì)影響到工作人員的積極性,也會(huì)降低成本管理質(zhì)量。
四、事業(yè)單位成本管理策略
1.強(qiáng)化觀念認(rèn)識(shí)
首先,事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本管理工作的宣傳,幫助大家積極轉(zhuǎn)變思維理念,消除認(rèn)知方面的誤區(qū),從而自覺規(guī)范個(gè)人行為,推動(dòng)成本管理工作順利開展。其次,應(yīng)該加強(qiáng)成本管理培訓(xùn),提升工作人員對(duì)成本管理工作的認(rèn)識(shí),讓大家掌握最新的成本管理理念和成本管理方法,在事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的成本管理氛圍,確保成本管理工作有效落實(shí)。最后,應(yīng)該完善內(nèi)部管理機(jī)制,對(duì)成本管理制度進(jìn)行細(xì)化,明確工作目標(biāo),完善工作流程,加強(qiáng)精細(xì)化管理。通過這樣的方式,推進(jìn)事業(yè)單位成本管理工作的有效落實(shí)。
2.建立健全成本管理制度
事業(yè)單位實(shí)施成本管理的最終目的,是提高資金的使用效益,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)和流失問題。對(duì)此,事業(yè)單位需要不斷完善成本管理制度,避免成本管理工作流于形式。首先,應(yīng)該落實(shí)全面預(yù)算管理制度。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,建立完善的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),明確管理責(zé)任和內(nèi)容,完善預(yù)算編制方法和流程,推動(dòng)成本管理工作實(shí)施。其次,應(yīng)該明確各部門及各崗位的權(quán)責(zé)利關(guān)系。只有這樣,才能有效落實(shí)責(zé)任,避免出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉。另外,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升工作人員的積極性和主動(dòng)性,引導(dǎo)大家積極參與成本管理工作。對(duì)于工作業(yè)績比較好的部門和個(gè)人,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作懈怠的部門和個(gè)人,需要采取一定的處罰措施。再次,應(yīng)該完善資產(chǎn)管理制度。事業(yè)單位要加強(qiáng)資產(chǎn)管理,定期盤點(diǎn)資產(chǎn)情況,明確資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用年限等,為資產(chǎn)折舊及攤銷等工作提供支持。最后,應(yīng)該對(duì)管理制度進(jìn)行細(xì)化,推動(dòng)全過程成本管理。事前做好成本預(yù)算工作,事中加強(qiáng)成本預(yù)算執(zhí)行和控制,事后則需要進(jìn)行成本核算和分析,并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以此來提升成本管理工作質(zhì)量。
3.提升人員能力
事業(yè)單位應(yīng)該完善人才引進(jìn)和人才培養(yǎng)機(jī)制。一方面,提升人才的福利待遇,充分發(fā)揮人力資源的價(jià)值作用,從而吸引更多人才。另一方面,應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。根據(jù)不同崗位的工作要求,制訂相應(yīng)的人員培養(yǎng)計(jì)劃。通過不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理念和方法,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在成本管理工作中的積極作用,轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式,從而提升成本管理工作成效。對(duì)于財(cái)務(wù)核算、固定資產(chǎn)核算、出納等重要崗位,需要引入輪崗機(jī)制,避免出現(xiàn)違規(guī)問題。
4.重視績效評(píng)價(jià)
事業(yè)單位需要建立健全成本績效評(píng)價(jià)體系,堅(jiān)持績效導(dǎo)向,提高績效評(píng)價(jià)工作的全面性、準(zhǔn)確性,從而更好地滿足事業(yè)單位內(nèi)部管理的要求。有效的成本管理工作,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位各部門和各項(xiàng)目的成本核算提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息的精準(zhǔn)性。通過相關(guān)數(shù)據(jù)信息,可以計(jì)算出最佳的投入產(chǎn)出比;并結(jié)合具體數(shù)值,對(duì)各部門和各項(xiàng)目的成本支出情況進(jìn)行績效評(píng)價(jià);積極應(yīng)用績效評(píng)價(jià)結(jié)果,為下一階段的財(cái)政資金分配和使用提供參考。同時(shí),對(duì)各部門和各項(xiàng)目的工作人員進(jìn)行業(yè)績考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分發(fā)揮成本績效評(píng)價(jià)的積極作用,加大約束力,規(guī)范工作人員的各種行為。事業(yè)單位成本績效評(píng)價(jià)是一項(xiàng)復(fù)雜煩瑣,而且具備較強(qiáng)技術(shù)性的工作。要想高效開展成本績效評(píng)價(jià),單位管理層、各部門負(fù)責(zé)人和基層員工需要積極參與,各部門要協(xié)調(diào)配合,從而形成管理合力。另外,還可以引入第三方機(jī)構(gòu)參與成本績效評(píng)價(jià),建立科學(xué)的成本績效評(píng)價(jià)體系,為事業(yè)單位成本管理工作提供支持。
5.做好成本核算
成本核算是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分。加強(qiáng)事業(yè)單位的成本核算和控制,可以降低成本,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系中的重要環(huán)節(jié),也是推動(dòng)事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。事業(yè)單位需要高度重視成本核算工作,尤其是自收自支的事業(yè)單位,應(yīng)該根據(jù)單位的實(shí)際情況,選擇合適的成本核算方法,全面收集和分析相關(guān)信息,推動(dòng)成本核算工作落實(shí)到位,提升事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
6.優(yōu)化管理方法
事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)開展情況,對(duì)成本管理的方法進(jìn)行優(yōu)化,不斷完善成本管理模式。在實(shí)施成本管理的過程中,事業(yè)單位應(yīng)該具備開拓創(chuàng)新意識(shí),積極轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)識(shí),引入新的管理模式。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該敢于打破常規(guī),結(jié)合實(shí)際情況選擇適宜的成本管理方式。事業(yè)單位應(yīng)該積極學(xué)習(xí)國內(nèi)外優(yōu)秀企事業(yè)單位的成本管理方法,更新成本管理理念,從而提高成本管理工作的實(shí)效性。
7.加強(qiáng)預(yù)算管理
在新形勢下,事業(yè)單位應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),高度重視預(yù)算管理工作,建立起更加科學(xué)合理、精細(xì)完善的預(yù)算管理體系。事業(yè)單位預(yù)算管理包含了預(yù)算收入和預(yù)算支出兩個(gè)方面的內(nèi)容。事業(yè)單位應(yīng)該將單位的全部收入納入預(yù)算編制范圍。在編制收入預(yù)算的過程中,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、積極穩(wěn)妥、科學(xué)預(yù)測的原則,根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況,綜合考慮各方面的影響因素,保證預(yù)算編制的全面性和準(zhǔn)確性。對(duì)于不能確定的項(xiàng)目或者收入,不能納入收入預(yù)算,以免后期出現(xiàn)超支問題。在編制支出預(yù)算的過程中,事業(yè)單位應(yīng)該結(jié)合單位的職能職責(zé)、發(fā)展規(guī)劃,以及不同部門的業(yè)務(wù)類型,進(jìn)行全面分析和反復(fù)研究,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),合理安排各項(xiàng)支出;在兼顧一般的同時(shí),優(yōu)先保證重點(diǎn)支出,打破單位的支出慣性,運(yùn)用科學(xué)合理的方法控制預(yù)算支出,加強(qiáng)成本控制,保障預(yù)算支出的真實(shí)性和規(guī)范性。
五、結(jié)語
總而言之,事業(yè)單位與企業(yè)不同,不以營利為目的,資金來源主要是財(cái)政撥款。這容易造成部分事業(yè)單位和工作人員缺乏成本效益意識(shí),對(duì)成本管理工作不太重視,造成成本管理制度不完善,成本管理模式和方法落后,無法滿足當(dāng)前工作需求。對(duì)此,事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,增強(qiáng)意識(shí),加大宣傳,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)存在的問題進(jìn)行深入分析,不斷優(yōu)化成本管理工作流程,建設(shè)高素質(zhì)的成本管理團(tuán)隊(duì),同時(shí)加強(qiáng)成本績效評(píng)價(jià),落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施,從而推動(dòng)成本管理工作有效落實(shí),提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
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作者:王桃 單位:成都市文物信息中心
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