導(dǎo)語：信息管理系統(tǒng)在信息化工程監(jiān)理的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的研究取得良好的發(fā)展。信息管理系統(tǒng)的發(fā)展可以引領(lǐng)各行業(yè)發(fā)生革命性的變革，本文主要圍繞信息化工程監(jiān)理的現(xiàn)狀展開，分析了信息管理系統(tǒng)對(duì)監(jiān)理行業(yè)工作效率的提升，并通過應(yīng)用方案分析，最后總結(jié)了當(dāng)前信息化工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與前景分析。信息化工程項(xiàng)目的保質(zhì)保量交付離不開專業(yè)的工程監(jiān)理，面對(duì)信息化工程的復(fù)雜性、變更性強(qiáng)、投資規(guī)模大、設(shè)計(jì)性要求高等特點(diǎn)，先進(jìn)的監(jiān)理模式可以最大程度上降低傳統(tǒng)監(jiān)理模式帶來的監(jiān)理水平低、監(jiān)理資料管理混亂、收集滯后、質(zhì)量不高等問題，降低項(xiàng)目延遲交付、低質(zhì)量交付等風(fēng)險(xiǎn)。而隨著時(shí)代的進(jìn)步，在傳統(tǒng)監(jiān)理工作模式中加入信息化手段即運(yùn)用監(jiān)理信息管理系統(tǒng)，可以大大提升工作效率，減少相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，故如何更好的融合信息技術(shù)手段與傳統(tǒng)監(jiān)理模式是當(dāng)前相關(guān)工作人員必須重視的問題。

1當(dāng)前信息化工程監(jiān)理行業(yè)信息管理現(xiàn)狀及信息管理成熟度分析

以項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理工作流程為例，需要監(jiān)理工程師在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)旁站，對(duì)建設(shè)過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，并提出意見或建議。每日監(jiān)理活動(dòng)完成后，需要監(jiān)理工程師編寫監(jiān)理日志并向總監(jiān)理工程師進(jìn)行匯報(bào)，由總監(jiān)理工程師則向企業(yè)匯報(bào)階段性。通?？偙O(jiān)理工程師的階段性匯報(bào)具有滯后性，企業(yè)不能及時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展。其次，整個(gè)監(jiān)理流程看似較為簡單，但是需要經(jīng)驗(yàn)積累和專業(yè)知識(shí)的支撐。監(jiān)理工程師應(yīng)具備較高的專業(yè)學(xué)歷和復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)，豐富的工程建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等。如一名合格的監(jiān)理工程師需要掌握工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)、工程建設(shè)、法律法規(guī)等知識(shí)，才能在監(jiān)理工作中給予建設(shè)單位、承建單位指導(dǎo)性意見，當(dāng)工程建設(shè)遇到阻力，還需要能協(xié)調(diào)各方推進(jìn)建設(shè)進(jìn)程[1]。因此，對(duì)監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員綜合素質(zhì)有著較高的要求。最后，資料的收集需要按照檔案歸檔要求進(jìn)行整理，但由于項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參差不齊，導(dǎo)致檔案標(biāo)準(zhǔn)不一，檔案歸檔還受監(jiān)理人員個(gè)人重視程度、項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間等多重因素影響，檔案歸檔的及時(shí)性不容樂觀。最后，監(jiān)理團(tuán)隊(duì)需要將本項(xiàng)目監(jiān)理工作情況總結(jié)并上報(bào)監(jiān)理企業(yè)，目前采取的上報(bào)方式為社交軟件發(fā)送或者E-Mail郵件發(fā)送等形式，此類方法需要手動(dòng)進(jìn)行在整理、保存、歸檔，通常整理標(biāo)準(zhǔn)、保存方式和格式、歸檔要求均不一致，后續(xù)監(jiān)理工程師的檢索和查閱均有難度。

2信息化手段的加入對(duì)傳統(tǒng)工程監(jiān)理行業(yè)信息管理效率的提升及其優(yōu)勢(shì)

針對(duì)上述監(jiān)理瓶頸案例，在監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的加持后，其問題將得到如下解決。(1)針對(duì)匯報(bào)工作存在滯后性，且企業(yè)不能及時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展的問題，信息管理系統(tǒng)可以將監(jiān)理數(shù)據(jù)收集、匯總、上傳，企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的情況實(shí)時(shí)掌握，可以對(duì)監(jiān)理人員工作質(zhì)量評(píng)估，還能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定起到了重要作用。(2)對(duì)于部分監(jiān)理從業(yè)人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)水平不高的問題，使用信息管理系統(tǒng)可以對(duì)建設(shè)完成的信息化項(xiàng)目的監(jiān)理資料進(jìn)行歸檔，企業(yè)監(jiān)理工程師都可以進(jìn)行查閱學(xué)習(xí)；系統(tǒng)可以設(shè)置培訓(xùn)視頻存放區(qū)域供監(jiān)理工程師下載學(xué)習(xí)；優(yōu)秀員工監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)可以上傳分享.......這些可以大大促進(jìn)企業(yè)員工業(yè)務(wù)水平的提升。(3)對(duì)于監(jiān)理資料標(biāo)準(zhǔn)不一、質(zhì)量不高的問題，信息管理系統(tǒng)的使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、明確時(shí)間、統(tǒng)一保存，保證檔案質(zhì)量和效率。當(dāng)然，任何項(xiàng)目的監(jiān)理工作，科技手段永遠(yuǎn)是輔助項(xiàng)[2]，更重要的是監(jiān)理工作中每一個(gè)監(jiān)理工程師的責(zé)任感和使命感，而也正是這種信念，保持著我國監(jiān)理行業(yè)工作水平的不斷提升。

3信息化工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的方案分析

3.1信息編碼

在信息化工程監(jiān)理日常工作中，會(huì)涉及的數(shù)量眾多的文字、表單、圖表、圖紙、方案、音視頻等資料，包含項(xiàng)目立項(xiàng)、批復(fù)、設(shè)計(jì)、實(shí)施過程中的所有文檔，這些材料保存格式、形式、存放位置多種多樣。為了可以使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)這些資料進(jìn)行加工處理，需要設(shè)置某種特定的規(guī)則，使其通過某種載體能夠傳輸、處理、存儲(chǔ)。這里的某種特定的規(guī)則，我們稱之為編碼規(guī)則。這里的某種載體，我們稱之為記錄或者表單。3.1.1編碼規(guī)則編碼規(guī)則的制定，關(guān)系到數(shù)據(jù)傳輸、處理、存儲(chǔ)的全過程，它的重要性不言而喻。(1)唯一指代性：每一個(gè)編碼對(duì)象僅有一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只能唯一表示一個(gè)編碼對(duì)象。(2)簡單性：為了節(jié)省硬盤存儲(chǔ)空間，提高數(shù)據(jù)處理效率，減少代碼執(zhí)行出差錯(cuò)的幾率，編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡可能簡單。(3)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性：必須留有適當(dāng)?shù)暮髠淙萘?，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充的需要?？紤]到企業(yè)業(yè)務(wù)量的增大和該系統(tǒng)用戶數(shù)量的增多，后期會(huì)有擴(kuò)充需求，所以必須提前預(yù)留存儲(chǔ)空間[3]。(4)邏輯性與直觀性：為了便于各類用戶理解和開展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，編碼要盡可能反映編碼對(duì)象的特點(diǎn)，同時(shí)要便于用戶理解和記憶。(5)規(guī)范性：要按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行編碼編寫，確保編碼的類型、結(jié)構(gòu)等保持統(tǒng)一。3.1.2編碼的方法現(xiàn)有的編碼方法主要有順序編碼法、多面編碼法、十進(jìn)制編碼法及文字?jǐn)?shù)字編碼法[4]。(1)順序編碼：可從01或001開始，數(shù)值依次增加。該方法優(yōu)點(diǎn)是簡單、代碼較短。缺點(diǎn)是缺乏邏輯基礎(chǔ)，代碼不能直觀說明事物的特性。(2)多面碼：多面碼的規(guī)則是利用一個(gè)事物具備多個(gè)屬性，并為每個(gè)屬性均設(shè)置一個(gè)數(shù)值，形成多面碼。優(yōu)點(diǎn)是邏輯性能優(yōu)，可以無限擴(kuò)充。缺點(diǎn)是編碼代碼冗長，對(duì)于屬性較少的事物產(chǎn)生較多的空碼。(3)十進(jìn)制碼：該法首先將事物分成10個(gè)大類并分別編號(hào)0～9，再對(duì)每個(gè)大類細(xì)繼續(xù)分成10個(gè)小類并分別編號(hào)0～9，以此類推。該法的優(yōu)點(diǎn)是直觀性也好，可以無限擴(kuò)充。(4)文字?jǐn)?shù)字碼：顧名思義，該法的原理是通過文字表示對(duì)象的屬性，優(yōu)點(diǎn)是直觀性強(qiáng)、使用方便、便于記憶，缺點(diǎn)是容易曲解對(duì)象的含義。根據(jù)信息化工程的特點(diǎn)，編碼對(duì)象多、種類雜、各類信息直觀性強(qiáng)，完全使用順序編碼法和對(duì)面碼法，不利于提升編碼效率。可采取三者相結(jié)合的方法。

3.2信息傳輸流轉(zhuǎn)

信息傳輸流轉(zhuǎn)分為兩種，監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)，也稱之為內(nèi)部流轉(zhuǎn)；監(jiān)理團(tuán)隊(duì)之外提交文件的流轉(zhuǎn)，稱之為外部流轉(zhuǎn)。外部文件的發(fā)起方為建設(shè)單位或者承建單位，發(fā)起流程是建設(shè)單位或者承建單位將《深化設(shè)計(jì)實(shí)施方案》/《開工報(bào)審表》/《復(fù)工報(bào)審表》/《設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表》等文件提交至監(jiān)理單位辦公室，由總監(jiān)辦公室主任打開系統(tǒng)進(jìn)入外部文件審批報(bào)審模塊，將電子材料提交總監(jiān)理工程師審批?？偙O(jiān)理工程師收到審批申請(qǐng)后，查閱申請(qǐng)并批示，給出審批意見并加蓋電子印章?？偙O(jiān)辦公室主任收到審批結(jié)果后打印電子材料后加蓋公章。最后，檔案員將該材料送達(dá)發(fā)起方。至此，外部文件報(bào)審流程結(jié)束。內(nèi)部文件的流轉(zhuǎn)，以監(jiān)理團(tuán)隊(duì)對(duì)外指令（《工程聯(lián)系單》、《監(jiān)理通知單》、《工程暫停令》、）的填報(bào)和上傳收、審批、簽發(fā)為例：內(nèi)部文件的發(fā)起方為監(jiān)理單位內(nèi)部成員，發(fā)起流程是由監(jiān)理工程師打開系統(tǒng)，找到請(qǐng)示功能，調(diào)用請(qǐng)示材料所需模板（《工程聯(lián)系單》/《監(jiān)理通知單》/《工程暫停令》），填寫請(qǐng)示內(nèi)容，選擇請(qǐng)示人員，無誤后提交審核。被請(qǐng)示方登錄系統(tǒng)，收到請(qǐng)示信息后，點(diǎn)擊進(jìn)入查看該條請(qǐng)示，簽署審批意見加蓋電子印章并通知申請(qǐng)方，申請(qǐng)方收到審批結(jié)果，若申請(qǐng)結(jié)果為通過，則打印該請(qǐng)示材料。最后，檔案員將該材料送達(dá)發(fā)起方。至此，內(nèi)部文件報(bào)審流程結(jié)束。

3.3信息處理

系統(tǒng)用戶通過瀏覽器打開網(wǎng)址登錄個(gè)人賬戶密碼進(jìn)入個(gè)人工作桌面，不同角色顯示不同的界面和功能。角色有監(jiān)理員、總監(jiān)辦公室主任、總監(jiān)理工程師、資料員、超級(jí)管理員。監(jiān)理員功能（外部文件的提交報(bào)審流程、外部各類《XXX報(bào)驗(yàn)表》的上傳流程、旁站記錄/巡查記錄的填報(bào)和上傳、對(duì)外指令（聯(lián)系單、通知單、暫停令、請(qǐng)示報(bào)告）的填報(bào)和上傳、監(jiān)理日志的填報(bào)和上傳）；總監(jiān)辦主任功能（會(huì)議紀(jì)要的填報(bào)和上傳、月季年報(bào)的填報(bào)和上傳、監(jiān)理組公文的編寫、監(jiān)理組組內(nèi)公告的編寫、外部文件的報(bào)審、資料上傳功能）；總監(jiān)功能（總監(jiān)命令的簽發(fā)、批示收到的材料）；資料員功能（查詢、打?。桓黝愑脩艄灿械墓δ埽ǖ卿浐偷浅?、接受上級(jí)命令、接收并顯示監(jiān)理團(tuán)隊(duì)組內(nèi)公告、資料查詢和打印功能、事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告功能（除總監(jiān)外）、系統(tǒng)功能：修改自己賬號(hào)的密碼）。

3.4信息安全保障

信息安全不僅關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)的正常開展，還影響國家的安全、社會(huì)的穩(wěn)定。如果投入使用的系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失或者被黑客竊取重要數(shù)據(jù)，將會(huì)帶來巨大的損失。我們必須樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，做好系統(tǒng)安全保障工作。為此做好系統(tǒng)的安全規(guī)劃與設(shè)計(jì)，防止合法用戶的非法操作，防止非法用戶篡改據(jù)，避免病毒入侵，數(shù)據(jù)庫運(yùn)行故障等，做好系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)的安全管理顯得尤為重要[5]。我們可以從以下幾個(gè)方面入手：(1)應(yīng)用安全：是按照最小化原則設(shè)置用戶權(quán)限，設(shè)置雙重驗(yàn)證規(guī)則，限制角色的敏感權(quán)限分配，設(shè)置安全審計(jì)功能。(2)數(shù)據(jù)安全：安裝數(shù)據(jù)備份裝置，確保數(shù)據(jù)不丟失，加密數(shù)據(jù)傳輸，確保數(shù)據(jù)傳輸安全。(3)主機(jī)安全：設(shè)置身份鑒別和訪問控制。(4)安裝防病毒軟件、入侵檢測(cè)軟件、防火墻，定期更新軟件版本，定期殺毒、入侵防范等。(5)管理安全：制定機(jī)房安全管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

3.5資料查詢

在監(jiān)理工作開展的過程中，監(jiān)理人員需要查閱相關(guān)的法律法規(guī)、驗(yàn)收指南、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)方案、深化設(shè)計(jì)實(shí)施方案、會(huì)議紀(jì)要等資料。便于標(biāo)準(zhǔn)的查閱者能隨時(shí)隨查閱到材料，不受時(shí)空?qǐng)龅仍蛳拗疲贿€可以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一等情況。本查詢模塊包括相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目資料三個(gè)模塊。各自的功能及權(quán)限如下。(1)法律法規(guī)包括《合同法》、《商標(biāo)法》、《招投標(biāo)法》、《招投標(biāo)法實(shí)施條例》、《著作權(quán)法》、《政府采購法》、《專利法》等。該模塊可供監(jiān)理團(tuán)隊(duì)成員查詢，資料維護(hù)者為檔案管理員，超級(jí)管理員也可查詢。(2)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)包括《GBT16260.1-2006軟件工程產(chǎn)品質(zhì)量》、《GBT8567-2006計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》、《GBT16260.2-2006軟件工程產(chǎn)品質(zhì)量第2部分：外部度量》、《GB-T16680-1996軟件文檔管理指南》、《電子信息系統(tǒng)機(jī)房施工及驗(yàn)收規(guī)范(GB50462-2008)》等。該模塊可供所有用戶查詢，資料維護(hù)者為檔案管理員，超級(jí)管理員也可查詢。(3)項(xiàng)目資料包括《申報(bào)方案》、《批復(fù)方案》、《招標(biāo)文件》、《投標(biāo)文件》、《合同》、《合同補(bǔ)充協(xié)議》、《深化設(shè)計(jì)實(shí)施方案》等。該模塊可供所有用戶查詢，資料維護(hù)者為檔案管理員，超級(jí)管理員也可查詢。

4當(dāng)前信息化工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況及前景分析

對(duì)于信息化工程中的監(jiān)理活動(dòng)，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高監(jiān)理效率。傳統(tǒng)監(jiān)理過程中的短板，導(dǎo)致監(jiān)理資料管理混亂、收集滯后、質(zhì)量不高和監(jiān)理企業(yè)管理水平不高，企業(yè)不能有效監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作開展情況以及部分監(jiān)理從業(yè)人員素質(zhì)不高、業(yè)務(wù)水平不高等情況，在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的加持下，通過規(guī)范流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)傳輸，規(guī)范了監(jiān)理工作流程、提升了監(jiān)理工作質(zhì)量、為監(jiān)理企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了重要依據(jù)。

5結(jié)語

本文通過簡述計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在當(dāng)今信息化工程監(jiān)理行業(yè)中的應(yīng)用，分析其在監(jiān)理工作信息管理中起到的積極作用，通過對(duì)比監(jiān)理行業(yè)傳統(tǒng)的信息管理，其在很大程度上幫助各類監(jiān)理活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，有效幫助監(jiān)理工作人員開展監(jiān)理工作。未來，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)于信息化工程監(jiān)理行業(yè)的應(yīng)用將會(huì)更為深入，不僅能監(jiān)理工作提供完善的信息管理，更能在監(jiān)理工作的開展中，提供更加智能化和人性化的幫助，促進(jìn)監(jiān)理工作效率化、科技化和現(xiàn)代化。

引用

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[2]陳慶勇,李曉民,桑建,等.5G應(yīng)急救援系統(tǒng)的應(yīng)用方案探索[J].通訊世界,2020,27(7):94-96.

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[5]王聃.鐵路監(jiān)理業(yè)務(wù)處理模型的研究與實(shí)現(xiàn)[D].大慶:東北石油大學(xué),2012.

作者：臧昊鵬 喻大華 單位：內(nèi)蒙古科技大學(xué)