行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理優(yōu)化對策
時間:2022-04-28 09:55:29
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摘要:隨著我國市場經(jīng)濟與國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位的作用日漸凸顯。當(dāng)前,行政事業(yè)單位必須要加強對內(nèi)部管理的控制力度。通過優(yōu)化、完善預(yù)算績效管理機制,不斷提升行政事業(yè)單位經(jīng)濟效益與服務(wù)質(zhì)量?;诖耍疚膰@行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理概念展開研究,簡述內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的特點,深入分析當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理方面存在的問題,探討內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的優(yōu)化對策,希望可以為行政事業(yè)單位后期工作的開展提供一些有價值的參考意見。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;行政事業(yè)單位;預(yù)算績效管理;優(yōu)化對策
行政事業(yè)單位作為我國建設(shè)發(fā)展中的重要組成部分,其管理水平的高低,直接決定著各行各業(yè)的運營與發(fā)展。因此,基于內(nèi)控視角下,行政事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理工作時,需要清楚認(rèn)識內(nèi)控工作與績效管理之間的聯(lián)系,做好各項基礎(chǔ)工作,采用多元化的技術(shù)手段,不斷提高內(nèi)部人員的工作質(zhì)量和工作效率,切實保障預(yù)算績效管理工作的全面落實,努力推動行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化進(jìn)程。
一、基于內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的相關(guān)概述
(一)行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的概念
當(dāng)前,行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理主要指通過對財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息的整理、反饋,不斷提升單位資金利用效率,以便盡快完成預(yù)期績效指標(biāo),達(dá)到優(yōu)化內(nèi)部各項資源配置的目的。在此基礎(chǔ)上,運用內(nèi)部控制管理機制,保證各項經(jīng)濟活動的順利開展。同時,行政事業(yè)單位與財政部門共同承擔(dān)著公共資金使用的責(zé)任,對公共資金的業(yè)務(wù)活動與利用率有著不可忽視的作用。所以,在預(yù)算績效管理的過程中,需嚴(yán)格按照國家法律規(guī)章及相關(guān)程序來執(zhí)行,最大限度地保障國有資產(chǎn)的安全。
(二)預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制工作的聯(lián)系
在行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制有著千絲萬縷的聯(lián)系。首先,內(nèi)部控制既是規(guī)避各類經(jīng)濟活動風(fēng)險、保障行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,也是為社會提供服務(wù)、實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)。通過可靠的內(nèi)部控制及技術(shù)手段,可以對行政事業(yè)單位內(nèi)部人員起到有效的約束作用,進(jìn)而保障各項工作的順利開展。其次,預(yù)算績效管理也是行政事業(yè)單位完成管理目標(biāo)的基本方式,在合理優(yōu)化資源配置的同時,還能促進(jìn)經(jīng)濟效益與社會效益的雙向發(fā)展。由此可見,行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制制度二者相輔相成、互相促進(jìn)、互相影響,特別是內(nèi)部控制體系的應(yīng)用,能夠為預(yù)算績效管理工作創(chuàng)造良好的先決條件。
(三)行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的特點
在內(nèi)控視角下,行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理基本具備以下的幾項特點:第一,戰(zhàn)略性特點。現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位只有不斷完善預(yù)算績效管理,才能確保預(yù)算指標(biāo)與今后的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配,進(jìn)而建立起科學(xué)的預(yù)算績效管理體系。第二,針對性特點。行政事業(yè)單位只有把所具備的資源進(jìn)行整合,并針對資源的不同屬性分類、歸納,才可以有效減少資源浪費、資源閑置等問題,從根本上提高內(nèi)部資金的使用效率,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化資源配置的目標(biāo)。第三,系統(tǒng)性特點。面對日益嚴(yán)峻市場環(huán)境,行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度,從立項、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等多個層面著手,全面防范各種類型的風(fēng)險隱患,不斷提升預(yù)算績效管理的規(guī)范性。
二、基于內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀
(一)缺乏對預(yù)算績效管理的正確認(rèn)識
在行政事業(yè)單位中,內(nèi)部控制工作主要負(fù)責(zé)保護(hù)單位內(nèi)部資金、資源的安全與穩(wěn)定,能夠有效預(yù)防市場經(jīng)濟環(huán)境中的各種風(fēng)險隱患,能起到一定的預(yù)防效果。而預(yù)算績效管理作為內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容之一,在事業(yè)單位日常的運營工作中也承擔(dān)著宏觀調(diào)控的作用。但是受傳統(tǒng)管理模式的影響,部分管理工作人員缺乏對預(yù)算績效管理的正確認(rèn)識與了解,認(rèn)為預(yù)算績效管理是財務(wù)部門應(yīng)盡的職責(zé),與其他部門毫無關(guān)聯(lián)。久而久之,這種錯誤的觀念會使財務(wù)管理人員無法有效控制單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟活動,對于相關(guān)的管理工作流程也會出現(xiàn)應(yīng)付公事的態(tài)度。并且,由于管理層對預(yù)算績效工作缺乏重視,導(dǎo)致相關(guān)的人員配置與專項資金投入不足,特別是在績效評價問題上不夠深入,使得行政事業(yè)單位內(nèi)部資金配置不均衡、不充分的現(xiàn)象頻頻發(fā)生,極大地影響了行政事業(yè)單位整體的工作質(zhì)量。
(二)缺乏有效的風(fēng)險評估機制
行政事業(yè)單位想要保證各項經(jīng)濟活動與業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行安全,必須要具備完善的風(fēng)險評估機制,可以及時檢測市場環(huán)境中的各類風(fēng)險隱患。然而就目前的情況來看,大部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層并沒有意識到風(fēng)險評估機制的重要性。在實際開展內(nèi)部預(yù)算績效管理工作時,常出現(xiàn)信息采集不充分、效率低下、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確以及反饋不及時等問題,在某種程度上會限制內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理的銜接性,最終難以達(dá)到理想的職能效用。同時,有些行政事業(yè)單位雖制定了內(nèi)部控制制度,但是因為缺乏專業(yè)的管理人員,相關(guān)的內(nèi)部控制工作仍存在著諸多紕漏,如內(nèi)控目標(biāo)設(shè)計不合理、風(fēng)險因素評估不及時、評估標(biāo)準(zhǔn)不詳細(xì)等,稍有不慎就會增加預(yù)算績效管理工作中的安全隱患。除此之外,很多行政事業(yè)單位沒有對項目指標(biāo)、資金具體使用情況以及項目可執(zhí)行性做出明確的說明,在項目的審批和執(zhí)行申報環(huán)節(jié)存在著大量的漏洞,極易引發(fā)徇私舞弊、以權(quán)謀私等違法亂紀(jì)行為,既不利于內(nèi)部控制工作的有序開展,也無法有效判定各階段的風(fēng)險概率,對于預(yù)算績效管理與評價工作開展也會產(chǎn)生諸多的不良影響。
(三)預(yù)算績效管理制度不健全
現(xiàn)階段,很多行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理制度并不健全,尤其是在預(yù)算編制方面,仍存在著大量的不足之處。首先,由于預(yù)算編制所涉及的內(nèi)容較為廣泛、程序較為繁雜,相關(guān)的工作人員必須具有較強的專業(yè)知識儲備、專業(yè)操作技能和綜合素養(yǎng),然而這樣的復(fù)合型預(yù)算編制人員十分匱乏,以至于在實際的管理中,依然存在編制人員專業(yè)知識不足或法律意識較為薄弱的情況,嚴(yán)重降低了預(yù)算績效管理工作的效率和水平,不利于保障預(yù)算編制設(shè)計的整體質(zhì)量。其次,有些行政單位的管理職能較為特殊,所需要核算的會計數(shù)據(jù)十分龐大,一定程度上增加了相關(guān)編制人員的任務(wù)量和工作難度。若預(yù)算編制整體沒有設(shè)置一個合理的編制方式,無法科學(xué)配置內(nèi)部的各項資金,很可能會導(dǎo)致后期財務(wù)數(shù)據(jù)信息所表現(xiàn)出來的結(jié)果與原先的編制預(yù)算績效目標(biāo)存在較大差距,使預(yù)算績效管理工作不具備科學(xué)性與合理性。另外,在預(yù)算績效管理制度方面,有些行政事業(yè)單位缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性目標(biāo),往往會忽視內(nèi)部控制對預(yù)算績效管理的指導(dǎo)作用,不僅會引發(fā)績效評估不及時以及懲罰機制未有效落實的情況,還會影響行政事業(yè)單位經(jīng)濟職能與社會職能,嚴(yán)重阻礙預(yù)算績效管理的整體進(jìn)程。
(四)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用力度不足
現(xiàn)代化預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,可以有效防范行政事業(yè)單位日程工作中的風(fēng)險隱患,加強與外界的溝通和交流,并結(jié)合相關(guān)的考察結(jié)果,有針對性地對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。然而,我國大部分行政事業(yè)單位都存在現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用力度不足、預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)不完善的情況,沒有適應(yīng)新時期的發(fā)展潮流。例如,有些行政事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理時,依然以傳統(tǒng)的單據(jù)或原始紙質(zhì)信息資料為主,很少會通過信息化技術(shù)或智能設(shè)備來解決預(yù)算中的管理、決策問題。另外,有些單位雖構(gòu)建了預(yù)算績效信息系統(tǒng),但在項目申報、編制績效申報表、編制預(yù)算表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可靠性方面存在著諸多的問題和短板,加上部分管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)及信息化能力較為薄弱,不符合預(yù)算管理信息系統(tǒng)的相關(guān)要求,導(dǎo)致預(yù)算績效管理整體效率不佳,在浪費內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,還加大了行政事業(yè)單位對于預(yù)算績效管理的難度,不利于行政事業(yè)單位的高效發(fā)展。
三、基于內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的優(yōu)化對策
(一)加強對預(yù)算績效管理的重視
在內(nèi)控視角下,行政事業(yè)單位必須正確認(rèn)識預(yù)算績效管理中的疏漏,積極借鑒優(yōu)秀的管理案例與先進(jìn)思想,加強對預(yù)算績效管理的重視,具體可以從以下的幾個方面入手:第一,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動學(xué)習(xí)有關(guān)預(yù)算績效管理的知識,明確預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系,結(jié)合單位內(nèi)部的實際情況,有針對性地加大預(yù)算績效管理的宣傳力度,增強內(nèi)部人員對預(yù)算績效管理的基本認(rèn)識與了解。比如,在進(jìn)行預(yù)算績效管理時,可以以財務(wù)部門為主,其他部門為輔的形式,充分調(diào)動其他部門的參與意識,盡可能實現(xiàn)預(yù)算績效管理全面覆蓋的目標(biāo)。第二,行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部宣傳工作時,需要深入研究預(yù)算績效管理中存在的矛盾問題。通過對宣傳工作的有效控制,提高各部門對預(yù)算績效管理的重視度,確保內(nèi)部控制工作能夠得以全面落實,進(jìn)一步提升內(nèi)部資金的循環(huán)利用效率。第三,為進(jìn)一步推動行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的整體進(jìn)度,必須有效發(fā)揮自身的主觀能動性,適當(dāng)增加相應(yīng)的專項資金和人才配置,采用多元化的管理手段,增強工作人員的防范意識?;蚋鶕?jù)單位自身的戰(zhàn)略部署,設(shè)計科學(xué)、合理的薪酬獎勵機制,不斷激發(fā)內(nèi)部人員的責(zé)任心和積極性,最大限度地保障各個階段的工作能夠逐一落實。
(二)建立健全預(yù)算績效風(fēng)險評價機制
針對內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人必須引起足夠的重視。通過建立健全預(yù)算績效風(fēng)險評價機制,細(xì)致考察預(yù)算績效管理,事前評估、事中監(jiān)管、事后結(jié)果應(yīng)用的整體情況,做好對各類經(jīng)濟風(fēng)險的有效控制,由專業(yè)工作人員進(jìn)行整理歸納,以便為后期工作開展提供有力的數(shù)據(jù)支持。例如,財務(wù)人員可以利用預(yù)算績效風(fēng)險評估機制,找出單位內(nèi)部潛在的風(fēng)險隱患與管理漏洞,并將結(jié)果及時反饋至上級部門,確保在較短的時間內(nèi)能夠做出相應(yīng)的解決方案。在此基礎(chǔ)上,行政事業(yè)單位需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特色,不斷強化內(nèi)部組織的領(lǐng)導(dǎo)能力,全面完善業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu),細(xì)化管理層級以及各崗位的職責(zé)權(quán)限,保證各項工作的開展能夠有章可循、違法必究、權(quán)責(zé)到人?;蛘?,對各部門及人員的權(quán)限進(jìn)行交叉設(shè)置,尤其是在重點崗位,可采用定期輪崗或競爭上崗的形式,優(yōu)先選擇工作能力與業(yè)務(wù)素養(yǎng)較強的復(fù)合型人才。
(三)構(gòu)建完善的預(yù)算績效管理制度
為進(jìn)一步強化預(yù)算績效管理工作的效果,行政事業(yè)單位需要構(gòu)建完善的預(yù)算績效管理制度,制定科學(xué)的績效目標(biāo)與編制預(yù)算,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、整理、歸納等工作。首先,在開展日常的預(yù)算管理活動時,行政事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,設(shè)置專門的預(yù)算管理部門,積極引進(jìn)專業(yè)水平高、綜合素養(yǎng)強的優(yōu)秀人才,不斷擴大預(yù)算編制隊伍規(guī)模。與此同時,還需編制一套符合自身發(fā)展的可行性強的預(yù)算方案與戰(zhàn)略目標(biāo),深入細(xì)化預(yù)算績效管理流程,優(yōu)化內(nèi)部控制機制,增強工作人員的專業(yè)技能與法律意識,提高預(yù)算績效管理的合法性、完整性以及準(zhǔn)確性。其次,行政事業(yè)單位必須將內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理相結(jié)合,根據(jù)國家的財務(wù)管理規(guī)章制度以及當(dāng)前的實際情況,創(chuàng)新、升級內(nèi)部控制管理體系,如分離制度,崗位輪換等,有效規(guī)避一人多崗、空位、缺位現(xiàn)象。最后,行政事業(yè)單位還應(yīng)建立合理的預(yù)算執(zhí)行追蹤制度,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的定期分析與總結(jié),切實保障預(yù)算績效管理工作的全面性和精準(zhǔn)性。同時,要想改善績效管理目標(biāo)不明確的問題,行政事業(yè)單位必須依據(jù)各部門工作職能,及時調(diào)整管理內(nèi)容、編制流程以及績效目標(biāo),從而為預(yù)算績效管理創(chuàng)造良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(四)強化現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用力度
在大數(shù)據(jù)時代,行政事業(yè)單位想要保持良好的運作狀態(tài),必須樹立與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新的管理理念,強化現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用力度。立足于單位內(nèi)部發(fā)展的實際,積極構(gòu)建內(nèi)容廣泛、覆蓋全面的預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)或預(yù)算績效管理在線平臺,充分調(diào)動廣大干部的積極性,保證在不浪費資源的基礎(chǔ)上,提高整體的工作質(zhì)量與工作效率,并聘請專業(yè)的管理人員對系統(tǒng)進(jìn)行實時的監(jiān)督與管控,以便及時了解預(yù)算績效管理的效果。在預(yù)算績效管理過程中,利用現(xiàn)代信息管理軟件對各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,一方面有利于各部門員工迅速掌握內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理方法;另一方面有利于提高預(yù)算績效管理的及時性、有效性和精準(zhǔn)性。同時,各事業(yè)單位可以通過官方微博網(wǎng)站,微信公眾號等途徑,加強對預(yù)算績效管理信息技術(shù)的宣傳力度,也可以創(chuàng)設(shè)在線項目專欄,接受廣大人民群眾的監(jiān)督,不斷提升行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的綜合效率。此外,行政事業(yè)單位還需要結(jié)合自身的情況,適當(dāng)加強內(nèi)部人員對預(yù)算績效管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。可以采用定期組織培訓(xùn)活動或者外出進(jìn)修等形式,及時補充、更新單位工作人員的專業(yè)知識與技能,使其具備靈活應(yīng)變突發(fā)情況的能力,努力推動行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)語
綜上所述,在信息滿天飛的大數(shù)據(jù)時代,行政事業(yè)單位在內(nèi)控視角下優(yōu)化預(yù)算績效管理工作有著極其重要的意義。因此,行政事業(yè)單位在開展預(yù)算績效管理工作時,必須明確內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理的必然聯(lián)系。立足單位內(nèi)部的實際情況,通過強化內(nèi)部人員意識、建立健全預(yù)算績效管理風(fēng)險、構(gòu)建完善的預(yù)算績效管理制度、加強現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用力度等形式,改進(jìn)、優(yōu)化單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)與預(yù)算編制,不斷提高預(yù)算績效管理水平,促使行政事業(yè)單位獲得長遠(yuǎn)的進(jìn)步與發(fā)展。
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作者:趙琰琰 單位:杭州市殘疾人托管中心