新時(shí)代高校后勤服務(wù)保障體系探討
時(shí)間:2022-04-20 09:19:35
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[摘要]學(xué)校事業(yè)發(fā)展離不開后勤服務(wù)的保駕護(hù)航。進(jìn)入新時(shí)代,高校步入內(nèi)涵式發(fā)展新階段,后勤改革也面臨許多新問題。為適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求,后勤服務(wù)保障體系需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。本文以四川高校后勤為例,列舉了新時(shí)代高校后勤改革發(fā)展過程中面臨的四大突出問題,從管理機(jī)制、運(yùn)營(yíng)模式、專業(yè)隊(duì)伍等方面分析了產(chǎn)生問題的原因;以后勤工作、學(xué)校事業(yè)發(fā)展命運(yùn)共同體為視角,從樹立大后勤服務(wù)意識(shí),構(gòu)建大后勤服務(wù)保障體系維度,探討了破解新時(shí)代高校后勤改革發(fā)展瓶頸的思路。
[關(guān)鍵詞]高校;后勤服務(wù);改革
一、背景
高校后勤社會(huì)化改革已經(jīng)40余年,各校后勤改革形式多樣,有民營(yíng)發(fā)展模式、區(qū)域聯(lián)辦模式、校際聯(lián)辦模式、總務(wù)模式或甲乙模式等。無論東部高校還是西部高校,盡管發(fā)展模式不同,但都建立在維護(hù)校園穩(wěn)定大局的前提下,滿足廣大師生需求,適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需要。隨著新時(shí)代學(xué)校發(fā)展建設(shè)新要求和師生員工對(duì)美好生活的向往,現(xiàn)行后勤服務(wù)體制與機(jī)制出現(xiàn)了一些不適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的因素和矛盾;高校后勤社會(huì)化,發(fā)展很不平衡[1],區(qū)域之間、校際之間及學(xué)校自身均存在不同差異。為進(jìn)一步推進(jìn)后勤改革,必須了解新時(shí)期高校后勤工作面臨的新問題。
二、后勤改革面臨的新問題
2018年,在四川高校后勤改革發(fā)展研討會(huì)上,教育專家指出:四川高校后勤改革伴隨中國(guó)改革開放步伐,經(jīng)歷了基本保障和改革探索階段(1978年-1998年)、社會(huì)化改革和保障服務(wù)體系構(gòu)建階段(1999年-2008年)、內(nèi)涵發(fā)展和規(guī)范管理階段(2009年以后)。2017年,隨著國(guó)家“雙一流”建設(shè)全面啟動(dòng),高等教育發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代,為適應(yīng)國(guó)家發(fā)展需要,各校紛紛制訂規(guī)劃,圍繞雙一流目標(biāo),全力推進(jìn)學(xué)科、人才、科研等工作。在此背景下,后勤工作也面臨新一輪改革,即必須適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展,為學(xué)科發(fā)展提供強(qiáng)有力支撐。面對(duì)新形勢(shì)、新要求,后勤保障面臨前所未有的壓力,筆者結(jié)合后勤實(shí)際,深入調(diào)研了四川省各高校后勤條件保障現(xiàn)狀。四川地處中國(guó)西部,高校經(jīng)費(fèi)普遍低于東部,加之地域文化較沿海、東部地區(qū)保守。因此,四川高校后勤以總務(wù)模式、甲乙模式居多,如以四川大學(xué)、電子科技大學(xué)為代表的總務(wù)模式,以西南石油大學(xué)、西華大學(xué)為代表的甲乙模式。雖然各高校因自身辦校特色、后勤管理形式不盡相同,但又有相似性,如在后勤服務(wù)保障體系中,業(yè)務(wù)交叉、管理分散等。本次調(diào)查中發(fā)現(xiàn),后勤工作突出問題主要反映在資產(chǎn)管理、后勤保障、維修改造、安全保衛(wèi)等方面。
(一)資產(chǎn)管理方面
資產(chǎn)管理作為學(xué)校發(fā)展重要支撐,在資產(chǎn)配置源頭和使用管理效率上發(fā)揮不夠,主要表現(xiàn)在:1.有的學(xué)校按照資產(chǎn)分類設(shè)立不同歸口管理單位,本意是為提高管理效率、方便使用單位,但因管理單位各自為政,造成資產(chǎn)對(duì)賬困難、管理軟件五花八門、資產(chǎn)清查流于形式等系列問題層出不窮;2.有的學(xué)校物資、工程和服務(wù)采購(gòu)工作分散,未按上級(jí)要求設(shè)立歸口管理部門,造成資產(chǎn)采購(gòu)各部門對(duì)政策理解不一,極易出現(xiàn)遺漏、偏差甚至法律風(fēng)險(xiǎn);3.有部分學(xué)校雖然設(shè)立了資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司,但是經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理主體責(zé)任不清晰,產(chǎn)權(quán)管理不明晰,經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)并未按政策要求全部劃轉(zhuǎn)到資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司管理。
(二)后勤保障方面
在后勤保障方面,實(shí)施總務(wù)模式和甲乙模式高校反映出的問題有所不同。實(shí)施總務(wù)模式的高校普遍反映后勤開銷較大,校內(nèi)服務(wù)對(duì)外開放不夠。而實(shí)施甲乙模式的高校一是后勤保障經(jīng)費(fèi)不足,后勤保障部門“等、靠、要、拖”思想在一定程度上存在;二是學(xué)?,F(xiàn)有監(jiān)督模式主要依靠“甲方”,而“甲方”對(duì)后勤的監(jiān)督力量有限與后勤保障經(jīng)費(fèi)緊張因素疊加,導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施維保不到位;三是“甲方”也承擔(dān)部分具體后勤服務(wù)項(xiàng)目,如有的高校“甲方”還負(fù)責(zé)節(jié)約型校園建設(shè)、能源管理等工作;四是甲、乙方各自承擔(dān)部分后勤外包服務(wù),管理分散,既有交叉又不精細(xì)。
(三)維修改造方面
絕大部分高校在基本建設(shè)與修繕、改造方面設(shè)立了不同管理部門,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),這類高校普遍反映出如下問題:1.設(shè)計(jì)及建設(shè)部分精細(xì)化工作后移,新建成投入使用的房屋后期都要投入大量資金進(jìn)行改造,為此帶來一系列新問題,如資金壓力、時(shí)間壓力(按照招投標(biāo)程序要求,改造項(xiàng)目從立項(xiàng)、申報(bào)到最終執(zhí)行需要的時(shí)間周期長(zhǎng))、施工壓力(學(xué)校辦學(xué)時(shí)間特殊性,改造工程往往只能利用寒暑假)等;2.維修改造專業(yè)化程度有待進(jìn)一步提高,維改與建設(shè)工作人員相比較,無論是在意識(shí)上還是在能力上都顯不足。
(四)安全保衛(wèi)方面
在安全保衛(wèi)方面,四川省高校反映最突出的問題是學(xué)校部分辦公場(chǎng)所與教職工住宅區(qū)域相互交織,安全管理責(zé)任劃分不清,辦公區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)用沒有進(jìn)行精細(xì)化核算。盡管學(xué)校對(duì)教職工小區(qū)物業(yè)進(jìn)行了補(bǔ)貼,但小區(qū)物業(yè)管理質(zhì)量與教職工的期望還存在差距。調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),某高校教職工小區(qū)共有48棟樓宇和82個(gè)單元,共需安裝電梯82部,目前已完成電梯加裝的單元15個(gè),已達(dá)成協(xié)議、準(zhǔn)備加裝電梯單元5個(gè),剩余62個(gè)單元均有意向安裝。如果隨著教職工小區(qū)加裝電梯增多,物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)緊張矛盾勢(shì)必將會(huì)更加突出。
三、后勤工作新問題的原因?qū)徱?/strong>
后勤資源沒有充分優(yōu)化配置,服務(wù)質(zhì)量有待提高,都不同程度制約著新時(shí)代高校后勤建設(shè)進(jìn)程。[2]本次調(diào)研發(fā)現(xiàn)的問題,其原因可歸結(jié)為三個(gè)方面。
(一)運(yùn)行機(jī)制不順,管理邊界模糊
在調(diào)研高校中,業(yè)務(wù)交叉、管理分散是造成服務(wù)保障、資產(chǎn)管理效率不高的主要原因。由此帶來的運(yùn)行機(jī)制不順、管理邊界模糊,使后勤條件保障不能適應(yīng)新形勢(shì)下學(xué)校發(fā)展的新要求、不能滿足師生對(duì)美好生活的向往。例如,某高校學(xué)生公寓空調(diào)租賃服務(wù)是由資產(chǎn)管理部門牽頭負(fù)責(zé),而學(xué)生公寓電控系統(tǒng)維護(hù)是由后勤服務(wù)公司牽頭負(fù)責(zé)。當(dāng)學(xué)生向宿管人員反映,開啟寢室空調(diào)易出現(xiàn)“跳閘”時(shí),宿管人員讓學(xué)生打電話咨詢空調(diào)公司,空調(diào)公司排查后,又讓學(xué)生咨詢電控公司,電控公司要測(cè)試,需空調(diào)公司配合,這樣學(xué)生不得不又找后勤,后勤聯(lián)系資產(chǎn)管理部門,最后由雙方各自約管轄的服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)排查??此坪?jiǎn)單的問題,卻由學(xué)生輾轉(zhuǎn)多次,耗時(shí)多日,才得以解決。再如隨著校園電瓶車數(shù)量的增加,原有充電樁不能滿足使用需求,師生對(duì)新建充電樁的呼聲越來越高。后勤部門認(rèn)為新建充電樁需要經(jīng)費(fèi),應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé);資產(chǎn)管理部門認(rèn)為充電樁建設(shè)與校園總體規(guī)劃有關(guān),應(yīng)由基建部門負(fù)責(zé);基建部門認(rèn)為充電樁還涉及安全,需保衛(wèi)、后勤部門提出方案。最終,因涉及經(jīng)費(fèi)、安全、跨部門等原因而進(jìn)展遲緩。
(二)總務(wù)模式停留在“管理+服務(wù)”,甲乙模式的根基發(fā)生動(dòng)搖
總務(wù)模式建立在自辦后勤基礎(chǔ)上,更側(cè)重于提供服務(wù),在制定考核標(biāo)準(zhǔn)方面還不完善,使監(jiān)督考核不到位。由于管理機(jī)制不健全,導(dǎo)致開放的領(lǐng)域少、引入服務(wù)企業(yè)少,大包大攬情況普遍存在,缺少服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)費(fèi)開支居高不下。甲乙模式的基礎(chǔ)是“以豐補(bǔ)欠”,后勤經(jīng)營(yíng)與保障并存,以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)彌補(bǔ)后勤保障經(jīng)費(fèi)的不足。然而,由于近些年后勤賴以生存的根基“豐”不斷降低,如高校后勤經(jīng)營(yíng)的食堂、車隊(duì)等考慮穩(wěn)定因素,并未隨市場(chǎng)價(jià)格而相應(yīng)調(diào)整,出現(xiàn)逐年萎縮甚至虧損。再加上高校引進(jìn)的外來服務(wù)對(duì)后勤經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的沖擊,也使甲乙方模式無法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去。
(三)管理隊(duì)伍專業(yè)化人才缺乏
基礎(chǔ)設(shè)施維修改造專業(yè)化、規(guī)范化要求同管理隊(duì)伍專業(yè)化程度不協(xié)調(diào)。例如某高校維修工程管理科僅有職工4人,近年來平均每年實(shí)施的各類維修改造項(xiàng)目200余項(xiàng),維修經(jīng)費(fèi)達(dá)1000余萬元。同時(shí),在高??衫玫挠行┕r(shí)間集中在寒暑假,對(duì)維修管理隊(duì)伍要求極高,維修人員不僅要具備專業(yè)知識(shí),還要求維修團(tuán)隊(duì)能高效運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著校園設(shè)施投入使用數(shù)量的增加,基礎(chǔ)改造工作量也呈大幅增加趨勢(shì),對(duì)專業(yè)化、規(guī)范化和施工效率要求將會(huì)越來越高。
四、新時(shí)代高校后勤改革的破解思路
后勤保障服務(wù)涉及的工作點(diǎn)多、面廣,從資產(chǎn)管理到后勤保障,從維修改造到安全保衛(wèi),面對(duì)新時(shí)代后勤發(fā)展過程中千頭萬緒的各類問題,必須牽住牛鼻子、抓住重點(diǎn)方能尋求突破。
(一)樹立大后勤意識(shí)
高校后勤改革是一個(gè)艱難曲折的探索過程,從最初的扶持勞動(dòng)服務(wù)公司發(fā)展,到打破校辦后勤“小而全”,推進(jìn)校際聯(lián)辦、區(qū)域聯(lián)辦,再到國(guó)辦發(fā)[2000]1號(hào)文件“整建制剝離成立后勤實(shí)體”,雖然在有些地方獲得成功,但不具有代表性,不易推廣。進(jìn)入新時(shí)代,制約后勤發(fā)展的瓶頸更加突出,導(dǎo)致后勤保障工作常常滯后于學(xué)校事業(yè)發(fā)展。究其原因,更多的是就后勤本身問題尋求突破,探尋解決路徑,但又往往因受限于工作職責(zé)、服務(wù)范圍、管理隊(duì)伍等因素,均未能跳出后勤看后勤[1],致使在改革中陷入了被動(dòng)。如何打破被動(dòng)局面,破解發(fā)展困境?新時(shí)代高校發(fā)展新使命下的高校后勤改革方向是什么?高校后勤改革目的是什么?要想回答上述問題就要回到高校后勤保障的初心——“圍繞教育中心、服務(wù)學(xué)校大局”十二字上。也就是說,高校后勤是服務(wù)于學(xué)校事業(yè)發(fā)展和滿足師生員工日益增長(zhǎng)的對(duì)美好生活服務(wù)的需要。當(dāng)后勤保障工作與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)時(shí),后勤保障工作就是合格的;當(dāng)后勤保障工作跟不上學(xué)校發(fā)展步伐時(shí),后勤保障工作就需要改革??梢钥闯觯笄诒U瞎ぷ鲿r(shí)刻與學(xué)校事業(yè)的發(fā)展同呼吸、共命運(yùn)。當(dāng)前,高等教育進(jìn)入了雙一流建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期,各高校需要調(diào)動(dòng)一切力量推進(jìn)學(xué)科建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展。后勤保障也需要打通壁壘、上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同發(fā)力,由單一分散的后勤服務(wù)向大后勤保障服務(wù)轉(zhuǎn)變。[3]由此可見,大后勤意識(shí)是以學(xué)校命運(yùn)共同體為根本,建立在大局保障思想基礎(chǔ)上,通過全面分析學(xué)校事業(yè)發(fā)展需求,構(gòu)建與之匹配的后勤保障頂層設(shè)計(jì),從師生對(duì)美好生活需要出發(fā),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、更新工作方式。面對(duì)發(fā)展過程中遇到的紛繁復(fù)雜的后勤保障問題,在大后勤思想指導(dǎo)下,有助于理清思路,回歸初心,協(xié)同發(fā)展,形成大系統(tǒng)、大服務(wù)、大保障的運(yùn)行格局。
(二)構(gòu)建大后勤保障服務(wù)體系
后勤保障工作與學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)互為整體,一榮俱榮,一損俱損。以服務(wù)學(xué)校為中心的大后勤保障體系須直面當(dāng)前后勤保障工作中反映出的管理理念、體制機(jī)制、隊(duì)伍建設(shè)、后勤文化等問題,可從以下五個(gè)方面進(jìn)行改革。一是統(tǒng)籌規(guī)劃發(fā)展,保障學(xué)校需要。堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向,根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,整合資源、調(diào)整職能,通過科學(xué)論證、全局謀劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),使各部門不再各自為政、孤軍作戰(zhàn),而是消除壁壘、相互配合,有計(jì)劃有步驟推進(jìn)學(xué)校服務(wù)保障的落地,真正建立“大后勤、大系統(tǒng)、大服務(wù)、大保障”運(yùn)行格局。二是建立首問責(zé)任制,實(shí)行一站式服務(wù)。牢固樹立以服務(wù)師生為本的基本理念,把師生滿意作為后勤工作的最終評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。接到反映問題的部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào),而不再讓師生多跑路,盡快解決問題。同時(shí),要強(qiáng)化師生對(duì)后勤服務(wù)的監(jiān)督,充分發(fā)揮數(shù)字后勤服務(wù)信息系統(tǒng)作用,及時(shí)收集和掌握師生對(duì)后勤服務(wù)的意見和建議,不斷優(yōu)化流程,提升服務(wù)效率。三是建立健全標(biāo)準(zhǔn),引入服務(wù)企業(yè)。建立完善社會(huì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管機(jī)制,逐步、有序開放校內(nèi)市場(chǎng),借助外力,大力引進(jìn)專業(yè)化公司提供專業(yè)服務(wù),讓優(yōu)秀的社會(huì)企業(yè)參與維修改造、特色餐飲、生活服務(wù)等項(xiàng)目,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增強(qiáng)后勤活力,從“辦后勤”向“管后勤”轉(zhuǎn)變,向高質(zhì)量管理發(fā)展。四是加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè)。建立科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)后勤保障服務(wù)和發(fā)展能力。根據(jù)服務(wù)效果、師生評(píng)價(jià),制定績(jī)效考核與分配辦法,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),充分調(diào)動(dòng)職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。同時(shí),要充分發(fā)揮后勤各黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,帶動(dòng)身邊的服務(wù)人員精心做好服務(wù)與保障工作。對(duì)引入的校外企業(yè)人員要加強(qiáng)培訓(xùn),使其遵守學(xué)校規(guī)章制度、適應(yīng)育人環(huán)境和增強(qiáng)對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感,真正融入大學(xué)校園,更好地為師生服務(wù)。五是營(yíng)造良好的后勤文化氛圍。大力倡導(dǎo)相互合作、凝心聚力、榮辱與共的價(jià)值觀,將大局意識(shí)、奉獻(xiàn)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作等融入到后勤文化中。通過后勤文化建設(shè),打造具有高校特色的高品位的餐飲文化、公寓文化和環(huán)境文化,促進(jìn)高校后勤制度文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理制度創(chuàng)新,堅(jiān)持“三服務(wù)、三育人”的宗旨,不斷提高后勤服務(wù)管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,把后勤的服務(wù)管理提高到一個(gè)嶄新的水平。
五、結(jié)語(yǔ)
高等教育進(jìn)入新時(shí)代,高校圍繞雙一流建設(shè)全力推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,后勤保障工作也是其中一份子,它在學(xué)校發(fā)展進(jìn)程中對(duì)學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究等保障服務(wù)工作中起到重要的支撐作用。面對(duì)新時(shí)代、新任務(wù)、新要求,后勤保障服務(wù)工作再次走到了發(fā)展的十字路口。為適應(yīng)新發(fā)展,后勤保障服務(wù)工作要始終不忘初心,樹立與學(xué)校事業(yè)發(fā)展共進(jìn)退的大局意識(shí),構(gòu)建大后勤保障服務(wù)體系,認(rèn)真解決發(fā)展過程中遇到的種種矛盾和問題,出色完成學(xué)校賦予后勤的艱巨而又光榮的保障服務(wù)工作。
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作者:肖誠(chéng)