云會(huì)計(jì)與高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制構(gòu)建策略

時(shí)間:2022-04-18 11:25:10

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云會(huì)計(jì)與高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制構(gòu)建策略

摘要:伴隨大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的繁榮發(fā)展和普及應(yīng)用,促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理模式與財(cái)務(wù)決策機(jī)制的轉(zhuǎn)變,云會(huì)計(jì)也在此環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生,為我國(guó)高校制定與實(shí)行財(cái)務(wù)決策提供了更多選擇。以云會(huì)計(jì)為依托構(gòu)建高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制,有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)性及信息反饋的及時(shí)性,同時(shí)也有助于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的記錄。但現(xiàn)階段,高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制構(gòu)建還面臨部分困境,主要體現(xiàn)在現(xiàn)行財(cái)務(wù)機(jī)制無(wú)法滿(mǎn)足云會(huì)計(jì)需要、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全存在一定風(fēng)險(xiǎn)性、財(cái)務(wù)工作者缺乏會(huì)計(jì)意識(shí)與能力等層面。對(duì)此,高校應(yīng)及時(shí)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度、強(qiáng)化大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)平臺(tái)的研發(fā)、積極引進(jìn)財(cái)務(wù)信息專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,以此提升自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)效與決策合理性。

關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì);高校財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)決策機(jī)制

所謂云會(huì)計(jì)指的是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,向有關(guān)單位提供諸多服務(wù)的虛擬性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),具體包括會(huì)計(jì)管理、核算及決策等。云計(jì)算與大數(shù)據(jù)是緊密相連的兩個(gè)概念,二者相輔相成?,F(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用的主要原因在于各領(lǐng)域信息數(shù)據(jù)爆發(fā)式增長(zhǎng),且信息數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來(lái)源廣泛、結(jié)構(gòu)差異、格式多元、數(shù)量龐大及價(jià)值待挖掘等諸多特征。大數(shù)據(jù)為相關(guān)工作者作出正確決策帶來(lái)了可能,但同時(shí)其也對(duì)信息數(shù)據(jù)管理、儲(chǔ)存、分析及運(yùn)用提出全新要求,這也促使信息數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)決策的根本依據(jù)顯得愈發(fā)重要。近些年,大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)協(xié)同引領(lǐng)會(huì)計(jì)工作改革及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。因?yàn)楦咝X?cái)務(wù)決策有關(guān)工作者具有較強(qiáng)的信息技能、較高的財(cái)務(wù)素質(zhì)與創(chuàng)新能力,使得高校逐漸成為大數(shù)據(jù)技術(shù)和云會(huì)計(jì)使用的先行者。所以,如何基于云會(huì)計(jì)進(jìn)行正確的財(cái)務(wù)決策,是現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)決策有關(guān)工作者面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

一、基于云會(huì)計(jì)的高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制構(gòu)建必要性

(一)有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

伴隨信息化進(jìn)程持續(xù)深化,新時(shí)期的變革發(fā)展為高校帶來(lái)較大挑戰(zhàn)。而該挑戰(zhàn)并非單純地對(duì)高校經(jīng)濟(jì)管理而言,同時(shí)亦是對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的挑戰(zhàn)。因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)持續(xù)發(fā)展和普及運(yùn)用,深化了高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程,進(jìn)而逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫘畔⒒母咝X?cái)務(wù)決策機(jī)制。在計(jì)算機(jī)技術(shù)尚未實(shí)現(xiàn)全面推廣和普及的環(huán)境下,高校若想掌握財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),只能在海量的財(cái)務(wù)憑證及繁雜的財(cái)會(huì)報(bào)告當(dāng)中獲取,而這項(xiàng)工作的難度與精準(zhǔn)性均不容樂(lè)觀。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,檢索高校相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,則可以借助關(guān)鍵字或者關(guān)鍵詞的簡(jiǎn)單搜索,便可掌握需要的高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),且信息內(nèi)容相關(guān)性亦會(huì)明顯加強(qiáng),為高校內(nèi)部財(cái)務(wù)決策機(jī)制建設(shè)提供了便利條件。以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基準(zhǔn)的高校財(cái)務(wù)信息管理工作,現(xiàn)已成為高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制建設(shè)的重要工具。例如:在高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,若想找尋幾年前的財(cái)務(wù)票據(jù)或者憑證,幾乎難以實(shí)現(xiàn),亦需要財(cái)務(wù)工作者投入大量精力和時(shí)間。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,只需財(cái)務(wù)工作者打開(kāi)計(jì)算機(jī),便可在相關(guān)程序中根據(jù)一定條件進(jìn)行檢索,只需短短幾分鐘便可完成以往難以實(shí)現(xiàn)的工作。[1]

(二)有助于提高財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)性

高校財(cái)務(wù)信息管理工作需要財(cái)務(wù)工作者在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí),然而在計(jì)算機(jī)尚未普及運(yùn)用的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的記錄與保存是較為煩瑣和復(fù)雜的一項(xiàng)工作。而過(guò)于繁雜的工作往往會(huì)為財(cái)務(wù)工作者帶來(lái)較大壓力和負(fù)擔(dān),同時(shí)工作量也較為龐大,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性大幅降低。并且,處理龐大、繁雜的財(cái)務(wù)憑證與票據(jù)亦需要財(cái)務(wù)工作者投入大量時(shí)間精力,因此,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)很難及時(shí)反饋到高校管理層,這些信息數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)決策中也無(wú)法體現(xiàn)自身價(jià)值。然而,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,借助大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)平臺(tái),財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)記錄與保存更加便利,可以全面且精準(zhǔn)地錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中,同時(shí)信息數(shù)據(jù)處理也較為簡(jiǎn)單,如此一來(lái),促使高校財(cái)務(wù)工作者在信息數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中可以節(jié)約大量時(shí)間,也使高??梢约皶r(shí)獲取財(cái)務(wù)信息,從而切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)決策中的價(jià)值。例如:現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錄入僅需使用有關(guān)程序軟件,輸入對(duì)應(yīng)信息數(shù)據(jù)便可,既簡(jiǎn)單又快捷,并且可以快速生成對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。因此,大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)技術(shù)的運(yùn)用,有助于提高財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)性,同時(shí)也有利于提高財(cái)務(wù)信息反饋的及時(shí)性。

(三)有助于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的記錄

在現(xiàn)代化工作環(huán)境當(dāng)中,計(jì)算機(jī)可以記錄并儲(chǔ)存更為全面的信息數(shù)據(jù)。在高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)工作者難以詳細(xì)記錄相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),且制作的財(cái)務(wù)報(bào)表亦難以完善地呈現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息內(nèi)容,具有較強(qiáng)的局限性。[2]而在計(jì)算機(jī)普及運(yùn)用的大環(huán)境下,將大量高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和保存已成為可能。而更為全面和完善的信息數(shù)據(jù)記錄為高校帶來(lái)了更高價(jià)值。例如,高校可以借助完善的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),客觀分析日常運(yùn)營(yíng)及科研狀況,進(jìn)而制定更為科學(xué)的財(cái)務(wù)決策,減少不必要支出,同時(shí)減少由于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不完善而造成的經(jīng)濟(jì)損失問(wèn)題。

二、基于云會(huì)計(jì)的高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制的構(gòu)建困境

(一)現(xiàn)行財(cái)務(wù)機(jī)制無(wú)法滿(mǎn)足云會(huì)計(jì)需要

一般來(lái)說(shuō),高等院校的日常運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)自政府機(jī)關(guān)與有關(guān)部門(mén)提供的財(cái)政撥款,而科研工作者的研究經(jīng)費(fèi)則主要源于縱向課題和橫向課題。為進(jìn)一步確保高校在經(jīng)費(fèi)使用層面合法合規(guī),財(cái)務(wù)制度制定受到較多因素制約,需要增加諸多線下流程,致使高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度和云會(huì)計(jì)的基本要求存在一定差異,兩者銜接程度不足。例如:就科研工作者橫向課題所需的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)而言,高?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)機(jī)制明確要求出差者要在校園內(nèi)部局域網(wǎng)OA系統(tǒng)當(dāng)中自行上報(bào)差旅信息,通過(guò)課題負(fù)責(zé)主體、所屬機(jī)構(gòu)組織、科技處,以及發(fā)展規(guī)劃處的各責(zé)任主體審核批復(fù),最后上交至高校財(cái)務(wù)處出納,而后將相關(guān)信息內(nèi)容錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中。該流程在表面上看較為便利,但實(shí)際上則相反。有關(guān)責(zé)任主體若遇到參會(huì)和出差等事宜,則難以完成文件簽字流程。[3]另外,若紙質(zhì)材料出現(xiàn)污損和錯(cuò)字等問(wèn)題,則先前工作便會(huì)功虧一簣,必須重新進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程。并且,多數(shù)紙質(zhì)票據(jù)若積壓到月底財(cái)務(wù)封賬之前,高校財(cái)務(wù)工作者則會(huì)面臨大量工作內(nèi)容,致使高校財(cái)務(wù)管理整體效率明顯降低。

(二)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全存在一定風(fēng)險(xiǎn)性

一方面,高校財(cái)務(wù)工作崗位中,普遍存在年齡結(jié)構(gòu)較高的問(wèn)題,部分年長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)管理思維較為固化,并未正確認(rèn)知云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)等智能化及數(shù)字化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理和決策工作的重要價(jià)值,在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中通常利用以往累積的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行研判與處理,致使云會(huì)計(jì)模式推廣和普及受到較大阻礙。另一方面,高校財(cái)務(wù)崗位任職人員存在著普遍的懈怠、安逸心理,并未積極主動(dòng)探究財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的創(chuàng)新。同時(shí),在工作能力層面,引進(jìn)云會(huì)計(jì)技術(shù)會(huì)減少大量機(jī)械化的票據(jù)審批及會(huì)計(jì)核算等崗位,高校財(cái)務(wù)工作者只需借助互聯(lián)網(wǎng)云端審核確認(rèn)電子票據(jù)便可完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理工作,其更多時(shí)間和精力需要投入到財(cái)務(wù)管理決策及數(shù)據(jù)分析等工作當(dāng)中。所以,云會(huì)計(jì)對(duì)于財(cái)務(wù)工作者提出較高要求。高校財(cái)務(wù)工作者不但要具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)也要熟知數(shù)據(jù)分析,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。目前,高校多數(shù)財(cái)務(wù)工作者只是完成日常會(huì)計(jì)工作,并未進(jìn)行系統(tǒng)且科學(xué)的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策工作,同時(shí)亦不具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析及財(cái)務(wù)決策能力,這也為高校財(cái)務(wù)決策工作中引進(jìn)云會(huì)計(jì)技術(shù)造成阻礙。[4]

(三)財(cái)務(wù)工作者缺乏云會(huì)計(jì)意識(shí)與能力

盡管現(xiàn)階段高校內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)明確財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)決策機(jī)制建設(shè)的保密性與重要性,并廣泛運(yùn)用校園局域網(wǎng)技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性與完善性并未獲得高度重視。一方面,與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相適配的各類(lèi)硬件設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、交換機(jī),以及服務(wù)器等普遍簡(jiǎn)單放置在辦公室,在設(shè)備防塵、溫度及濕度控制等層面存在較大問(wèn)題,無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化信息系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)的基本要求。而核心設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障問(wèn)題,輕則造成系統(tǒng)卡頓或崩潰,重則便會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)遺失或損壞。另一方面,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以校園局域網(wǎng)為依托,財(cái)務(wù)信息的容災(zāi)備份業(yè)務(wù)只能本地進(jìn)行。該項(xiàng)工作通常由高校網(wǎng)絡(luò)信息中心工作者兼職擔(dān)任,專(zhuān)業(yè)化的系統(tǒng)運(yùn)維工作者較少。如果原始數(shù)據(jù)新信息沒(méi)有及時(shí)備份處理,因?yàn)椴豢煽沽Χ斐蓴?shù)據(jù)信息損壞和遺失,則需要財(cái)務(wù)工作者手動(dòng)梳理并在計(jì)算機(jī)中錄入票據(jù)信息,該項(xiàng)工作不僅繁雜,且往往事倍功半。除此之外,以校園局域網(wǎng)為依托的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),信息安全性難以有效保障,若遇到非法惡意竊取和黑客攻擊等問(wèn)題,高校財(cái)務(wù)工作者難以應(yīng)對(duì)。[5]高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)特別是觸及學(xué)校保密項(xiàng)目所支出的科研資金信息一旦泄露,則會(huì)產(chǎn)生難以預(yù)估和挽回的后果。

三、基于云會(huì)計(jì)的高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制的構(gòu)建策略

(一)及時(shí)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度

高校在具體運(yùn)營(yíng)管理工作中,財(cái)務(wù)管理和決策始終是不可或缺的基礎(chǔ)性工作,而為了切實(shí)提升高校財(cái)務(wù)決策管理效率和水平,學(xué)校方面應(yīng)及時(shí)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,合理約束教職工行為,唯有如此才能持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理及決策水平。對(duì)此,高校應(yīng)始終保持較強(qiáng)的敏銳度,在強(qiáng)化日常規(guī)范化管理工作的同時(shí),要積極探究信息化手段的運(yùn)用,同時(shí)將其引進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理與教育管理環(huán)節(jié)中,實(shí)施信息數(shù)據(jù)的全方位整合及分析。并且,學(xué)校方面還應(yīng)制定相應(yīng)管理?xiàng)l例及實(shí)際操作細(xì)則,保證各環(huán)節(jié)均可以根據(jù)既定流程實(shí)施財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、挖掘、整理與分析,以云會(huì)計(jì)平臺(tái)為依托,強(qiáng)化各責(zé)任部門(mén)的交流與聯(lián)系,加大計(jì)劃管理及信息公開(kāi)力度,切實(shí)提高財(cái)務(wù)決策公開(kāi)性與透明度。[6]

(二)強(qiáng)化大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)平臺(tái)的研發(fā)

眾所周知,云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠?yàn)楦咝?shí)施內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)的采集與整合等提供必要支撐,而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠落實(shí)信息數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性分析及深度發(fā)掘,同時(shí)還可以建設(shè)模型來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。[7]因此,高校若想完善自身財(cái)務(wù)決策機(jī)制,應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)與云會(huì)計(jì)平臺(tái)的探索,同時(shí)持續(xù)優(yōu)化與完善云會(huì)計(jì)平臺(tái),重視有關(guān)信息數(shù)據(jù)的即時(shí)動(dòng)態(tài)收集,并構(gòu)建行之有效的信息監(jiān)控制度,從而更好地實(shí)現(xiàn)監(jiān)測(cè)信息數(shù)據(jù)獲取的精準(zhǔn)性、即時(shí)性與全面性。在此過(guò)程中,高校還應(yīng)基于信息數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)控等健全有關(guān)制度機(jī)制,明確規(guī)定各部門(mén)有關(guān)工作者承擔(dān)的權(quán)責(zé),保證各部門(mén)可以嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程及要求實(shí)施財(cái)務(wù)信息的綜合管控與分權(quán)管理。另外,學(xué)校還可以通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建設(shè),對(duì)于可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)要實(shí)施全面排查,且高校內(nèi)部各部門(mén)要及時(shí)共享財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),以便財(cái)務(wù)決策的合理制定與順利實(shí)施,切實(shí)加強(qiáng)高校風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及風(fēng)險(xiǎn)化解能力。

(三)積極引進(jìn)財(cái)務(wù)信息專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才

高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)對(duì)高校來(lái)說(shuō)具有重要意義,相關(guān)工作者必須對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理。對(duì)此,高校對(duì)于自身財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理不可過(guò)度依賴(lài)第三方技術(shù)公司,而是要借助高校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作者加以管理和監(jiān)控。所以,高校需要引進(jìn)大量財(cái)務(wù)信息領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,以專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才為依托研究和開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息技術(shù)。高校財(cái)務(wù)云會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行,需要財(cái)務(wù)工作者的自覺(jué)參與和積極配合。因此,高校應(yīng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)及專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng),重視實(shí)施大數(shù)據(jù)技術(shù)與云平臺(tái)等有關(guān)軟件工具、模型的培訓(xùn)工作,引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作者強(qiáng)化信息數(shù)據(jù)交流與共享。與此同時(shí),還應(yīng)基于高校自身實(shí)際業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀等健全資金預(yù)算管理機(jī)制及成本核算機(jī)制等,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的全方位質(zhì)量監(jiān)測(cè)及信息化管控,從而保證高校財(cái)務(wù)信息的安全性。[8]在此過(guò)程中,高校還應(yīng)深化各種信息數(shù)據(jù)的發(fā)掘、相關(guān)模型的建構(gòu)及整理分析等,為自身財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)的參考理?yè)?jù)。除此之外,云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有所不同,其具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析及財(cái)務(wù)決策作用,高校在選人用人層面要重點(diǎn)考慮其是否具有管理決策及數(shù)據(jù)分析等能力,以順應(yīng)云會(huì)計(jì)背景下高校工作者職能由以往會(huì)計(jì)記賬轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理。

(四)構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的規(guī)范化機(jī)制

構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的執(zhí)行規(guī)范化機(jī)制,同時(shí)持續(xù)強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)控制度的建設(shè),嚴(yán)格實(shí)行校園內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制,為高校財(cái)務(wù)決策及信息化管理發(fā)展提供保障。高校內(nèi)部管理機(jī)制要涵蓋教職工管理機(jī)制、會(huì)計(jì)檔案信息管理機(jī)制、各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的實(shí)操規(guī)范機(jī)制及信息安全保密機(jī)制等,這些組成高校財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制。財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制與信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)決策是否成功密切相關(guān),也是財(cái)務(wù)信息化體系是否可以流暢、安全運(yùn)行的重要保障。[9]高校應(yīng)以現(xiàn)行建設(shè)為基礎(chǔ),重新規(guī)劃與確定財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展腳步,平穩(wěn)地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)板塊建設(shè)發(fā)展。一方面,高??梢陨罨鞑块T(mén)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展,落實(shí)各部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的信息數(shù)據(jù)共享,構(gòu)建局部信息化系統(tǒng);另一方面,高校要促進(jìn)各部門(mén)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有效對(duì)接,構(gòu)建以財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)為中心的閉環(huán)式管理模式。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)是時(shí)代進(jìn)步與社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,同時(shí)亦是各高校財(cái)務(wù)管理和決策工作面臨的新挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在此機(jī)遇下,高校應(yīng)借助大數(shù)據(jù)與云會(huì)計(jì)技術(shù)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)提升高校財(cái)務(wù)決策水平與效率。云會(huì)計(jì)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制中的運(yùn)用,能夠有效規(guī)避繁雜和大量的人工計(jì)算問(wèn)題,同時(shí)也具備較強(qiáng)科學(xué)性及公平性,能夠快速完成高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)計(jì)算及篩選等工作,從而有效減少高校人工成本投入。云會(huì)計(jì)背景下,需要構(gòu)建具有關(guān)聯(lián)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)系,所以,高校在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)落實(shí)規(guī)范化管理,持續(xù)實(shí)現(xiàn)高校管理及對(duì)財(cái)產(chǎn)的合理規(guī)劃,切實(shí)推動(dòng)高校財(cái)務(wù)決策合理性及科學(xué)性,完善財(cái)務(wù)決策機(jī)制。

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作者:付海蓉 單位:安徽師范大學(xué)財(cái)務(wù)處