摘要：闡述建設(shè)工程數(shù)字化管理體系設(shè)計(jì)的底層邏輯，關(guān)鍵影響要素，構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的有效路徑，包括科學(xué)設(shè)立管理模塊、業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、數(shù)字化監(jiān)督體系。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程，數(shù)字化，管理體系

建設(shè)工程數(shù)字化管理，主要指的是將工作產(chǎn)生的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可識(shí)別的符號(hào)。這樣，各個(gè)部門可快速采集工作信息，并能在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行信息共享。無(wú)論是傳統(tǒng)的文字和圖形，還是現(xiàn)代環(huán)境下生成的虛擬數(shù)據(jù)或網(wǎng)頁(yè)鏈接等，都屬于工作情境下需進(jìn)行轉(zhuǎn)化的內(nèi)容。而針對(duì)建設(shè)工程數(shù)字化管理體系，需從最核心的工作內(nèi)容著手。圍繞企業(yè)職工、施工單位、供應(yīng)商等建設(shè)清晰可見的信息模型，保證信息的充分對(duì)稱實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的有效控制。

1工程數(shù)字化管理體系設(shè)計(jì)的底層邏輯

（1）人事管理的信息化。人事管理的信息化，是實(shí)現(xiàn)建筑工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建目標(biāo)的基礎(chǔ)與前提。管理人員需做好底層建設(shè)，才能保證頂層設(shè)計(jì)的穩(wěn)定性。帶有不同目的和功能的職工個(gè)體，在實(shí)際參與建設(shè)工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建與實(shí)踐工作的過(guò)程中，會(huì)受到利益驅(qū)使、人性惰性、利己主義等因素的誘導(dǎo)，倘若項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵人出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)墓ぷ餍袨?，將?huì)為企業(yè)埋下不同的管理風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患。因此，必須做好人事管理的信息化或數(shù)字化建設(shè)，為后續(xù)工作的開展堅(jiān)定扎實(shí)基礎(chǔ)。（2）數(shù)字技術(shù)在建設(shè)工程管理中的滲透與應(yīng)用。關(guān)于建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的研究，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)當(dāng)前高新技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新情況建立新的認(rèn)識(shí)。管理人員需根據(jù)企業(yè)的資金鏈和發(fā)展規(guī)劃等，科學(xué)的引進(jìn)與實(shí)用數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等。而建筑工程的數(shù)字化管理，應(yīng)確保先進(jìn)的數(shù)學(xué)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等科學(xué)的滲透到建設(shè)工程管理中。

2構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的關(guān)鍵

摘要：闡述建設(shè)工程數(shù)字化管理體系設(shè)計(jì)的底層邏輯，關(guān)鍵影響要素，構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的有效路徑，包括科學(xué)設(shè)立管理模塊、業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、數(shù)字化監(jiān)督體系。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程，數(shù)字化，管理體系

建設(shè)工程數(shù)字化管理，主要指的是將工作產(chǎn)生的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可識(shí)別的符號(hào)。這樣，各個(gè)部門可快速采集工作信息，并能在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行信息共享。無(wú)論是傳統(tǒng)的文字和圖形，還是現(xiàn)代環(huán)境下生成的虛擬數(shù)據(jù)或網(wǎng)頁(yè)鏈接等，都屬于工作情境下需進(jìn)行轉(zhuǎn)化的內(nèi)容。而針對(duì)建設(shè)工程數(shù)字化管理體系，需從最核心的工作內(nèi)容著手。圍繞企業(yè)職工、施工單位、供應(yīng)商等建設(shè)清晰可見的信息模型，保證信息的充分對(duì)稱實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量的有效控制。

1工程數(shù)字化管理體系設(shè)計(jì)的底層邏輯

（1）人事管理的信息化。人事管理的信息化，是實(shí)現(xiàn)建筑工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建目標(biāo)的基礎(chǔ)與前提。管理人員需做好底層建設(shè)，才能保證頂層設(shè)計(jì)的穩(wěn)定性。帶有不同目的和功能的職工個(gè)體，在實(shí)際參與建設(shè)工程數(shù)字化管理體系構(gòu)建與實(shí)踐工作的過(guò)程中，會(huì)受到利益驅(qū)使、人性惰性、利己主義等因素的誘導(dǎo)，倘若項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵人出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)墓ぷ餍袨?，將?huì)為企業(yè)埋下不同的管理風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患。因此，必須做好人事管理的信息化或數(shù)字化建設(shè)，為后續(xù)工作的開展堅(jiān)定扎實(shí)基礎(chǔ)。（2）數(shù)字技術(shù)在建設(shè)工程管理中的滲透與應(yīng)用。關(guān)于建設(shè)工程數(shù)字化管理體系的研究，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)當(dāng)前高新技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新情況建立新的認(rèn)識(shí)。管理人員需根據(jù)企業(yè)的資金鏈和發(fā)展規(guī)劃等，科學(xué)的引進(jìn)與實(shí)用數(shù)字技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等。而建筑工程的數(shù)字化管理，應(yīng)確保先進(jìn)的數(shù)學(xué)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等科學(xué)的滲透到建設(shè)工程管理中。

2構(gòu)建工程數(shù)字化管理體系的關(guān)鍵

摘要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展與更新，數(shù)字化成為了檔案管理工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化將促進(jìn)檔案管理效率與水平的有效提高。我國(guó)企業(yè)事業(yè)單位人事檔案管理有著許多不合理的問(wèn)題，包括落后的檔案管理方式以及管理人員不具備專業(yè)的人事管理素質(zhì)等，使企業(yè)缺失了很多次吸收人才的機(jī)會(huì)，也逐漸的失去許多優(yōu)秀的人才。為了讓企業(yè)得到更多的先進(jìn)人才，也為了給更多的高素質(zhì)人才就業(yè)的機(jī)會(huì)，我們應(yīng)當(dāng)加快轉(zhuǎn)變企業(yè)事業(yè)單位人事檔案管理的方式，由傳統(tǒng)的純檔案管理向更加科學(xué)化的“人才”檔案管理轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：檔案管理;數(shù)字化;管理

檔案管理數(shù)字化在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，其中包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類型的新型技術(shù)。因此，技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件，這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。

1檔案管理數(shù)字化的可行性分析

1.1檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1.1管理制度的調(diào)查與分析

1干部人事檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

1.1信息入庫(kù)周期長(zhǎng)、信息系統(tǒng)綜合利用率未知。目前，中組部牽頭已經(jīng)建立《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，但由于干部人事檔案管理的收集、整理、歸檔、數(shù)字化處理、圖片處理工作周期長(zhǎng)，干部檔案的信息幾乎都還沒(méi)有進(jìn)入到《干部檔案管理信息系統(tǒng)》，該系統(tǒng)的檢索功能、對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力沒(méi)有數(shù)據(jù)支撐，利用《干部檔案管理信息系統(tǒng)》開展工作，對(duì)于組織人事部門改進(jìn)工作方式、提高工作水平、整合人才資源類似于摸著石頭過(guò)河。1.2工作人員管理方式傳統(tǒng)、數(shù)字化知識(shí)缺乏。當(dāng)前干部人事檔案管理方式大多還局限于手工操作為主的傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行數(shù)字化管理。2017年7月1日由中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)的《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定了干部人事檔案數(shù)字化人員建庫(kù)、目錄建庫(kù)、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理的技術(shù)要求。干部人事檔案數(shù)字化進(jìn)程的每一環(huán)節(jié)，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作，需要有較高知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平的管理人員。1.3受場(chǎng)地、設(shè)備、技術(shù)、資金等各因素制約。場(chǎng)地建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)、數(shù)字化掃描、高清圖像處理是干部人事檔案數(shù)字化管理的前期準(zhǔn)備。建設(shè)場(chǎng)地、添置必要的信息技術(shù)設(shè)備、外聘專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行數(shù)字化掃描和圖像處理需要花費(fèi)大量資金，資金的申請(qǐng)和使用報(bào)批環(huán)節(jié)多、程序復(fù)雜，有的部門資金困難，招投標(biāo)公司資質(zhì)不夠等因素都導(dǎo)致目前數(shù)字化管理的前期工作進(jìn)展緩慢。

2推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化管理的幾項(xiàng)措施

干部人事檔案數(shù)字化管理綜合性強(qiáng)、是一項(xiàng)具有創(chuàng)新意義的系統(tǒng)工程，干部人事檔案管理數(shù)字化的積極推廣和使用可以從以下幾個(gè)方面入手：2.1加大投入，逐步開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并且把這作為各級(jí)人事檔案管理部門的重要任務(wù)，添置必要的信息技術(shù)設(shè)備，加大信息管理的工作力度。要注重推動(dòng)檔案數(shù)字化工作中前期的設(shè)備采購(gòu)、掃描等原始數(shù)據(jù)采集。萬(wàn)丈高樓平地起，目前中組部等部門意見構(gòu)建起干部人事檔案數(shù)字化的基本體系和框架，各地各部門在體系和框架內(nèi)，做好原始數(shù)據(jù)采集工作，就像樓房有了磚瓦，現(xiàn)代化、數(shù)字化的干部人事檔案管理體系才能羽翼豐滿。2.2加強(qiáng)培訓(xùn)，多方面整合檔案管理人才隊(duì)伍。檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是當(dāng)前干部人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵。干部檔案管理部門要注重觀念的更新，重視提升檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)要采取多種措施，進(jìn)行人事檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。要提高檔案管理人員的專業(yè)技能，對(duì)其進(jìn)行人事管理信息技術(shù)的培訓(xùn)，同時(shí)，要注意檔案管理人才的有效任用，注重發(fā)掘青年人才的潛質(zhì)。由于對(duì)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)需要時(shí)間，還可以采用外聘專業(yè)人士以及業(yè)務(wù)外包等多種形式推動(dòng)工作的開展。2.3健全機(jī)制，自上而下推進(jìn)數(shù)字化人事管理進(jìn)程。要有效改變當(dāng)前干部人事檔案的管理現(xiàn)狀，人事檔案管理部門就需要?jiǎng)?chuàng)建一套符合單位服務(wù)理念，并且適合組織人事部門實(shí)際需要的檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，建立健全相關(guān)規(guī)章制度，例如：建立文件檢索、檔案查閱審批制度，用戶責(zé)任權(quán)限制度，數(shù)字化監(jiān)督保密制度，安全管理制度等。通過(guò)建章立制加強(qiáng)對(duì)檔案的數(shù)字化管理，自上而下使干部人事檔案管理工作真正走向效率化的運(yùn)行軌道。2.4加強(qiáng)多部門、多方位的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。干部檔案信息外圍涉及到眾多的單位以及上級(jí)、橫線部門，內(nèi)部則涉及到干部管理的多個(gè)職能部門，信息內(nèi)容也包括班子履歷材料、干部任免、干部教育獎(jiǎng)懲、干部考核考察、工資福利等方面。因此，要加強(qiáng)上、下級(jí)和相關(guān)部門的協(xié)調(diào)，明確界定各級(jí)、各部門的責(zé)任區(qū)分、權(quán)限和義務(wù)，科學(xué)合理地進(jìn)行管理信息的采集、維護(hù)和使用，加強(qiáng)多部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，從而有效促進(jìn)干部人事檔案管理數(shù)字化管理的有序進(jìn)行。

3結(jié)語(yǔ)

干部檔案管理工作是人事部門的重點(diǎn)工作，推進(jìn)干部檔案管理數(shù)字化建設(shè)，對(duì)于干部檔案信息的公開化、透明化能起到促進(jìn)作用，同時(shí)減少干部調(diào)動(dòng)、任免等工作的程序，能夠提高相關(guān)職能部門的工作效率。

摘要：本文應(yīng)用SWOT分析法對(duì)高職院校干部人事檔案管理發(fā)展的優(yōu)勢(shì)、機(jī)會(huì)和劣勢(shì)、威脅進(jìn)行深入分析，提出通過(guò)完善規(guī)章制度建設(shè)、造就專業(yè)檔案人才隊(duì)伍、加快檔案數(shù)字化進(jìn)程、發(fā)揮干部人事檔案功能、確保檔案安全管理等措施，加強(qiáng)高職院校干部人事檔案管理機(jī)制建設(shè)，提高人事檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：SWOT分析法；高職院校；干部人事檔案；管理機(jī)制

SWOT分析法，是在調(diào)查與研究對(duì)象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和外部的機(jī)會(huì)、威脅等基礎(chǔ)上，運(yùn)用系統(tǒng)分析的思想，制訂發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃及對(duì)策的一種綜合分析方法。運(yùn)用SWOT分析法對(duì)高職院校干部人事檔案管理進(jìn)行分析，是面對(duì)新時(shí)期、新形勢(shì)，在高職院校干部人事檔案管理過(guò)程中，需要正確認(rèn)識(shí)到其內(nèi)部環(huán)境中優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，以及外部環(huán)境帶來(lái)的機(jī)會(huì)與威脅，通過(guò)“內(nèi)外兼修、知行并重”，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理水平有效提高。

一、高職院校干部人事檔案管理SWOT分析

高職院校干部人事檔案是直接反映學(xué)校人才情況的真實(shí)記錄和重要載體，是學(xué)校人事管理的重要組成部分。隨著社會(huì)快速發(fā)展，人才競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，干部人事檔案對(duì)學(xué)校發(fā)展的作用日益凸顯，為學(xué)校未來(lái)規(guī)劃、發(fā)展提供了強(qiáng)有力的人才支撐。應(yīng)用SWOT分析法，綜合分析高職院校干部人事檔案管理的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及外部機(jī)遇、挑戰(zhàn)，有利于正確認(rèn)識(shí)其內(nèi)外部形勢(shì)，構(gòu)建科學(xué)的管理機(jī)制。1.優(yōu)勢(shì)（Strengths）分析高職院校干部人事檔案是學(xué)校檔案管理的重要內(nèi)容，是“重中之重”。學(xué)校干部人事檔案記錄了教師、職工的相關(guān)個(gè)人信息以及個(gè)人經(jīng)歷過(guò)的大事件，是個(gè)人成長(zhǎng)軌跡的客觀記錄，也是一個(gè)人從出生、學(xué)習(xí)到工作的縮影。在強(qiáng)調(diào)“人才是第一資源”的新時(shí)期，干部人事檔案管理對(duì)高職院校各項(xiàng)事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用更為突出，尤其是在人力資源管理方面，干部人事檔案管理的科學(xué)化、合理化、信息化水平直接影響了學(xué)校人力資源開發(fā)和利用水平。干部人事檔案為學(xué)校進(jìn)行人力資源管理提供了客觀、可靠、可信的依據(jù)。從微觀來(lái)看，干部人事檔案是學(xué)校對(duì)教師和職工進(jìn)行信息核查、考核錄用、培訓(xùn)培養(yǎng)的重要途徑；從宏觀來(lái)看，通過(guò)查閱學(xué)校內(nèi)部教師和職工的檔案信息，更加充分了解教職工的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)績(jī)成果、工作表現(xiàn)等，合理配置、優(yōu)化人才資源，針對(duì)性開發(fā)和應(yīng)用，促使人崗匹配、才盡其用。同時(shí)，掌握學(xué)校的人才結(jié)構(gòu)，找出人才空缺，為學(xué)校的人力資源規(guī)劃做出合理、科學(xué)的預(yù)測(cè)。2.劣勢(shì)（Weaknesses）分析一是干部人事檔案管理人員意識(shí)薄弱。高職院校干部人事檔案管理體現(xiàn)了內(nèi)部性、保密性強(qiáng)的工作特性，從事該項(xiàng)管理工作的人員多是默默無(wú)聞，難以凸顯工作成績(jī)。因此，常常處于“口頭上重視、行動(dòng)上忽視”的尷尬地位。此外，大多數(shù)人存在“檔案管理沒(méi)有難度、誰(shuí)都可以做”的偏見，忽視了檔案管理的專業(yè)性，尤其是干部人事檔案管理的專門性、特殊性，導(dǎo)致干部人事檔案管理隊(duì)伍力量薄弱。二是干部人事檔案管理體制機(jī)制落后。從目前很多高職院校來(lái)看，干部人事檔案存在各自為政、分散管理的現(xiàn)象，未能按要求及時(shí)統(tǒng)一規(guī)整到人事管理部門。例如，反映教師學(xué)術(shù)研究、學(xué)生管理工作、教學(xué)獎(jiǎng)懲等材料，分散保存在了相關(guān)業(yè)務(wù)科室，加劇了干部人事檔案收集、歸檔的困難。三是干部人事檔案管理方法滯后。大數(shù)據(jù)背景下，干部人事檔案管理要跟上新時(shí)代智能化發(fā)展的腳步，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。但其數(shù)字化管理仍然相對(duì)滯后，體現(xiàn)在起步較遲、設(shè)備較差、利用率較低、從事干部人事檔案管理工作的人員不夠?qū)I(yè)。3.機(jī)會(huì)（Opportunities）分析一是黨和國(guó)家高度重視檔案工作。檔案記錄了歷史、傳承了文明，在現(xiàn)代乃至未來(lái)都發(fā)揮著服務(wù)社會(huì)、造福人民的作用，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展、社會(huì)治理過(guò)程中不可或缺的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作。

二、構(gòu)建高職院校干部人事檔案管理機(jī)制的建議

摘要：醫(yī)院人事檔案信息化是指利用信息技術(shù)手段（核心是計(jì)算機(jī)技術(shù)），對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行收集、分類、整理、檢索、利用等。本文討論了醫(yī)院人事檔案信息化管理的特點(diǎn)、主要內(nèi)容及現(xiàn)實(shí)意義，并提出了新時(shí)期做好醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體舉措，對(duì)提升醫(yī)院人事檔案信息化管理水平具有一定的借鑒、參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案信息化；醫(yī)院

醫(yī)院人事檔案信息化是指利用信息技術(shù)手段（核心是計(jì)算機(jī)技術(shù)），對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行收集、分類、整理、檢索、利用等。隨著以大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算為核心的信息技術(shù)的快速發(fā)展，深刻地改變著各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，也為醫(yī)院人事檔案信息化管理提供了過(guò)硬的技術(shù)支持和保障，顯著提升了醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量和效率。根據(jù)中組部《干部人事檔案工作條例》《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部的通知》等相關(guān)要求，需要“創(chuàng)新干部檔案管理方法和手段，不斷提高管理工作水平”的相關(guān)要求，醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)就是要借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施及相關(guān)軟件配置，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案接收、傳輸、利用一體化，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源共享，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供人才支持和保障。

1醫(yī)院人事檔案信息化內(nèi)涵

1.1檔案管理信息化。從醫(yī)院人事檔案信息化的發(fā)展歷程來(lái)看，人事檔案信息化首先是指檔案管理手段的信息化。即，為了適應(yīng)信息技術(shù)在人事檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，人事檔案管理手段也是一個(gè)信息化不斷提升的過(guò)程。具體來(lái)說(shuō)，就是醫(yī)院需要選擇專門的人事檔案管理軟件。醫(yī)院根據(jù)其等級(jí)及人員規(guī)模，合理選擇相應(yīng)的人事檔案管理系統(tǒng)軟件，用以采集、存儲(chǔ)、分類、存儲(chǔ)、檢索、開發(fā)、利用等，將信息化技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)、過(guò)程中。1.2檔案資源數(shù)字化。所謂數(shù)字化，是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理進(jìn)行數(shù)字化信息采集，醫(yī)院人事檔案信息化，關(guān)鍵是檔案資源數(shù)字化。即，利用數(shù)字信息技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案中承載著的信息資源，予以數(shù)字化，并建立相應(yīng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，借助數(shù)字技術(shù)做好人事檔案信息管理，為醫(yī)院人事檔案信息化管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ)，也是醫(yī)院人事檔案信息化管理的關(guān)鍵和核心，是醫(yī)院人事檔案信息化檢索、查詢、利用等基礎(chǔ)?？梢?，醫(yī)院人事檔案信息化，需要將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，利用計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)系統(tǒng)將人事檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為文字、圖表、視音頻等計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的文件類型。因此，醫(yī)院人事檔案信息化的基礎(chǔ)工作便是信息收集、錄入等數(shù)字化。1.3檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的深度應(yīng)用，醫(yī)院人事檔案的傳輸實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，尤其是單軌制條件下，在辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)中形成的人事檔案信息，通過(guò)審核、鑒定后，即可借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸實(shí)現(xiàn)存檔。人事檔案的查詢也可借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，突破了傳統(tǒng)的人事檔案時(shí)空界限，極大地提升了人事檔案歸檔查詢效率。醫(yī)院人事檔案信息化提升了人事檔案管理質(zhì)效，最終的目標(biāo)之一便是通過(guò)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，發(fā)揮人事檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位改革中的應(yīng)有作用。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸及賦予醫(yī)院人事檔案管理人員不同權(quán)限，滿足人事部門等相關(guān)部門或人員自主查詢、篩選、分類和統(tǒng)計(jì)人事檔案信息資源，為醫(yī)院人力資源管理提供輔助決策。1.4人事檔案檢索自動(dòng)化。傳統(tǒng)中，醫(yī)院人事檔案信息的查詢檢索主要依靠檔案檢索卡片，通過(guò)人工手工操作，檢索卡片中的信息，然后再到庫(kù)房中進(jìn)行調(diào)閱，檢索查詢效率低下，甚至是難以查詢到所需的人事檔案信息資料。將人事檔案信息資源數(shù)字化之后，借助計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的應(yīng)用，人事檔案查閱者可從醫(yī)院人事檔案管理信息平臺(tái)的客戶端提交“關(guān)鍵詞”，即可在人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢索，無(wú)論是檢索效率，還是檢索準(zhǔn)確性都是傳統(tǒng)檢索工具難以比擬的。此外，醫(yī)院人事檔案信息化具有信息和功能集成性。即，人事檔案信息化集數(shù)字化采集、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動(dòng)化檢索為一體，使整個(gè)人事檔案管理成為一個(gè)有機(jī)聯(lián)系整體，為人事檔案檢索提供便利。

2醫(yī)院人事檔案信息化意義

隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，數(shù)字化管理技術(shù)已經(jīng)滲透到我們的工作和生活當(dāng)中，而干部人事檔案管理的數(shù)字化仍然發(fā)展比較落后。在傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中，利用人工進(jìn)行信息采集、儲(chǔ)存、刪減、查詢等工作。由于人工操作容易出現(xiàn)誤差和漏洞，造成信息儲(chǔ)存不準(zhǔn)確，還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案信息丟失，對(duì)干部人事檔案的私密性造成嚴(yán)重影響。近幾年，高校干部人事檔案的數(shù)字化管理備受重視。本文以西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，分析高校干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行深刻研究，構(gòu)建一個(gè)信息安全保密、制度安全、工作流程等嚴(yán)格的體系，制定科學(xué)有效的數(shù)字化管理模式，確保高校干部人事檔案數(shù)字化管理，促進(jìn)高校人才培養(yǎng)的發(fā)展，為未來(lái)數(shù)字化管理做好基礎(chǔ)。

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下，高校各項(xiàng)管理工作也受到了嚴(yán)重的影響。其中，包括高校干部人事檔案管理工作。面對(duì)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化等網(wǎng)絡(luò)模式的管理，人事檔案管理工作逐漸發(fā)展到數(shù)字化模式管理。這不僅僅對(duì)學(xué)校的管理工作有效果，還能夠提高高校的長(zhǎng)期發(fā)展。在西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院中，干部人事檔案仍然依托傳統(tǒng)紙質(zhì)版管理模式，不利于檔案的使用和長(zhǎng)期保存。近年來(lái)，大部分高校也都在實(shí)施干部人事檔案數(shù)字化管理，因此，對(duì)西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)校的干部人事檔案管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，研究干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性，對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并對(duì)數(shù)字化管理提出措施，加強(qiáng)干部人事檔案數(shù)字化管理研究和建設(shè)，能夠有效為高校干部人事檔案管理提供工作效率，提高人事檔案安全性地管理。

一、干部人事檔案數(shù)字化管理的概念和重要性

（一）干部人事檔案數(shù)字化管理的概念

干部人事檔案數(shù)字化管理是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)對(duì)人事基本信息進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、更改刪除、以及查詢等管理工作，是一種封閉式的管理模式。在對(duì)干部人事檔案實(shí)施數(shù)字化管理模式時(shí)，能夠提高管理工作效率，提升人事檔案處理效率，為人事檔案管理人員提供準(zhǔn)確信息，減少人為原因造成的誤差，確保人事檔案安全性，從而達(dá)到對(duì)干部人事檔案管理模式的改革和創(chuàng)新。目前，數(shù)字化管理模式的構(gòu)建是比較安全、可靠、高質(zhì)量的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，它能夠完成人事檔案的基本信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、刪減、更改以及保存等各項(xiàng)工作。對(duì)高校干部人事檔案采用數(shù)字化管理是將紙質(zhì)的信息儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)演變成數(shù)字管理的結(jié)構(gòu)。這樣不僅改變了檔案管理模式，對(duì)檔案進(jìn)行查閱也從線下轉(zhuǎn)變成線上，管理人員按照管理序號(hào)隨時(shí)對(duì)干部人事信息進(jìn)行翻閱審批，管理手段逐漸升級(jí)為電腦形式，提高了干部人事檔案管理工作效率，節(jié)約了人事檔案管理工作成本。隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，數(shù)字化管理技術(shù)已經(jīng)滲透到我們的工作和生活當(dāng)中，而干部人事檔案管理的數(shù)字化仍然發(fā)展比較落后。在傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中，利用人工進(jìn)行信息采集、儲(chǔ)存、刪減、查詢等工作。由于人工操作容易出現(xiàn)誤差和漏洞，造成信息儲(chǔ)存不準(zhǔn)確，還經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案信息丟失，對(duì)干部人事檔案的私密性造成嚴(yán)重影響。近幾年，高校干部人事檔案的數(shù)字化管理備受重視。本文以西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，分析高校干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行深刻研究，構(gòu)建一個(gè)信息安全保密、制度安全、工作流程等嚴(yán)格的體系，制定科學(xué)有效的數(shù)字化管理模式，確保高校干部人事檔案數(shù)字化管理，促進(jìn)高校人才培養(yǎng)的發(fā)展，為未來(lái)數(shù)字化管理做好基礎(chǔ)。

（二）干部人事檔案數(shù)字化管理的重要性

摘要：通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展帶領(lǐng)著信息化改革在全國(guó)范圍里的不斷推進(jìn)，人事檔案管理模式也進(jìn)入新的階段，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為主要載體的人事檔案管理方式已經(jīng)逐漸演變?yōu)楣芾泶罅康臄?shù)字化電子文件，建立一套完整有效的數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)對(duì)于深化落實(shí)信息化技術(shù)改革，提高管理效率具有重大意義。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；人事檔案；信息系統(tǒng)；現(xiàn)代化

一、國(guó)外發(fā)展現(xiàn)狀

人事檔案管理是為現(xiàn)代社會(huì)人力資源管理和利用創(chuàng)造條件，當(dāng)今社會(huì)，信息化技術(shù)發(fā)展迅速，很多國(guó)家已經(jīng)將數(shù)字化技術(shù)利用到人事管理過(guò)程中。進(jìn)入90年代以來(lái)，越來(lái)越多的國(guó)家利用不斷發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷推進(jìn)國(guó)家的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。西方國(guó)家最早開始發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也是最開始將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中的，早在20世紀(jì)80年代美國(guó)已經(jīng)開始發(fā)展處社會(huì)各界共享的、全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的大型計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)用來(lái)保存大量的個(gè)人數(shù)據(jù)，其中就包含人事檔案記錄。從西方等國(guó)家人事檔案管理現(xiàn)狀，可以看到世界上許多國(guó)家企業(yè)都是非常重視數(shù)字化人事檔案管理的，而且不同的國(guó)家都有其不同的特色以及著重點(diǎn)。尤其國(guó)外一些走在數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)頭地位先進(jìn)企業(yè)的利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理變革等許多方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)都十分值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

二、國(guó)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會(huì)企事業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力是人才，做好員工基本信息、檔案信息的管理是挖掘潛在人才的基礎(chǔ)工作之一。在數(shù)字化人事檔案里的研究過(guò)程中，越來(lái)越多的學(xué)者得出結(jié)論，除了需要不斷引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，其實(shí)，很大程度上，真正培養(yǎng)員工的數(shù)字化意義和工作方法才是國(guó)內(nèi)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)工作。很多機(jī)構(gòu)正在開始進(jìn)行檔案數(shù)字化保存，但如何實(shí)現(xiàn)電子檔案的真實(shí)性，完整性和有效性仍是一直在研究的難題，此外，數(shù)字化檔案的安全性也是目前國(guó)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的一大難點(diǎn)，因?yàn)閿?shù)字化檔案很容易被修改和實(shí)現(xiàn)載體之間的遷移，系統(tǒng)的壽命以及硬盤的使用也都是有限的。數(shù)字化檔案需要從制度的完善，技術(shù)的發(fā)展，觀念的轉(zhuǎn)變，人才隊(duì)伍的建設(shè)等等因素同時(shí)發(fā)生作用，才能真正做好數(shù)字化檔案系統(tǒng)的建設(shè)和落實(shí)。

等院校人事檔案是教職工職稱晉升、工資晉級(jí)、工齡計(jì)算、工作調(diào)動(dòng)及各種社會(huì)保險(xiǎn)辦理等項(xiàng)目的重要依據(jù)。同時(shí)，人事檔案也是國(guó)家和單位選拔人才的重要依據(jù)。干部人事檔案管理是高校管理工作的一個(gè)重要組成部分，人事檔案管理水平的高低無(wú)疑會(huì)對(duì)高校的管理及發(fā)展產(chǎn)生比較大的影響。由于人事檔案管理非常重要，因此必須著力加強(qiáng)人事檔案管理建設(shè)，提高人事檔案的管理水平。目前我國(guó)高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，前景廣闊。隨著我國(guó)高等教育迅速發(fā)展和人才需求劇增，因傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理過(guò)程中，很多工作需要靠手工完成，效率低下，已不能滿足新時(shí)期高等院校人事檔案管理的需要。為適應(yīng)高等院?？焖侔l(fā)展發(fā)展對(duì)人才管理提出的新要求，人事檔案管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。本文從人事檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)出發(fā)，提出了人事檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)的基本要求、措施和建議。

1人事檔案管理信息化轉(zhuǎn)型的必要性

人事檔案作為重要的文件資料需要占用大量的空間存儲(chǔ)。一般各單位都會(huì)把檔案集中存放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)。庫(kù)房要防火、防潮、防蟲和防盜。紙質(zhì)檔案容易受到環(huán)境因素的影響，高溫、潮濕、蟲蛀、有害氣體都會(huì)使紙張壽命變短，從而造成人事檔案不同程度的損毀。另外，我們常常會(huì)遇到由于保存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，字跡發(fā)生擴(kuò)散、模糊的現(xiàn)象。這些都給紙質(zhì)人事檔案的完整性帶來(lái)巨大的威脅。日常工作中，要定期整理、清點(diǎn)和加入新材料，如果遇到變動(dòng)，檔案還需要改變存放地點(diǎn)，或通過(guò)機(jī)要投遞到其他單位，不僅工作量大增加，還會(huì)增加人事檔案丟失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)?？傊?，紙質(zhì)人事檔案的管理需要耗費(fèi)檔案管理者大量的精力和勞力。由于社會(huì)的進(jìn)步，信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，紙質(zhì)檔案的使用受到了一定程度的沖擊，各種資料采用電子文檔備份和貯存，辦公無(wú)紙化是一種必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化信息化后，優(yōu)勢(shì)十分明顯的。首先，電子檔案方便檔案查找。電腦及相應(yīng)軟件具有查找搜索功能，不僅查找速度快，而且查找得非常徹底，不會(huì)有任何遺漏。人事檔案數(shù)字化信息化之后，可以方便地川用“搜索”功能來(lái)進(jìn)行查找，因此能大大地提高人事檔案管理的工作效率。再者，隨著高等院校的快速發(fā)展，院校間的交流、人才的流動(dòng)日益頻繁，人事檔案的轉(zhuǎn)移越來(lái)越多。數(shù)字化的人事檔案即查即用、傳輸方便，因而人事檔案信息化建設(shè)有助于不同單位間人事檔案資源的快速傳遞，有助于提高檔案資源的利用率，有助于工作效率的提高。最后，電子化檔案便于存儲(chǔ)、節(jié)約空間。電子化檔案可做備份，不易丟失、不易損毀。

2人事檔案管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

人事檔案信息化建設(shè)是指用掃描設(shè)備和數(shù)碼設(shè)備把紙質(zhì)檔案信息數(shù)字化，將其保存在可以被電腦識(shí)別的磁盤或光盤等介質(zhì)上，是一種圖像與文字?jǐn)?shù)字化的加工過(guò)程。信息化建設(shè)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員提出了新的要求，不僅要保證紙質(zhì)檔案存放的安全性，更要增強(qiáng)數(shù)字檔案管理的能力，兩手都要硬。2.1檔案管理信息化轉(zhuǎn)型的軟硬件基礎(chǔ)。人事檔案管理信息化需要一定的人力和物力，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和配合。首先要按計(jì)劃完成電腦及信息化設(shè)備的采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)的組建、軟硬件的調(diào)試等一系列前期工作。另一方面要調(diào)配人手或請(qǐng)有相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)公司掃描人事檔案，進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。在此過(guò)程中，單位一定要保證資金到位，要積極購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備，積極更新原有的落后設(shè)施，積極調(diào)配人手。2.2信息化檔案管理人員的培養(yǎng)。要實(shí)現(xiàn)高校人事檔案向信息化數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就要求高校人事檔案管理人員具有較高的專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)能力，即要求其既要掌握新時(shí)代人事檔案管理知識(shí)，又要擁有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)和信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)操作處理能力。由于高等院校人事檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型正處于起步階段，部分高校人事檔案管理工作人員尚且不具備這種能力，部分管理人員甚至抵觸計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，也不愿意了解數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，這些都影響了高校人事檔案信息化數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。各個(gè)高?？梢圆扇∫M(jìn)和培養(yǎng)相結(jié)合的方法。一方面要主動(dòng)出擊網(wǎng)羅人才，既可以從本校相關(guān)部門或校外引進(jìn)綜合素質(zhì)較高、特別是具有檔案管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，具有良好計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)背景的人才。另一方面要深挖自身潛力，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員開展計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)等方面的培訓(xùn)。從而建立一支素質(zhì)過(guò)硬、覺(jué)悟高的人事檔案管理隊(duì)伍。2.3加大管理力度強(qiáng)化保密意識(shí)。人事檔案內(nèi)容具有保密性，要抽調(diào)政治覺(jué)悟高、原則性強(qiáng)、工作細(xì)致的黨員專門從事檔案信息數(shù)字化工作，也可以參照《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》的要求，外包給其他企業(yè)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。采用外包方式開展數(shù)字化工作的，人事檔案數(shù)字化加工等業(yè)務(wù)應(yīng)選擇具有國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)的單位。要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保密管理，數(shù)字檔案的密級(jí)等同于相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，數(shù)字檔案的保管保護(hù)和系統(tǒng)的使用維護(hù)等必須符合相應(yīng)密級(jí)的安全保密要求。

3結(jié)論

摘要：現(xiàn)如今，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)也迅速發(fā)展，信息技術(shù)得到普及，各行各業(yè)都積極與信息化相融合?，F(xiàn)階段，隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理部門已經(jīng)開始建立檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)，醫(yī)院檔案管理數(shù)字化成為檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文基于數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用背景，分析了現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理中常見的問(wèn)題，并據(jù)此提出了應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)改進(jìn)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的方法，以提升醫(yī)院的檔案管理效率和解決檔案存放的安全問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)；醫(yī)院檔案管理；人事信息管理

在信息時(shí)代，隨著信息量的高速增長(zhǎng)，醫(yī)院過(guò)去的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足信息管理的需要，而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的數(shù)字化管理，優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理。當(dāng)今時(shí)代海量信息資料的高效處理需求促使數(shù)字化管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。信息數(shù)字化技術(shù)使醫(yī)院檔案的載體發(fā)生改變，使醫(yī)院能夠采用光盤以及硬盤對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存，極大地方便了醫(yī)院檔案管理。因此，若想要進(jìn)一步提升醫(yī)院的檔案管理水平，則需要根據(jù)醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理中存在的問(wèn)題提出針對(duì)性的改進(jìn)措施，從而提升醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的水準(zhǔn)。具體來(lái)說(shuō)，醫(yī)院需要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，將傳統(tǒng)的檔案管理與數(shù)字化技術(shù)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建和完善，從而提升醫(yī)院的檔案管理水平。

1數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

現(xiàn)如今，我國(guó)計(jì)算機(jī)以及通信等技術(shù)得到了很大發(fā)展，其在為傳統(tǒng)檔案管理方式的轉(zhuǎn)變提供技術(shù)支撐的同時(shí)，也促使其對(duì)自身系統(tǒng)進(jìn)行革新，這對(duì)于檔案管理領(lǐng)域而言，既是一種挑戰(zhàn)，也是一種機(jī)遇[1]。和發(fā)達(dá)國(guó)家相比可以發(fā)現(xiàn)，我國(guó)的現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展相對(duì)滯后。2006年，相關(guān)部門提出需要運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)過(guò)去的檔案管理模式進(jìn)行完善，促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，同時(shí)，檔案數(shù)字化將成為未來(lái)檔案存儲(chǔ)的主要形式之一。數(shù)字化檔案管理是對(duì)過(guò)去人事檔案管理的革新，可以對(duì)檔案以及材料的收集、鑒別、保管、統(tǒng)計(jì)等有效地展開全面的數(shù)字化管理，不僅如此，還可以利用系統(tǒng)專網(wǎng)對(duì)檔案進(jìn)行網(wǎng)上查閱，這可以為人事部門的干部任用以及提拔提供極大的便利。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)劃分為：日常業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)以及數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)[2]。

2傳統(tǒng)檔案管理方式的缺陷