醫(yī)學(xué)裝備管理中質(zhì)量管理PDCA的應(yīng)用

時間:2022-11-27 11:38:05

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醫(yī)學(xué)裝備管理中質(zhì)量管理PDCA的應(yīng)用

【摘要】目的探討醫(yī)學(xué)裝備管理質(zhì)量管理工具pdca應(yīng)用效果。方法選取本院2016年6月—2017年6月30臺醫(yī)學(xué)裝備為實施PDCA前的數(shù)據(jù),將其作為對照組。另選取2018年6月—2019年6月的30臺醫(yī)學(xué)裝備為實施PDCA后的數(shù)據(jù),作為研究組,比較兩組醫(yī)學(xué)裝備管理質(zhì)量、故障發(fā)生率及設(shè)備維修及時率。結(jié)果研究組的設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記懸掛、設(shè)備保養(yǎng)表填寫、定期質(zhì)控的評分高于對照組,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。研究組醫(yī)學(xué)裝備的故障發(fā)生率(10.00%)低于對照組(33.33%),差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。研究組設(shè)備維修及時率(100%)高于對照組(60.00%),差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論醫(yī)學(xué)裝備管理中應(yīng)用PDCA可提高醫(yī)學(xué)裝備管理質(zhì)量及設(shè)備維修及時率,降低故障發(fā)生率。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)學(xué)裝備管理;PDCA;質(zhì)量管理工具;應(yīng)用;設(shè)備;維修

PDCA循環(huán)最先由美國著名質(zhì)量管理大師戴明博士提出,PDCA是英文單詞計劃(PLAN)、執(zhí)行(DO)、檢查(CHECK)、改進(jìn)(ACTION)的第一個首字母組成,在質(zhì)量管理活動中,四大階段相對應(yīng),并不是孤立存在的[1-2]。無論是企業(yè)管理,還是項目管理,都需有計劃去實施,在實施前需定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而提出改進(jìn)措施[3-4]。對于醫(yī)學(xué)裝備管理而言也不例外,尤其隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)學(xué)裝備數(shù)量不斷增加,其合理使用對幫助患者盡快恢復(fù)有重要意義,因此,應(yīng)用PDCA質(zhì)量管理工具,可及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)學(xué)裝備管理存在的問題,及時提出解決途徑,提高醫(yī)學(xué)裝備管理效率。本文現(xiàn)將醫(yī)學(xué)裝備管理中質(zhì)量管理工具PDCA的應(yīng)用效果報告如下。

1資料與方法

1.1一般資料。選取本院2016年6月—2017年6月30臺醫(yī)學(xué)裝備為實施PDCA前的數(shù)據(jù),將其作為對照組,包括呼吸機(jī)2臺,麻醉機(jī)7臺,電刀8個,注射泵7個,輸液泵6個;另選取2018年6月—2019年6月的30臺醫(yī)學(xué)裝備為實施PDCA后的數(shù)據(jù),作為研究組,包括呼吸機(jī)2臺,麻醉機(jī)8臺,電刀9個,注射泵6個,輸液泵5個。兩組醫(yī)學(xué)設(shè)備均為同一時間購進(jìn)的同一批設(shè)備。1.2方法。對照組:未實施PDCA管理。根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療器械相關(guān)的制度來管理及維護(hù)設(shè)備,由管理人員每日對所負(fù)責(zé)區(qū)域的醫(yī)學(xué)裝備運(yùn)行及維護(hù)加以評估,并做好相應(yīng)的記錄,一旦發(fā)現(xiàn)異常運(yùn)轉(zhuǎn)或者疑似異常的醫(yī)療裝備,立即給予排查。研究組:實施PDCA管理,具體實施方法如下:1.2.1設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)中的PDCA應(yīng)用(1)計劃階段(P):設(shè)備需定期維護(hù)及保養(yǎng),確保設(shè)備表面無灰塵,且附件完整無缺,并保證維護(hù)保養(yǎng)所需的配件、材料及工具齊全,從而提高大型設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)水平,因此需制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃表,并在表格規(guī)定維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容及監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)[5-6]。(2)執(zhí)行階段(D):在執(zhí)行過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)而提出解決對策。(3)檢查階段(C):檢查維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)保養(yǎng)后的設(shè)備是否達(dá)到了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,設(shè)備是否正常運(yùn)行,職能部門對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查,并查詢是否存在問題,將問題一一列出,調(diào)查主管部門是否對醫(yī)學(xué)裝備部門服務(wù)滿意,是否存在不規(guī)范及不熱情現(xiàn)象[7]。(4)改進(jìn)階段(A):醫(yī)學(xué)裝備部門在工作完成后寫出綜合分析報告,總結(jié)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。分析發(fā)生問題的原因,并指出改正方法。1.2.2不良事件管理中PDCA的應(yīng)用(1)計劃階段(P):成立醫(yī)學(xué)裝備管理及不良事件報告小組,制定醫(yī)學(xué)裝備安全管理及不良事件報告制度與醫(yī)療器械不良事件上報流程,并建立全院醫(yī)療器械不良事件上報管理組織網(wǎng)絡(luò),從而保證每一個設(shè)備應(yīng)用單位都由相應(yīng)的專人來管理[8]。(2)執(zhí)行階段(D):主要執(zhí)行院內(nèi)上報途徑、責(zé)任人及責(zé)任科室及設(shè)備時限等。(3)檢查階段(C):檢查各個科室是否按照規(guī)定范圍及種類來上報不良事件,并檢查各個科室上報的不良事件是否符合國家規(guī)定。(4)改進(jìn)階段(A):全面統(tǒng)計及分析全院發(fā)生的不良事件,分析不良事件發(fā)生原因,并指出改正措施及預(yù)防措施,從而預(yù)防此類問題再次發(fā)生[9]。1.3觀察指標(biāo)。(1)觀察及比較兩組醫(yī)學(xué)裝備管理質(zhì)量,自制醫(yī)學(xué)裝備管理評分表,表格中主要包括設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記懸掛、設(shè)備保養(yǎng)表填寫、定期質(zhì)控三大項,每一項滿分30分,得分越高,表明醫(yī)學(xué)裝備管理質(zhì)量越高。(2)同時比較兩組醫(yī)學(xué)裝備故障發(fā)生率及設(shè)備維修及時率。1.4統(tǒng)計學(xué)方法。數(shù)據(jù)分析采用SPSS16.0統(tǒng)計學(xué)軟件,計數(shù)資料采用(%)表示,行χ2檢驗,計量資料采用(x-±s)表示,行t檢驗,兩組數(shù)據(jù)對比差異具有統(tǒng)計學(xué)意義為P<0.05。

2結(jié)果

2.1兩組醫(yī)學(xué)裝備質(zhì)量管理比較。與對照組相比,研究組的設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記懸掛、設(shè)備保養(yǎng)表填寫、定期質(zhì)控的評分均較高,差異對比具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。2.2兩組醫(yī)學(xué)裝備的故障發(fā)生率及設(shè)備維修及時率。研究組醫(yī)學(xué)設(shè)備故障發(fā)生率低于對照組,設(shè)備維修及時率高于對照組,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。

3討論

醫(yī)學(xué)裝備的管理水平不僅代表著醫(yī)院醫(yī)療水平,而且還代表著醫(yī)院管理水平。從當(dāng)前來看,醫(yī)療機(jī)構(gòu)中較多科室的醫(yī)學(xué)裝備使用時間及使用頻率未進(jìn)行有效記錄及存檔,同時缺乏醫(yī)學(xué)裝配故障及維修更換記錄,在很大程度上限制了PDCA的管理應(yīng)用[10]。為了能夠提高醫(yī)學(xué)裝配的管理能力,當(dāng)前不少醫(yī)療機(jī)構(gòu)制定了醫(yī)療裝備日常使用情況記錄表,并每日檢查醫(yī)學(xué)裝備,但并未分析記錄表中所存在的問題,導(dǎo)致未及時改進(jìn),降低了醫(yī)學(xué)裝備管理效率。此外,醫(yī)學(xué)裝備管理中,醫(yī)學(xué)裝備標(biāo)簽是其重要溝通方式[11]。然而,在以往的醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展中,對于醫(yī)學(xué)裝備標(biāo)簽缺乏規(guī)范性及統(tǒng)一性,導(dǎo)致醫(yī)學(xué)裝備上的標(biāo)簽存在多樣化現(xiàn)象,很大程度上降低了醫(yī)學(xué)裝備的規(guī)范性,影響醫(yī)學(xué)裝備管理效率。因此,應(yīng)采用先進(jìn)及科學(xué)的管理工具來加強(qiáng)醫(yī)學(xué)裝備管理,提高管理水平。PDCA是新型管理工具,PDCA分為計劃、執(zhí)行、檢查及改進(jìn)四大階段,每一個階段是相互獨立,但又相互連貫的,共同構(gòu)成閉合性的循環(huán)。PDCA的計劃及執(zhí)行階段通過歸納及分析醫(yī)學(xué)裝備管理中的問題,提出解決對策,在檢查階段,檢查改進(jìn)后的解決方案。在改進(jìn)階段,對以上所提出的對策進(jìn)一步改進(jìn),深入挖掘及應(yīng)用PDCA。通過實施PDCA工具,可及時了解當(dāng)前醫(yī)學(xué)裝備管理中所存在的相關(guān)問題,并結(jié)合當(dāng)前實例,提出有效的整改途徑。在此背景下,能夠?qū)⒈粍庸芾磙D(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾恚贯t(yī)院管理者更加主動積極的管理醫(yī)學(xué)裝備,提高院內(nèi)人員風(fēng)險意識,最終提高醫(yī)學(xué)裝備管理質(zhì)量[12]。此次數(shù)據(jù)調(diào)查顯示:研究組醫(yī)學(xué)裝備管理質(zhì)量高于對照組,且研究組醫(yī)學(xué)裝備的故障發(fā)生率低于對照組,醫(yī)學(xué)裝備的及時維修率高于對照組。

綜上所述,PDCA質(zhì)量管理工具是根據(jù)計劃來提出問題,并根據(jù)計劃來實施步驟,進(jìn)一步檢查執(zhí)行中所存在的問題,最終提出改正措施,通過以上步驟,提高醫(yī)學(xué)裝備管理質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

作者:樊逸 單位:兵器工業(yè)五二一醫(yī)院資產(chǎn)管理處