建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理應(yīng)對(duì)策略

時(shí)間:2022-11-09 09:38:57

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建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理應(yīng)對(duì)策略

摘要:當(dāng)前,建筑行業(yè)領(lǐng)域正處于不斷發(fā)展過程中,而與此同時(shí)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。在此背景下,建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理工作水平的高低成為了決定企業(yè)健康與可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。對(duì)此,建筑施工企業(yè)必須要重視健全與完善與自身相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理體系。不僅如此,為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙重目標(biāo),建筑施工企業(yè)還要進(jìn)一步制定關(guān)于經(jīng)營(yíng)投標(biāo)的管理工作。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理;應(yīng)對(duì)策略

從建筑施工企業(yè)的角度來看,經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理工作是其日常工作中的一個(gè)重要組成部分,是樹立企業(yè)形象與衡量企業(yè)綜合實(shí)力的一項(xiàng)重要手段,高質(zhì)量與高水平的經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理,對(duì)競(jìng)標(biāo)的成功與否發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?;诖耍恼陆Y(jié)合實(shí)際案例從經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理過程為出發(fā)點(diǎn),探討其中存在的問題,并提出具體的應(yīng)對(duì)策略,以供各位同仁參考和借鑒。

1案例概況

某建筑工程項(xiàng)目為施工總承包模式,建占地面積22864m2,建筑面積19238m2,分別由地下室、裙樓和塔樓組成。其中地下2層,裙樓11層,塔樓3層,建筑總高度226m,工期780個(gè)日歷天;本項(xiàng)目通過邀請(qǐng)招標(biāo),共有5家投標(biāo)人投標(biāo),招標(biāo)范圍包括土建工程、安裝工程、基本開挖維護(hù)工程等等,投資總額923670.38元人民幣。

2建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理過程

在建筑施工企業(yè)中,經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理部門是企業(yè)內(nèi)部最重要的一個(gè)職能部門,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。而在通常情況下,建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理過程主要包括信息數(shù)據(jù)收集管理過程、投標(biāo)報(bào)名過程、編制資格預(yù)審文件過程以及合同簽訂過程等等。

2.1信息數(shù)據(jù)收集管理過程

建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)信息數(shù)據(jù)收集管理過程,主要指的是收集和獲取本工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中的各類信息,比如工程項(xiàng)目建設(shè)的基本情況、投標(biāo)單位詳細(xì)情況、工程項(xiàng)目審批流程,項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況、項(xiàng)目招標(biāo)方式和評(píng)標(biāo)辦法以及本次投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)力等等。

2.2投標(biāo)報(bào)名過程

在本工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)名過程中,投標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項(xiàng)目所在區(qū)域內(nèi)建設(shè)主管部門和招標(biāo)單位的詳細(xì)要求,積極準(zhǔn)備與之相關(guān)的資料,在招標(biāo)公告和資格預(yù)審公告規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),提交報(bào)名資料,合理選擇標(biāo)段,待招標(biāo)單位對(duì)自己提交的資料審核通過后的基礎(chǔ)上,再購(gòu)買資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件。

2.3編制資格預(yù)審文件和投標(biāo)文件過程

在編制資格預(yù)審文件和投標(biāo)文件的過程中,需要從以下幾個(gè)方面做起:(1)要能結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況由工程項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人選定參與投標(biāo)的人員,并對(duì)參與投標(biāo)的全體人員進(jìn)行明確分工,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,合理安排施工時(shí)間,切實(shí)提升施工效率。(2)要能做好施工現(xiàn)場(chǎng)的勘察工作,了解和掌握工程項(xiàng)目所在區(qū)域內(nèi)的地形、地質(zhì)條件和周圍的自然環(huán)境。(3)要能根據(jù)招標(biāo)單位提出的要求統(tǒng)一安排報(bào)價(jià)人員和相關(guān)技術(shù)人員。(4)、結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,認(rèn)真分析招標(biāo)文件,合理編制投標(biāo)書,做好相關(guān)的報(bào)價(jià)工作,并委派專業(yè)人員負(fù)責(zé)遞交向投標(biāo)企業(yè)遞交招標(biāo)文件[1]。

3建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理存在的問題

3.1圍標(biāo)串標(biāo)和資質(zhì)掛靠現(xiàn)象嚴(yán)重

各投標(biāo)單位由于受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),使得建筑市場(chǎng)中逐漸滋生出了一批職業(yè)投標(biāo)企業(yè)。這些職業(yè)投標(biāo)企業(yè)既不具備施工機(jī)械設(shè)備,也沒有施工管理人員,僅有的是負(fù)責(zé)投標(biāo)的經(jīng)營(yíng)管理人員,甚至是還有一少部分職業(yè)投標(biāo)企業(yè)默許其他的組織與個(gè)人,以自己的名義承攬建筑工程項(xiàng)目,又由于這些組織和個(gè)人的資質(zhì)不夠、不符合中標(biāo)條件,造成高資金投標(biāo),低資質(zhì)經(jīng)?;蛘呤菬o資質(zhì)施工的現(xiàn)場(chǎng)頻頻發(fā)生,這不僅嚴(yán)重?fù)p害了建筑行經(jīng)營(yíng)投標(biāo)市場(chǎng)的秩序,同時(shí)也給工程項(xiàng)目的質(zhì)量埋下了極大地安全隱患,且損害了發(fā)包人的經(jīng)濟(jì)利益。

3.2評(píng)標(biāo)辦法和資格審查不夠合理

(1)評(píng)標(biāo)辦法。建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理工作中,存在招標(biāo)資格設(shè)置過高、資質(zhì)要求低的現(xiàn)象。其中,資格設(shè)置過高會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)人不足、參與積極性不高以及競(jìng)爭(zhēng)不充分等的問題,而資質(zhì)要求低則會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理方法無法滿足施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求,工程項(xiàng)目質(zhì)量無法得到根本保證,不論是資格設(shè)置過高還是資質(zhì)要求較低對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)都是百害無一利的。(2)資格審查。在投標(biāo)人的資格審查方面,存在以報(bào)價(jià)衡量和選擇中標(biāo)人,沒有對(duì)報(bào)價(jià)組成情況是否合理、施工組織是否完善以及投標(biāo)人信譽(yù)進(jìn)行綜合審查,造成工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中不斷出現(xiàn)變更索賠、合同糾紛等的問題。

3.3單位監(jiān)管與標(biāo)后檢查環(huán)節(jié)薄弱

建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作量大、任務(wù)繁重以及專業(yè)性較強(qiáng),但依然存在以下幾個(gè)方面的問題:(1)企業(yè)行政部門人員的主管和監(jiān)督人員較少,力量不足,使得單位監(jiān)管比較乏力。(2)施工企業(yè)將更多的時(shí)間和精力放在了投標(biāo)實(shí)施階段的監(jiān)管,忽略了標(biāo)后的檢查,導(dǎo)致中標(biāo)后的經(jīng)營(yíng)管理與中標(biāo)前的經(jīng)營(yíng)管理方式不一致。(3)項(xiàng)目經(jīng)理不在中標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),簽證變更現(xiàn)場(chǎng)缺乏有效的監(jiān)管手段,對(duì)于違法的施工行為難以進(jìn)行查處,以上這些問題的存在都是考驗(yàn)經(jīng)營(yíng)管理部門人員勇氣和決心的重要因素。3.4評(píng)標(biāo)專家技術(shù)低下與專業(yè)不強(qiáng)評(píng)標(biāo)專業(yè)在建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理中扮演著十分重要的角色,而崇高的職業(yè)道德與專業(yè)的技術(shù)水平是評(píng)標(biāo)專業(yè)開展評(píng)標(biāo)工作的重要保障。誠(chéng)然,在具體的評(píng)標(biāo)工作中,由于少數(shù)評(píng)標(biāo)專家技術(shù)低下與專業(yè)不強(qiáng)的問題,使其評(píng)標(biāo)能力與評(píng)標(biāo)水平難以與時(shí)俱進(jìn)。部分評(píng)標(biāo)專家由于脫離崗位多年,在具體的評(píng)標(biāo)工作中對(duì)于相關(guān)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)不能自覺履行,但是評(píng)審費(fèi)用則是惡意般的索取,給整個(gè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響,甚至是還有一些評(píng)標(biāo)專家對(duì)于相關(guān)的法律發(fā)揮缺少了解,敷衍評(píng)標(biāo)和不認(rèn)真評(píng)標(biāo)的現(xiàn)象早已屢見不鮮[2]。3.5招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理不夠規(guī)范合理部分招標(biāo)機(jī)構(gòu)中的從業(yè)人員從其他的行業(yè)領(lǐng)域“轉(zhuǎn)業(yè)”過來,而這些“轉(zhuǎn)業(yè)”而來的人員不論是技術(shù)水平還是業(yè)務(wù)能力與專業(yè)的人員差別甚大,整體素質(zhì)不高,在具體的工作中存在著不專業(yè)和不規(guī)范的行為。

4建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理問題的應(yīng)對(duì)策略

4.1嚴(yán)厲打擊圍標(biāo)串標(biāo)和資質(zhì)掛靠現(xiàn)象

圍標(biāo)串標(biāo)和資質(zhì)掛靠現(xiàn)象是建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理工作中的“毒瘤”,對(duì)本工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度和效率以及建筑市場(chǎng)正常的經(jīng)營(yíng)秩序的危害是機(jī)極大的。所以,對(duì)于這樣的違法行為應(yīng)當(dāng)采取高壓態(tài)勢(shì),并予以嚴(yán)厲的打擊,使其不敢為,以此逐漸凈化建筑市場(chǎng)環(huán)境,建立優(yōu)勝劣汰的綠色和生態(tài)性建筑企業(yè)[3-5]。

4.2科學(xué)合理制定評(píng)標(biāo)辦法和資格審查

(1)科學(xué)制定評(píng)標(biāo)辦法保證投標(biāo)人資格、技術(shù)、商務(wù)條件能與本工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際情況相符合,堅(jiān)決抵制以不合理的競(jìng)標(biāo)條件排斥投標(biāo)人。(2)對(duì)于資格審查,要合理確定報(bào)價(jià)在整個(gè)工程項(xiàng)目中所占的比重,并能對(duì)報(bào)價(jià)的組成情況、施工組織的完善情況以及投標(biāo)人的信譽(yù)情況進(jìn)行審查,建立起集商務(wù)、技術(shù)和信用評(píng)價(jià)為一體的綜合評(píng)價(jià)體系。4.3注重和強(qiáng)化單位與薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)管在本工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對(duì)各個(gè)工作人員進(jìn)行明確的職責(zé)分工,加大對(duì)投標(biāo)活動(dòng)的全周期監(jiān)管,加大對(duì)執(zhí)法隊(duì)伍和執(zhí)法人員的嚴(yán)格管理,建立有效的監(jiān)督機(jī)制和執(zhí)法制度,注重和強(qiáng)化單位與薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)管,對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施全過程的動(dòng)態(tài)與跟蹤監(jiān)管,通過定期與不定期的抽查和專項(xiàng)檢查方式,及時(shí)發(fā)展經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理工作中存在的問題,依法查處各類違法招投標(biāo)行為,推進(jìn)建筑市場(chǎng)向著法治化的方向發(fā)展[6-8]。

4.4專業(yè)分類與吸納優(yōu)秀評(píng)標(biāo)管理專家

科學(xué)合理地按照專業(yè)設(shè)置專家評(píng)標(biāo)庫(kù),嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)程序,提升工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理水平,合理把控評(píng)標(biāo)專家的申報(bào)與初審工作,吸納優(yōu)秀評(píng)標(biāo)管理專家,做好對(duì)評(píng)標(biāo)專家的管理工作,充分發(fā)揮評(píng)標(biāo)專家的職能的作用,確保評(píng)標(biāo)專家專業(yè)符合本工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。對(duì)此,需采取的措施有:(1)做好對(duì)評(píng)標(biāo)專家的入關(guān)標(biāo)準(zhǔn)控制,嚴(yán)格考評(píng),實(shí)施優(yōu)勝劣汰。(2)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行標(biāo)前培訓(xùn),提升評(píng)標(biāo)專家自身的綜合素質(zhì)。另外,建筑工程作為一項(xiàng)系統(tǒng)與復(fù)雜的工程項(xiàng)目,評(píng)標(biāo)專家還應(yīng)當(dāng)不斷更新觀念,對(duì)于職業(yè)道德高尚與專業(yè)的技術(shù)水平強(qiáng)的評(píng)標(biāo)人員應(yīng)當(dāng)大膽引進(jìn),對(duì)于濫竽充數(shù)者應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎使用或者拒之門外,從而保證評(píng)價(jià)管理專家隊(duì)伍的權(quán)威性和神圣性。

4.5注重和加強(qiáng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理力度

注重和加強(qiáng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理力度,堅(jiān)決抵制技術(shù)水平低下還是業(yè)務(wù)能力缺失的招標(biāo)機(jī)構(gòu)參與本工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,健全與完善企業(yè)內(nèi)部招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理制度,保證招標(biāo)機(jī)構(gòu)合規(guī)依法,嚴(yán)格把控招標(biāo)選定流程,依法開展各類招標(biāo)活動(dòng),維護(hù)制度,逐漸提升企業(yè)形象。

結(jié)語

綜上所述,經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理是當(dāng)前建筑施工企業(yè)承攬工程項(xiàng)目的一種主要方式,是政府部門規(guī)范建筑行業(yè)領(lǐng)域違法施工行為的重要手段,而科學(xué)與合理的經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理工作能夠幫助施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)行,提高工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。所以,應(yīng)當(dāng)能深刻地認(rèn)識(shí)到建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)管理問題,并能采取針對(duì)性的方法和策略,從而為后續(xù)工作的順利推進(jìn)夯實(shí)基礎(chǔ)。

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作者:高宏綱 單位:中國(guó)二十冶集團(tuán)有限公司