財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營的作用
時間:2022-04-14 08:32:37
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[摘要]隨著我國經(jīng)濟(jì)由高速增長向高質(zhì)量的轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理工作的重要性再次凸顯出來。一個企業(yè)的財務(wù)管理工作如果能夠正常運轉(zhuǎn)起來,不僅能夠幫助企業(yè)避免很多經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,而且能夠提升企業(yè)經(jīng)營活動的有效性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。本文將以企業(yè)財務(wù)管理為主要研究對象,研究如何發(fā)揮財務(wù)管理的能動性,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理;企業(yè)經(jīng)營;能動性
“商場如戰(zhàn)爭”,在這場沒有硝煙的“戰(zhàn)爭”中,企業(yè)要想在競爭中立足,就必須保證自身生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠在市場經(jīng)濟(jì)活動中保持足夠的穩(wěn)定,就能達(dá)到可持續(xù)發(fā)展。所謂的財務(wù)管理能動性,就是財務(wù)管理的有效性,只有制定出可實施的管理措施,才能有效地降低企業(yè)運營成本,這是我國企業(yè)經(jīng)營活動健康發(fā)展的必要條件。
1財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營活動的重要性
1.1減少成本,提升企業(yè)綜合競爭力。江漢油田是一個老油田,人員多產(chǎn)量低,成本壓力較大,隨著油價的低迷,油田步入了寒冬期,油田領(lǐng)導(dǎo)決定:堅持以提高發(fā)展質(zhì)量和效益為中心,堅決做到“五個轉(zhuǎn)變”,堅持把涪陵頁巖氣田“建成上游效益增長亮點”的目標(biāo)不動搖,精耕細(xì)作“管好一期”全力增量增效;按照“四全、四硬、四嚴(yán)、四?!钡囊蠛汀八脑鲆豢亍钡陌才?,采取革命性措施降本增效;牢固樹立勒緊腰帶過緊日子、精打細(xì)算過苦日子的思想,把“省一分錢比掙一分錢容易”落實到具體工作中,完善內(nèi)部市場化平臺、優(yōu)化存量資產(chǎn)、推行儲物于商、嚴(yán)控非生產(chǎn)性支出實現(xiàn)挖潛增效,打好“戰(zhàn)寒冬、求生存、謀發(fā)展”攻堅戰(zhàn)。財務(wù)管理需要著重注意原材料成本、人工成本以及相關(guān)的生產(chǎn)成本,將財務(wù)管理貫穿到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),財務(wù)部門充分發(fā)揮財務(wù)管理能動性,制訂出相關(guān)的管理措施,大力加強全員成本目標(biāo)管理,嚴(yán)格控制各項費用的支出,如通過集中采購材料和辦公用品、統(tǒng)一合理使用生產(chǎn)車輛,控制差旅費、通訊費、招待費等相關(guān)費用的使用,有效地減少成本,通過經(jīng)濟(jì)活動分析提出有效措施降低成本。1.2預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,提升經(jīng)濟(jì)效益。油田的生產(chǎn)單位作業(yè)流程環(huán)節(jié)較多,生產(chǎn)過程較為復(fù)雜,如原材料選擇、運輸、庫存量等等,這些都影響著企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。與其他的營銷企業(yè)相比,油田生產(chǎn)的原油產(chǎn)品具有不能自主調(diào)整價格的特點,企業(yè)很大程度上必須依靠市場的變化來進(jìn)行自身企業(yè)經(jīng)營方向的調(diào)整,具有市場投資風(fēng)險率高的特點。再加上地下原油儲量、開發(fā)的程度等不確定因素,這也加大了油田企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的投資風(fēng)險。因此,保證企業(yè)的財務(wù)管理能動性的發(fā)揮,合理、科學(xué)地分析生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的相關(guān)財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險進(jìn)行有效防范,提升油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。抓好全面風(fēng)險管控,按照“不把風(fēng)險推給上級、不把風(fēng)險留給后任、不在工作中制造風(fēng)險”的要求,完善風(fēng)險防控體系建設(shè),重在規(guī)范制度、落實責(zé)任、加大問責(zé)。加強風(fēng)險管控,確保風(fēng)險可控,在會計核算過程中,財務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,把好原始憑證審核關(guān),始終堅持把問題控制在事前,預(yù)防財務(wù)核算風(fēng)險;強化資金預(yù)算制度,加強應(yīng)收賬款管理,認(rèn)真規(guī)范資金收付流程,堅持銀行賬戶、印鑒和庫存現(xiàn)金月度抽查制度,加強資金安全管理,防范資金安全風(fēng)險。
2企業(yè)經(jīng)營活動中財務(wù)管理內(nèi)容
2.1樹立財務(wù)管理思想,并貫徹落實付諸行動。首先,要對企業(yè)經(jīng)營者與消費者負(fù)責(zé),獲得他們的認(rèn)同。其次是財務(wù)管理的全員化,如上文所述,財務(wù)管理涉及多個工作環(huán)節(jié),因此要想保證其能動性的發(fā)揮,就要制定明確的規(guī)章制度,讓所有員工都參與進(jìn)來,如全面預(yù)算管理和全員成本目標(biāo)管理,實行一個全員、全面、全過程的整體聯(lián)動,以“事前算贏”原則做好年度預(yù)算,以強化執(zhí)行抓好月度預(yù)算,算賬干活、干活算賬、先算后干、邊算邊干、干了還算,把成本壓力傳遞到每個層級、每個崗位,一級保一級,確保目標(biāo)實現(xiàn)。認(rèn)真落實降本減費措施,繼續(xù)夯實會計基礎(chǔ)工作,不斷提升財務(wù)管理工作水平。只有這樣才能構(gòu)建一個健康、可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)管理體系。2.2確立財務(wù)管理目標(biāo)方向。財務(wù)管理能動性的目標(biāo)就是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)保持一致,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),這就要求對管理目標(biāo)與方向必須有一個正確的判斷,比如江漢油田分公司二級單位在每年年初分公司下達(dá)年度責(zé)任制后,財務(wù)管理部門結(jié)合本單位生產(chǎn)實際,對財務(wù)管理涉及的所有目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,實行二級分解,將各項財務(wù)指標(biāo)分解到各科室和基層單位,并簽訂內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,同時將月度預(yù)算符合率納入到各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中,各科室和基層單位繼續(xù)將每項指標(biāo)分解到部門、崗位,落實責(zé)任到人,實行縱向到底、橫向到邊的全面預(yù)算管理,發(fā)揮其在財務(wù)管理中的積極作用。
3實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理能動性的措施
3.1基礎(chǔ)管理工作的精細(xì)化。財務(wù)管理的各項基礎(chǔ)工作要精細(xì)化,在崗位設(shè)置、內(nèi)部控制、考核機制、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析等方面要夯實基礎(chǔ),近年來油田為了加強財務(wù)管理工作,下發(fā)了很多的文件和管理細(xì)則,建立財務(wù)信息平臺、規(guī)范會計核算、統(tǒng)一會計科目、推行月度財務(wù)例會、規(guī)范憑證附件粘貼、加強憑證的審核以及問題提報等等,注重會計人員對《中國石油化工股份有限公司會計手冊》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和稅法等等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),因為只有熟悉和掌握會計相關(guān)的法律、法規(guī)、制度以及各類規(guī)定,扎扎實實的依法做好會計基礎(chǔ)工作,才能更好地服務(wù)于單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和決策有用性。只有管理基礎(chǔ)首先實現(xiàn)了精細(xì)化,才能穩(wěn)步推進(jìn)財務(wù)管理精細(xì)化的進(jìn)程。3.2推進(jìn)財務(wù)管理的信息化進(jìn)程。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電腦科技水平的不斷提升,信息技術(shù)在各行各業(yè)的管理工作中起到了非常重要的作用。對于財務(wù)管理工作來說,會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、ERP、OA等辦公軟件都是很不錯的辦公系統(tǒng),減輕了財務(wù)人員的勞動強度、降低了差錯率,特別是費用報銷系統(tǒng)上線后,報銷人自己在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息,保證了基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性,經(jīng)過各級領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)審核后系統(tǒng)自動生成憑證。江漢油田大力推進(jìn)財務(wù)管理的信息化進(jìn)程,于2017年9月份財務(wù)共享正式上線了,會計手工記賬業(yè)務(wù)由東營分公司和武漢服務(wù)部共同完成,武漢服務(wù)部憑證檔案運營部負(fù)責(zé)會計檔案的收集、整理、歸檔等工作,有效提高了財務(wù)信息的真實性、正確性。總之采取合理的信息化手段,不僅能夠提高工作效率,降低人工成本,而且能夠保證財務(wù)核算的正確性,為企業(yè)經(jīng)營工作提供更準(zhǔn)確的參考依據(jù)。3.3財務(wù)核算要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。對企業(yè)經(jīng)營活動來說,做好財務(wù)核算工作,是保證自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展健康的基礎(chǔ),因此采取合理的核算模式是非常必要的。對于企業(yè)經(jīng)營來說,財務(wù)管理的涉及面較廣,但是無論是計劃階段還是經(jīng)營階段,只有提升財務(wù)會計的職能范圍,才能實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo),這也就是財務(wù)核算轉(zhuǎn)變的核心部分。通過統(tǒng)一規(guī)定使用正確的會計科目,使會計核算達(dá)到規(guī)范化;通過實行全面預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)活動分析等,實現(xiàn)從單純的核算向全面參與企業(yè)經(jīng)營決策的轉(zhuǎn)移;從事后核算向事前預(yù)測、事中控制、及時分析方面轉(zhuǎn)移,立足整體,以發(fā)展的眼光看待企業(yè)財務(wù)工作,這種職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)財務(wù)管理能動性提升的必然階段。3.4凸顯精細(xì)化管理在監(jiān)督、控制中的運用。財務(wù)管理在監(jiān)督、控制過程中的工作做得越精細(xì),就可以提前或及時發(fā)現(xiàn)一些細(xì)小的問題,規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險、減少經(jīng)濟(jì)損失。財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)的管理制度和程序,嚴(yán)格遵守會計人員職業(yè)道德,認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核監(jiān)督職責(zé),對于不規(guī)范的業(yè)務(wù)處理方法要及時糾正,對于企業(yè)經(jīng)營活動存在的問題,通過經(jīng)濟(jì)活動分析在月度生產(chǎn)例會上反映出來,通過討論提出整改措施,在今后的工作中不斷加以優(yōu)化;由于市場經(jīng)濟(jì)活動中有許多不穩(wěn)定因素,所以財務(wù)管理人員要對可能出現(xiàn)的意外情況的項目和環(huán)節(jié)重點關(guān)注,與負(fù)責(zé)項目實施人員及時溝通,以便快速做好應(yīng)對準(zhǔn)備;認(rèn)真審核并控制好各項開支,認(rèn)真做好日?;撕驮陆Y(jié)工作,行使財務(wù)監(jiān)督職能,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,從而降低經(jīng)營風(fēng)險。3.5財務(wù)管理應(yīng)與企業(yè)全面管理相協(xié)調(diào)。企業(yè)的運轉(zhuǎn)過程中包含很多的管理工作,都與企業(yè)經(jīng)營活動是分不開的,如原材料的管理、水電管理、可控成本管理、生產(chǎn)安全、質(zhì)量管理等,油田各二級單位都有專業(yè)管理部門,部分成本費用由相關(guān)專業(yè)部門對口管理,很多單位已經(jīng)做到預(yù)算由對口的專業(yè)部門歸集、審核、上報,強化了管理責(zé)任。所以說財務(wù)管理工作應(yīng)該與生產(chǎn)、安全以及質(zhì)量等多個相關(guān)部門進(jìn)行合作,實行部門間聯(lián)動,使每個部門都能夠在職能發(fā)揮過程中,可以從財務(wù)管理視覺出發(fā),提高自己的財務(wù)成本理念。3.6“以人為本”的人才培養(yǎng)理念。歸根到底,財務(wù)管理能動性的發(fā)揮措施還是要依靠具體的人來完成的,因此,筆者認(rèn)為“以人為本”的人才培養(yǎng)理念也是發(fā)揮財務(wù)管理能動性的主要保證條件之一。首先,在業(yè)務(wù)方面要實行獎罰分明的機制,如考核會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的及時性和差錯率、對上級部門上報資料的及時性和準(zhǔn)確性、會計報表的編制情況、會計檔案整理情況等等,對于業(yè)務(wù)成績突出的員工在精神和物質(zhì)方面進(jìn)行獎勵。其次,還要重視員工的心理狀態(tài),對他們的工作狀態(tài)保持關(guān)注,同時關(guān)心員工的家庭生活情況,員工的精神狀態(tài)好壞會直接影響到工作效率,讓財務(wù)部門成為一個互相關(guān)心、團(tuán)結(jié)友愛的大集體,使每一個為財務(wù)管理而工作的員工都能發(fā)揮自己最大的工作能力。
4結(jié)束語
企業(yè)經(jīng)營活動一般由雛形期、發(fā)展期、成熟期與衰退期構(gòu)成,在這個過程中成熟期是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵階段,也是財務(wù)管理能動性發(fā)揮的重要階段,如果在這個階段能夠把握好財務(wù)管理這項工作,就會大大延長企業(yè)的成熟期。企業(yè)類型有許多種,每種企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)容也不盡相同,但是不變的就是企業(yè)發(fā)展基本內(nèi)容與原則,只要相關(guān)工作人員認(rèn)真地制定出合理的財務(wù)管理方案,就能夠使企業(yè)健康快速的發(fā)展。
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作者:程玉蘭 單位:中石化江漢油田分公司技術(shù)監(jiān)督中心