如何提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理水平
時(shí)間:2022-05-21 11:40:17
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[摘要]我國(guó)很多醫(yī)療體系還是資產(chǎn)性的結(jié)構(gòu),需要全面實(shí)行對(duì)資產(chǎn)的管理,更要不斷提升對(duì)資產(chǎn)的使用程度,從而在整體上降低運(yùn)行成本,樹(shù)立起比較好的企業(yè)形象,最大限度達(dá)到實(shí)現(xiàn)效益的目的。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)療機(jī)構(gòu);固定資產(chǎn)保值;資產(chǎn)管理
1現(xiàn)階段提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理水平的重要作用
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的快速進(jìn)步,新的財(cái)務(wù)體系和各種法規(guī)也在不斷頒布以及實(shí)施,所以在提高資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)上,要不斷完善對(duì)資產(chǎn)的管理體系,希望可以適應(yīng)財(cái)務(wù)體系的自身需要。要想使制度進(jìn)一步的成熟,需要先明確管理的責(zé)任,然后不斷提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)各個(gè)部門(mén)雙方間的連接,以此合理的控制好成本資金,不斷減少成本的浪費(fèi),當(dāng)然還需要相應(yīng)的降低資產(chǎn)的損失。不僅如此,還需要以科學(xué)的態(tài)度對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行控制,主要是維護(hù)資產(chǎn)的整體性,從而加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的應(yīng)用效率。
2當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)在運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.1醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理沒(méi)有計(jì)劃性或者是在盤(pán)查上不到位。(1)醫(yī)療機(jī)構(gòu)購(gòu)置沒(méi)有計(jì)劃,浪費(fèi)比較嚴(yán)重。如果在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)或者是檢驗(yàn)環(huán)節(jié)中,其價(jià)格還是豐富多樣的,會(huì)使得采購(gòu)的價(jià)格不斷提高。如果是特殊物資,比如,維修用品等,是沒(méi)有辦法確保采購(gòu)計(jì)劃的。而共性物資,在辦公室用品等多種物資中,可能會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的重領(lǐng)用和輕保管的現(xiàn)象,面對(duì)那些疏忽或者是已經(jīng)對(duì)領(lǐng)用的物資就需要進(jìn)行保管,由此一來(lái),就會(huì)使得人員沒(méi)有節(jié)約的意識(shí),同樣也會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的物資流失情況,最后提高對(duì)科室的成本。(2)醫(yī)療物資在盤(pán)查時(shí)不完善,而供應(yīng)商選擇的方式也不科學(xué)。因?yàn)槲镔Y的類型比較多,或者是價(jià)格比較多,所以這些物資管理人員在進(jìn)行盤(pán)查的時(shí)候,管理責(zé)任意識(shí)并不是很強(qiáng),就會(huì)使得實(shí)物和存貨系統(tǒng)存在很大的差距,從而就會(huì)給賬目帶來(lái)嚴(yán)重的影響,或者是存貨和實(shí)際情況不符合的情況。而有些管理人員和供應(yīng)商交流不及時(shí),并沒(méi)有按照時(shí)間對(duì)應(yīng)付的賬款進(jìn)行審核等多種問(wèn)題。另外,在購(gòu)置業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)的時(shí)候,體系上有所缺失,也沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商所執(zhí)行的業(yè)務(wù)和合同簽署相應(yīng)的評(píng)估分析,更不用說(shuō)選擇出性價(jià)比良好的供應(yīng)商了。2.2藥品采購(gòu)無(wú)目的性或者是存放范圍不清楚。(1)藥品購(gòu)置時(shí)沒(méi)有目的性。在對(duì)藥品實(shí)際購(gòu)置過(guò)程中,可能有些采購(gòu)人員和各個(gè)科室的醫(yī)生在交流上不及時(shí),或者是對(duì)購(gòu)置的藥品沒(méi)有目的性,經(jīng)常會(huì)隨波逐流,盲目性進(jìn)行購(gòu)置,僅僅是憑著印象對(duì)藥品進(jìn)行購(gòu)置,這樣面對(duì)藥品所需要的成分或者是規(guī)格上還是有一定的差距,同時(shí)也會(huì)很容易給藥品造成很大的積壓?jiǎn)栴},最后就會(huì)出現(xiàn)資金占用的情況。(2)藥品在存放的時(shí)候,范圍不清楚。不同類型藥品的性質(zhì)類型比較多,但是因?yàn)樘厥獾乃幤吩诖娣艜r(shí)會(huì)有特殊的要求;所以對(duì)絕大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,可能在存放藥品時(shí)會(huì)出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,特別是在一些重要藥品沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放,所以藥品所處環(huán)境和或者是各種因素沒(méi)有達(dá)到一定的要求,這樣的話,就會(huì)使得藥品出現(xiàn)失效的情況,根本不利于藥劑科的管理。(3)在對(duì)藥品進(jìn)行庫(kù)存時(shí)管理不合理。一般情況下,藥品在入庫(kù)時(shí)是需要提前檢查的,而檢查不仔細(xì)或者是在驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)不合理的藥品根本沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行退貨。而已經(jīng)入庫(kù)的藥品也是沒(méi)有按照生產(chǎn)日期進(jìn)行排列,由此一來(lái),就會(huì)使得過(guò)期藥品不斷提高。此外,各個(gè)科室藥品在檢查清單時(shí),并沒(méi)有對(duì)藥品進(jìn)行對(duì)賬,還是存在很多問(wèn)題。2.3固定資產(chǎn)管理意識(shí)比較淡薄。(1)固定資產(chǎn)管理意識(shí)比較薄。因?yàn)榻^大多數(shù)醫(yī)療單位的資金是由國(guó)家和各個(gè)政府一起承擔(dān)起來(lái)的,并且固定資產(chǎn)也是在不計(jì)折舊的情況下,就會(huì)使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員對(duì)于整體的固定資產(chǎn)管理意識(shí)還是比較淡薄的。特別是在對(duì)固定資產(chǎn)使用時(shí),可能在部門(mén)上出現(xiàn)很大的問(wèn)題,比如,責(zé)任不清楚以及盤(pán)查不完善等。所以一些先進(jìn)的科技醫(yī)療設(shè)施相對(duì)而言還是缺少合理的驗(yàn)收過(guò)程,這使得設(shè)施在運(yùn)行時(shí)要是低于預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),影響后期的使用,也會(huì)相應(yīng)地增加設(shè)施維修的費(fèi)用。(2)固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)重維修輕保養(yǎng)的情況。按照實(shí)際業(yè)務(wù)水平的要求,各個(gè)科室還需要全面考慮到在選購(gòu)時(shí)的設(shè)施以及各種運(yùn)行系統(tǒng)等,經(jīng)常會(huì)忽略已經(jīng)有的設(shè)備。因此在具體的操作過(guò)程中,絕大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng),由此一來(lái),就會(huì)使得維修記錄中沒(méi)有檔案,最后就造成了嚴(yán)重的費(fèi)用,其維修費(fèi)也會(huì)不斷提高,最后降低了對(duì)資產(chǎn)的使用效率。(3)有些醫(yī)療體系固定資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)制度不到位。從當(dāng)前的發(fā)展情況可以看出來(lái),表面上是制定了一系列的管理體系,然而對(duì)固定資產(chǎn)處理方式而言,還是存在著很多的不合理之處,因此就會(huì)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)產(chǎn)生很大的影響。
3醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的解決措施
3.1需要提前制定出符合物資的管理體系。(1)需要先制定出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,以此完善對(duì)領(lǐng)用的制度。在提前指定好的科室對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,這個(gè)還是由各個(gè)科室對(duì)物資進(jìn)行上報(bào),之后要整理出統(tǒng)一的采購(gòu)目標(biāo)。而這個(gè)時(shí)候各個(gè)科室還是需要不斷提高對(duì)人員的節(jié)約意識(shí)。更要將所使用到的藥品物盡其用,不可浪費(fèi)。而如果將領(lǐng)用到的物資直接引入到科室本月的成本中時(shí),還是要先以業(yè)務(wù)的收入為根本,最后將月底物資的使用情況進(jìn)行調(diào)整。特別是在存貨時(shí),盤(pán)查的過(guò)程中需要由專業(yè)的人員按照類型進(jìn)行整理,將一些數(shù)量多、價(jià)值低的物資進(jìn)行清查,更要對(duì)盤(pán)查的情況進(jìn)行分析。(2)需要做好相應(yīng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)后期的考核工作。在這個(gè)過(guò)程中,主要是可以供應(yīng)商進(jìn)行密切的聯(lián)系,然后要不斷強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)的過(guò)程。更要定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行全面的分析,如果在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有薄弱的環(huán)節(jié),這個(gè)時(shí)候相應(yīng)的專業(yè)人員就需要和供應(yīng)商進(jìn)行交流,一旦有問(wèn)題需要及時(shí)找出原因。3.2需要提前制定出科學(xué)完善的藥品體系。(1)要制定出相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。如果藥品在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,需要從自身的實(shí)際情況出發(fā),不可以進(jìn)行盲目采購(gòu)。而這個(gè)時(shí)候藥劑科需要和相關(guān)科室進(jìn)行交流,主要是全面了解到醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以預(yù)估出藥品需要的情況,重點(diǎn)是要以使用量為主要目標(biāo),這樣就可以合理的對(duì)藥品進(jìn)行采購(gòu)。(2)需要做好科學(xué)合理的劃分藥品管理區(qū)域。在對(duì)藥品進(jìn)行劃分的時(shí)候,需要按照區(qū)域進(jìn)行劃分,比如,內(nèi)服和外敷藥品就需要進(jìn)行區(qū)別,還有注射和口服藥要進(jìn)行劃分。所以要求藥品需要整齊進(jìn)行擺放,并且要求藥品之間有一定距離。另外,要注意的是,對(duì)藥品需要做好相應(yīng)的通風(fēng)和避光等工作。
4結(jié)論
綜上所述,在現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理體系內(nèi),資產(chǎn)管理是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前,制定科學(xué)合理的資產(chǎn)管理體系,不僅可以提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)使用水平,減少成本輸出,同時(shí)還可以增強(qiáng)資產(chǎn)的保值以及增值,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)能力,從而為患者提供更好的服務(wù)??墒?,從現(xiàn)有的醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況來(lái)看,在管理藥品、物資以及固定資產(chǎn)的時(shí)候,因?yàn)闆](méi)有制定健全完善的內(nèi)控制度,使得管理環(huán)節(jié)存在著諸多問(wèn)題,資產(chǎn)運(yùn)行效率不高,嚴(yán)重的情況下還會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象,進(jìn)而為醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以,醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須制定健全完善的管理制度,進(jìn)而減少問(wèn)題的出現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]吳婉雪.醫(yī)療機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制及管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(20):240-241.
[2]李媛.關(guān)于提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理水平的幾點(diǎn)建議[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2017(14):39-40.
作者:侯登林 單位:江蘇省淮安市急救中心