導語：如何實現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)人力檔案信息化管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：人力資源管理是每個單位在工作當中，都必須面對的一個關(guān)鍵問題，人力資源的有效管理，決定著單位整體的發(fā)展，進而影響到單位的經(jīng)濟效益。作為人力資源管理的基礎(chǔ)工作，人力資源檔案的管理影響著人力資源工作的有效展開。在計算機科學技術(shù)不斷發(fā)展的當前，由于工作人員的增多，以及各種數(shù)據(jù)的多樣化統(tǒng)計，使各個單位的人員檔案管理都比較復雜，而計算機技術(shù)的不斷研發(fā)，促使著人力資源檔案管理向著信息化管理的方向發(fā)展。計算機信息技術(shù)的實現(xiàn)，有效地提高了檔案管理的效率，減少了人力資源部門對職工檔案管理的工作量。本文對醫(yī)療機構(gòu)的人力資源檔案在新途徑下的信息化管理方向進行研究。

關(guān)鍵詞：新途徑;醫(yī)療機構(gòu);人力資源;檔案信息化;管理

0引言

隨著各種新型技術(shù)的不斷研發(fā)，我國醫(yī)療行業(yè)的技術(shù)水平也逐漸增強，隨之而來的是醫(yī)療機構(gòu)規(guī)模的擴大，使現(xiàn)如今的醫(yī)療機構(gòu)對于各種人才的需求比起以往都有所增多，而且對人才的要求標準也在上升。在職工增多的基礎(chǔ)上，想要更好地處理醫(yī)院職工的各種招聘安排、崗位分配以及職工的績效考核、檔案管理等等這些工作，就需要加強人力資源管理的工作力度。在人力資源管理中，員工的檔案管理是最基礎(chǔ)的管理內(nèi)容，由于職工人數(shù)的增多，傳統(tǒng)的檔案管理手續(xù)繁雜，對這些檔案管理起來非常繁瑣，而且這種傳統(tǒng)的檔案管理方式工作效率低下?，F(xiàn)代社會是科技發(fā)達的社會，人力資源檔案管理已經(jīng)向信息化管理的方向發(fā)展。檔案的信息化管理，不僅能夠提高工作效率，還可以更加準確地為醫(yī)療機構(gòu)提供更多的有用信息。

1醫(yī)療機構(gòu)人力資源檔案信息化管理的基本概述

現(xiàn)代科技下計算機信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效結(jié)合，能夠給人們的工作帶來很多便捷，醫(yī)療機構(gòu)的人力資源檔案信息化管理，正是建立在這兩種技術(shù)的基礎(chǔ)之上的。計算機信息技術(shù)本身具有著龐大的數(shù)據(jù)處理能力，醫(yī)療機構(gòu)人力資源檔案信息化管理，在計算機信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上進行延伸和發(fā)展，這種檔案信息化管理方式與傳統(tǒng)的檔案管理相比起來，計算機對檔案管理以及各種信息的處理效率更加強大準確。對于醫(yī)療機構(gòu)來說，他們對職工的管理經(jīng)常會以績效考核作為評價職工工作能力的方式，然而現(xiàn)在的人員流動性比較大，而且績效考核數(shù)據(jù)也一直處于變動之中。如果采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，勢必會給人力資源部門帶來很多工作量，工作效率會大大降低。但是在計算機信息技術(shù)的應用上，專門的人力資源檔案管理系統(tǒng)，能夠?qū)@些職工的各種信息進行統(tǒng)一的保管和處理，而且計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合在一起的處理效果非常準確，還提高了工作效率。在傳統(tǒng)檔案管理方式下，查找職工的檔案信息非常麻煩，但是計算機中檔案管理系統(tǒng)的強大搜索能力，能夠快速地查找出職工所在部門以及各種信息，對于職工的各種獎懲記錄和培訓記錄也有明確的記錄，這些可以快速地通過檔案管理系統(tǒng)直接查找出來，極大地節(jié)省了人力資源管理的時間，并且可以更加準確地保存檔案。

2醫(yī)療機構(gòu)人力資源檔案信息化管理的策略

2.1建立信息化檔案管理的相關(guān)制度

任何事情想要進行規(guī)范化管理從而實現(xiàn)管理的目的，就必須要建立科學合理的管理制度，醫(yī)療機構(gòu)人力資源檔案的信息化管理工作，必須要確保檔案的信息化管理是在一定嚴謹?shù)闹贫戎线M行，嚴格地要求檔案管理人員按照相關(guān)制度執(zhí)行，認真對待自己的工作，才能夠使檔案信息化管理的工作效率不斷提高。對于員工的檔案要進行私密保存，不得向除了專門保管檔案的工作人員之外的人泄露，這也是檔案管理制度的一部分。加強對檔案的管理，才能夠確保檔案信息化管理工作的準確性和安全性。

2.2加強檔案管理系統(tǒng)維護以及防御病

毒的安全管理檔案管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定性，決定著人力資源檔案信息化管理的效率以及安全性。因此，醫(yī)療機構(gòu)應該要求相關(guān)部門，做好對檔案信息管理系統(tǒng)的維護工作，制定檔案信息系統(tǒng)的安全規(guī)范操作方法，對計算機中的設(shè)備進行定時檢修和維護，對于發(fā)現(xiàn)的問題在不損壞檔案信息的基礎(chǔ)上及時解決，要保證檔案信息系統(tǒng)的安全性以及網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性?？梢越ｉT的技術(shù)團隊，該技術(shù)團隊專門對檔案信息系統(tǒng)的管理環(huán)境進行實時檢測，嚴格地防止各種不法分子對其造成危害。盡管計算機信息技術(shù)的發(fā)展非常迅速，也能夠解決人們的很多困難，但是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，很多計算機環(huán)境中存在著各種各樣的病毒，這些病毒在不同程度上對計算機自身中的信息造成了危害。這些病毒的存在，使計算機內(nèi)部所保管的一些具有私密性的信息受到了威脅，有些網(wǎng)絡(luò)黑客會借助高端的計算機技術(shù)，對醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理進行篡改或者盜取，這種現(xiàn)象造成的后果將不容忽視，會給醫(yī)療機構(gòu)帶來很大的損失和危害，因此，醫(yī)療機構(gòu)對此應當加以重視。雖然檔案的信息化管理減少了工作人員的工作量，但是在另一方面，醫(yī)療機構(gòu)必須要加強對檔案管理系統(tǒng)的維護，以及建設(shè)計算機中各種病毒的防御保護措施。確保檔案信息化管理的萬無一失，要在任何計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，都應當加強防病毒軟件的安裝和應用，及時做好計算機系統(tǒng)的保護工作。還可以使用更高級的加密技術(shù)，對檔案信息進行加密處理。因為計算機的性能會由于使用時間而受到損耗，要防止計算機機身損壞或者操作失誤引起的檔案損壞丟失，就應當對這些檔案信息做好備份和恢復的準備。

2.3建立醫(yī)療檔案電子化管理

醫(yī)療機構(gòu)實現(xiàn)人力資源檔案信息化管理的基礎(chǔ)，就是建立檔案電子化管理。也就是說，要對醫(yī)院職工在工作中產(chǎn)生的一些圖片、文字材料等要通過數(shù)字化轉(zhuǎn)化，從而轉(zhuǎn)化成人力資源信息，對其進行有效保存。這一目標的實現(xiàn)，需要有新的開發(fā)系統(tǒng)支持，才能夠把現(xiàn)有的非電子檔案，轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案來進行管理?？梢詣?chuàng)建一個直接在檔案管理系統(tǒng)上把各種格式的文檔都轉(zhuǎn)化為一種固定格式文檔的程序，從而就能夠把這些信息通過檔案管理系統(tǒng)進行保存。對于每個時期所保存職工的相關(guān)文件，都應當進行真實性、完整性的保存，并且對這些有變動的及時進行修改，在此基礎(chǔ)上，要實現(xiàn)對這些電子文件的備份管理，使它們的完整性得到保證。

2.4優(yōu)化檔案信息管理的隊伍建設(shè)

在很多醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理人員當中，大多數(shù)都是一些職位比較長久的人，這些人的年紀相對來說比較大，對新時代各種新科技的發(fā)展都不太懂，在當下檔案信息化管理中也沒有能夠施展的空間。而醫(yī)療機構(gòu)人力資源檔案信息化管理，不僅僅要有高端的計算機技術(shù)以及各種防護設(shè)施，對于檔案管理人員也有著很高的要求。不僅要擅長整理檔案分類的工作，更應當要求他們必須具備一定的綜合素養(yǎng)，要熟悉計算機技術(shù)的應用，以及現(xiàn)代化社會中，對于各種新型科學技術(shù)的不斷更新。如此一來，才能夠促進醫(yī)療機構(gòu)實現(xiàn)對人力資源檔案信息化管理的高標準。因此，醫(yī)療機構(gòu)應當不斷地對檔案信息化管理的職工進行專業(yè)培訓，要求他們對新型的計算機技術(shù)要熟練掌握，這樣才能夠建設(shè)更加強大的檔案信息管理團隊，有效地保證人力資源檔案信息化管理的完整性和可靠性。

2.5對訪問權(quán)限的控制進行嚴格管理

任何單位對于職工檔案的保管，都應當對其保密性進行妥善處理，要求專門的檔案管理人員，對這些私密的信息進行管理看護，在醫(yī)療機構(gòu)人力資源檔案信息化管理中，應當嚴格地做好計算機的保密工作，合理正確地使用計算機的加密功能。人力資源檔案管理系統(tǒng)中要設(shè)定專門的權(quán)限，對訪問權(quán)限的控制進行嚴格管理，對其進行層層加密處理，確保只有專門管理檔案的人員，才能夠進入檔案信息管理系統(tǒng)，防止人員檔案信息外泄，對于一些網(wǎng)絡(luò)上的非法用戶強行進入檔案管理系統(tǒng)的行為做好預防措施，有效地保證檔案管理的安全。

3結(jié)束語

綜上所述，在社會經(jīng)濟不斷進步，科學技術(shù)不斷發(fā)展的時代中，醫(yī)療機構(gòu)對于人力資源檔案的信息化管理，應該跟進時代的發(fā)展步伐，對人力資源檔案信息管理系統(tǒng)要及時更新和完善，隨時做好對檔案管理系統(tǒng)的病毒防御工作，確保人力資源檔案信息管理的安全性。醫(yī)療機構(gòu)還應當引進新型的檔案管理技術(shù)，對相關(guān)的檔案管理人員進行專業(yè)培訓，加強團隊建設(shè)，提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上，優(yōu)化人力資源檔案管理的信息化水平，對檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境采用高端的技術(shù)進行維護，從而為人力資源提供精確及時的檔案管理數(shù)據(jù)，為醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展做好充分的準備。

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作者:潘悅鵬 叢鑫 單位:集安市結(jié)核病防治所